Отчет по практике в «Белгосстрахе»

Управление  информационных технологий.

Занимается разработкой  проектов по автоматизированной обработке  страховых операций, внедрением проектов автоматизированной обработки страховой  информации в подразделениях Белгосстраха, оказанием методологической и практической помощи в процессе их реализации, созданием и ведением банка данных статистической информации по видам страхования, освоением и внедрением в практику работы подразделений Белгосстраха новых технологий обработки страховой информации, организацией работ по приобретению и ремонту средств вычислительной техники, обеспечением бесперебойной работы аппаратно-программных средств локально-вычислительной сети и сохранности информационных данных в сети.

Финансово-экономическое управление.

Занимается выработкой и осуществлением финансовой политики Белгосстраха, подготовкой предложений  по экономическому развитию Белгосстраха, совершенствованием хозяйственного механизма  и управления страховым делом, обеспечением финансовой устойчивости Белгосстраха, участвует в разработке бизнес-плана Белгосстраха,  разрабатывает бюджет Белгосстраха и его обособленных подразделений, а также контролирует их исполнение, осуществляет постоянный контроль за финансовым состоянием Белгосстраха, анализирует эффективность использования денежных средств и материальных ресурсов, подготавливает предложения об источниках финансирования операций по развитию материально-технической базы, рассматривает проекты договоров на приобретение товарно-материальных ценностей, на оказание услуг и выполнение работ, осуществляет проверку правильности выписанных счетов-фактур; разрабатывает методологию расчета страховых технических и математических резервов, осуществляет организационно-методическое руководство расчетом страховых технических резервов в системе Белгосстраха,  анализирует результаты расчета страховых технических и математических резервов по системе Белгосстраха, разрабатывает страховые тарифы и экономические обоснования к ним по обязательным и добровольным видам страхования, занимается разработкой инвестиционной стратегии Белгосстраха на кратко- и долгосрочный пе-риоды, подготовкой предложений по оценке временно свободных денежных средств Белгосстраха и их использованию на финансовом рынке, проводит анализ эффективности использования временно свободных денежных средств Белгосстраха и вносит предложения по совершенствованию работы в области диверсификации, ликвидности, доходности и возвратности финансовых вложений.

Бухгалтерия.

Основными задачами являются:

организация бухгалтерского учета, разработка указаний и учетной политики для его применения обособленными подразделениями Белгосстраха, составление сводных балансов и форм приложений к ним;

своевременное составление и представление отчетности;

осуществление учетной политики Белгосстраха и достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за совершением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

осуществление учета  поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, расходов на ведение дела и прочих расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности и распределение балансовой прибыли согласно уставу.

Управление персоналом.

Проводит кадровую политику, направленную на комплектование подразделений Белгосстраха высококвалифицированными специалистами, определяет потребности подразделений Белгосстраха в кадрах, принимает, увольняет и перемещает работников в соответствии с действующим законодательством, проводит аттестацию работников Белгосстраха, проводит анализ качественного состава кадров, подготавливает предложения по его улучшению и сокращению текучести кадров, осуществляет учет, оформление и хранение трудовых книжек и личных дел работников аппарата управления Белгосстраха, оформление и выдача им служебных удостоверений, справок о трудовом стаже, занимается подготовкой и оформлением в установленном порядке материалов для представления работников Белгосстраха к правительственным наградам, графиков отпусков работников аппарата управления Белгосстраха, необходимых документов в отношении работников Белгосстраха, выезжающих за границу в служебные командировки.

Управление внутреннего контроля и аудита.

Основными задачами являются:

проверка соблюдения Белгосстрахом законодательства Республики Беларусь в сфере экономических отношений;

пресечение злоупотреблений, других правонарушений, наносящих ущерб  экономическим и иным законным интересам Белгосстраха;

проверка соблюдения установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы Белгосстраха;

выработка своевременных  и эффективных решений, направленных на устранение выявленных недостатков в деятельности Белгосстраха и возмещению причиненного ущерба;

эффективное взаимодействие в рамках законодательства с внешними аудиторами, органами государственного регулирования и надзора по вопросам контрольной деятельности.

 

3. Юридическое  управление

Статус и деятельность юридического управления Белгосстраха определены Положением о юридическом управлении Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах», утвержденным приказом Белгосстраха от 30 марта 2007 г. № 87 (в редакции приказа Белгосстраха от 12 марта 2009 г. № 59) (далее – Положение о юридическом управлении).

Юридическое управление Белгосстраха состоит из юридического управления аппарата управления Белгосстраха, юридических отделов  филиалов Белгосстраха, юрисконсультов представительств Белгосстраха.

При этом согласно Положению  о юридическом управлении с разрешения генерального директора Белгосстраха, директора филиала Белгосстраха по согласованию с начальником юридического управления Белгосстраха, допускается  правовое обслуживание Белгосстраха и его обособленных подразделений адвокатами, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление данного вида деятельности, на основании заключенных с ними договоров.

В своей деятельности юридическое управление Белгосстраха руководствуется Конституцией Республики Беларусь, другими актами законодательства Республики Беларусь, Уставом Белгосстраха, локальными нормативными правовыми  актами Белгосстраха, а также Положением о юридическом управлении.

Возложение на юридическое  управление Белгосстраха обязанностей, не связанных с правовой работой  и не предусмотренных настоящим  Положением, не разрешается, оказание незаконного воздействия на работников юридического управления в связи с исполнением ими своих обязанностей не допускается.

Структура юридического управления унитарного Белгосстраха, его количественный состав определяется (утверждается) генеральным директором Белгосстраха и руководителями обособленных подразделений Белгосстраха в соответствии с их компетенцией.

В структуре юридического управления унитарного предприятия  предусматриваются должности начальника управления, заместителя (заместителей) начальника управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела, ведущего юрисконсульта, юрисконсульта I категории, юрисконсульта.

С учетом структуры юридического управления унитарного предприятия  его специалисты выполняют обязанности, предусмотренные должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются  и утверждаются в порядке, предусмотренном локальными нормативными правовыми актами Белгосстраха, и доводятся до сведения работника под роспись.

Юридическое управление унитарного предприятия подчиняется  непосредственно:

юридическое управление аппарата управления Белгосстраха – генеральному директору Белгосстраха;

юридический отдел  филиала  Белгосстраха – директору филиала  Белгосстраха, а по вопросам осуществления  правовой работы – начальнику юридического управления аппарата управления Белгосстраха;

юрисконсульт представительства Белгосстраха – директору представительства Белгосстраха, а по вопросам осуществления правовой работы – начальнику юридического отдела филиала Белгосстраха.

Указания начальника юридического управления Белгосстраха, отданные в  пределах его компетенции, обязательны для исполнения всеми работниками юридического управления Белгосстраха. В случае невозможности исполнения указания работник должен незамедлительно проинформировать об этом начальника юридического управления Белгосстраха.

Указания начальника юридического отдела филиала, отданные в пределах его компетенции, обязательны для исполнения юрисконсультами филиала и подконтрольных представительств. В случае невозможности исполнения указания работник должен незамедлительно проинформировать об этом начальника юридического отдела  филиала.

Руководитель юридического управления унитарного предприятия – начальник юридического управления Белгосстраха принимается на должность и освобождается от должности генеральным директором Белгосстраха.

Продление сроков контрактов с руководителями юридических отделов филиалов, производится после согласования с начальником юридического управления Белгосстраха.

На должность руководителя юридического управления назначаются лица, имеющие  высшее юридическое образование  и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

На должность специалиста юридического управления принимаются лица, имеющие  высшее юридическое образование  без предъявления требований к стажу  работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет.

Задачами юридического управления Белгосстраха являются:

правовое обеспечение деятельности Белгосстраха и его обособленных подразделений;

участие в решении правовых вопросов Белгосстраха и его обособленных подразделений;

обеспечение законности в деятельности Белгосстраха и его обособленных подразделений, правильного применения законодательства Республики Беларусь, локальных нормативных правовых актов Белгосстраха;

активное использование правовых средств в целях обеспечения финансовой устойчивости, укрепления хозяйственного расчета и улучшения экономических показателей работы Белгосстраха, сохранности государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении Белгосстраха, соблюдения трудовой дисциплины;

защита имущественных прав, нематериальных благ и законных интересов Белгосстраха;

обеспечение правовыми средствами соблюдения договорной дисциплины, выполнения договорных обязательств, качества обслуживания страхователей, защиты их законных интересов, вытекающих из обязательств Белгосстраха;

обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых в Белгосстрахе и его обособленных подразделениях локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер к приведению актов в соответствие с законодательством или к их отмене;

правовое консультирование должностных  лиц Белгосстраха и его обособленных подразделений по применению нормативных  правовых актов по основным направлениям его деятельности;

представление интересов Белгосстраха и его обособленных подразделений в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам;

изучение причин и условий, способствующих нарушению законности, хищению денежных средств и товарно-материальных ценностей, возникновению недостач, дебиторской и кредиторской задолженности и других непроизводительных расходов, нарушению договорных обязательств, появлению недостатков в обслуживании страхователей.

В соответствии с определенными  перед ним задачами юридическое управление Белгосстраха выполняет следующие основные функции (обязанности):

разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение правильного  применения законодательства Республики Беларусь;

организует правовое обеспечение  деятельности Белгосстраха, определенной его Уставом;

участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных  нормативных правовых актов Белгосстраха, регламентирующих взаимоотношения  подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной  деятельности Белгосстраха;

контролирует соблюдение установленного порядка предъявления и рассмотрения претензий и исков, ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы Белгосстраха в судах, иных правоохранительных органах, органах государственного управления по правовым вопросам;