Рекомендации по совершенствованию системы плановых показателей

 

- организацию доставки  на рабочие места товаров для  реализации, обеспечение исправности  оборудования, подачу энергии, организацию  контроля качества;

 

- обеспечение сплошного  контроля за ходом торгового процесса и оперативное устранение неполадок и сбоев работы на каждом рабочем месте.

 

Одной из самых распространенных, важных и наиболее сложных функций  ОКП является распределение работ  по рабочим местам. Оно осуществляется поэтапно: в подразделениях, в отделах  торгового предприятия, на рабочих  местах. Основная задача распределения - обеспечение полного и четкого  выполнения заданий и сохранение ритмичной работы предприятия, его  функциональных подразделений, участков и рабочих.

 

Оптимальный вариант распределения  по критерию максимальной производительности может быть получен только при  использовании экономико-математических методов, т.е. при объективном распределении  работ по рабочим местам с использованием соответствующих моделей, выверенных норм и нормативов.

 

 

1.5 Организационно-иерархическая  соподчиненность планов предприятия

 

 

Целевая ориентация системы  планов осуществляется при помощи организационно-иерархической  соподчиненности и естественно  обусловленной кооперации объектов планирования. Основой системы планов является долгосрочная целевая программа, содержащая главные установочные показатели деятельности структурных единиц и  торгового предприятия в целом.

 

Отдаленные долгосрочные цели дважды подвергаются планированию - в долгосрочных и в оперативно управляемых планах. Вначале отдаленные цели включаются в план как предмет  их разработки, т.е. в оперативном  и текущем планах определяются задания  разработчикам, сроки начала работ  по этапам и даты их завершения. Далее  из наличных ресурсов для обеспечения  начатых работ выделяются необходимые  средства, которые также подвергаются текущему планированию.

 

Чем шире интервал планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана, поэтому резко  сужается число показателей и  степень их точности.

 

Рамки стратегического плана  почти всегда подвижны, так же как  сроки получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается лишь основной ответственный исполнитель, так как на первом этапе еще не ясны ни содержание работ, ни их объемы.

 

В целом долгосрочное, текущее  и оперативно-календарное планирование взаимосвязаны и представляют собой  систему планирования, которая объединяет в комплекс весь механизм управления предприятием (табл. 2.1).

 

 

Таблица 2.1

 

Организационно-иерархическая  схема соподчиненности и кооперации планирования[4]

Периодичность плана 

Форма заказа 

Структура показателей планирования 

Ответственные исполнители  плана

 

Оперативно-календарный 

Заказы потребителей 

Подетально-натуральные нормы  и нормативы 

Подразделения, отделы

 

Текущий 

Преимущественно заказы потребителей 

Натуральные - по видам продукции, стоимостные - подробно, нормы и нормативы, трудовые - подробно 

Подразделения, отделы

 

Среднесрочный 

Заказы потребителей, прогнозы 

Укрупненные, стоимостные, натуральные, трудовые, нормы и нормативы 

Функциональные отделы, некоторые  отделы

 

Долгосрочный 

В основном прогнозы, частично заказы 

Укрупненная номенклатура продукции, объемы финансирования, доход 

Функциональные отделы, некоторые  отделы

 

Стратегический 

Прогнозы 

Важнейшие виды продукции, объемы финансирования, эффективность 

Отделы: маркетинга, технический, финансовый

 

 

 

С течением времени цель дробится на отдельные конкретные задания.

 

Взаимоувязка и взаимная корректировка при расхождении планов различных служб предприятия оперативно осуществляются на протяжении всего периода разработки и выполнения долгосрочного плана. Полное совмещение планов, а также методов учета и контроля, применяемых администрацией и бухгалтерией, достигается, как правило, лишь на завершающем этапе.

 

Переходя от долгосрочного  плана, который разрабатывается  на уровне функциональных отделов и  администраций, к планам внутренних подразделений предприятия, решают детализированные задачи:

 

- определение заданий  на период планирования и показателей  планирования для каждого подразделения,  выполняющего, как правило, лишь  часть общего плана предприятия;

 

- выявление и устранение  причин несоответствия внутренних  планов между отделами;

 

- разукрупнение обобщенных  показателей долгосрочных и среднесрочных  планов предприятия при их  описании в текущих и оперативно-календарных  планах отделов;

 

- распределение материальных, трудовых и финансовых ресурсов  между подразделениями и отделами  и их перераспределение при  обнаружении диспропорций.

 

Главная задача руководителей  и специалистов - умело и правильно  совместить требования, связанные с  выполнением перспективных целевых  задач, с текущими повседневными  задачами торгового предприятия. В  этом залог долговременной успешной работы предприятия.

 

Классификация планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный  в определенной мере носит условный характер. Их различие состоит в  сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется.

 

 

2. СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ  ПЛАНОВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ,  ИХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С НОРМАТИВАМИ

 

2.1 Понятие о плановых  нормативах и нормах

 

 

Свободные рыночные отношения  основаны на взаимодействии современных  законов и нормативов, необходимых  плановых требований и показателей, учитывающих интересы производителей и потребителей товаров. Любой из фундаментальных вопросов рыночной экономики может быть наиболее успешно  решен с помощью системы планово-экономических  нормативов и норм, нацеливающих всякое производство товаров, выполнение работ  и оказание услуг на удовлетворение потребностей людей и получение  высокого конечного результата производственно-финансовой деятельности.

 

Высокие конечные результаты деятельности торгового предприятия  должны обеспечиваться на всех этапах маркетинга, планирования, организации, менеджмента, продажи, инвестирования и других видов деятельности предприятия, связанных между собой единой системой планов и норм. Поэтому  в рыночных отношениях внутрипроизводственное, или внутрифирменное, планирование становится приоритетной сферой деятельности. Оно позволяет без особых затрат ресурсов составить необходимый план-прогноз выполнения различных работ еще на ранней стадии разработки предстоящего инновационного проекта.

 

На завершающих этапах проектирования разнообразных видов  деятельности планирование служит основой  установления уточненных конечных результатов  и затрат, выбора оптимальных организационно-управленческих рекомендаций, принятия обоснованных экономических решений о целесообразности применения какого-либо инвестиционного  проекта в конкретных условиях производства. Точность и обоснованность принимаемых  на всех уровнях управления решений  во многом зависит от качества используемых на различных этапах планирования экономических  нормативов и норм.

 

Как отмечается в отечественном  энциклопедическом словаре, термин "норма", в переводе с латинского, означает руководящее начало, правило, образец, признанный обязательным порядок, установленную меру, среднюю величину чего-нибудь. А "норматив" - это  расчетная величина затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов, применяемых в нормировании труда, планировании производства и хозяйственной  деятельности предприятий.

 

В существующих методических рекомендациях по созданию системы  норм и нормативов утверждается, что  нормы - это плановые технико-экономические  показатели, характеризующие удельные величины расхода материальных, трудовых, финансовых ресурсов или предельные временные величины, утверждаемые в  установленном порядке и рассчитываемые на основе анализа развития научно-технических  достижений в планируемом периоде, и обеспечивающие высокое качество производимой продукции (выполняемых  работ) и экономное использование  ресурсов. Нормативами здесь называются величины, используемые при расчете норм, или поэлементные составляющие норм, а также коэффициенты, характеризующие степень использования орудий или предметов труда.

 

С научных позиций всякий норматив представляет собой единую, средневзвешенную величину расхода  экономических ресурсов, сложившуюся  в действующих рыночных условиях и обеспечивающую эффективное их использование. Иными словами, норматив - это эталон расхода различных  ресурсов на производство единицы продукции, значение которого должно соответствовать  достигнутому уровню развития рыночных отношений при полной степени  использования техники, передовой  технологии, прогрессивной организации  производства и требуемой квалификации персонала. Это значит, что нормативы  должны отражать оптимальные или  эффективные условия развития отечественного производства и передовые методы выполнения работы. Они служат своего рода мерилом, с которым сравниваются плановые и действительные затраты. Соответственно этому нормативы  должны обеспечивать высокую или  достигнутую степень эффективности  производства, как правило, не ниже установленного рынком нормального  или необходимого уровня превышения результатов над затратами. Любой  норматив как единая плановая величина может быть применен на уровне предприятия, отрасли и на более высокой  ступени хозяйствования. Действующие  плановые нормативы поэтому определяют не только величину затрат ресурсов на производство единицы продукции  или работы, но и уровень эффективности развития как отдельного предприятия, так и всей рыночной системы либо страны в целом.

 

Сложившаяся на рынке величина норматива с точки зрения планирования характеризует конечный результат  производства, а величина нормы - затраты  экономических ресурсов на его осуществление  в заданных условиях. Следовательно, норма - это научно обоснованная величина расхода тех или иных экономических  ресурсов в конкретных производственно-технических  условиях. Норма устанавливает индивидуальное значение (величину) расхода ресурсов на единицу продукции в определенных условиях предприятия, его подразделения  или другого уровня.

 

Нормы, в отличие от нормативов, имеют конкретное отраслевое, внутрихозяйственное  или внутрифирменное назначение. Они создаются для соответствующих  локальных условий рабочего места  или определенного типа производства и должны отражать как общие закономерности, так и специфические особенности  развития предприятия и изменения  затрат экономических ресурсов при  допустимых ограничениях в планируемые  сроки их использования. Нормы разрабатываются  обычно на краткосрочный, заранее установленный  период их применения в заданных отраслевых или корпоративных условиях с  учетом взаимодействия конкретных производственно-технических, организационно-экономических, социально-трудовых и многих других факторов. Все применяемые  нормы должны всегда соответствовать  тем условиям, для которых они  были разработаны и предназначены, и пересматриваться в соответствии с изменением нормообразующих производственных факторов.

 

С практических позиций всякие нормативы и нормы являются исходными  величинами и показателями, применяемыми при планировании и оценке различных  видов выполняемых работ и  услуг. Они образуют целую систему  плановых, экономических, финансовых и  иных норм и нормативов и составляют нормативную базу планирования, классифицируемую по различным признакам.

 

 

2.2 Механизм взаимодействия  нормативов и плановых показателей

 

 

Планирование и оценка деятельности предприятия осуществляется с помощью оценки показателей. Они  определяют плановые задания по подразделениям предприятия, соотношение заданий  и ресурсов, устанавливают взаимосвязи  между разделами плана, оценивают  напряжённость плана и эффективность  его выполнения.

 

Показатели могут быть:

 

1)    Утверждаемые (или  директивные) и расчётные. 

 

Количество директивных  показателей характеризует степень  самостоятельности предприятия  в организационно-плановой деятельности.

 

Расчётные показатели - показатели, которые рассчитываются самим предприятием.

 

2)    Качественные  и количественные.

 

Качественные показатели характеризуют работу предприятия:

 

а) показатели качества продукции;

 

б) показатели использования  всех ресурсов.

 

Количественные показатели - абсолютные, объёмные значения отдельных  показателей:

 

а) объём реализации;

 

б) численность рабочих;

 

в) фонд оплаты труда;

 

г) валовая прибыль и  др.

 

На их основе рассчитываются качественные показатели.

 

Соотносимость показателей планирования представлена в табл. 2.1.

 

 

Таблица 2.1

 

Соотносимость показателей планирования[5]

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПО ВИДАМ  ПЛАНИРОВАНИЯ

 

стратегическое 

долгосрочное 

текущее 

оперативно-календарное

 

Наименование продукта 

Перечень важнейшей номенклатуры продукции 

Перечень и количество всей номенклатуры 

Подетальный перечень и количество всей номенклатуры

 

Ориентировочная, подлежащая уточнению сумма затрат, в рублях 

Сумма расходования ресурсов по видам 

Сумма расходования ресурсов по видам и номенклатуре реализуемой  продукции 

Нормы расходования ресурсов по видам

 

Ориентировочные сроки исполнения 

Календарные сроки исполнения 

Точно установленные сроки  исполнения 

Почасовые и суточные графики  исполнения

 

Ответственные исполнители, без указания соисполнителей 

Ответственные исполнители  и соисполнители по видам работ 

Подробный перечень исполнителей по этапам, видам и номенклатуре продукции