Отчет по преддипломной практике в ОАО «Тувабурвод»

Структура службы управления персоналом определяется характером и размерами организаций, особенностями выпускаемой продукции. В мелких и средних организациях многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители. А в крупных организациях формируются самостоятельные структурные  подразделения по реализации функций.

В ряде организаций  формируются системы управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора  по управлению персоналом, все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами.

Система управления персоналом организации  – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

Подсистема  линейного руководства осуществляет управление организации в целом, управление отдельными функциональными  и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.

Подсистема  планирования и маркетинга персонала  выполняет следующие функции:

1. разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом;
2. анализ кадрового потенциала;
3. анализ рынка труда;
4. организация кадрового планирования;
5. планирование и прогнозирование потребности в персонале;
6. организация рекламы;
7. поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.

Подсистема  управления наймом и учетом персонала  осуществляет: организацию найма  персонала, перемещений отбора и  приема персонала, организацию собеседования, оценку, учет приема, поощрений, и увольнения персонала, профессиональную ориентацию и организацию рационального  использования персонала, управление занятостью, документационное обеспечение  системы управления персоналом.

Подсистема  управления трудовыми отношениями  проводит: анализ и регулирование  отношений руководства, управление производственными конфликтами и стрессами, социально-психологическую диагностику, соблюдение этических норм взаимоотношений, управление взаимодействием с профсоюзами.

Подсистема  обеспечения нормальных условий  труда выполняет такие функции, как соблюдение требований психофизиологии  и эргономики труда, соблюдение требований технической эстетки, охраны труда  и окружающей среды, военизированной  охраны организации и отдельных  должностных лиц.

Подсистема  управления развитием персонала  осуществляет: обучение, переподготовку и повышение квалификации, введение в должность и адаптацию новых  работников, оценку кандидатов на вакантную  должность, текущую периодическую  оценку кадров, организацию рационализаторской и изобретательской деятельности, реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального  продвижения, организацию работы с  кадровым резервом.

Подсистема  управления мотивацией поведения персонала  выполняет следующие функции: управление мотивацией трудового поведения, нормирование и тарификация трудового процесса, разработка систем оплаты труда, разработка форм участия персонала в прибылях и капитале, разработка форм морального поощрения персонала, организация  нормативно-методического обеспечения  системы управления персоналом [8, с. 23].

Подсистема  управления социальным развитием осуществляет: организацию общественного питания, управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитием культуры и физического  воспитания, обеспечение охраны здоровья и отдыха, обеспечение детскими учреждениями, управление социальными конфликтами  и стрессами, организацию продажи  продуктов питания и товаров  народного потребления, организацию  социального страхования.

Подсистема  развития организационной структуры  управления выполняет такие функции, как анализ сложившейся структуры  управления, проектирование новой структуры  управления, разработка штатного расписания, формирование новой структуры управления, разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.

Подсистема  правового обеспечения системы  управления персоналом осуществляет: решение правовых вопросов трудовых отношений, согласование документов по управлению персоналом, решение правовых вопросов хозяйственной деятельности, проведение консультаций по юридическим  вопросам.

Подсистема  информационного обеспечения системы  управления персоналом выполняет следующие  функции: ведение учета и статистики персонала, информационное и техническое  обеспечение системы управления персоналом, обеспечение персонала  научно-технической информацией, организация  работы органов массовой информации организации, проведение патентно-лицензионной деятельности.

В зависимости  от размеров организации состав подразделений  будет меняться: в мелких организациях одно подразделение может выполнять  функции нескольких подсистем. А  в крупных организациях функции  каждой подсистемы выполняет отдельное  подразделение [9, с. 53].

Таким образом, наличие указанных выше тенденций говорит о высоком уровне развития управления персоналом, общей культуры управления в деятельности фирм.

Отечественная практика делает в настоящее время  энергичные шаги по становлению эффективной  системы управления персоналом и  постепенному включению данной системы  в общий мировой процесс.

Как видно, методы анализа и построения системы  управления персоналом органично вписываются  в логику этапов проведения ФСА, что  позволяет выстроить их в систему.

Концепцию управления персоналом в настоящее  время составляет возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных  установок, умение их формировать и  направлять в соответствии с задачами, стоящими перед предприятием (организацией).

Глава 2. АНАЛИЗ ПОТЕНЦИАЛА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОАО "ТУВАБУРВОД"

 

2.1. Общая характеристика ОАО  "Тувабурвод"

Организация ОАО «Тувабурвод» с 1982 года находился  по адресу: г. Кызыл, ул. Энергетиков, дом 6. База ОАО «Тувабурвод» строилась  в советское время по плану  архитектора Республики Тува.

Генеральный директор общества: Гаврилов Ю. В.

Открытое  акционерное общество «Тувабурвод» зарегистрировано Администрацией города Кызыла Республики.  Общество создано  путем преобразования государственного организация СМУ объединения «Туваводмелиорация» и является его правопреемником.

Акционерное общество ОАО «Тувабурвод» является производственной организацией.

Местонахождение общества: Республика Тыва, 667009, г. Кызыл, ул. Энергетиков, д.6.

Общество  действует  в соответствии с Федеральным  законом "Об акционерных Обществах", иным действующим законодательством  РФ и Уставом [1].

Уставной  капитал общества составляет 2 800 000 (два миллиона восемьсот тысяч) рублей, разделенный на 2 800 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая.

 Основными  видами деятельности, согласно Уставу, организация является:

• Строительство;
• Подготовка строительного участка;
• Разборка и снос зданий, производство земляных работ;
• Разведочное бурение;
• Строительство зданий и сооружений;
• Производство общестроительных работ;
• Устройство покрытий зданий и сооружений;
• Строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;
• Строительство водных сооружений;
• Производство прочих строительных работ;
• Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
• Производство электромонтажных работ;
• Производство изоляционных работ;
• Производство санитарно-технических работ;
• Монтаж прочего инженерного оборудования;
• Производство отделочных работ;
• Производство штукатурных работ;
• Производство столярных и плотничных работ;
• Устройство покрытий полов и облицовка стен;
• Производство малярных и стекольных работ;
• Производство прочих отделочных и завершающих работ;
• Аренда строительных машин и оборудования с оператором;
•   Производство прочих строительных работ;
•   Монтаж строительных лесов и подмостей;
•   Строительство фундаментов и бурение водяных скважин;
•   Производство бетонных и железобетонных работ;
•   Монтаж металлических строительных конструкций;
•   Производство каменных работ;
•   Производство прочих строительных работ, требующих специальной квалификации;
•   Строительство фундаментов и бурение водяных скважин.

Основные  средства общества:

1. Гараж  на 25 а/м с котельной– 2133,7 тыс. руб.;

2. Административное здание (375,4 кв. м.) – 6570,5 тыс. руб.;

3. Центральная  мастерская (1073,4 кв. м.) – 2300,8 тыс. руб.;

4. Материально-технический склад (885,4 кв. м.) – 1426,3 тыс. руб.;

5. Земельный  участок – 6045,4 тыс. руб.

Таким образом, общая сумма основных средств ОАО «Тувабурвод» составляет 18976,8 тыс. руб.

Отчетность  по деятельности организации направляется в следующие отделы:

1. Производственно-техническая  служба принимает

• Реестр по капитальному ремонту;
• Реестр по текущему ремонту;
• Информация по установке приборов учета воды в квартире.

2. Производственно-экономическая  служба принимает

• Отчетная калькуляция себестоимости ремонта, содержания и эксплуатации жилищного фонда;
• Отчетная калькуляция по прочей деятельности;
• Сводные сведения о работе.

3. Бухгалтерия  принимает

• Баланс;
• Отчет о прибылях и убытках.

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся на организации информационных и документационных потоков, и с  учётом его организационных и  материальных возможностей.

Структура службы управления персоналом определяется характером и размерами организаций, особенностями выпускаемой продукции. В мелких и средних организациях многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители. А в крупных организациях формируются самостоятельные структурные подразделения по реализации функций.

 

 

Рисунок 2.1. Организационная  структура ОАО «Тувабурвод»

 

Состав  ИТР персонала отражен на табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Состав  ИТР персонала организация:

№	Должность	Количество единиц
	Управляющий персонал
1	Генеральный директор	1
2	Главный инженер	1
3	Инженер по кадрам – кассир	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Начальник ПТО	1
6	Главный механик	1
7	Прораб бурового участка	1
8	Инженер по снабжению	1
Итого		8

 

Численность персонала ОАО «Тувабурвод» состоит  из 25 человек. Из них: 6 женщин, 19 мужчин; с высшим образованием 5 чел., со средним специальным – 20 чел. (Штатное расписание организации приведено в Приложении3).

Текучесть кадров есть, так как работа сезонная, в зимнее время работы приостанавливаются.

Согласно  Трудовому Кодексу Российской Федерации, Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев [1].

Проанализируем  основные технико-экономические показатели ОАО «Тувабурвод» (табл. 2.2).

Таблица 2.2.

Динамика  основных технико-экономических  показателей  ОАО «Тувабурвод» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение 2010 г. от 2012 г.
				(+,-)	В %
Отгружено работ и услуг, тыс. руб.	4400	5530	5840	1140	132,7
Численность работников, чел.	23	24	25	2	108,7
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	3432	4032	4500	1068	131,1
Среднемесячная заработная плата, руб.	13500	15200	17600	4100	130,4
Выработка одного работника, тыс. руб.	191,3	203,4	233,6	336	122,1

 

По данным таблицы 2.1. видно, что прирост выпуска  товарной  продукции   и   услуг составил в 2010 г. по сравнению с 2012 г. -  1140  тыс. руб.

Численность работников организации также возросла на 2 человека или на 8,7% в 2012 г. по сравнению с 2010 г. Рост численности работников повлек за собой увеличение фонда заработной платы на 1068 тыс. руб. или на 31,1 %. За анализируемый период (2010 - 2012 гг.) ворганизации произошло увеличение заработной платы   с 13500 до 17600 руб. или на 4100 руб., темп роста в процентах составляет 30,4%.