Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

Выделяют следующие основные виды планировки помещений:

1. Кабинетная, при которой структурные подразделения и производства размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы в отдельных комнатах (от 4 до 30 человек). Достоинством системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для малых групп сотрудников, а недостатком – увеличение затрат на отопление и освещение и удлинение документопотоков.

2. Зальная, при которой структурные подразделения размещаются в больших залах здания с количеством сотрудников более 100 человек. Эти помещения обязательно оборудуются искусственным освещением, кондиционерами, звукоизоляцией. Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площадей на 1 служащего. Недостатком является невозможность создания интимной творческой обстановки, особенно для ученых, руководителей, избыточный шум в зале.

3. Ячеистая, при которой в большом зале размещаются сотрудники, а помещения для руководителей формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5 – 2,0 метра.

Применение перегородок создает  благоприятную обстановку для сотрудников  отдела, у которых своя «ячейка». В то же время руководитель может  свободно наблюдать за работой отдела, дисциплиной труда. Эта система  широко применяется в крупных  западных компаниях.

При распределении помещений следует  соблюдать правила:

- в первую очередь располагать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения;

- смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией;

- отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом с входом, лифтом и лестничной площадкой;

- складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений;

- туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

 

6 РАСЧЕТ  ЗАТРАТ НА МАТЕРИАЛЫ И ЗАПЧАСТИ

Расчет производиться  согласно фактическому разводу и  ценам, взятым без учета НДС. Для  выделения НДС из цены используется следующая формула:

,

где  Цбез ндс – цена без налога на добавленную стоимость, руб.;

Црозн – розничная цена, руб.;

18% - ставка НДС;

Расчет  сводим в таблицу 6.

Таблица 6 – Смета затрат на материалы и запчасти

Наименование	Единицы измерения	Годовой расход	Стоимость, руб.
			единицы с НДС	единицы без НДС	общая стоимость
Кабель FO с LC – ST Duplex 50/125	м	300	215	184	55200
Адаптер для соединения двух патч – кордов RJ-45, 8P8C, Hiperline CA2-KJ-C5e-WH	шт	15	800	500	7 500
USB Flash drive A-Data Classic C906 8 GB (AC008-8G-RWE) White-Blue	шт	50	234	225	11 250
Компьютер HP 3500 Pro MT (D1V40ES)	шт	11	12 686	13 215	145 365
Уничтожитель бумаги Fellowes 2331S (FS-3402901)	шт	5	8 413	7 659	38295
Блок питания 3Q CH120-MEU08N	шт	5	28 865	30 084	150 420
Радио телефон BBK BKD-814 Black	шт	7	6 150	6 741	47 187
Итого					455 217

7 РАСЧЕТ  ЗАТРАТ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ

Расчет  затрат на электроэнергию произведем по следующей формуле:

,

где  S – стоимость затрат на электроэнергию, руб.;

Р – суммарное потребление электроэнергии, кВт*ч.;

а – установленный для  данного предприятия тариф за 1 кВт*ч, руб.;

а = 2,42 рубля;

Суммарное потребление электроэнергии рассчитывается по следующей формуле:

,

где  Na –суммарная мощность электроприборов, кВт*ч.;

Таблица 7 – Определение суммарной мощности приборов

Наименование электрооборудования	Количество, шт.	Потребляемая мощность, кВт*ч
		единицей	общая
ПК	12	400 вт это 0,4 кВт	ед * кол

Что нашли по итогу общая, делаем следующее (подставить только числа)

  кВт *ч.,

  руб.,

 

8 РАСЧЕТ  АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕЙ ОБОРУДОВАНИЯ

Амортизация - …

Норма амортизации - …

Амортизационный фонд - …

Норма амортизации  зависит от нормативного срока службы оборудования

,

где  На – норма амортизации;

Тн – нормативный срок службы;

Нормативный срок службы для оборудования центра информационных технологий составляет 4 года:

 

По учетной политики центра информационной технологий, амортизация начисляется  линейным методом, т. е ежегодно равными долями.

Для расчета годовых амортизационных отчислений применяется следующая формула:

,

где  Спп – полная первоначальная стоимость оборудования;

По учетной политики центра ИТ к основным производственным фондам относятся оборудование, стоимостью не менее 20 тыс..

 

 

Таблица 8 – Расчет амортизационных отчислений оборудования

Наименование оборудования	Количество, шт.	Стоимость, руб.		Амортизация, руб.
		единицы	общая
ПК	12	33 000	Ед*кол	Общая * 0,25
Итог

Итог  только по 2 общая и амортизация

Ноутбуки, планшеты, ПК

Таким образом, общая стоимость оборудования составляем …рублей, а годовые амортизационные отчисления … рублей.

 

9 СОСТАВЛЕНИЕ  СМЕТЫ ЗАТРАТ

9.1 Износ инструментов, приспособлений  и ИХП

Износ начисляется в размере 100% от их стоимости

Таблица 9.1 – Износ инструментов, приспособлений и износ хозяйственных принадлежностей (ИХП)

Наименование	Количество, шт.	Стоимость, руб.
		единицы	общая

 

Жалюзи, картина, часы, мусорное ведро, блок тетрадь, канцелярский набор, мыло, полотенце, туалетная бумага, чистящее средство, термопаста, огнетушитель, цветы в горшках, телефоны стационарные, чайник, чашки, микроволновка, салфетки для рук мониторов, и все что дешевле 10 тысяч.

9.2 Расчет затрат по статье «Прочие расходы»

Статья  «Прочие расходы» связана с управлением  и обслуживанием производства, а  так же с охраной труда и  техникой безопасности (ОТ и ТБ).

Таблица 9.2 –  «Прочие расходы»

Расходы	Стоимость, руб.
1	2
Годовой ФОТ руководителей	Из таб. 3,3
Страховые взносы во внебюджетные фонды  руководителей	Из след табл.
Расходы на ОТ и ТБ	Ниже формула прочие
1	2
Расходы на предупреждение травматизма  и профессиональных заболеваний	Ниже формула
Транспортные расходы
Затраты на освещение
Итого:	515

 

Расходы по ОТ и ТБ необходимы для содержания в исправном состоянии инструмента, спецодежды, на организацию рабочего места, специального питания во вредных условиях труда.

Эти расходы составляют 2,5% от годового ФОТ всех работников предприятия. Из таб 3.3

 

 

Расходы по предупреждению профессиональных заболеваний и травматизму рассчитываются по установленным государственным ставкам и составляют 0,2% от годового ФОТ всех работников предприятий.

 

 

Расходы на внутрихозяйственный транспорт  и командировки рассчитываются в  размере 25% от годового ФОТ руководителей  предприятия.

 

 

 

 

Расчет затрат на освещение осуществляется по следующей формуле

 

где  Р – количество потребляемой электроэнергии кВт*ч.

 

где  Pламп – мощность лампы в Вт.

Н – количество ламп, шт.

 

 

9.3 Составление общей сметы затрат

Таблица 9.3 – общая смета  затрат

Статьи затрат	Сумма, руб.	Структура затрат, %
Затраты на материалы и запасные части (итог из таб)		Сумма/итог суммы *100
Затраты за электроэнергию (которые на производств нужды, S в руб.)
Износ инструментов, приспособлений и  ИХП (9,1 табл итог)
ФОТ специалистов и прочего персонала
Страховые взносы во внебюджетные фонды  специалистов и прочего персонала (3.4)
Амортизационные отчисления
Прочие расходы
Итого:		100%

 

10 РАСЧЕТ  ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  КУРСОВОЙ РЫБОТЫ

Таблица 10 – Основные технико-экономические  показатели курсовой работы

Показатели	Единицы измерения	Данные по курсовой работе
. Режим работы	-	прерывный
1.1.Число рабочих дней в году	дни	248
1.2.Число смены в сутки	смены	1
1.3.Продолжительность смены	часы	8
2. Списочная численность	чел.
2.1. Руководители	чел.	5
2.2. Специалисты прочий персонал	чел.
3.Годовой ФОТ	руб.
3.1. Руководителей	руб.
3.2.Специалисты и прочий персонал	руб.
4.Средняя годовая заработная плата	руб.
4.1.Руководители	руб.
4.2.Специалисты и прочий персонал	руб.
5.Энерговооруженность	кВт*ч/чел.
6.Фондоворуженность	руб./чел.
7.Тип производства	-

 

«энерговооруженность из пункта 7 взять Р из начальства, 

 Р/численность спец и прочего пресонала.

Фондовооруженность – числен.спец и прочие таблица 8 стоимость общая

Ф = стоимость общая из таблицы 8 / числен спец и прочий персонал»

 

Заключение

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Учебники, отсортированные по фамилии авторов (Нужно любые 2 учебника по экономике  предприятия)

 

ЗАМЕЧАНИЕ