Отчет по практике в ООО ТД «Барс»

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение  

 

1. Экономическая характеристика организации  4

2. Инвентаризация имущества  

3. Синтетический и аналитический  учет взаиморасчетов с поставщиками  и подрядчиками 15

4. Аспекты учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками  19

5. Совершенствование учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками  32

Заключение  36

Список литературы  37

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика проходила на предприятии  Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом “Барс”, в департаменте супермаркет 1.

Цель  практики – изучить особенности  бухгалтерского учёта в ООО ТД «Барс», получить сведения  о формировании отчётности предприятия, ознакомиться с работой бухгалтерского учёта с помощью 1С: Бухгалтерии, приобрести навыки работы с первичной документацией, сбор необходимых материалов для написания выпускной квалификационной работы.

В задачи практики входит :

1. Ознакомление с организационной формой бухгалтерского учёта;

2. Ознакомление с нормативными документами;

3. Изучение порядка учёта кассовых операций и операций по расчётным счетам;

4. Изучение  основных принципов составления  годовой бухгалтерской отчетности;

5.Составление различных бухгалтерских документов;

6.Ознакомление с программой  (1С: Бухгалтерия);

7.Составление и оформление отчёта.

В процессе прохождения практики были изучены  общие направления деятельности предприятия, структура его бухгалтерского аппарата, порядок составления годовой отчетности ООО ТД «Барс» за 2011 года, проведен финансовый анализ деятельности предприятия за 2008-2010 гг, на основе которого представлены материалы по его улучшению, изучена система внутреннего контроля, а также произведен анализ динамики взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, а так же даны рекомендации по совершенствованию контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

ООО ТД «БАРС»

ООО ТД “Барс”, является обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Общество создано путём преобразования государственного предприятия универмаг «Барс» и является его правопреемником. Торговый дом «Барс» как торговый объект существует в г. Рязани уже почти 30 лет. Датой открытия Центрального Рязанского универмага, как он первоначально назывался, считается 25 декабря 1984 года. В те годы он представлял собой именно универмаг в котором продавались промышленные товары самой различной направленности от телевизоров и ковров до носков и ниток. С первых же дней, универмаг стал самым посещаемым торговым объектом города.

В 2001 году для удобства покупателей руководством Торгового дома было принято решение  об открытии нового направления –  торговли продовольственными товарами. Результатом поставленной задачи стало открытие летом 2001 года первого в городе супермаркета «Продукты» в торговом доме «Барс» на Московском шоссе. На огромной торговой площади было представлено около 20 000 наименований товаров, способных удовлетворить самого взыскательного покупателя. Супермаркет мгновенно составил серьёзную конкуренцию рынкам, где предпочитали делать продуктовые закупки большинство рязанцев.

С первых же дней визитной карточкой супермаркета стали: цены на уровне или даже ниже рыночных, продукты безупречного качества и свежести, красивая и удобная для покупателей выкладка товаров, и что самое главное – высочайший уровень обслуживания.

Открывшийся супермаркет настолько стал популярным у горожан, что руководством компании было решено открыть еще один супермаркет, в другом конце города, на улице  Есенина. 20 февраля 2004 года на улице  Есенина открылся второй продуктовый супермаркет «Барс-2». Открывшийся супермаркет по комфортности и качеству обслуживания ни в чём не уступал уже действующему, а по торговой площади даже превосходил его.

2006 год  стал для команды торгового  дома «Барс» годом по активному расширению сети магазинов: в сентябре был открыт магазин на Касимовском шоссе в городе Рязани, а в ноябре – сразу два магазина, продуктовый и строительный супермаркеты в центре города Рыбное. Это стало началом реализации новой стратегии руководства кампании Барс – сделать качественные товары и услуги доступными для большинства жителей районов Рязанской области. Следуя этой задаче, в 2007 году «Барс» открывает ещё один магазин в областном центре, а в канун нового 2008 года крупный супермаркет в городе Спас-Клепики Рязанской области. Супермаркет мгновенно стал одним из самых посещаемых мест не только для жителей Спас-Клепиков, но и для жителей соседних населенных пунктов.

На сегодняшний  день сеть супермаркетов «Барс» насчитывает 9 магазинов. Шесть из них работают в различных районах г. Рязани, а три в крупнейших городах Рязанской области: Рыбном, Спас-Клепиках и Касимове.

Торговая  сеть супермаркетов «Барс» предлагает продукцию нескольких сотен отечественных и зарубежных производителей. Особой популярностью у покупателей пользуется продукция, произведенная именно в «Барсе». На сегодняшний день собственное производство в Барсе развивается по двум основным направлениям: это «Рыбная фабрика» и производство «Фабрика-кухня». «Рыбная фабрика» выпускает рыбную продукцию под торговыми марками «Барское угощение» и «Атландия». На сегодняшний день производится свыше 100 наименований продукции, среди которых — пресервы в различных соусах и заливках, соленая и копченая продукция, а также деликатесы премиального сегмента. Благодаря широкому ассортименту и высокому качеству продукция Рыбной фабрики ежегодно становится дипломантом Всероссийского конкурса «100 лучших товаров России».

На производстве фабрика-кухни изготавливаются десятки  наименований различных салатов, приобрести которые можно только в супермаркетах «Барс». Кроме салатов Барс-производство предлагает своим покупателям богатый ассортимент различных полуфабрикатов. А сладкоежек порадуют изумительные пирожные, которые произведены в кондитерском цехе «Барса».

В торговой сети супермаркетов «Барс» проводится постоянная маркетинговая работа. Непрерывно проводится различные маркетинговые и рекламные акции. Наиболее значимыми являются акции «Счастливый чек» и акция «Выгодно» которые дают значительный прирост в реализации товаров, участвующих в акциях. В конце 2010 года для сети супермаркетов «Барс» был разработан новый современный фирменный стиль и начата работа по поэтапному ребрендингу всех существующих магазинов торговой сети. Начиная с 2010 года все супермаркеты «Барс» оформляются в фирменных цветах и с используемым обновленным товарным знаком «Барса».

Для более  полной и качественной характеристики объекта исследования проанализируем основные технико-экономические показатели его деятельности, причем каждый технико-экономический показатель рассмотрим детально, в совокупности с выявлением величины каждого фактора, влияющего на него.

В табл. 1 приведены основные технико-экономические  показатели работы предприятия в 2008–2010 гг.

 

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО ТД «Барс»

Показатели	2008	2009		2010	Отклонения 2010 г. от (%)
	тыс.руб.	тыс.руб.	отклонения от 2008г (%)	тыс.руб.	2008	2009
1. Объем реализованной продукции:	2227231	1907072	85,63	2135132	95,86	111,96
2. Себестоимость реализованной продукции	1550303	1319632	85,12	1370831	88,42	103,88
3. Прибыль от продаж	139341	145211	104,21	149011	106,94	102,62
4. Прибыль до налогообложения	39501	19228	48,68	22330	56,53	116,13
5. Чистая прибыль	22516	7180	31,89	9125	40,53	127,09
6. Дебиторская задолженность	119208	198307	166,35	138011	115,77	69,6
7. Кредиторская задолженность	206695	171715	83,08	180942	87,54	105,37
в т.ч. поставщики и подрядчики	157825	126606	80,22	135098	85,6	106,71

 

По данным, приведенным в таблице, можно  сделать вывод, что деятельность предприятия успешна, так как за отчетный период выручка выросла 11,96 по сравнению с 2009годом. наряду с этим уменьшается дебиторская задолженность, а также растет и кредиторская. Увеличение кредиторской задолженности вызвано непогашением покупателями и заказчиками дебиторской задолженности. Отвлечение средств из оборота в дебиторскую задолженность требует привлечения средств из других источников, одним из которых является кредиторская задолженность.

Организация внутреннего контроля в ООО ТД «Барс» осуществляется непосредственно главным бухгалтером.

В организации  установлен контроль за сохранностью активов. Реальный доступ к активам, документам, записям и бланкам разрешен только уполномоченным на то лицам. Кроме того, происходит не только ознакомление с результатами инвентаризации, но и производится оценка её достоверности. Инвентаризации имущества проводятся 1 раз в месяц; состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя.

Хозяйственные операции в бухгалтерских регистрах  регистрируются достоверно и в полном объеме. При проверке регистров аналитического учета и первичных документов обращено внимание на реальность и  оценку хозяйственных операций, полноту, точность и своевременность их записи.

В организации  применяются процедуры контроля, направленные на предотвращение, выявление  и исправление ошибок и искажений. Такими процедурами являются: сверка учетных данных между отделами, с  поставщиками, с покупателями, составление исполнителями отчетов; проведение внезапных проверок и плановых инвентаризаций.

В ООО  ТД «Барс» существует автоматизированная система внутреннего контроля, которая обеспечивает:

• автоматическое обнаружение и исправление ошибок компьютерной программой;
• работа программ, обеспечивающих выделение или перечисление тех пунктов, которые не соответствуют установленным критериям;
• работа антивирусных программ;
• программные проверки типа подсчета общих сумм для контроля правильности расчетов.

В ООО ТД «Барс» созданы специальные условия, при которых отрицательные отклонения в деятельности ставят работников организации в невыгодное положение и побуждают их к более эффективной деятельности. Неточность расчетов и не качественно выполненная работа напрямую отражается на заработной плате.

Права первичного контроля концентрируются в руках  одного лица.

В основном эффективность системы внутреннего  контроля В ООО ТД «Барс» рассчитана на честность, должную заинтересованность, добросовестном исполнении своих обязанностей и участие работников.

Во избежание  безответственности руководитель не закрепляет отдельную функцию за двумя или несколькими работниками. Но существует закрепление нескольких контрольных функций за одним центром ответственности, что вполне допустимо.

Временное выбытие работника, осуществляющего  внутренний контроль, не прерывает контрольные процедуры. Так, в случае отсутствия главного бухгалтера, всю отчетность ведет бухгалтер, на это у него имеется соответствующее образование.

Во избежание  несанкционированного доступа к  активам и файлам предприняты  следующие меры, препятствующие несанкционированному доступу:

1. Контроль за несанкционированным проникновением в помещения с помощью сигнализации;
2. Контроль за несанкционированным доступом к компьютерной и некомпьютерной информационной базе (система компьютерных паролей, инициирование изменений в файлах, сейфах);
3. Контроль за допуском сотрудников к ознакомлению и работе с документами и без документарными носителями информации конфиденциального характера с целью исключения возможности ознакомления со сведениями, не относящимися к выполняемой ими работе, и разглашения коммерческой тайны общества. Это достигается посредством документального оформления обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Копии важных документов хранятся в несгораемых сейфах.

На основании тестирования системы  внутреннего контроля организации можно сделать вывод о степени доверия к системе внутреннего контроля организации и вероятности наличия существенных ошибок и искажений в проверяемой финансовой отчетности. Организация системы внутреннего контроля и ведение бухгалтерского учета в ООО ТД «Барс» находится на достаточно высоком уровне.

Основными недостатками системы внутреннего  контроля на предприятии являются следующие:

• отсутствует контроль за величиной задолженности клиентов в программе «1С: Предприятие»;
• при составлении финансовой отчетности главным бухгалтером не проводится внутренний аудит.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального Закона РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, т.е. генеральный директор ООО ТД «Барс».