Разработка подсистемы управления и производства КИС

Проектирование подсистемы управления технологиями производства включает конструкторскую и технологическую  подготовку.

Конструкторская подготовка производства на предприятии включает проектирование новой продукции  и модернизацию ранее производившейся, а также разработку проекта реконструкции  и переоборудования предприятия  или его отдельных подразделений. В процессе проектирования определяется характер продукции, ее конструкция, физико-химические свойства, внешний вид, технико-экономические  и другие показатели. Результаты конструкторской  подготовки оформляются в виде технической  документации - чертежей, рецептур химической продукции, спецификаций материалов, деталей  и узлов, образцов готовой продукции  и т.п. рассмотрим подробно этапы  проектирования подсистемы управления технологиями.

Этап 1. Составление проектного задания.

Исходным для проектирования новой продукции является проектное (техническое) задание, которое составляется проектным отделом ОАО "Газпром" или по его поручению сторонней  проектной организацией. У корпорации "Газпром", существует несколько  дочерних проектных организаций : "Газпроект", "Газтехпроект" и др.

В проектном задании указывается  наименование продукции, ее назначение, область применения, технические  и экономические показатели в  процессе производства и эксплуатации. На уровне проектного задания, исполнители определяют принципиальные отличия новой конструкции или технологии от ранее выпускаемых, приводят перечень недостатков и достоинств проектируемого оборудования, дают подробные расчеты эффективности нового изделия с учетом эффекта, рассчитанного как для потребителя, так и для производителя.

Этап 2. Анализ проектного задания.

На основании анализа  проектного задания ОАО "Газпром" и сопоставления различных вариантов  возможных решений изделий, сравнительной  оценки решений с учетом конструктивных и эксплуатационных особенностей разрабатываемого и существующих изделий, а также  патентных материалов составляется техническое предложение - совокупность конструкторских документов, содержащих технические и технико-экономические  обоснования целесообразности дальнейшей разработки проекта.

Техническое предложение  после согласования и утверждения  Советом директоров и специалистов по технической части - является основанием для разработки эскизного (технического) проекта.

Эскизный проект - совокупность конструкторских документов, которые  должны содержать принципиальные конструктивные решения, дающие общее представление  об устройстве и принципе работы изделия, а также данные, определяющие назначение, основные параметры и габаритные размеры разрабатываемого изделия. При разработке эскизного проекта, специалисты отдела проектирования ОАО "Газпром" определяют принципиальную характеристику нового изделия, производят выбор наиболее эффективного решения, его технических, технологических, эксплуатационных параметров.

В компании "Газпром" эскизный проект всегда составляется в нескольких вариантах для последующего выбора одного из них. Эскизный проект после  согласования в Совете директоров предприятия  и проектных служб, служит основанием для разработки технического проекта  или рабочей конструкторской  документации.

Технический проект - совокупность конструкторских документов, которые  должны содержать окончательные  технические решения, дающие полное представление об устройстве разрабатываемого изделия, и исходные данные для разработки рабочей документации.

Технический проект позволяет  осуществлять выбор материалов, определять основные принципы изготовления продукции  и проводить экономическое обоснование  проекта. Так же, проект служит основанием для разработки рабочей конструкторской  документации.

Этап 3. Разработка технической  документации.

Заключительным этапом конструкторской  подготовки производства в ОАО "Газпром" является разработка технической документации (чертежей, инструкций и т.д.), технических  условий.

Технические условия являются неотъемлемой частью комплекта технической  документации на продукцию (изделие, материал, вещество и т.п.), на которую они распространяются. Технические условия должны содержать все требования к продукции, ее изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые целесообразно указывать в конструкторской или другой технической документации.

При отсутствии конструкторской  или другой технической документации на данную продукцию, технические условия  должны содержать полный комплекс требований к продукции, ее изготовлению, контролю, приемке и поставке.

После испытания и доводки  опытной партии уточняется рабочий  проект, который передается в законченном  виде для технологической подготовки производства. На всех стадиях проектирования уточняются, конкретизируются и окончательно определяются все технические и  экономические характеристики изделия, определяется целесообразность использования  первоначально выбранного пути совершенствования  продукции и принимается решение  о ее выпуске.

2.3 Подсистема  управления качеством продукции

Проектирование подсистемы управления качеством выпускаемой  продукций занимает немаловажное место  в общем проекте организации  и достойно отдельного внимания. Управление качеством продукции - одна из центральных  задач организации. Если фирма станет производить продукцию низкого качества, то покупатели не будут заинтересованы в покупке продукции, а, значит, организация потеряет авторитет и понесет значительный материальный убыток, который, наверняка, приведет к разорению.

Различные проекты, предлагаемые специализированными дочерними  фирмами, посторонними проектными организациями  приобретаются с целью улучшения  качества продукции. В основном, сейчас организация использует пакеты компьютерных программ, новинки технологий - все  старания и технологии направлены на повышение качества. Есть в этом и заинтересованность в материальном аспекте: чем выше качество процесса проектирование подсистемы управления качеством продукции, тем выше качество выпускаемой продукции, чем лучше  продукция, тем выше прибыли от ее реализации.

Приоритетами стратегии  развития системы управления качеством  продукции, поставляемой на внутренний рынок газа являются:

1) переход от регулирования оптовых цен на газ к регулированию тарифов на услуги по его транспортировке при сохранении государственного регулирования цен в секторе поставок газа населению;

2) формирование сектора торговли газом по договорным ценам, определяемым с использованием формулы цены.

Достижение этих целей  планируется посредством развития отношений с традиционными покупателями на основе долгосрочных контрактов, использования  новых форм торговли на основе краткосрочных  и среднесрочных продаж, а также  разменных операций и разовых  сделок. С целью укрепления позиций  на европейском рынке природного газа, повышения надежности и гибкости поставок Газпром намерен во всё  большей степени использовать мощности подземного хранения газа в Европе и расширять участие в акционерном  капитале компаний, специализирующихся на продажах газа, а также электроэнергии конечным.

Помимо основных видов  деятельности Газпром реализует  на рынке большое количество продуктов  нефтепереработки (масло, мазут и  пр), обладающие высоким уровнем качества, что повышает их конкурентоспособность и расширяет возможности выхода на международные рынки.

Газпром в своей деятельности соблюдает все требования Конвенций  Международной организации труда, ратифицированных Российской Федерацией. Руководствуясь этими требованиями, Газпром соблюдает международные  стандарты по вопросам свободы ассоциаций, заключения коллективных договоров, заработной платы, продолжительности рабочего дня и условий труда, вознаграждения трудящихся за труд, социального страхования, предоставления оплачиваемого отпуска, охраны труда, запрета детского и  принудительного труда и др.

Наряду с успешным развитием  процессов проектирования подсистем  оперативного управления, существуют и своеобразные "минусы", тормозящие дальнейшее развитие этого направления. Проектирование как сложный процесс  разработки, в котором задействовано  большое количество рабочих материалов, кадров и финансов, нуждается в  совершенствовании.

3.Рекомендации  по усовершенствованию процесса  проектирования подсистем управления  ОАО “Газпром”

3.1 Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистемы управления материальными потоками

Проектирование подсистемы управления материальными потоками нуждается в особом внимании. В  ОАО "Газпром" этому вопросу  уделяется большое внимание.

Если процесс разработки ориентации материальных потоков координируется непосредственно исключительно  при помощи средств вычислительной техники, то этот процесс координации  не застрахован от взбоев, которые будут происходить в системе. Частота повтора этих явлений будет сильно влиять на качество выполнения задач проектирования моделей. Чтобы избежать подобных негативных влияний со стороны вычислительной техники, необходимо поддерживать в идеальном состоянии коммуникации, обеспечивающие бесперебойную работу техники.

Проектирование подсистемы управления материальными потоками в компании ОАО "Газпром" ведется  только в сфере построения возможных  моделей распределения финансов. Выбор нужного проекта занимает много времени, обсуждения затягиваются на месяцы. А это, а в пределах такой огромной корпорации - очень  большое упущение. Для большей  эффективности процесса проектирования, необходимо полное обеспечение программными продуктами, берущими на себя роль "утвердителя" проектов, наиболее подходящих для воплощения в жизнь.

Таким образом, на основе практических данных, изученных во второй главе  курсовой работы, можно сформулировать следующие общие цели совершенствования  системы управления материальными  потоками в производстве:

Организовать ритмичное, скоординированное производство и  снабжение в условиях многономенклатурной, динамично изменяющейся продукции  при часто изменяющихся планах выпуска  готовой продукции. Так как ОАО "Газпром" является крупным предприятием, имеющим в своей структуре  большое количество соподчиненных  уровней, в процессе проектирования подсистемы управления материальными  потоками необходимо уделить внимание интегрированности информации о производстве. Имея доступ к интересующей информации, управленцы будут иметь наиболее полное представление о положении компании в разных отраслях, что приведет к наиболее оптимизированному проектированию подсистемы управления материальными потоками.

Снизить издержки производства путем снижения объемов незавершенного производства, снижения запасов материалов, запасов готовой продукции, а  также создать механизм оперативного контроля за издержками. Следование этому совету по оптимизации управления материальными потоками поставит ОАО "Газпром" на путь сокращения бесполезных затрат, которые, зачастую снижают эффективность от использования материальных потоков.

Повысить оборачиваемость  средств и ответственность перед  потребителем за счет сокращения цикла  изготовления изделий и сокращения числа случаев срыва сроков поставок продукции. Требуется введение в проектную систему модернизированных технологий, которые сократят затраты и оптимизируют работу персонала, задействованного в производстве. Повышения оборачиваемости средств основного капитала можно достичь проведением активного процесса инвестирования в различные сферы промышленности, дочерние предприятия и т.д.

Снизить потери от хищений  за счет совершенствования организации  хранения продукции в производстве и прослеживаемости материальной ответственности на всех этапах материального потока. Нецелевое использование средств материальных потоков на разных уровнях управления приводит к уменьшению капитала предприятия. Эту проблему можно решить путем введения строгого контроля за материальными потоками, ведения финансовой документации.

3.2 Рекомендации  по усовершенствованию проектирования  подсистемы управления технологиями  в ОАО “Газпром”

Среди основных путей совершенствования  производственной структуры и проектирование подсистемы управления технологиями так  же можно выделить ряд негативных явлений.

1) "Обособленность" цехов и подразделений на всех фазах процесса проектирования подсистемы управления технологиями. Эту проблему можно решить с помощью интеграции предприятий и цехов, задействованных в процессе проектирования технологий. Такая интеграция предприятий и проектных бюро позволит в более широких масштабах вводить в производство новые модернизированные технологии, технику с наиболее высоким уровнем производительности. В такой ситуации постоянное совершенствование проектирования технологий будет занимать меньше времени, чем сэкономит финансы предприятия и уменьшит расходы на внедрение новых технологий. При интеграции проектных бюро и соответствующих структур, организация производства будет усовершенствована, в следствие тесного сотрудничества отделов, выполняющих сходные функции и задействованных в проектировании новых типов технологии.

  2) Проектирование подсистемы управления технологиями осуществляется на базе устаревающих программных продуктов. Введение модернизированных программных продуктов, проектировочного оборудования позволит усовершенствовать этот недостаток. Для проектируемых предприятий необходимы поиск и реализация более совершенного принципа построения производственной структуры, что позволит разработать проекты, которые будут соответствовать желаниям ОАО "Газпром".