Технико-экономическое обоснование создания рекламного агентства в г. Киров

 

 

Анализируя данные, полученные в ходе мониторинга рекламного рынка Кирова и Кировской области, был сделан вывод об объемах рынка, который колеблется в пределах7.500тыс. – 8.500тыс. рублей в месяц, что соответствует выручке одного рекламного агентства в размере

-0,75*8000/15=400 тыс. рублей в месяц;

-200*12мес. = 4.800 тыс. рублей в год.

Именно на этот объем выручки будем ориентироваться при проведении технико-экономического обоснования рекламного агентства «КиPRов» на 2-3 годы его деятельности. В первый год деятельности возьмем 50% от данной суммы, что составит:

-400*0,5=200 тыс. рублей в месяц

-200*12мес. = 2.400 тыс. рублей в год.

2. Описание процесса  обслуживания

Рекламное агентство «КиPRов» ориентируется в своей деятельности на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства.

На первом этапе планируем разослать всем потенциальным клиентам факсимильные сообщения.Расклеить по городу плакаты с данными нашего агентства и предоставляемыми услугами. Дать рекламу в газеты, журналы. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала планируем создать интернет–сайт. Каждый месяц мы будем сравнивать количество клиентов привлеченных каждым из этих способов, и в зависимости от результата распределять денежные средства.

Планируем участие в рекламных выставках. Это – возможность узнать о новых услугах в рекламном бизнесе, найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное заключение.

Так как у рекламного агентства нет собственной производственной базы (например, печатные станки), в формирование цены будут браться расценки соответствующих производителей, оказывающих данные услуги в регионе, и прибавляем определенный процент за разработку дизайна, распространение и т.д., что составит 15-30% на такие услуги, как растяжки, баннеры.

На рекламные компании планируется установить следующие расценки:

- при организации рекламной  кампании – 15% от бюджета кампании;

- при проектировании рекламной  продукции, дизайна рекламных материалов  – 20-30% от допустимого бюджета  заказа данной продукции;

- при разработке собственных  промоматериалов на Интернет-сайтах, местном радио и телевидении  – 15-20% от суммы заказа плюс 5% от  возросшего объема реализации  продукции клиентом после проведения  данной рекламной кампании.

Характер деятельности рекламного агентства имеет свои особенности, что поможет в дальнейшем активизировать работу агентства с постоянными партнерами и повысить доходность рекламных кампаний.

Как правило,мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы – сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара, услуги. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная кампания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Впоследствии эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят и сумма агентского вознаграждения. Все дальнейшие действия – заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения -координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акции.

Создаваемое рекламное агентство призвано выполнять три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:

- создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет  и размещает;

- консультации по рекламе (помощь  в определении стратегии и  концепции рекламной кампании);

-посредничество между рекламодателем  и средствами информации (покупка  места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися  в области маркетинга (изучение  рынка, мотиваций); рекламодателем и  владельцами типографий, где публикуются  брошюры, каталоги, инструкции по  эксплуатации товара, афиши, плакаты  и т.д.

Если клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие функции:

- проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и  слабые стороны товара в условиях  домашнего пользования;

- проведёт исследование рынка, чтобы выявить круг оптимальных  потенциальных потребителей;

- разработает стратегию маркетинга  и бюджет;

- окажет помощь в подыскании  товара и создания его упаковки;

- разработает творческий замысел  и проведёт его предварительные  испытания;

- разработает план использования  носителей рекламы, обеспечивающий  наиболее эффективный охват целевых  рынков;

- разработает план представления  товара сфере торговли;

- разработает формы отражения  творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования  сбыта и при организации рекламы  в местах продаж;

- разработает план пропагандистских  мероприятий для извлечения прибыли  из обыгрывания новизны товара;

- разработает план стимулирования  заинтересованности среди сотрудников  сферы сбыта.

Такой вариант деятельности рекламного агентства предполагает использование труда работников следующей квалификации (Приложение 2):

- генеральный директор;

- директор по технологиям (функции  заместителя директора);

- бухгалтер;

- дизайнер(не менее 2-х);

- рекламный менеджер (основная  трудовая единица 3-4 чел.);

- менеджер по работе со СМИ;

- менеджер по маркетингу.

Таким образом, весь персонал рекламного агентства «КиPRов» состоит из 11-и человек, работающих по графику пятидневной рабочей недели. Исключением является труд рекламных менеджеров, который при выполнении рекламной кампании вправе сорганизовывать свой рабочий день в соответствии с требованиями заказчика. При этом, в отношении 7-8 сотрудников агентства обязательным условием работы является наличие личного автомобиля и активное его использования в процессе трудовой деятельности (в первые 2-3 года) за счет покрытия соответствующих расходов агентством.

Сотрудники рекламного агентства – энергичные люди от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:

-добросовестность;

-чистоплотность;

-ответственность;

-трудолюбие;

-порядочность;

-творческий подход.

Сотрудники агентства должны работать качественно, добросовестно, обладать креативным складом мышления, обладать здоровой инициативой.

Источниками пополнения могут быть:

- центры занятости населения;

- собственная база данных кандидатов  на работу;

- различные коммерческие структуры  по подбору кадров;

- рекламные объявления (приглашения  на работу);

- изучение объявлений в прессе (ищу работу);

- учебные заведения.

Режим работы рекламного агентства – рабочие дни с 09.00час. до 18.00час. с перерывом на обед(13.00-14.00) – время работы всех потенциальных клиентов и их служб маркетинга и сбыта.

Исходя из вышеописанного варианта технологического процесса для его организации необходимо следующие основные средства и оборудование:

- офисное помещение,способное разместить  в себе 5-6 офисных столов с оргтехникой, а также имеющее санузел (идеально  для этих целей подходит двухкомнатная  квартира площадью50-60м2 на первом  этаже жилого здания, оборудованная  для этих целей отдельным выходом);

- 6 комплектов компьютерных столов  со стульями и шкафами стоимостью 15000 рублей за комплект на общую  сумму 90.000 рублей;

- 6персональных компьютеров в  комплекте стоимостью по 25.000 рублей  на общую сумму150.000 рублей;

- 3корпоративных ноутбука для  работы вне офиса стоимостью  по 20.000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;

-специализированное программное  обеспечение и базы данных  г. Кирова и Кировской области  стоимостью 50.000 рублей;

- средства телефонизации (телефон + модем) в количестве 12 штук стоимостью  по 5000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;

-канцелярские принадлежности на  сумму 10.000 рублей.

Все вышеперечисленное оборудование позволяет в течение первых месяцев качественно выполнять работу рекламного агентства на условиях добросовестного исполнения его работниками своих обязанностей, а также с условиями дальнейшего развития рекламных технологий.

Кроме того,для обслуживания своих клиентов рекламному агентству потребуется сформулировать Стандарт обслуживания.

Основной особенностью Стандарта обслуживания рекламного агентства «КиPRов» является полное соответствие заключенной сделки с заказчиков действующему федеральному и муниципальному законодательству. Кроме того, в своей деятельности необходимо соблюдать все установленные рамки приличия и морали, не допускать в результатах своей деятельности разжигания расовой дискриминации, розни, не использовать порнографический и насильственный контекст содержания рекламы.

Идеальным считается такое обслуживание клиентов, по результатам которого фирма-заказчик получает увеличение объемов продаж на 10-15% (и больше), что позволит ей быстро окупить свой рекламный бюджет и прийти в агентство с новым проектом. Еще одним показателем долен стать опрос рядового потребителя рекламы – его действия при потреблении рекламы, изготовленной в агентстве. Она должна отличаться от всех других – для этого в агентстве работают директор по технологиям и дизайнеры.

Кроме того,Стандарт обслуживания предусматривает определенные требования к внешности сотрудников (аккуратная прическа, подтянутость и живость, чувство юмора,деловитость) а также соблюдение избранного дресс-кода не только в офисе, но и при работе с клиентом на выезде.

Исходя из объемов рекламного рынка г. Кирова и Кировской области, рассчитанного в первом разделе курсовой работы в 7.500.000-8.000.000 рублей комиссионных, уже на первых месяцах своей работы агентство в состоянии принять к исполнению несколько заказов с рекламным бюджетом в 650-1.000 тысяч рублей в месяц, что принесет в доход агентству

от650*0,15=97,5 тыс. рублей

до1000*0,15=150 тыс. рублей.

В ходе своей деятельности рекламное агентство планирует заключать контракты с Заказчиками на оказание услуг рекламного обслуживания (Приложение 3).

3. Определение величины  начального капитала

Как было сказано выше, данным проектом планируется создание рекламного агентства «КиPRов» со штатом работников из 11 человек. Режим работы – пятидневная рабочая неделя при 8-часовом трудовом дне.

Исходя из того, что при регистрации юридического лица и организации его работы изначально агентство позиционирует себя как крупного игрока в сфере рекламного бизнеса Кирова и Кировской области при технико-экономическом обосновании проекта его следует отнести к категории крупных агентств, которые занимают на данный момент75% рекламного рынка региона.

Наиболее эффективным здесь является определение объема оказанных услуг на основании количественного показателя средней аудитории рекламных агентств региона, данные которой приведены в Таблице№2, с учетом данных среднестатистического заказ рекламодателя и комиссионного вознаграждения агентства в сумме 15% от суммы бюджета рекламной кампании.

Следовательно,объективно полагая на возможность внедрения своего агентства в данную«премиум»-группу можно рассчитывать на следующий объем выручки от проведенных рекламных кампаний:

В месяц – 0,15*(0,75*55.000.000/16)=ок.386.720рублей.

В год –0,15*12*(0,75*55.000.000/16)=4.640.640 рублей.

При этом,будет обслужено

В месяц0,75*117/16=5,48 крупных заказов и

0,75*254/16=11,9мелких заказов

В год12(0,75*117/16)=65,76 крупных заказов и

12(0,75*254/16)=142,8мелких заказов

Таким образом, среднее время обслуживания одного клиента всем агентством составит

22(раб.дня)*8(час)*11(работников)/17,38(заказов)=111,39час.

При этом,средняя загруженность одного работника составит:

5,48/11=ок.0,5крупного проекта в  месяц

11,9/11=1,08мелкого заказа

Таким образом, исходя из этого предположения, можно определить плановое количество клиентов в год и годовой товарооборот в оптимистической оценке – соответственно65,76 крупных и 142,8 мелких заказов в год на сумму 30.937.500 рублей, что позволит агентству получить 4.640.640 рублей комиссионных.

Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных фондов предприятия. В бухгалтерском учете к ним относят материальное имущество, используемое для производственной деятельности, со сроком службы более 1 года. В нашем случае, с учетом того, что помещение рекламного агентства является арендованным, сюда включаются оборудование, инструменты и хозяйственный инвентарь, мебель и прочее. Расчет необходимых средств для приобретения основных фондов заключается в определении количества необходимого оборудования и составления сметы затрат на его приобретение. При оценке балансовой стоимости оборудования учитывается стоимость их приобретения с учетом их транспортировки и монтажа, наладки,уплаты всех причитающихся налогов и сборов.

проект планирование рекламный агентство

 

Таблица 3.

Расчет стоимости основных фондов

вид ОФ	кол-во, шт.	цена за 1 шт., руб.	ОФ, стоимостью до 10 тыс. руб./шт.	ОФ, стоимостью более 10 тыс. руб./шт.
набор корпусной мебели (стол+кресло+шкаф)	6	15000		90.000
персональный компьютер	6	25000		150.000
ноутбук	3	20000		60.000
средства телефонизации (телефон+модем)	12	5000	60.000
итого			60.000	300.000