Планирование средств на оплату труда

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (они учитываются за каждый календарный день как целые единицы);

в) получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители (каждый из них учитывается за каждый календарный день также как целая единица);

г) отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей).

Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций; выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; лица, привлеченные для разовых и специальных работ; лица, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и ряд других. В статистической отчётности списочную численность персонала указывают, как правило, на начало или конец отчётного периода.

Списочная численность в  течение всего периода постоянно  изменяется по причине приёма на работу новых работников, а также из-за увольнений работников по разным основаниям (по собственному желанию, в результате истечения срока трудового договора, призыва на военную службу, не избрания на должность, осуждения к наказанию  по приговору суда, административному  увольнению за нарушение трудовой дисциплины и др.).

Изменения списочного состава  можно учесть при помощи расчёта  среднесписочной численности персонала  организации, которая необходима для  целей планирования и учёта персонала.

Некоторые работники списочной  численности не включаются в среднесписочную  численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся  в отпусках по беременности  и родам, лица, находившиеся в  отпусках в связи с усыновлением  новорожденного ребенка непосредственно  из родильного дома, а также  в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся  в образовательных учреждениях  и находившиеся в дополнительном  отпуске без сохранения заработной  платы, а также поступающие  в образовательные учреждения, находившиеся  в отпуске без сохранения заработной  платы для сдачи вступительных  экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном  составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения  свободы), учитываются в среднесписочной  численности как целые единицы  по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее  время в соответствии с трудовым договором или переведенные с  письменного согласия работника  на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной  численности работников учитываются  пропорционально отработанному  времени.

Экономический смысл расчёта  среднесписочной численности персонала  предприятия (учреждения) заключается  в том, что для планирования численности персонала необходимо знать какое количество работников в среднем (в течение месяца, квартала, года) должно ежедневно состоять в списках предприятия для обеспечения выполнения установленной  производственной программы или нормального функционирования организации. Среднесписочная численность персонала используется для определения выработки продукции, её трудоёмкости, для расчётов фонда оплаты труда и ряда других удельных экономических показателей.

Не включаются в среднесписочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Учет работников этих двух групп и расчёт их среднесписочной численности ведется отдельно.

Сумма среднесписочной численности  персонала, средней численности внешних совместителей и работников, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, образует среднюю численность персонала предприятия (учреждения).

Поскольку не все работники  по тем или иным причинам ежедневно  бывают на рабочем месте, истинную величину персонала в каждый данный момент характеризует его явочная численность.

Явочная численность  – это количество работников списочного состава, фактически явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. В явочной численности не учитываются работники, которые, будучи в списках предприятия, по различным причинам на работу не выходили.

Средняя явочная  численность рассчитывается как среднеарифметическая величина явочной численности за каждый рабочий день (а не календарный, как при расчётах среднесписочной численности) по формуле:

        

где: Ч_яв – явочная численность персонала на каждый рабочий день, чел.;

n – количество рабочих дней отчётного периода.

Для приведения явочной численности  к списочной используется коэффициент  перевода явочной численности рабочих  в списочную (К_сп) по формуле:

,    

В прерывных производствах К_сп определяется как отношение номинального (табельного) фонда времени к явочному фонду времени, а в непрерывных – как отношение календарного фонда времени к явочному:

  ;              . 

Если предприятие действующее, то прежде, чем планировать численность  персонала целесообразно осуществить анализ возможностей изменения производительности труда за счёт разных факторов и только после этого можно приступать к планированию численности работников. Методы расчётов определяются особенностями производственной ситуации. Это означает, что планирование численности будет различным в зависимости от того продолжает ли действовать предприятие со стабильным ассортиментом продукции (услуг) или же они меняются в ту или иную сторону, меняется ли материально-производственная база или же она остаётся неизменной.

Плановая  численность рабочих (основных и вспомогательных) ( ) на основе трудоёмкости выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг) рассчитывается по формуле:

      

где:   – плановая годовая производственная трудоёмкость выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг), нормо-ч.;

 – плановый  эффективный (полезный) фонд рабочего времени одного рабочего, ч;

 – плановый коэффициент  выполнения норм.

Если в числителе указать  технологическую трудоёмкость, то определяется численность основных рабочих, если в числителе указать трудоёмкость обслуживания – получим численность  вспомогательных рабочих, соответственно, поставив в числитель трудоёмкость управления, получим численность  служащих, а если там указать полную трудоёмкость, то определяется численность  всего персонала.

Расчёт численности персонала по нормам выработки осуществляется тогда, когда объём продукции установлен в натуральных показателях, а нормируемые затраты труда – в нормах выработки, в этом случае расчёт численности рабочих-сдельщиков проводится по формуле:

=      

где: О^пл – плановый объём производства в натуральном выражении, ед.;

 – плановая норма выработки  в единицу времени, ед.

 

5. Состав и структура фонда оплаты труда

Средства на оплату труда, сосредотачиваемые в фонде оплаты труда, представляют собой часть  затрат на персонал, последние, в свою очередь, представляют собой одну из существенных статей затрат на производство.

Состав затрат на персонал, в том числе и состав фонда  оплаты труда предприятия (учреждения) определятся Указаниями по заполнению формы федерального статистического  наблюдения N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утверждёнными Приказом Росстата от 18.08.2008 N 193 и состоит из следующих  категорий:

I. Оплата труда (фонд оплаты труда), в том числе:

1.1. Оплата труда служащих:

а) за отработанное время, в  том числе премии и вознаграждения, имеющие систематический характер;

б) за неотработанное время, в том числе оплата отпусков и  времени простоя;

в) единовременные поощрительные  выплаты;

г) оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

1.2. Оплата труда рабочих:

а) за отработанное время, в  том числе премии и вознаграждения, имеющие систематический характер;

б) за неотработанное время, в том числе оплата отпусков и  времени простоя;

в) единовременные поощрительные  выплаты;

г) оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

1.3. Оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства.

1.4. Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера.

II. Выплаты социального характера, к ним относят:

а) выходное пособие при  расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения  трудового договора, вследствие нарушения  правил заключения трудового договора не по вине работника;

б) суммы, начисленные при  увольнении работникам на период трудоустройства  в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или  штата работников;

в) дополнительная компенсация  работникам при расторжении трудового  договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата  работников. Компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации;

г) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым  работникам;

д) доплаты (надбавки) к пенсиям  работающим пенсионерам за счёт средств  организации;

е) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам  личного, имущественного и иного  добровольного страхования в  пользу работников (кроме обязательного  государственного страхования работников);

ж) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам  добровольного медицинского страхования  работников и членов их семей;

з) расходы по оплате учреждениям  здравоохранения услуг, оказываемых  работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования);

и) оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счёт средств  государственных социальных внебюджетных фондов);

к) оплата абонементов в  группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

л) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в  личных целях;

м) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

н) стоимость подарков и  билетов на зрелищные мероприятия  детям работников за счёт средств  организации;

о) суммы, выплаченные за счёт средств организации, в возмещение вреда, причинённого работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья;

п) компенсация работникам морального вреда, определяемая соглашением  сторон трудового договора или судом, за счёт средств организации;

р) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению  книгоиздательской продукцией и  периодическими изданиями;

с) оплата стоимости проездных  документов;

т) оплата (полностью или  частично) стоимости проезда работников и членов их семей;

у) оплата стоимости проезда  работников и членов их семей к  месту отдыха и обратно (включая  оплату стоимости проезда и провоза  багажа к месту использования  отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей);

ф) материальная помощь, предоставленная  отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.;

х) расходы на платное  обучение работников, не связанное  с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;

ц) компенсационная выплата  женщинам, находившимся в отпуске  по уходу за ребёнком до достижения им возраста трех лет и вышедшим на работу ранее установленного срока.

III. Расходы, не относящиеся к оплате труда и выплатам социального характера:

3.1. Отчисления во внебюджетные  фонды:

а) в Фонд социального страхования РФ – 5,1%;