Отчет по практике в ООО «ТИРИОН»

Анализируя влияние коммерческой деятельности на экономические результаты, следует вывод, что рентабельность выше у тех торговых предприятий, которые имеют широкий ассортимент товаров, высокую товарооборачиваемость, четкие хозяйственные связи и наращивают темпы розничного товарооборота, улучшают работу с покупателями.

Оценка эффективности коммерческой деятельности предприятий, по вышепредложенной методике, может осуществляться как на основе экспертных оценок, так и силами самих предприятий.

Такая работа необходима при планировании хозяйственной деятельности, выявлении причин невыполнения плановых заданий, изыскании резервов повышения эффективности работы предприятий, определении стратегии его развития.

Оценка коммерческой деятельности дает представление об адаптации предприятия к рыночным условиям, позволяет не только выработать стратегию и тактику поведения торговых предприятий, но и повысить эффективность управления ими на уровне территории. Ее применение позволит хозяйствующим субъектам определить слабые и сильные стороны торговой деятельности и сконцентрировать все условия на направлениях, являющихся наиболее перспективными и доходными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ и оценка  эффективности коммерческой деятельности  ООО «Тирион»

2.1. Организационная характеристика ООО «Тирион»

Общество с ограниченной ответственностью "Тирион" (далее организация) находится по адресу: г.Калининград, ул,Менделеева,21-1.

Организация имеет  расчетный   и  текущий   счета  в  банках,  печать, штампы   и   бланки   с   указанием   своего   наименования   и   фирменного наименования организации. Имущество организации, в том числе приобретенное в результате его деятельности,    находится    в    хозяйственном    ведении    и отражается на  балансе.

В  организации действует общая система налогообложения. При осуществлении своей деятельности она уплачивает местные налоги: транспортный налог, налог на имущество, налог на доходы физических лиц, страховые взносы, а также налоги в федеральный бюджет.

Основным видом деятельности организации является

• издание журналов и периодических публикаций;
• создание, подготовка и редактирование информационных, литературно - публицистических и иных материалов для последующей публикации в газете;
• осуществление в установленном законом порядке публикации рекламы и объявлений;
• осуществляет функции издателя и распространителя газеты;
• услуги по исполнению полиграфических заказов;
• услуги по распространению печатной продукции;
• размещение рекламы на сайте.

В штате организации трудится 139 человек, большинство из которых - журналисты, репортеры и фотографы. В редакции газеты каждый работник имеет определенные обязанности в соответствие со своей должностью.

Представим организационную структуру на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2  Организационная структура ООО "Тирион"

На рисунке 2 видно, что это линейно-функциональная структура, где присутствует четкое соблюдение принципа единоначалия, ясна ответственность каждого подразделения. Ей присуще возможность быстрой реакции исполнителей на получаемые распоряжения. С другой стороны очевидна очень высокая нагрузка на высший уровень управления: главного редактора и заместителя редактора. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Преимущества существующей структуры:

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- четкая система единоначалия  – один руководитель сосредотачивает  в своих руках руководство  всей совокупностью процессов, имеющих  общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных  подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки существующей структуры:

- отсутствие звеньев, занимающихся  вопросами стратегического планирования, в работе руководителей практически  всех уровней оперативные проблемы  доминируют над стратегическими;

- тенденция к перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

- малая гибкость и приспособляемость  к изменению ситуации;

- критерии эффективности и качества  работы подразделений и организации  в целом – разные;

- большое число «этажей управления»  между работниками, выпускающими  продукцию, и лицом, принимающим  решение;

- перегрузка управленцев верхнего  уровня;

Степень централизованности в исследуемой организации можно характеризовать как среднюю, т.к. достаточно много решений, связанных с текущей и среднесрочной деятельностью, принимаются руководителями функциональных подразделений без согласования с главным редактором,  а так же руководителями среднего звена на местах.

Всем структурным подразделениям и их руководителям предоставлена достаточная свобода в принятии решений и сфере деятельности. Служащие отчитываются своим руководителям, руководители среднего звена отчитываются начальникам отделов, те в свою очередь докладывают о результатах проделанной работы главному редактору.

Несмотря на такую организацию управленческой деятельности, сбоев в работе практически нет, все добросовестно и своевременно выполняют свои обязанности, так в организации настолько все взаимосвязано, что сбой в работе одно узкого специалиста не может повлечь за собой нарушение работы всей организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ имущества  и источников его формирования

Анализ финансового состояния  является одной из важнейших функций  управления любым предприятием. Именно он позволяет определять и вводить  в действие резервы эффективного использования финансовых ресурсов необходимых предприятию для  обеспечения расширенного воспроизводства его капитала.

С  целью раскрытия аналитических возможностей бухгалтерского баланса проведем горизонтальный анализ, данные представим в таблице 2.

 

Таблица 2.

 Горизонтальный  анализ бухгалтерского баланса  ООО "Тирион"

Показатели	2011		2012		2013		Отклонения,   тыс. руб.
	Сумма,  тыс. руб.	%	Сумма,  тыс. руб.	%	Сумма,  тыс. руб.	%	2012/  2011	2013/  2012
АКТИВ
1. Внеоборотные активы
- нематериальные активы	22 361	100%	28 364	100%	20 634	100%	6 003	-7 730
- основные средства
-незавершенное строительство	26	0,12%					-26
- долгосрочные финансовые  вложения	30	0,13%	30	0%	30	0%
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I	22 417	100%	28 394	100%	20 664	100%	5977	-7730
2. Оборотные активы
- запасы	44222	17%	16989	5%	15 628	4%	-27 233	-1 361
- НДС	8402	3%	5228	2%	4 688	1%	-3 174	-540
- дебиторская задолженность	200133	77%	304256	92%	388 640	94%	104 123	84 384
- денежные средства	594	0%	397	0%	1 885	0%	-197	1 488
- Финансовые вложения	5358	2%	2413	1%	3 010	1%	-2 945	597
- Прочие оборотные активы
Итого по разделу II	258 709	100%	329 283	100%	413 851	100%	70 574	84 568
БАЛАНС	281 126		357 677		434 515
ПАССИВ
3.Капитал и резервы
- уставный капитал	10	0,1%	10	0,1%	10	0%
- добавочный капитал	7 172	56,3%	7 172	63,8%	7 064	58%		-108
- резервный капитал
- нераспределенная прибыль  отчетного года	5 565	44%	4 067	36%	5 154	42%	-1 498	1 087
Итого по разделу III	12 747	100%	11249	100%	12 228	100%	-1 498	979
4. Долгосрочные обязательства	7 000	100%					-7 000
Итого по разделу IV	7 000	100%					-7 000
5. Краткосрочные обязательства
- займы и кредиты	96 359	37%	115 58	33%	115 958	27%	18 999	600
- кредиторская задолженность	165 020	63%	231 070	67%	306 329	72,5%	66 050	75 259
прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V	261 379	100%	346428	100%	422 287	100%	85 049	75 859
БАЛАНС	281 126		357677		434 515

 

1) Общая стоимость имущества организации, равная сумме разделов 1 и 2 баланса:

в 2011 году -  281 126 тыс. руб.;

в 2012 году – 357 677 тыс. руб.;

в 2013 году -  434 515тыс. руб.

Из данных таблицы следует, что за последние 3 года имущество организации возросло на 55%, в том числе величина внеоборотных активов сократилась на 1753 тыс. руб. или на 8%, а оборотные активы увеличились на 155142 тыс. руб. или на 60%.

Это связано, прежде всего, с увеличением дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В 2011 году она составила  200133 тыс. руб., а уже к концу 2013 года -  388 640 тыс. руб. (рост составил 49%). Образование дебиторской задолженности экономически объяснимо недостатком оборотных средств. Дебиторская задолженность - это элемент оборотного капитала, т.е. сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц. По существу увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота предприятия.

Негативные моменты в работе организации: сокращение собственных средств на 45%, рост кредиторской задолженности на 19599 тыс. руб. или на 862%, рост дебиторской задолженности на 188507 тыс. руб. или на 94%, положительным моментом является сокращение запасов на 28594 тыс. руб. или на 65%.

Проведем оценку имущественного положения организации при помощи вертикального анализа актива и пассива баланса в таблице 3

Таблица 3

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО "Тирион"

Показатели	2011	2012	2013	Изменения  2012/2011		Изменения  2012/2013
АКТИВ
1. Внеоборотные активы	-			-		-
- нематериальные активы	8,0%	7,9%	4,7%	0,0%		-3,2%
- основные средства
-незавершенное строительство	0,0%			0,0%
- долгосрочные финансовые  вложения	0,01%	0,01%	0,01%	-0,002%		-0,001%
Прочие внеоборотные активы		0,0%		0,0%		0,0%
Итого по разделу I	8,0%	7,9%	4,8%	0,0%		-3,2%
2. Оборотные активы
- запасы	15,7%	4,7%	3,6%	-11,0%		-1,2%
- НДС	3,0%	1,5%	1,1%	-1,5%		-0,4%
- дебиторская задолженность	71,2%	85,1%	89,4%	13,9%		4,4%
- денежные средства	0,2%	0,1%	0,4%	-0,1%		0,3%
- Финансовые вложения	1,9%	0,7%	0,7%
- Прочие оборотные активы
Итого по разделу II	92,0%	92,1%	95,2%	0,0%		3,2%
БАЛАНС (I+II)	100%	100%	100%
ПАССИВ
3.Капитал и резервы
- уставный капитал	0,0%	0,0%	0,0%	0,0%		0,0%
- добавочный капитал	2,6%	2,0%	1,6%	-0,5%		-0,4%
- резервный капитал
- нераспределенная прибыль отчетного года	2,0%	1,1%	1,2%	-0,8%	0,0%
Итого по разделу III	4,5%	3,1%	2,8%	-1,4%	-0,3%
4. Долгосрочные обязательства	2,5%			-2,5%
Итого по разделу IV	2,5%			-2,5%
5. Краткосрочные обязательства
- займы и кредиты	34,3%	32,3%	26,7%	-2,0%	-5,6%
- кредиторская задолженность	58,7%	64,6%	70,5%	5,9%	5,9%
прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V	93,0%	96,9%	97,2%	3,9%	0,3%
БАЛАНС	100,0%	100,0%	100,0%

 

За анализируемый период произошло изменение структуры активов организации в пользу увеличения доли оборотных средств на 3,2%. Повышение доли оборотных активов в валюте баланса свидетельствует о:

1. отвлечении части оборотных средств на кредитование (авансирование), что связано с увеличением доли дебиторской задолженности на 18,3%. Это нельзя признать оправданным. Исходя из данных баланса, рост  дебиторской задолженности произошел по авансам выданным и расчетам с прочими дебиторами.

В структуре имущества в 2011г. значительная  часть приходится на запасы – 15,7%. Это свидетельствует:

1. О стремлении за счет вложений в запасы обезопасить денежные средства от обесценивания вследствие инфляции.
2. О неэффективности выбранной экономической стратегии, вследствие которой значительная часть оборотных активов и средств иммобилизована в материально-производственных запасах, чья ликвидность может оказаться невысокой.

К концу 2013 года эта величина снизилась до 3,6%, что является положительным моментом.

Что касается структуры пассивов, то здесь наблюдается картина финансовой неустойчивости. Причиной является высокая доля заемных средств (97,2%) в структуре источников финансирования хозяйственной деятельности, а также  снижение доли собственных средств в валюте баланса почти в два раза. Отрицательной оценки заслуживает увеличение доли кредиторской задолженности на 12%.

Для наглядности графическую структуру имущества и источников его образования представим в виде рисунков  3 и 4.

 

Рис. 3 Структура имущества организации

Рис. 4 Структура источников образования имущества

Таким образом, признаками удовлетворительного баланса являются:

1) валюта баланса в конце  отчетного периода увеличилась  по сравнению с началом;

2) темпы прироста оборотных  активов выше, чем темпы прироста  внеоборотных активов;

3) темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности примерно одинаковы.

В балансе ООО «Тирион»  выявлено неудовлетворение по 3 признаку – заемный капитал значительно больше, чем собственный. К 2013 г заемный капитал составил 422 287 тыс. руб., а собственный – 12 228 тыс. руб.

2.3. Оценка платежеспособности и  финансовой устойчивости, ликвидности  баланса ООО «Тирион»

 

Следует отметить, что структура имущества и даже ее динамика не дают ответа на вопрос, насколько выгодно для инвестора или кредитора вложение денежных средств в данное предприятие, а лишь оценивают состояние активов и наличие средств для погашения обязательств. Поэтому целесообразно провести анализ финансовой устойчивости организации, данные представим в таблице 3