Основные средства

 

 

2.3 Учет амортизации и ремонтов основных средств

 

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они теряют свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплутационные возможности, в результате уменьшается и их стоимость. По мере снашивания их стоимость частями включается в издержки производства и обращения (себестоимость строительно-монтажных работ) и возмещается за счет последующего поступления денежных средств, полученных от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг, которые затем могут использоваться на приобретение новых основных средств.

Постепенное перенесение стоимости основных средств на вновь изготовленный продукт называется амортизацией (износом).

"Амортизация" — слово латинского  происхождения: "а" — частица отрицания, "морт" — "смерть". Следовательно, амортизация основных средств означает "бессмертие" этих средств, выражающееся в накапливании денежных средств, на которые после полного износа основных средств приобретаются новые.

Начисление амортизации основных средств производить линейным способом.

Начисление амортизации основных средств производится на основании Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2011 N 37/18/6 "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов"

Одним из основных условий начисления амортизации, вытекающих из приведенного выше постановления, является правильное определение организациями нормативных сроков службы объектов основных средств, сроков их полезного использования и норм амортизации.

Амортизация основных средств по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, начисляется линейным способом.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств.

При линейном способе амортизация определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения первоначальной стоимости на принятую годовую (месячную) линейную норму амортизационных отчислений.

 

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Таблица 3.2 - Разработочная таблица "Расчет амортизациии основных средств (нематериальных активов)" за декабрь 2012г.

№ п/п	Местонахожде ние объекта			Наименование объекта		Инвен- тарный номер объекта	Счет, субсчет учета	Код аналитического учета	Амортизи руемая стоимость	Норма аморт. отчис лений месяч ная %	Амортизационные отчисления за месяц
	код	Наимено вание подразде ления									код счета (субсчета) отнесения амортиз. отчислений - дебет	код счета (субсчета) учета амортиз. отчислений - кредит	сумма
Линейный и нелинейный способы начисления амортизации
1				Инверторный сварочный аппарат INVERTER IMS 1600		0000000008	01.1		966 467,0	4.166667	25	02.1	40 69,0
				группа: Машины и оборудование  Линейный способ
Окончание таблицы 3.1
Итого по корреспонденции счетов 25,02.1									966 467,0	Х	25	02.1	40 269,0
2					Компьютер Athlon XP1700+ 256mb ОЗУ,FDD 1,44 AXV CD	0000000001	01.1		391 300,0	2.45098	26	02.1	9 591,0
					группа: Машины и оборудование  Линейный способ
3					Монитор Samsung Sync Master 765mb 17	0000000002	01.1		193 050,0	2.45098	26	02.1	4 732,0
					группа: Машины и оборудование  Линейный способ
4					Шуруповерт GSR 6-45TE 701Bm	0000000009	01.1		652 496,0	4.166667	26	02.1	27 187,0
					группа: Инструмент  Линейный способ
5					Электроплитка FIRST FA-5083-3	0000000007	01.1		102 297,0	4.166667	26	02.1	4 262,0
					группа: Инвентарь и принадлежности  Линейный способ
6					Электрочайник FIRST FF-5481	0000000012	01.1		51 214,0	4.166667	26	02.1	2 134,0
					группа: Инвентарь и принадлежности  Линейный способ
7					Принтер лазерный Canon LBP 2900B	0000000005	01.1	48003	279 400,0	1.666667	26	02.1	4 657,0
					группа: Машины и оборудование  Линейный способ
Итого по корреспонденции счетов 26,02.1									1 669 757,0	Х	26	02.1	52 563,0
Итого по подразделению Основное									2 636 224,0	Х	Х	Х	92 832,0
Всего по организации:									2 636 224,0	Х	Х	Х	92 832,0

 

 

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств (их износе), в бухгалтерском учете предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают сумму начисленной амортизации основных средств, а по дебету — уменьшение.

К счету 02 "Амортизация основных средств" могут быть открыты субсчета:

02-1 "Амортизация собственных  основных средств".

На нем учитывается движение амортизации основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности.

02-2 "Амортизация имущества, сданного в лизинг".

На нем учитывается движение амортизации основных средств, сданных в долгосрочную аренду.

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, отражается в учете следующими записями:

Д-т счета 23 "Вспомогательные производства"

Д-т счета 25 "Общепроизводственные затраты"

Д-т счета 26 "Общехозяйственные затраты" и другие счета

К-т счета 02 "Амортизация основных средств".

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, не используемых в предпринимательской деятельности, отражается в учете следующими записями:

Д-т счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

Д-т счета 91 "Прочие доходы и расходы"

К-т счета 02 "Амортизация основных средств"

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается следующей записью:

1) Д-т счета 02 "Амортизация  основных средств"

К-т счета 01 "Основные средства" — на сумму начисленной амортизации;

2) Д-т счета 91"Прочие доходы и расходы»

К-т счета 01 "Основные средства" — на остаточную стоимость основных средств.

По основным средствам, сданным в аренду на условиях возврата, арендодатель сумму начисленной амортизации отражает следующей записью:

Д-т счета 91"Прочие доходы и расходы"

К-т счета 02 "Амортизация основных средств".

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств и инвентарным карточкам и описям ОС-7, ОС-6 (Приложение В). При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Синтетический учет по счету 02 ведется в главной книге и журнале ордере (Приложение Ж) .

Таблица 3.2 - Начисление амортизации основных средств за декабрь 2012 г.

№ п/п	Наименование  объекта	Год. норма аморт. %	Срок исп., лет	Пробег	Амортизи руемая стоимость	Остаточная стоимость на начало месяца	Амортизационные отчисления за месяц	Остаточная стоимость на конец месяца
1	0000000008 Инверторный  сварочный аппарат INVERTER IMS 1600	50	2		966 467,0	845 660,0	40 269,0	805 391,0
	группа: Машины и оборудование  подразделение: Основное  Линейный способ
2	0000000001 Компьютер Athlon XP1700+ 256mb ОЗУ,FDD 1,44 AXV CD	29.411765	3.4		391 300,0	209 071,0	9 591,0	199 480,0
	группа: Машины и оборудование  подразделение: Основное  Линейный способ
3	0000000002 Монитор Samsung Sync Master 765mb 17	29.411765	3.4		193 050,0	103 142,0	4 732,0	98 410,0
	группа: Машины и оборудование  подразделение: Основное  Линейный способ
4	0000000005 Принтер  лазерный Canon LBP 2900B	20	5		279 400,0	209 545,0	4 657,0	204 888,0
	группа: Машины и оборудование  подразделение: Основное  Линейный способ
5	0000000009 Шуруповерт GSR 6-45TE 701Bm	50	2		652 496,0	598 122,0	27 187,0	570 935,0
	группа: Инструмент  подразделение: Основное  Линейный способ
6	0000000007 Электроплитка FIRST FA-5083-3	50	2		102 297,0	89 511,0	4 262,0	85 249,0
	группа: Инвентарь и принадлежности  подразделение: Основное  Линейный способ
7	0000000012 Электрочайник FIRST FF-5481	50	2		51 214,0	44 812,0	2 134,0	42 678,0
	группа: Инвентарь и принадлежности  подразделение: Основное  Линейный способ
	Итого:				2 636 224,0	2 099 863,0	92 832,0	2 007 031,0

 

Объектами начисления амортизации являются основные, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности. В ОАО «Воложинская райагропромтехника» к амортизируемым основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, машины, механизмы, оборудование и транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника и оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь; капитальные вложения в улучшение земель, объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, наружного освещения, используемые организацией для выполнения уставных целей.

 

 

2.4 Проблемы учета  операций с основными средствами  и пути их преодоления на  объекте исследования

 

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных фондов.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность  предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.