Планирование средств на оплату труда

Введение                    3

1. Сущность и методика планирования средств на оплату труда;          4
2. Определение трудоемкости производственной программы;           5
3. Расчет планового баланса рабочего времени;             7
4. Планирование численности персонала;              9
5. Состав и структура фонда заработной платы;            14
6. Планирование фонда оплаты труда на примере ЗАО           «Трансмонолитстрой»;                 21

6.1. Расчет планового баланса  рабочего времени одного рабочего         23

6.2. Расчет плановой численности  рабочих             25

6.3. Расчет средств на оплату труда              26

Заключение                  27

Список использованной литературы              28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Эффективность использования  персонала и всего процесса производства  на предприятиях предполагает планирование трудовых показателей на основе научно обоснованных методов расчёта численности  персонала, производительности труда, размеров оплаты и материального  стимулирования работников предприятия.

Планирование труда в  рыночных условиях существенно отличается от этого процесса, который существовал  в советский период. Для предприятий  частного сектора экономики государство  перестало, как это было прежде, устанавливать  задания по выпуску продукции  и по труду. Разработка методов планирования труда, их совершенствование в настоящее  время представляет задачу для самого предприятия. Рыночная экономика формирует  конкурентную среду, обязывающую предприятия  заботиться о снижении издержек производства. Получив самостоятельность и  оказавшись в условиях конкуренции, предприятия должны быть заинтересованы в снижении затрат труда на единицу  продукции, услуг. Рыночные отношения  не только не отрицают необходимость  планирования производства внутри предприятий, но и повышают его значение.

Если целью деятельности любой коммерческой организации  является получение прибыли, то целью внутрипроизводственного планирования будет обеспечение получения этой организацией наибольшей в данных конкретных условиях прибыли. Эту же цель преследует и планирование трудовых показателей.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что в настоящее время каждое коммерческое предприятие находится в условиях жесткой конкуренции, которые обязывают оперативно прогнозировать возможные изменения на рынке и планировать свою деятельность так, чтобы максимально быстро адаптироваться к сложившейся ситуации.

Целью данной работы является определение состава и структуры фонда заработной платы, методов планирования средств на оплату труда при помощи обоснования трудоемкости производственной программы, расчета баланса рабочего времени и необходимой численности работников на примере ЗАО «Трансмонолитстрой».

 

1. Цель планирования средств на оплату труда

Планирование средств на оплату труда является важным элементом  механизма стимулирования труда  работников. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень  заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес  к работе и ее результатам. В конечном счете, уровень заработной платы, которую  получают работники, влияет на производительность труда и, как следствие, на результативность деятельности организации.

Цель планирования средств на оплату труда - определение оптимального размера  фонда заработной платы исходя из планируемой результативности деятельности организации. В процессе планирования средств на оплату труда необходимо:

1. Определить трудоёмкость производственной программы на плановый период;
2. Определить плановый баланс рабочего времени на одного работника;
3. Определить необходимую численность персонала предприятия, в том числе рабочих, специалистов, руководителей и других служащих по специальностям, профессиям и уровню квалификации;
4. Определить необходимость проведения набора, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала;
5. Рассчитать суммы средств на оплату труда персонала в целом по предприятию и по подразделениям;
6. Установить задания и по повышению эффективности труда, росту его производительности, снижению трудоёмкости, экономии рабочего времени, повышению уровня организации труда и др.

 

2. Определение трудоемкости производственной программы

Трудоёмкость производства задает величину таких показателей  как численность персонала и  производительность труда, поэтому  расчёт трудовых показателей необходимо начинать с обоснования плановой трудоёмкости производственной программы. Численность персонала, его состав и планируемая величина средней заработной платы будут определять фонд оплаты труда.

Трудоёмкость производственной программы рассчитывают как сумму  трудоёмкости каждого изделия (работы) умноженного на планируемый объем  его выпуска (производства работ).

Трудоёмкость производства складывается из частичных трудоёмкостей:

технологической трудоёмкости (Т_т), которая складывается из затрат труда основных рабочих; её рассчитывают по производственным операциям, деталям, узлам и готовым изделиям;

трудоёмкости  обслуживания (Т_о), которая отражает затраты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производства; её расчет производят по каждой операции, изделию либо пропорционально технологической трудоёмкости изделий;

производственной  трудоёмкости (Т_пр), как суммы трудоёмкости технологической и обслуживания на выполнение каждой единицы работы и всей их суммы;

трудоёмкости  управления (Т_у), которая отражает затраты труда руководителей, специалистов и других служащих; часть таких затрат, которые непосредственно связаны с изготовлением изделий, прямо относят на эти изделия; другую часть, которая непосредственно не связана с изготовлением изделий, относят к ним пропорционально производственной трудоёмкости;

Полная трудоёмкость производственной программы (Т_п), отражает все затраты труда на изготовление каждого изделия и всей их суммы. Ее определяют по формуле:

Т_п = Т_т + Т_о + Т_у = Т_пр + Т_у,         

Различают трудоёмкость нормативную, плановую и фактическую.

Нормативная трудоёмкость определяется на основе действующих трудовых нормативов и норм труда. Ее используют для установления общей величины трудозатрат, необходимых для изготовления отдельных изделий и выполнение всей производственной программы. Нормативная трудоёмкость годовой производственной программы ( ) рассчитывается по формуле:

       

где:   Т_п.i – полная трудоёмкость производства единицы i-го изделия (i-ой работы, i-ой услуги);

 – планируемое количество  выпуска i-х изделий (работ, услуг) в натуральных единицах в течение года (если расчёт ведётся для другого календарного периода, например, квартала или месяца, то соответственно рассчитывается трудоёмкость производственной программы на квартал или месяц);

n – количество наименований изделий (работ, услуг).

Плановая трудоёмкость вновь осваиваемой продукции должна соответствовать ее нормативной величине. Для уже выпускаемой в прошлом периоде продукции она отличается на величину снижения трудозатрат, планируемых за счёт реализации технических и организационных мероприятий. Расчёт снижения трудоёмкости такой производственной программы с учётом сроков реализации оргтехмероприятий ( ) осуществляется по формуле:

    

где:   Т_п.i.1 и Т_п.i.2 – полная трудоёмкость i-го изделия (работы, услуги) до и после реализации организационно-технических мероприятий по её снижению;

В_i.2 – планируемый объём выпуска i-го изделия (работы, услуги) в натуральных единицах в расчёте на весь плановый период;

Сд_i – срок действия мероприятий по снижению трудоёмкости i-го изделия (работы, услуги), месяцев в году;

Кп – календарный период – 12 месяцев.

Фактическая трудоёмкость отражает сумму трудозатрат на выпущенный объём продукции (выполненный объём работ, услуг). Её рассчитывают для анализа производства, выявления резервов снижения трудозатрат.

 

3. Расчет планового баланса рабочего времени одного работника

Плановый баланс рабочего времени  представляет собой эффективный (полезный) фонд рабочего времени одного работника  в часах в целом по предприятию  и по его подразделениям в плановом периоде.

Расчет планового баланса  рабочего времени выполняется в  следующей последовательности:

1. Определяется календарный  фонд рабочего времени. Он зависит от количества дней в планируемом периоде – году квартале, месяце. Здесь расчёта не требуется: каждый конкретный период планирования имеет строго установленное количество календарных дней. В году может быть 365 или 366 дней; в квартале – 90, 91 или 92 дня, в месяце – 28, 29, 30, 31 день.
2. Устанавливается номинальный фонд рабочего времени за соответствующий период.  Он определяется путём вычитания из календарного фонда количества выходных и праздничных дней (для прерывных производств) или дней невыхода на работу в соответствии с графиками сменности (для непрерывных производств). В каждом году имеются 52 недели, а значит выходных дней (суббот и воскресений) в каждом году по 104 дня. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации в настоящее время являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы; 12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства – итого 12 дней (Ст. 112 ТК РФ). Всего 116 выходных и нерабочих праздничных дней в каждом году.
3. Рассчитывается явочный  фонд рабочего времени в днях. Расчёт осуществляется путём вычета из номинального фонда всех законодательно установленных дней плановых целодневных неявок на работу, а именно: дней очередных и дополнительных отпусков; отпусков по беременности, родам и уходу за ребёнком; отпусков в связи с учёбой; неявок по болезни; неявок связи с выполнением государственных и общественных обязанностей; отпусков с разрешения администрации.
4. Рассчитывается средняя продолжительность рабочего дня. Для этого, во-первых, берутся данные об удельном весе работников, имеющих различную продолжительность рабочей недели.
5. Рассчитывается плановый эффективный фонд рабочего времени на календарный период. Для этого время средней продолжительности рабочего дня умножают на явочный фонд рабочего времени, то есть:

,

где:  плановый эффективный фонд рабочего времени на календарный период, час,

средняя продолжительность  рабочего дня, час,

явочный фонд рабочего времени,  дн.

Для анализа степени фактического использования рабочего времени  в прошедшем периоде рассчитывают фактические (отчётные) балансы рабочего времени. В них должны быть отражены все неявки как предусмотренные, так и на предусмотренные законом.

 

4. Планирование численности персонала

После определения трудоёмкости производственной программы и баланса  эффективного рабочего времени одного работника планирование трудовых показателей  для вновь создаваемых предприятий (учреждений) целесообразно начинать с установления необходимой численности  персонала. Цель такого планирования –  обеспечение бесперебойного процесса производства или функционирования предприятий (учреждений) при минимальных затратах труда.

Различают численность персонала списочную, среднесписочную, среднюю, явочную и среднеявочную.

Списочную, среднесписочную и среднюю численность персонала в настоящее время определяют в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденными Приказом Росстата от 18.08.2008 N 193, введёнными в действие с января 2009 г.

Списочная численность персонала определяется по состоянию на каждый календарный день количеством наёмных работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу сроком от одного дня и более, а также количеством работающих собственников организаций, получающих заработную плату в данной организации. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной  численности работников производится на основании ежедневного учета  списочной численности работников, которая должна уточняться на основании  приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового  договора.

В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются работники: