Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Июня 2014 в 16:15, курсовая работа
Описание работы
Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности предприятия или организации строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы предприятия служит началом другого, и связать их без методики планирования практически невозможно. Поэтому планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. Это необходимое
Производственное планирование
– неотъемлемая часть управления предприятием.
Его можно определить как умение предвидеть
цели и результаты действий субъекта экономики
(предприятия) и определять ресурсы, необходимые
для достижения конкретных целей.
Любой план производства должен строиться
на базе ряда научных принципов. Под этими
принципами понимают основные теоретические
положения, которыми руководствуется
предприятие, его работники в процессе
планирования. Именно они предопределяют
направления и конкретное содержание
плановой работы на предприятии.
Принцип необходимости планирования означает
повсеместное и обязательное применение
планов при выполнении любого вида трудовой
деятельности, поскольку его отсутствие
сопровождается ошибочными маневрами,
несвоевременной переменой ориентации,
являющимися причиной плохого состояния
или краха предприятия.
Принцип непрерывности заключается в
том, что, во-первых, планирование на предприятии
должно осуществляться постоянно, без
перерывов, и, во-вторых, что разрабатываемые
планы должны органично приходить на смену
друг другу. В частности, среднесрочные
и долгосрочные планы должны систематически
пересматриваться и корректироваться
с учетом изменившихся обстоятельств,
а годовые планы должны быть логически
последовательными, т. е. вытекать из среднесрочных
планов.
Принцип единства констатирует, что планирование
на предприятии должно иметь системный
характер. Понятие системы подразумевает
существование совокупности элементов,
взаимосвязи между ними, наличие единого
направления развития элементов системы,
ориентированных на общие цели. Другими
словами, принцип единства предполагает
разработку сводного плана социально-экономического
развития предприятия, который базируется
на отдельных планах его служб и подразделений,
согласованных с общим планом.
Принцип гибкости связан с непрерывностью
планирования и состоит в придании планам
и всему процессу планирования способности
менять свою направленность в связи с
возникновением непредвиденных изменений
внутреннего или внешнего характера (колебание
спроса, изменение цен, тарифов).
Принцип точности сводится к тому, что
разрабатываемый план должен быть составлен
с такой степенью точности, которая доступна
для предприятия на данный момент и которая
достаточна для решения возникающих проблем.
Чем ниже уровень планирования, тем выше
степень точности.
Принцип участия означает, что каждый
элемент производственной деятельности,
каждое подразделение предприятия становится
участником планирования независимо от
выполняемой им функции, т. е. процесс планирования
привлекает к себе всех тех, кого он непосредственно
затрагивает.
Принцип обоснованности целей и нацеленности
на конечный результат деятельности акцентирует
внимание на том, что, исходя из системного
характера планирования, все звенья предприятия
имеют единую конечную цель, реализация
которой является приоритетной. При этом
на предприятии необходимо выбирать ведущие
звенья, которые в большей степени влияют
на конечный результат, и стремиться реализовать
их в первую очередь.
В планировании широко применяются и общие
принципы, такие как научность, системность,
комплексность, оптимальность, приоритетность,
объективность, конкретность.
К основным
методам разработки планов можно отнести
следующие:
- Нормативный метод, суть которого заключается
в том, что на предприятии в процессе планирования
применяется единая система норм и нормативов
(нормы расхода сырья и материалов, нормы
выработки и обслуживания, трудоемкость,
нормы численности, нормативы использования
машин и оборудования, нормативы организации
производственного процесса, длительность
производственного цикла, запасы сырья,
материалов и топлива, незавершенного
производства, финансовые нормативы и
др.).
- Балансовый метод планирования обеспечивает
установление связей между потребностями
в ресурсах и источниках их покрытия посредством
составления балансов производственной
мощности, рабочего времени, материального,
энергетического, финансового и других,
а также между разделами плана (например,
балансовый метод увязывает производственную
программу с производственной мощностью
предприятия, трудоемкость производственной
программы – с численностью работающих).
- Расчетно-аналитический метод используется
для расчета показателей плана, анализа
их динамики и факторов, обеспечивающих
необходимый количественный уровень.
В рамках этого метода определяется базисный
уровень основных показателей плана и
их изменения в плановом периоде за счет
количественного влияния основных факторов,
устанавливаются индексы изменения плановых
показателей по сравнению с базовым уровнем.
- Экономико-математические методы позволяют
разработать экономические модели зависимости
показателей на основе выявления изменения
их количественных параметров по сравнению
с основными факторами, подготовить несколько
вариантов плана и выбрать оптимальный.
- Графоаналитический метод дает возможность
изобразить результаты экономического
анализа графическими средствами. С помощью
графиков выявляется количественная зависимость
между сопряженными показателями, например
между темпами изменения фондоотдачи,
фондовооруженности и производительности
труда. Разновидностью графоаналитических
методов являются сетевые графики, с помощью
которых моделируется параллельное выполнение
работ в пространстве и времени по сложным
объектам, таким как реконструкция цеха,
разработка и освоение новой техники и
др.
- Программно-целевые методы помогают
составлять план в виде программы, т. е.
комплекса задач и мероприятий, объединенных
одной (генеральной) целью и приуроченных
к определенным срокам. Программа характеризуется
нацеленностью на достижение конечных
результатов с помощью конкретных исполнителей,
которые наделяются необходимыми ресурсами.
Как правило, при планировании на предприятии
одновременно применяется не какой-либо
один метод, а весь их комплекс.
В зависимости
от того, какой горизонт (период) времени
охватывают планы предприятия, различают
следующие виды планирования:
- Долгосрочное планирование охватывает
период от 10 до 25 лет и имеет проблемно-целевой
характер. В нем формулируется экономическая
стратегия деятельности предприятия на
длительный период с учетом расширения
границ действующих рынков сбыта и освоения
новых. Число показателей в плане ограничено.
Цели и задачи долгосрочного плана конкретизируются
в среднесрочном плане.
- Среднесрочные планы составляются на
два-три года. Объектами среднесрочного
планирования являются организационная
структура, производственные мощности,
капитальные вложения, потребности в финансовых
средствах, исследования и разработки
и т. п.
- Краткосрочные планы составляются на
год (редко – на два года) и включают конкретные
способы использования ресурсов на предприятии.
Данные планы детализируются по кварталам,
месяцам, декадам.
Эти три вида планирования должны быть
согласованы между собой и не противоречить
друг другу.
В зависимости от содержания и значения
планирования в процессе плановой деятельности
различают три вида планирования: стратегическое,
тактическое и оперативное.
Стратегическое планирование представляет
собой набор процедур и решений, с помощью
которых разрабатывается стратегия предприятия,
обеспечивающая достижение целей его
функционирования. Под стратегией при
этом понимается план наиболее эффективного
распределения ресурсов для достижения
целей.
Процесс стратегического планирования
включает определение миссии предприятия,
формулирование целей и задач функционирования
предприятия, оценку и анализ внешней
и внутренней среды (возможностей и потенциала
предприятия), разработку и анализ стратегических
альтернатив (как предприятие будет достигать
своих целей), выбор оптимального варианта
стратегического плана.
В условиях неопределенности внешней
и внутренней среды стратегическое планирование
по времени бывает в основном среднесрочным
или краткосрочным.
Тактическое планирование – это процесс
создания предпосылок для реализации
новых возможностей, т. е. стратегических
планов. В тактических планах отражаются
мероприятия по расширению производства
и по повышению технико-экономического
уровня, обновлению и повышению качества
продукции, наиболее полному использованию
достижений научно-технического прогресса.
На основе этих планов устанавливаются
связи между структурными подразделениями
предприятия, осуществляется разработка
смет по видам деятельности и контроль
за их использованием в результате тактического
планирования составляется план социально-экономического
развития предприятия, представляющий
собой комплексную программу его производственно-хозяйственной
и социальной деятельности на соответствующий
период. Тактическое планирование охватывает
среднесрочный и краткосрочный периоды.
Оперативное планирование – это процесс
реализации тактического планирования.
Оно является завершающим этапом в планировании
хозяйственной деятельности. Его задача
– конкретизация показателей тактического
плана с целью организации повседневной
работы предприятия и его подразделений
в процессе оперативного планирования
определяется время выполнения отдельных
операций, изготовления отдельных единиц
продукции, устанавливаются сроки передачи
продукции, полуфабрикатов из одного цеха
в другой или покупателю; осуществляется
оперативная подготовка производства
(доставка сырья, инструмента на рабочее
место и др.); проводится систематический
контроль, учет, анализ и регулирование
производственного процесса. Оперативное
планирование позволяет сократить перерывы
в производстве, обеспечить равномерность
загрузки оборудования и площадей, своевременно
реагировать на отклонения в технологическом
процессе и обеспечивать эффективную
работу подразделений. Оперативное планирование
увязывает все элементы предприятия в
единый производственный организм – начиная
от технической подготовки производства
и заканчивая сбытом продукции.
Организация планирования на предприятии
Успешность, эффективность
системы планирования определяется в
значительной мере уровнем ее организации,
которая направлена на планомерное сочетание
основных элементов системы планирования.
Включая
следующие компоненты:
а) плановый персонал, сформированный
в организационную структуру;
б) механизм планирования;
в) процесс обоснования, принятия и реализации
плановых решений (процесс планирования);
г) средства, обеспечивающие процесс планирования
(информационное, техническое, математико-программное,
организационное и лингвистическое обеспечение).
В плановый персонал входит весь персонал
специалистов, который в той или иной мере
выполняет функции планирования. Причем
для одних из них плановые функции могут
быть основным видом деятельности, например,
для сотрудников планово-экономического
отдела, а для других работников плановые
функции могут сочетаться с другими видами
деятельности, например, для специалистов
конструкторского отдела, которые могут
наряду с планированием конструкторской
подготовки производства заниматься конструированием
новых изделий.
Работникам
плановых служб приходится решать самые
разнообразные задачи:
- ставить и координировать краткосрочные
и долгосрочные цели предприятия;
- определять приоритеты между увеличением
своей доли рынка, или повышением эффективности
вложенного капитала;
- если речь идет о рентабельности вложенного
капитала, устанавливать направления
инвестирования новых средств (в повышение
рентабельности действующего производства
или в производство новых видов продукции).
Структура плановой работы на предприятии
зависит от различных параметров предприятия.
Именно наличие этих параметров, оказывает
непосредственное влияние на организацию
процесса планирования.
Можно
выделить наиболее существенные из них:
• степень специализации производства,
характеризующаяся удельным весом основной
продукции в общем объеме производства;
• степень массовости производства, определяемая
количеством изготовляемой однотипной
продукции;
• организационно-правовая форма субъекта
хозяйствования;
• теснота связи отдельных производственных
единиц, включенных в состав субъекта
хозяйствования;
• размеры субъекта хозяйствования и
его производственных единиц, зависящие
от объема производства, численности работников,
стоимости основных производственных
фондов;
• структура субъекта хозяйствования:
состав производственных единиц и структурных
подразделений, соотношение между ними
по масштабам производства;
• внешние производственно-хозяйственные
связи;
• количество поставщиков и потребителей,
номенклатура покупаемых материально-технических
ресурсов и реализуемой продукции;
• состав и структура кадров и материально-технической
базы организации;
• развитие научно-технического прогресса
и инновационная политика предприятия;
• уровень качества, конкурентоспособность
продукции;
• эффективность использования ресурсов;
• принятые методы организации производства,
труда и управления.
Существуют
три принципиальные схемы организации
планирования на предприятии:
1) планирование «снизу вверх» (децентрализованное)
осуществляется в направлении от подразделений
предприятия к его высшему руководству.
В этом случае плановый отдел, как правило,
невелик, информация накапливается главным
образом оперативными подразделениями.
Цели, стратегии и производственные планы
отделений инициируют сами оперативные
подразделения. В обязанности планового
отдела входит только установление форм
плановых документов и координация плановой
деятельности оперативных подразделений.
Такая схема планирования позволяет наиболее
полно использовать ресурсы предприятия,
которые могут быть не известны его высшему
руководству. Однако при этой схеме сложно
согласовать планы отдельных подразделений
в рамках единого (сводного) плана.
2) планирование «сверху вниз» (централизованное)
осуществляется в направлении от руководства
предприятия и централизованной плановой
службы к подразделениям предприятия.
При этой схеме базовая информация, задачи
каждого подразделения и ключевые стратегии
формируются на уровне предприятия в целом.
В этом случае плановый отдел мощнее и
его роль не ограничивается техническими
функциями. В свою очередь, оперативные
подразделения, обладая меньшими правами
в формировании стратегии, составляют
на основе сформулированных задач так
называемые тактические планы. Эта схема
обеспечивает решение наиболее важных
задач предприятия, а также согласованную
работу всех подразделений в рамках единой
стратегии. В отличие от предыдущей, данная
схема не всегда в полном объеме задействует
ресурсы отдельных подразделений предприятия.
3) планирование по принципу «встречных
потоков» (интерактивное планирование
или планирование во взаимодействии):
идеи формулируется в процессе взаимодействия
между высшим руководством, плановым отделом
и оперативными подразделениями. В этом
случае отделу планирования отводится
значительно большая роль: он координирует
рыночные цели с ресурсами структурных
подразделений, накапливает информацию
о внешнем окружении и ставит вопросы
перед высшим руководством, которое устанавливает
цели и направления деятельности.
Если планирование ведется в двух временных
разрезах, то долгосрочные стратегические
планы разрабатываются главным образом
на уровне предприятия, а среднесрочные
– на уровне оперативных подразделений.
Последняя схема является более рациональной,
т.к. сочетает сильные стороны и нивелирует
недостатки двух предыдущих схем.
Бизнес планирование на предприятии
Развитие рыночных отношений
в нашей стране, по большей мере, происходило
стихийно, и потребность в бизнес-планировании
проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы,
как «заморская диковина», появились в
России лишь в начале 90-х годов, в то же
время большинство предприятий продолжают
использовать более привычные технико-экономические
обоснования.
Но по мере развития рыночной экономики
и международных связей потребность в
разработке бизнес-планов перестает вызывать
сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится
обязательным документом, применяемым
«в целях совершенствования методов расчета
экономической эффективности проектных
решений и коммерческой целесообразности
вложений инвестиций».
Понятие бизнес-плана является русским
эквивалентом английского «business plan», означающего
план дела, бизнеса, коммерческой деятельности,
торговли. В определенном смысле это понятие
связывают с предпринимательской деятельностью,
хотя в английском языке предпринимательство
определяется как «enterprise», но сам предприниматель
может обозначаться как «businessmen».
Бизнес и предпринимательство, несомненно,
имеют разное смысловое значение, хотя
и тесно взаимосвязаны. Исходя из зарубежного
опыта, предпринимательство может определяться
как «интеллектуальная деятельность энергичного
и инициативного. Бизнес и предпринимательство
человека, который владеет полностью или
частично какими-либо материальными ценностями,
использует их для организации бизнеса,
которым управляет». Бизнес, сам по себе,
- это сложный процесс, предусматривающий
принятие комплекса ответственных решений,
и успешность его ведения во многом зависит
от владения специальными знаниями: управленческими,
юридическими, финансовыми и др.
«Предприниматели играют роль мощных
катализаторов изменений в сфере бизнеса».
Бизнес-план является традиционным для
рыночной экономики документом, без которого
в сфере бизнеса не предпринимаются никакие
сколько-нибудь серьезные действия. В
определенном смысле он представляет
собой формализацию системного подхода
к процессу планирования, форму обоснования
экономической целесообразности выбранных
фирмой направлений деятельности и использования
тех или иных источников финансирования
этой деятельности, оценки ожидаемых финансовых
результатов (продажи, прибыли, отдачи
от вложенного капитала).
И сегодня в отечественной практике существует
огромное многообразие его определений,
отчасти заимствованных из зарубежного
опыта. Но необходимо осознавать, что простого
перевода содержательной его части для
нас может быть недостаточно, равно, как
и то, что многие из западных методик могут
попросту не работать в российских условиях,
если в них не будет учитываться специфика
нашей экономики.
Приведем
несколько определений бизнес-плана, заимствованных
из разных источников:
«Бизнес-план представляет собой документ
внутрифирменного планирования, излагающий
все основные аспекты планирования производственной
и коммерческой деятельности предприятия,
анализирующий проблемы, с которыми оно
может столкнуться, а также определяющий
способы решения финансово-хозяйственных
задач».
«Бизнес-план – объективная оценка собственной
предпринимательской деятельности предприятия,
фирмы и в то же время необходимый инструмент
проектно-инвестиционных решений в соответствии
с потребностями рынка и сложившейся ситуацией».
«В рыночной экономике бизнес-план является
рабочим инструментом и для вновь создаваемых
и для действующих фирм, используемым
во всех сферах предпринимательства».
«Бизнес-план – это программа действий
предпринимателя, обоснованная целевым
анализом конъюнктуры рынка, инвестиций,
товаров, услуг, собственных задач и ресурсов».
Таким образом, бизнес-план предполагает
оценку собственной предпринимательской
деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры
рынка, является программой действий предпринимателя,
необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных
решений и внутрифирменного планирования,
используемым во всех сферах предпринимательства.
Он актуален как для вновь создаваемых,
так и для действующих фирм.
Сама структура бизнес-плана не должна
быть жесткой. Нет необходимости и слепого
копирования его содержания из зарубежного
опыта. Следует отметить, что и переводная
литература по данной тематике, которой
в последние годы в нашей стране издано
огромное количество, этого не рекомендует,
а лишь предлагает придерживаться некоторого
образца, разработанного на основе анализа
огромного множества планов. Структура
бизнес плана «может видоизменяться в
зависимости от ваших потребностей» -
такие рекомендации можно встретить практически
в любом издании.
Заказчиком бизнес – плана являются юридические
и физические лица, осуществляющие предпринимательскую
и инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируются и
прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками
бизнес–плана выступают фирмы, специализирующиеся
в области маркетинговой деятельности,
проектирования, авторские коллективы,
отдельные авторы. При необходимости привлекаются
консалтинговые фирмы и эксперты.
При
разработке бизнес – плана подлежат взаимному
учету интересы всех участвующих сторон:
- заказчика (клиента) бизнес – плана, являющегося
самостоятельным инвестором и использующего
привлеченный капитал посредством акционирования,
займ, выпуска облигаций и т.п.;
- муниципальных органов, определяющих
потребности и приоритеты в строительстве
объектов в соответствии с общей концепцией
развития, формирующих проектное задание,
рассматривающих заявки и оформляющих
соответствующие документы (например,
землеотводные), планирующих налоговые
поступления в бюджет, участвующих в надзоре
за реализацией;
- подрядных фирм, детализирующих концепцию
бизнес – плана, осуществляющих технические
изыскания, проектирование, составление
сметной документации, авторский надзор
за строительством, монтажом оборудования,
запуском теологического процесса и т.п.,
сдачу объекта заказчику;
- потребителя, использующего продукцию
или услуги.
Вообще круг адресатов бизнес-плана весьма
широк.
Самим разработчикам бизнес-план помогает
продумывать и решать конкретные вопросы,
связанные с налаживанием производства,
маркетинга, организацией управления
и контроля, поиском партнеров и источников
финансирования и т.п. Управленческому
персоналу фирмы бизнес-план помогает
определить стратегические направления
деятельности и перспективы достижения
намеченных целей.
Сотрудникам фирмы бизнес-план необходим
для получения ясного представления о
стратегических направлениях развития,
о тактике руководства фирмы. Информация
об этом позволяет персоналу предприятия
определить свой диапазон рабочих обязанностей
в решении общих проблем предприятия.
Предпринимателям для осуществления своих
программ нередко приходится привлекать
финансовые средства извне, для чего с
помощью бизнес-плана необходимо убедить
потенциальных инвесторов в высокой степени
надежности фирмы, перспективности, проработанности
и окупаемости ее программы функционирования.
Любому хозяйствующему субъекту, которому
для его деятельности необходимы внешние
источники финансирования, важно уметь
на основе тщательного анализа рыночных
и своих возможностей выбирать перспективные
и реально осуществимые задачи, привлекательные
для потенциального инвестора. Бизнес-план
может быть использован и для внесения
изменений в руководство фирмой.
Объективно говоря, составление бизнес
- плана не только мобилизует руководителей
фирм на более тщательное изучение своей
деятельности, в том числе в процессе воплощения
планов, но и делает управление более эффективным.
Любой бизнес-план включает в себя как
минимум следующие сведения: описание
фирмы (название, юридическую форму собственности,
направление деятельности, производимые
товары и услуги, управление, финансы),
производственный план (для фирм, участвующих
в производственной деятельности), маркетинг-план,
финансовый план и приложения.
Уcпexи
в миpe бизнeca peшaющим oбpaзoм зaвиcят oт 3-х
элeмeнтoв:
1. понимание общего состояния дел на данный
момент;
2. ясного представления того уровня, kotoporo
вы coбиpaeтecь достичь;
3. планирование пpoцecca пepexoдa из одного
состояния в дpyгoe.
Планирование является нормой любой предпринимательской
деятельности. В определенном смысле,
бизнес-план, как форма планирования, позволяет
повышать эффективность предпринимательской
деятельности даже при отсутствии необходимого
и достаточного профессионального опыта.
Основной целью планирования можно считать
формирование и развитие у предпринимателя
стратегического мышления. В формализованном
виде «стратегическое мышление синтезирует
интуицию и творческие способности предпринимателя
в видении будущего».
Обычно целью разработки бизнес-плана
является необходимость долговременного
или краткосрочного планирования, которое
осуществляется на базе изучения потребностей
рынка и принятия решений по его дальнейшему
освоению, собственному развитию фирмы.
Но обойтись без него невозможно вовсе,
если фирма принимает решение об открытии
нового дела, при освоении производства
нового продукта, либо полном перепрофилировании
деятельности, когда особенно велика потребность
в инвестициях, и при выходе на внешний
рынок.
Однако поскольку «товары и технологии,
в конечном счете, обычно устаревают»,
несмотря на то, что «запросы рынков могут
оставаться неизменными довольно длительное
время»1, вопрос о необходимости бизнес-планирования
фактически может иметь исключительно
положительный ответ. Более того, как отмечают
зарубежные коллеги, «важность планирования
переоценить невозможно».
Основную роль в пpoцecce бизнec - планиpoвaния,
как пpaвилo, игpaют paзpaбoткa и peaлизaция бизнec
- плaнa пpeдпpинимaтeльcкoгo пpoeктa, бизнec-
плaнa paзвития фирмы.
Hayчнo-paзpaбoтaнный бизнес-плaн являeтcя в
pyкax пpeдпpинимaтeля тем кoмпacoм, кoтopый пoзвoляeт
eмy найти cвoй путь в бyдyщeм мope бизнeca и
без больших пoтepь пpивecти cвoй кopaбль (бизнec)
к жeлaннoмy бepeгy yдaчи.
Бизнес-план должен быть нацелен на максимизацию
выполнения намеченных задач, то есть,
важна не только их постановка, но и последующая
реализация, без чего составление бизнес-планов,
в сущности, теряет смысл. Необходимо не
только планировать, но и выполнять запланированное
- бизнес-план должен бы
ть руководящим документом, обеспечивающим
эффективность деятельности. Практика
российских компаний убедительно свидетельствует
о необходимости бизнес-планирования
как инструмента, способствующего повышению
эффективности предпринимательства, его
стабилизации.
Бизнес-план можно с полной уверенностью
рассматривать в качестве формы планирования,
определяющего содержание целей и задач,
время и пути их достижения. Его значение
обусловлено и возможностью использования
бизнес-плана в качестве средства привлечения
необходимых ресурсов.
Бизнес-план выступает как объективная
оценка собственной предпринимательской
деятельности фирмы и в тоже время необходимый
инструмент проектно – инвестиционных
решений в соответствии с потребностями
рынка. В нем характеризуются основные
аспекты коммерческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно столкнется, и
определяются способы их решения.
Следовательно, бизнес-план – одновременно
поисковая, научно – исследовательская
и проектная работа. В связи с тем, что
бизнес-план представляет собой результат
исследований и организационной работы,
имеющей целью изучение конкретного направления
деятельности фирмы (продукта или услуг)
на определенном рынке и в сложившихся
организационно-экономических условиях.
Он
опирается на:
- конкретный проект производства определенного
товара (услуг) — создание нового типа
изделий или оказание новых услуг (особенности
удовлетворения потребностей и т.д.);
- всесторонний анализ производственно-хозяйственной
и коммерческой деятельности организации,
целью которой является выделение ее сильных
и слабых сторон, специфики и отличий от
других аналогичных фирм;
- изучение конкретных финансовых, технико-экономических
и организационных механизмов, используемых
в экономике для реализации конкретных
задач.
Бизнес-план является одним из составных
документов, определяющих стратегию развития
фирмы. Вместе с тем он базируется на общей
концепции развития фирмы, более подробно
разрабатывает экономический и финансовый
аспект стратегии, дает технико-экономическое
обоснование конкретным мероприятиям.
Бизнес-план
позволяет решать целый ряд задач, но основными
из них являются следующие:
- обоснование экономической целесообразности
направлений развития фирмы, целевые рынки,
состав и показатели товаров и услуг, а
также место, которое фирма может занять
на этих рынках;
- разработать взаимоувязанные производственные,
маркетинговые организационные программы,
обеспечивающие достижение сформулированных
целей;
- проанализировать наличие производственных
ресурсов, резервов, которые могут быть
задействованы, определить необходимые
объемы финансирования;
- предусмотреть трудности и проблемы,
с которыми придется столкнуться руководству
и коллективу фирмы в процессе осуществления
планируемого проекта;
- выявить обеспеченность фирмы квалифицированными
кадрами и распределять обязанности со
всей полнотой несения ответственности
за исполнение;
- оценить финансовое положение в соответствии
с намеченными планами, реальность достижения
целей с помощью собственных средств и
возможность получения кредита со стороны;
- определить состав маркетинговых исследований
по изучению рынка, разработке каналов
сбыта, мероприятий по рекламе и пр.;
- организовать систему контроля за ходом
реализации проекта;
- подготовить развернутое обоснование,
необходимое для привлечения инвесторов
к финансированию проекта.
Каждая задача может быть решена только
во взаимосвязи с другими. Основной центр
бизнес-плана — концентрирование финансовых
ресурсов.
Таким образом, бизнес-план является не
только внутренним документом фирмы, но
и может быть использован для привлечения
инвесторов. Для этого необходимо аргументировать
и обосновать оформление проектов (предложений),
требующих инвестиций. Перед тем как рискнуть
некоторым капиталом, инвесторы должны
быть уверены в тщательности проработки
проекта и осведомлены о его эффективности.
Бизнес-план должен быть хорошо подготовлен
и изложен для восприятия потенциальных
инвесторов.
Естественно, что в любом случае бизнес-план
должен корректироваться, поскольку условия
деятельности фирмы, реализации конкретного
проекта подвергаются постоянным изменениям.
Более того, под влиянием внутренних и
внешних факторов могут меняться направления
деятельности компании. В связи с этим
даже самый достоверный и подробно разработанный
план может потерять смысл, если он не
будет отражать происходящие изменения
в экономической жизни страны и на рынке.
Поэтому следует познать, оценить и понять
происходящие изменения, влияние различных
факторов, появление новых условий функционирования
фирмы, последствия возможного риска и
отразить в бизнес-плане. Это позволяет
предпринимателям сохранять высокой степень
вероятности успеха бизнеса.
Рассмотрев в данной главе бизнес-план
как форму экономического управления,
мы можем сделать вывод что, в конечном
счете, бизнес-план может использоваться,
во-первых, для управления коммерческим
проектом и управления деятельностью
самой фирмы. Такой план помогает обосновать
экономическую целесообразность выбора
направлений развития предприятия, определить
источники финансирования реализации
выбранной стратегии, профессиональный
и численный состав персонала. Составление
бизнес-плана заставляет предпринимателя
осуществлять кропотливый и объективный
анализ собственной деятельности, как
бы взглянуть на себя со стороны глазами
въедливого эксперта, предвидеть проблемы
и вероятность столкновения с ними и, в
соответствии с этим, предельно мобилизоваться.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает
предприятию развиваться, расширять и
укреплять свои позиции на рынке, составлять
перспективные планы своего развития.
Во-вторых, бизнес-план используется для
привлечения инвесторов и кредиторов.
С этой точки зрения, он призван продемонстрировать
выгодность для них реализации предлагаемого
проекта. Весьма часто предприятия сталкиваются
с необходимостью привлечения средств
инвесторов, использования кредитов и
займов, поскольку собственных финансовых
ресурсов для прибыльной предпринимательской
деятельности обычно не хватает.
Система планирования на предприятии
Результаты процесса планирования
материализуются в виде системы планов
предприятия – совокупности планов развития
и деятельности организации и ее подразделений,
согласованных по целям, срокам и ресурсам.
Система планов служит инструментом реализации
стратегии. Ее цель – направить текущую
деятельность организации на достижение
стратегических целей и организовать
согласованную работу всех подразделений
для реализации этих целей.
Процесс планирования базируется на ряде
принципов или правил, которые необходимо
учитывать при его осуществлении.
Ведущим принципом рыночного планирования
в условиях производственной демократии
является участие максимального числа
сотрудников в работе над планом уже на
самых ранних ее этапах.
Другой принцип планирования – непрерывность,
обусловленная соответствующим характером
хозяйственной деятельности предприятия.
В результате планирование рассматривается
не как единичный акт, а как постоянно
обновляющийся процесс составления планов,
постановки целей, выработки стратегий,
распределения ресурсов, создание проектов
перестройки организации в соответствии
с изменившимися условиями.
В основе процесса планирования должны
лежать принципы координации и интеграции.
Координация плановой деятельности происходит
«по горизонтали», то есть между подразделениями
одного уровня. А интеграция – «по вертикали»,
между вышестоящими и нижестоящими подразделениями.
В результате процесс планирования приобретает
необходимые целостность и единство.
Важный принцип планирования – экономичность.
Ее суть в том, что планы должны предусматривать
такой путь достижения цели, который связан
с максимумом получаемого эффекта, а затраты
на составление плана не должны превышать
его.
Планирование должно быть гибким. Гибкость
достигается приданием планам способности
менять свою направленность, но она допустима
лишь в определенных пределах, поскольку,
например, не всегда удается откладывать
принятие решения до тех пор, пока не будет
полной уверенности в его правильности.
В целом гибкость снижает опасность потерь,
вызываемых непредвиденными обстоятельствами,
но может потребовать немалых дополнительных
затрат, которые всегда необходимо сопоставлять
с риском.
Кроме перечисленных выше принципов планирования,
в практике часто используют и другие
принципы: пропорциональности, методологического
единства планов, оптимальности и другие.
В зависимости от степени централизации
предприятия существует три варианта
организации процесса составления планов.
В условиях высокой централизации плановый
орган предприятия единолично принимает
большинство решений, касающихся планирования
деятельности не только организации в
целом, но и отдельных подразделений. Если
уровень централизации средний, то плановый
орган принимает только основополагающие
решения, которые впоследствии децентрализуются
плановыми органами подразделений. В децентрализованных
предприятиях плановым органом определяются
цели, лимиты ресурсов, а также единая
форма планов, которые составляют уже
сами подразделения. Он же эти планы и
координирует, взаимоувязывает и на их
базе составляет сводный план предприятия.
Могут быть использованы три подхода к
составлению плана, учитывая экономические
возможности предприятия. Если предприятие
испытывает дефицит в ресурсах, и появление
дополнительных в будущем не предвидится,
то именно исходя из их наличия ставятся
цели, которые оно может реально достичь.
Цели в дальнейшем не пересматриваются,
даже при наличии благоприятных возможностей,
поскольку на их реализацию может не хватить
средств. Такой подход используют небольшие
предприятия, главная задача которых –
выживание.
Более состоятельные предприятия могут
позволить себе не пропускать такие благоприятные
возможности, затратив на их реализацию
дополнительные средства, излишками которых
они располагают. В данном случае при составлении
планов предполагается, что в будущем
они могу быть скорректированы в соответствии
с изменившейся ситуацией. Такой подход
к планированию получил название – адаптационный.
Предприятие со значительными ресурсами
может использовать оптимизационный подход
к планированию – планы составляются
исходя из поставленных целей с учетом
того, что для выгодного нового вложения
средства всегда есть.
Под экономическим управлением следует
понимать текущее внутрифирменное планирование
и контроль над итогами хозяйственной
деятельностью. Внутрифирменное планирование,
в ходе которого вырабатываются предположения
по отдельным альтернативам хозяйственной
деятельности, может организовываться
по различным схемам, предполагающим формирование
соответствующих систем планирования
предприятия.
Планирование представляет собой процесс
обработки информации менеджерами с использованием
специфических методов и инструментов.
Входом для этого процесса служит информация
о внешней и внутренней среде предприятия.
Выходом, или результатом этого процесса,
является плановая информация, отражаемая
в планах предприятия. Плановая информация
определяет цели и мероприятия, характеризующие
будущие события.
Необходимо
перечислить элементы системы планирования:
- субъекты планирования, то есть менеджеры
и специалисты, осуществляющие данный
процесс, оснащенные соответствующими
вспомогательными средствами обработки
информации (компьютеры, специальные программы);
- процессы и операции обработки информации,
предполагающие использование соответствующих
методов планирования, аналитической
и прогнозной информации о развитии внешней
и внутренней среды предприятия;
- результаты данного процесса, представленные
в виде планов в качестве выходной информации.
Система планирования предприятия – целеориентированное
множество планов, между которыми существуют
специфические связки, которые проявляются
в виде структуры самих планов.
В результате обобщения опыта плановой
работы российских предприятий в современных
условиях реализуется определенная классификация
плановых систем.
Она
состоит из трех групп:
1) одноцикличные плановые системы, включающие
в себя один плановый цикл разработки
прогноза объема продаж и на его основе
составление бюджета предприятия;
2) двухцикличные системы, в которых подготовке
бюджета предшествует цикл формирования
функциональных планов для различных
сфер деятельности предприятия;
3) трехцикличные системы, в которых функциональному
планированию и бюджетированию предшествует
стратегическое планирование.
Третья группа планов системы наиболее
полно удовлетворяет рыночным условиям
и потребностям предприятий. Как показывает
практика, система планирования или система
планов должна соответствовать определенным
требованиям и имеет всегда специфическую
структуру, обусловленную предметом планирования.
Согласно системному подходу система
планов предприятия должна отвечать определенным
требованиям: целенаправленность, целостность,
полнота, а так же соответствующая структура
построения планов, интегрированная в
единую систему. Кроме того, система планирования
должна быть наделена степенью гибкости
и быть эффективной в реализации.
Представляет интерес для рассмотрения
система разработки планового решения
предложенная Г. К. Лопушинской. Процесс
принятий плановых решений сопровождается
переработкой больших объемов управленческой
информации, необходимостью организации
коллективного труда и поиском групповых
критериев предпочтений при формировании
и оценке альтернативных вариантов решений.
Важнейшие
требования, предъявляемые к системе планирования,
и одновременно ее признаки перечислены
ниже:
1. Целенаправленность. Цели верхнего уровня
предприятия являются исходным пунктом
всего процесса планирования и, по сути,
определяют его конечный результат. Формирование
отдельных разделов общего плана или частных
планов должно вытекать из целей верхнего
уровня предприятия (материальных, стоимостных
и социальных), и наоборот, после проверки
возможностей достижения этих целей планы
корректируются с учетом их достижения.
В целом планы должны способствовать росту
ответственности за конечные результаты
деятельности во всех подразделениях
предприятия.
2. Целостность и полнота. При помощи системы
планирования руководство получает информацию
о будущих событиях, которая отражает
экономические процессы и взаимосвязи
предприятия и рынка. Однако только совокупность
взаимопересекающихся планов может обеспечить
системное представление о событиях и
процессах. Система планов только в том
случае позволит сделать содержательные
выводы, когда она будет полной.
3. Структуризация планов по содержанию,
масштабам и временным параметрам. С точки
зрения содержания, планы должны быть
проблемно ориентированы. С точки зрения
масштаба представления степени детализации
представляемой информации в зависимости
от целевого назначения планов и потребности
менеджеров различают укрупненные и детализированные
планы. С точки зрения временных параметров
(срочности) различают краткосрочные (на
один год и меньше), среднесрочные (на 3-5
лет) и долгосрочные (на 10-15 лет) планы с
соответствующими плановыми периодами.
При планировании инвестиционных проектов
в качестве плановых периодов иногда выделяют
подготовительный период и период осуществления
проекта.
4. Целеориентированная интеграция разделов
плана или частных планов. Планы и лежащие
в их основе процессы планирования должны
быть интегрированы с ориентацией на цели,
то есть они должны быть содержательно
связаны одни с другими.
Содержательная интеграция плановых задач
осуществляется в рамках организационной
структуры. Организационная структура
и система планирования, то есть организационная
и плановая пирамиды, при наложении одна
на другую должны совпадать по структуре
и контурам. Плановая информация, подготавливаемая
менеджерами на всех уровнях организационной
пирамиды для решения задач соответствующего
блока и, следовательно, планы должны содержательно
и с привязкой к проблемам согласовываться
одни с другими, как по горизонтали, так
и по вертикали, а по некоторым объектам
планирования и по диагонали. Показатели
должны содержательно агрегироваться
при переходе с одного уровня управления
на другой, более высокий. Отдельные разделы
плана должны представлять в системе планирования
содержательный взаимосвязанный информационный
продукт.
В зависимости от регулярности осуществления
процессов планирования различают непериодическое
(нерегулярное, от случая к случаю) и периодическое
(текущее) планирование.
Целеориентированное согласование всех
разделов плана по содержанию и по времени
может осуществляться последовательно
или синхронно. Это означает что, либо
один план разрабатывается на базе другого,
либо содержание планов в процессе принятия
решения определяется одновременно. Взаимосвязь
всех структурных подразделений предприятия
обусловливает и согласование их планов.
Обычно такое согласование проводится
по ступеням управления, последовательно.
5. Гибкость, актуальность, эффективность.
Гибкостью система планирования обладает,
когда она может приспосабливаться к внешним
и внутренним изменениям среды предприятия.
При проведении крупных реорганизаций
система планирования в любом случае должна
быть приспособлена к новой организационной
структуре. Для повышения уровня гибкости
рекомендуется разрабатывать альтернативные
планы. Учет этих требований не должен
приводить к формированию такой системы
планирования, в которой издержки, связанные
с планированием, будут превышать получаемый
от его внедрения эффект. Так же необходимо
отметить, что при формировании системы
планирования нельзя переходить некоторые
границы, за которыми начинается избыток
планирования, сковывающий инициативу
и снижающий мотивацию персонала.
При формировании системы планирования
на предприятии исходят из принципа предприятия,
как делового центра активности или как
целеориентирванной структуры потенциала,
процессов и объектов.
Система
планирования предприятия состоит из
отдельных подсистем:
- планирование целей, предметом которого
являются высшие материальные, стоимостные
и социальные цели, в совокупности, определяющие
политику предприятия (генеральное целевое
планирование);
- планирование потенциала, охватывающее
планирование по видам, объектам и структуре
потенциала;
- планирование процессов и объектов, в
рамках которого определяется во времени
и пространстве последовательность осуществляемых
процессов, необходимых для достижения
цели, и устанавливается вид и объем использования
в соответствующих процессах субъектов
и объемов ресурсов;
- плановые расчеты, которые являются количественным
выражением планирования.
Из всего вышесказанного можно сделать
вывод о том, что планирование на предприятии
происходит поэтапно.
Поэтому
необходимо рассмотреть каждый этап отдельно,
для этого воспользуемся методологией,
данной в учебном пособии Ильина А. И.:
Первый этап. Предприятие проводит исследования
внешней и внутренней среды организации.
Определяет главные компоненты организационной
среды, выделяет те из них, которые действительно
имеют значение для организации, проводит
сбор и отслеживание информации об этих
компонентах, составляет прогнозы будущего
состояния среды, производит оценку реального
положения фирмы.
Второй этап. Предприятие устанавливает
желаемые направления и ориентиры своей
деятельности: видение, миссию, комплекс
целей. Иногда этап установления целей
предшествует анализу среды.
Третий этап. Стратегический анализ. Фирма
сравнивает цели (желаемые показатели)
и результаты исследований факторов внешней
и внутренней среды (ограничивающих достижение
желаемых показателей), определяет разрыв
между ними. При помощи методов стратегического
анализа формируются различные варианты
стратегии.
Четвертый этап. Производятся выбор одной
из альтернативных стратегий и ее проработка.
Пятый этап. Подготавливается окончательный
стратегический план деятельности фирмы.
Шестой этап. Среднесрочное планирование.
Готовятся среднесрочные планы и программы.
Седьмой этап. На основе стратегического
плана и результатов среднесрочного планирования
фирма разрабатывает годичные оперативные
планы и проекты.
Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями
непосредственного процесса планирования,
тем не менее, определяют предпосылки
для создания новых планов.
Они
должны учитывать:
- что организации удалось сделать, реализуя
свои планы;
- каков разрыв между плановыми показателями
и фактическим выполнением.
Планирование развития предприятия
Стратегическое планирование
внутрихозяйственной деятельности любого
предприятия (фирмы) тесно связано с осуществлением
общей экономической политики или государственной
стратегии развития всей рыночной системы.
В настоящее время важнейшей предпосылкой
стратегического планирования и роста
объемов производства на отечественных
предприятиях стало развитие свободных
рыночных отношений, их постоянное и непрерывное
совершенствование. Поэтому сейчас стратегическое
планирование на наших предприятиях должно
быть направлено на их долгосрочное развитие,
достижение более высоких темпов экономического
роста на основе поэтапного совершенствования
различных производственно-технических
факторов и организационно-управленческих
структур с целью обеспечения высокого
качества работы персонала и уровня жизни
своих работников.
В теории планирования под развитием принято
понимать соответствующие изменения существующей
производственной или экономической системы,
достижение необходимого ее роста и обновление
отдельных подсистем или их частей. Рост
и развитие, по мнению Р.Л. Акоффа, — не
одно и то же. Рост может происходить с
развитием или при его отсутствии. В большинстве
случаев рост означает повышение размеров
или числа объектов. К росту корпорации,
предприятия относятся как увеличение
их размеров, так и расширение деятельности
по следующим показателям: объем производства,
доля на рынке, численность персонала,
величина продаж, чистая прибыль и т.д.
Предприятия (фирмы) как организованные
системы могут стимулировать свой рост,
осуществляя целенаправленный выбор,
например, расширение рынка сбыта, привлечение
инвестиций и т.п. Ограничение роста не
ограничивает развитие. Вопреки распространенным
представлениям, скажем, развитие личности
не есть условие или состояние, определяемое
тем, чем человек обладает. Развитие —
это процесс, в котором увеличиваются
возможности и желание индивида удовлетворять
свои желания и потребности других людей.
Это возрастание способностей и потенциала
человека, а не приобретение материальных
благ. Это, скорее, вопрос мотивации, знаний,
понимания и мудрости, чем богатства. Развитие
более тесно связано с качеством, чем с
уровнем жизни. Оно в большей степени относится
к тому, как много может сделать человек
или организация, нежели к тому, чем они
уже дают, какого экономического состояния
или уровня достигли к да ному периоду
своего существования.
Таким образом, стратегическое планирование
призвано обеспечить необходимый экономический
рост и желаемый уровень развития предприятий
на предстоящий долгосрочный период. Современное
предприятие — это организованная система
или целенаправленная на производство
товаров и услуг организация, которая
является частью экономической системы.
Общими элементами той и другой системы
выступают люди, персонал работников,
имеющих свои собственные экономические
цели. Следовательно, требуемый уровень
развития предприятия зависит от характера
влияния на него отдельных людей — его
основных элементов и всего государства
— целой системы, частью которой выступает
данное предприятие. Кроме того, в ходе
стратегического планирования следует
все более полно представлять, что характер
воздействия на организацию элементов
зависит от того, как она воздействует
на них, и точно так же влияние на нее систем
более высокого порядка зависит от ее
влияния на такие системы. Иными словами,
в долгосрочном планировании деятельности
предприятия необходимо выделять три
независимых уровня ответственности за
достижение соответствующих целей: организация,
персонал и государство.
В стратегическом планировании важную
роль играет государственное регулирование
экономической политики, обоснование
перспективных направлений развития всей
рыночной системы. С точки зрения теории
планирования любая производственная
система обладает определенным потенциалом
экономического развития и роста. При
этом существуют три основных типа развития
больших экономических, в том числе и государственных,
систем. Идеальный — такой тип развития
системы, когда в нее вносятся по мере
необходимости основанные на передовой
науке и профессиональном опыте дозированные
изменения, обеспечивающие непрерывность
и устойчивость экономического роста.
Реальный — предполагает частичное реформирование
экономической системы после появления
первых негативных признаков ее функционирования.
Радикальный — используется, когда практически
исчерпан ресурс действующей системы
и необходима ее кардинальная реформа
с изменением основных институциональных
структур, как это сейчас происходит в
российской экономике. В этом случае должно
обеспечиваться плановое государственное
регулирование экономики, направленное
на создание новых организационно-правовых
структур, повышение темпов социально-экономического
развития страны и уровня жизни людей.
В настоящее время содержание стратегического
планирования на государственном уровне
определяется в нашей стране взаимодействием
правительственного регулирования экономики,
индикативного планирования и экономического
прогнозирования. Важнейшим среди названных
компонентов считается государственное
регулирование, которое обеспечивает
прямое или косвенное влияние своей экономической
политики, действующей финансовой и налоговой
системы, существующих кредитно-денежных
регуляторов и многих других механизмов
на конечные результаты планово-управленческой
деятельности различных предприятий и
фирм. Как показывает мировой опыт, в странах
с развитой рыночной экономикой существуют
различные теории государственного воздействия
на стратегическое планирование долгосрочной
деятельности корпораций и фирм. Это —
экономика предложения на американских
фирмах, экономика сотрудничества в скандинавских
странах, экономика промышленного развития
в японских компаниях, экономика спроса
в развивающихся странах и др. Все эти
теории служат надежными макроэкономическими
регуляторами совершенствования стратегического
планирования и на микроэкономическом
уровне, включая и российские предприятия.
Стратегическое планирование на микроуровне,
как подтверждает зарубежная практика,
является основой взаимодействия множества
внутренних и внешних экономических процессов,
факторов и явлений.
А именно:
Во-первых, стратегический план задает
перспективные направления развития предприятия,
определяет основные виды деятельности
организации, позволяет увязывать в единую
систему маркетинговую, проектную, производственную
и финансовую деятельность, а также позволяет
лучше понимать структуру потребностей,
процессы планирования, продвижения и
сбыта продукции, механизм формирования
рыночных цен.
Во-вторых, он устанавливает каждому подразделению,
всей организации конкретные и четкие
цели, которые согласуются с общей стратегией
развития предприятия.
В-третьих, он обеспечивает координацию
усилий всех функциональных служб организации.
В-четвертых, стратегический подход стимулирует
менеджеров фирмы лучше оценивать свои
сильные и слабые стороны с точки зрения
конкурентов, возможностей, ограничений
и изменений окружающей среды.
В-пятых, план определяет альтернативные
действия организации долгосрочный период.
В-шестых, создает основу для распределения
ограниченных комических ресурсов.
В-седьмых, демонстрирует важность практического
применения основных функций планирования,
организации, управления, контроля и оценки
деятельности предприятия как единую
систему современного менеджмента.
Процесс
стратегического планирования на предприятиях
включает осуществление следующих взаимосвязанных
функций:
1) определение долгосрочной стратегии,
основных идеалов, целей и задач развития
предприятия;
2) создание стратегических хозяйственных
подразделений на предприятии;
3) обоснование и уточнение основных целей
проведения маркетинговых исследований
рынка;
4) осуществление ситуационного анализа
и выбор направления экономического роста
фирмы;
5) разработка основной стратегии маркетинга
и укрупненное планирование производства
продукции;
6) выбор тактики и уточненное планирование
способов и средств: достижения поставленных
задач;
7) контроль и оценка основных результатов,
корректировка выбранной стратегии и
способов ее реализации.
Приведенная схема стратегического планирования
применима всех отечественных предприятиях,
больших и малых, производят товары и оказывающих
услуги, коммерческих и некоммерческих.
Каждый этап планирования имеет свое специфическое
содержание для отдельных организаций.
Однако использование сквозного стратегического
плана может быть полезным для всех фирм
и предприятий. Рассмотрим более подробно
основное содержание важнейших этапов
стратегического планирования на современных
предприятиях.
Стратегия развития организации определяется
в результате изучения внешнего окружения
и возможных внутренних перспектив ее
деятельности с учетом непредвиденных
рыночных обстоятельств. Она заключается
в установлении долгосрочной ориентации
фирмы на какой-либо вид производственной
деятельности и занятие соответствующего
или планируемого положения, как на внутреннем,
так и на внешнем рынке. При этом уточняются
стратегические вопросы, связанные с выбором
выпускаемой продукции, обслуживаемых
потребителей, применяемых производственных
процессов, используемых экономических
ресурсов, а также формированием общей
линий поведения на рынке с учетом своих
возможностей и сил конкурентов. Кроме
того, в ходе планирования учитываются
возможные стратегии развития следующих
рыночных услуг на предприятии: выход
на рынок с новым продуктом, привлечение
новых поставщиков и потребителей товаров,
расширение или прекращение производства
и продажи прежних товаров и услуг.
В процессе стратегического планирования
общие или главные цели фирмы устанавливаются
высшим руководством и согласуются со
всеми подразделениями. Плановые службы
предлагают каждому производству варианты
первоначальных показателей валовой и
чистой прибыли на долгосрочный период.
После их рассмотрения подразделения
выдвигают свои предложения, тем самым
создаются необходимые предпосылки для
выработки общих целей стратегического
планирования. В утвержденных планах предусматриваются
общие цели фирмы, ее место на региональном
рынке, организационная структура управления,
кадровая политика, производственная
стратегия, выбор новой продукции, общая
политика сбыта, финансовые результаты,
политика поглощений или приобретений,
объем инвестиций и т.д.
Кроме
общей схемы, в практике стратегического
планирования на американских фирмах
можно выделить следующие особенности:
1. Планы обычно содержат только одну стратегию
предстоящих действий. Программы, предусматривающие
возможные варианты решений на случай
изменения первоначальной стратегии,
обычно не включаются в план.
2. В планах оцениваются все сильные и слабые
стороны фирмы при анализе благоприятных
возможностей или опасных событий в окружающей
обстановке.
3. Планы включают данные прогнозов и предположений,
которые в деталях обычно не разрабатываются.
4. В большинстве планов оценка риска также
не производится, при рассмотрении различных
возможных вариантов действий риск учитывается.
5. Все планы строятся на основе ожидаемых
целей, которые отражаются важнейшие показатели
финансовой деятельности фирмы.
6. В долгосрочных планах отражаются данные
о требуемых инвестициях, ожидаемых доходах
и расходах, выплачиваемых дивидендах
в долгосрочном периоде.
7. В планах дается оценка диверсификации,
происходящей в результате возможных
слияний и поглощений фирмы.
Таким образом, в долгосрочном плане отражается
главным образом общая стратегия фирмы
и описывается модель будущего с позиций
весьма широкого подхода. В качестве единой
стратегии развития фирмы сейчас может
быть взята так называемая модель-7С, характеризующая
механизм взаимодействия таких важнейших
социально-экономических факторов, как
структура, система, сотрудники, стиль,
совместные ценности и совокупность способностей.
Все эти факторы тесно переплетены между
собой и оказывают комплексное влияние
на конкретные планово-управленческие
результаты деятельности фирмы. Приведенная
модель определяет стратегическое планирование
не только как процесс создания формальных
схем и систем показателей, но и как механизм
творческого взаимодействия и взаимного
согласия между персоналом всех категорий,
основу увязки их личных интересов с общими
целями предприятия, а также учета всех
сторон деятельности человека в современной
организации.
Следовательно, основная задача стратегического
планирования, как на отечественных предприятиях,
так и на зарубежных фирмах состоит в обосновании
важнейших целей и выработке правильной
стратегии долгосрочного развития. В современной
теории планирования принято выделять
восемь основных сфер деятельности, в
границах, которых каждое предприятие
определяет свои главные цели. Это — положение
организации на рынке, инновационная деятельность,
уровень производительности, наличие
производственных ресурсов, степень стабильности,
система управления, профессионализм
персонала и социальная ответственность.
Как свидетельствует передовая отечественная
практика, наиболее значимыми в рыночных
условиях являются финансовые цели, определяющие
состояние платежеспособности и экономическую
устойчивость предприятий.