Планирование как подсистема управления издержками обращения предприятия

Общие издержки представляют собой сумму постоянных и переменных издержек при любом объеме производства (продаж). При нулевом объеме производства общие издержки равны постоянным издержкам.

Различие между постоянными и переменными издержками имеет существенное значение для каждого предприятия. Переменные издержки – это издержки, которыми предприниматель в состоянии краткосрочного периода времени путем изменения объема производства. Постоянные издержки, напротив не подвержены текущему контролю со стороны руководства фирмы; такие издержки в краткосрочной перспективе неизбежны и должны быть оплачены независимо от объема производства.

По звеньям торговли издержки обращения подразделяются на издержки розничной и оптовой торговли. Возникающие в процессе хозяйственной деятельности, издержки обращения оптовой торговли и розничной торговли не одинаковы. Это объясняется различием выполняемых функций, характером торговых процессов и рядом других причин.

По видам затрат издержки обращения делятся на отдельные статьи, включающие однородные по своему содержанию расходы. Эта группировка позволяет контролировать затраты с точки зрения их назначения. В её основу положена единая номенклатура статей издержек обращения, предложенная бывшим Комитетом РФ по торговле в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и массового (общественного) питания. Указанный документ разработан в соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации № 552 от 5 августа 1992 года «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли».

Торговым   организациям   рекомендована   следующая номенклатура статей издержек обращения.

1. Транспортные расходы.

2.  Расходы на оплату труда.

3.  Отчисления на социальные нужды.

4.   Расходы на аренду и  содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

5.  Амортизация основных фондов.

6.  Расходы на ремонт основных  средств.

7.  Износ санитарной и специальной  одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд.

9.   Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

10.  Расходы на рекламу.

11.   Затраты по оплате процентов  за пользование займами.

12.  Потери товаров и технологические  отходы.

13.  Расходы на тару.

14.  Прочие расходы.

В ходе экономического анализа издержек обращения применяется большой массив нормативно-справочной информации: нормы и нормативы, ставки, тарифы. Так, по основным фондам основой начисления амортизации являются государственные нормы амортизационных отчислений, установленные по категориям основных средств, используемых на данном предприятии.

При начислении заработной платы работникам предприятий и организаций потребительской кооперации руководствуются соответствующими нормативными документами. По законодательно установленным нормам из начисленной заработной платы по каждому работнику производятся удержания в Пенсионный фонд Российской Федерации и подоходного налога в бюджет.

Аналитическая работа в торговле должна охватывать всю систему показателей, характеризующих деятельность торгового предприятия. Так, например, сумма прибыли зависит от издержек обращения, которые, в свою очередь, зависят от эффективности использования ресурсов.

В ходе экономического анализа издержек обращения осуществляется разностороннее исследование хозяйственной деятельности предприятий и организаций, позволяющее осуществить углубленный контроль за текущими затратами, определить степень выполнения планов-прогнозов, измерить влияющие на издержки факторы, дать объективную оценку полученным результатам, выявить основные резервы снижения расходов и повышения рентабельности и экономической эффективности использования средств. Поэтому анализу издержек обращения отводится роль самостоятельного звена, занимающего промежуточное место между учетом, используемым для текущего контроля за издержками обращения и планированием, определяющим их дальнейшую судьбу.

 

1.2. Методические подходы к планированию издержек обращения

 

 

Планирование издержек обращения должно происходить в комплексной увязке с остальными экономическими показателями, такими, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Планирование издержек обращения может происходить в любом из двух направлений: от общего к частному или от частного к общему. При этом под частным понимается планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей.

При определении издержек обращения на планируемый год следует исходить из запланированного объема товарооборота, деления издержек обращения на постоянные и переменные и выявленных за предплановый период тенденций их развития.

Затраты по каждой статье издержек обращения могут быть рассчитаны так же, как и общая сумма плановых переменных и постоянных затрат. Однако в этом случае в расчет следует принимать выявленные за предплановый период тенденции развития и соотношения с товарооборотом отдельно по каждой статье издержек обращения торгового предприятия.

Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры издержек обращения на планируемый период целесообразно производить дополнительно расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения. В состав важнейших статей должны войти затраты, доля которых в общей сумме издержек значительна. К их числу могут быть отнесены транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, амортизацию основных средств и их ремонт и некоторые другие.

Транспортные расходы включают расходы на перевозки товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, которые несут в основном предприятия, занятые оптовой торговлей, и расходы на доставку товаров автомобильным транспортом, характерные как для оптовой, так и для розничной торговли. Затраты по этой статье зависят от объема перевозимого груза, расстояния перевозки и тарифа за перевозку, который может быть установлен в рублях за 1 т/км или в процентах от стоимости перевозимого груза.

В тех случаях, когда условия перевозок в планируемом году по сравнению с отчетным существенно не меняются или когда невозможно рассчитать тоннаж, расходы по автоперевозкам определяются исходя из фактически сложившегося уровня затрат и запланированного объема товарооборота.

Расходы на оплату труда планируются исходя из численности работников и средней заработной платы с учетом ее возможного увеличения в планируемом году. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечить опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников. Это «золотое правило» экономики, которое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

Отчисления на социальные нужды планируются исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений в пенсионный фонд и ЕСН по единому социальному налогу и в пенсионный фонд на формирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии работников.

Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1м2 площади и размера арендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение, а не за 1м2.

Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой балансовой (восстановительной) стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений. Среднегодовую плановую стоимость целесообразно рассчитывать по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и выбытия.

Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования, инвентаря. Эти расходы относятся к прочим издержкам обращения в размере фактически произведенных затрат. Однако для предприятий торговли, сферы услуг и некоторых других отраслей на затраты отчетного периода они относятся в размере, не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Фактические расходы, превышающие эту норму, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение пяти лет (для четвертой - десятой амортизационных групп), либо в течение срока полезного использования основных средств (для первой - третьей амортизационных групп основных средств).

Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возможность уточнить общую сумму затрат на планируемый год.

Плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью, потребность в которой испытывает предприятие.

В этом случае следует обозначить цель, которую преследуют разработчики плана издержек обращения, и рассмотреть различные варианты реализации этой цели. В рыночных условиях хозяйствования такой целью может быть получение чистой прибыли, необходимой предприятию для осуществления его производственного и социального развития (целевой чистой прибыли). План издержек обращения в этом случае должен обеспечить предприятию получение целевой чистой прибыли.

Можно констатировать, что издержки обращения (расходы на продажу) один из наиболее важных показателей характеризующих экономическую эффективность деятельности предприятия. От величины этого показателя напрямую зависит величина получаемой предприятием прибыли.

Издержки обращения (расходы на продажу) по своему содержанию неоднородны. Чтобы глубже понять их сущность, раскрыть выполняемые ими функции и выявить возможности экономии отдельных статей, издержки обращения классифицируют по различным совокупным признакам. Грамотная классификация способствует эффективному управлению процессом формирования издержек, их экономическому обоснованию.

Изучение издержек обращения является необходимым условием экономической работы по их планированию и оптимизации. Эффективная работа по изучению издержек является важнейшим условием поиска резервов экономии затрат, а, следовательно, и получения дополнительной прибыли, что является весьма важным в условиях рыночной экономики.

Анализ и планирование издержек является важнейшим этапом комплексного экономического анализа работы предприятия. Результаты такого анализа позволяют судить об эффективности работы предприятия, качестве использования им своего экономического потенциала.

 

 

Глава 2. Исследование издержек обращения

ОАО «ОФИСТОРГТЕХНИКА»

 

 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика деятельности ОАО «Офисторгтехника»

 

 

ОАО «Офисторгтехника» зарегистрировано по адресу: г. Воронеж, ул. Плехановская, 53.

Общество создано более 5 лет назад. Основной вид деятельности, которым занимается предприятие – торговля. Основной целью преследуемой обществом при осуществлении своей деятельности, согласно его учредительным документам, является извлечение прибыли.

В своей деятельности ОАО «Офисторгтехника» руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:

• Конституцией Российской Федерации,
• Гражданским кодексом РФ,
• другими федеральными законами и подзаконными актами,
• Уставом и локальными нормативными актами.

Основным органом управления общества является общее собрание его акционеров, которое принимает решение по основополагающим вопросам его деятельности. В компетенции общего собрания акционеров находится и избрание других органов управления общества.

Непосредственное руководство хозяйственной деятельностью общества возлагается на его генерального директора, назначаемого на 1 год.

Контроль над деятельностью общества осуществляет ревизор, также назначаемый общим собранием акционеров на 1 год.

Организационная структура управления ОАО «Офисторгтехника» представлена на рисунке.

 

 

Организационная структура управления

ОАО «Офисторгтехника»

 

Основные  показатели  деятельности    предприятия в 2008 – 2010 годах отражены в табл. 1.

В исследуемом периоде выручка от продажи предприятия ежегодно увеличивалась - в 2009 году на 6688 тыс. руб., в 2010 еще на 2416 тыс. руб. Рост выручки наряду со снижением в 2010 году себестоимости продаваемых товаров повлек за собой рост валовой прибыли. При этом в 2009 и 2010 предприятию удалось значительно сократить величину коммерческих и управленческих расходов.