Управление производственными запасами предприятия (на примере ЗАО "Раунд-Д")

ПЗ_опт = 144996 / 2 = 72498 шт

Материал 2:

ПЗ_опт = 152840 / 2 = 76420 шт

Материал 3:

ПЗ_опт = 132363 / 2 = 66131 шт

Сырье 4:

ПЗ_опт = 85065 / 2 = 42532 л

Сырье 5:

ПЗ_опт = 187190 / 2 = 93595 л

Сырье 6:

ПЗ_опт = 72498 / 2 = 36249 л

Среди систем контроля за движением запасов в странах  с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС-анализ, XYZ-анализ и логистика.

АВС-анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

В системе контроля за движением запасов все виды запасов  делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при  их нехватке.

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

АВС-анализ концентрирует внимание на движении наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

Для ЗАО «Раунд-М» все производственные запасы можно отнести к категории А при АВС-анализе, т.к. при их  нехватке останавливается производство продукции и это влечет за собой серьезные финансовые последствия.

При ХУZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе У - сезонный, к группе Z - нерегулярный характер.

При ХУZ-анализе для ЗАО «Раунд-М» все материалы и сырьё можно определить к группе Х, их потребление носит постоянный характер.

Такая классификация  запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик-предприятие-покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости повышению эффективности функционирования предприятия.

 

 

Показатели, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов

 

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат - наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.³³

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов(сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции; показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения  темпов роста объема производства и  материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, И наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство j- го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

 

Таблица 6

Расчет показателей  эффективности использования материальных ресурсов для ЗАО «Раунд-М» 

Показатели	План	Факт	Изменение
1. Прибыль от основной  деятельности, тыс. руб.	23000	26301	+3301
2. Выручка от реализации  продукции, тыс. руб.	1653000	1699243	+46243
3. Объем выпуска продукции  в анализируемом периоде, тыс.  руб.	1660000	1766000	+106000
4. Материальные затраты,  тыс. руб.,	130575	131135	+560
5. Рентабельность продаж, % (п. 1 / п. 2 ´ 100 %)	1,40	1,55	+0,15
6. Удельный вес выручки  в общем выпуске продукции  (п. 2 / п. 3)	0,99	0,96	-0,03
7. Материалоотдача, руб. (п. 3 / п. 4)	12,71	13,46	+0,75
8. Материалоемкость, коп. (п. 4 / п. 3 ´ 100)	7,86	7,42	-0,44
9. Прибыль на 1 руб.  материальных затрат, коп. (п. 1 / п. 4 ´  100)	17,6	20	+2,4

 

Показатель прибыли  на рубль материальных затрат наиболее полно отражает эффективность использования  материальных ресурсов. Повышение его  уровня характеризует деятельность предприятия в целом как положительную. Для изучения динамики данного показателя и установления факторов, влияющих на изменение его величины, используется следующая модель:

П / МЗ = П / В Ч В / ВП Ч ВП / МЗ = Р_пр Ч Д_в Ч  М_О,          

 

где Рпр – рентабельность продаж;

Дв – доля выручки в объеме выпуска товарной продукции;

Мо – материалоотдача.

Из табл. 2 видно, что  за анализируемый период отдача материальных затрат в виде прибыли, приходящейся на 1 руб. материальных затрат, выросла  на 2,4 коп. Это произошло за счет изменения:

·  материалоотдачи: ДМо ´ Дв пл ´ Рпр пл = (+0,75) ´ 0,99 ´ 1,4 = +0,91 коп.;

·  доли реализованной продукции в общем объеме производства: Моф ´ ДДв ´ Рпр пл = 13,46 ´ (–0,03) ´ 1,4 = -0,56 коп.;

·  рентабельности продаж: Моф ´ Двф ´ ДРпр = 13,46 ´ 0,96 ´ (+0,15) = +1,93 коп.

 Анализ материалоемкости  продукции

 

Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества про изведенной продукции (VВП), ее структуры (Уд₁) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен  на продукцию.

Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом:

 

МЕ – МЗ / ВП = ∑ (VВП _общ * Уд _i * УР _i * ЦМ _i ) / ∑ (VВП _общ * Уд _i * ЦП _i )³⁴

 

На основании приведенных  данных о материальных затратах и  стоимости валового выпуска продукции  рассчитывают показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня:

 

 

 

МЕ₀ = МЗ₀ / ВП₀ = ∑(VВП_общ0 * Уд_i0 * УР _i0  * ЦМ _i0) / ∑(VВП_общ0 * Уд_i0 * ЦП _i0)

МЕ_усл1 = МЗ_усл1 / ВП_усл1 = ∑(VВП_общ1* Уд_i0 * УР _i0  * ЦМ _i0) / ∑(VВП_общ0 * Уд_i0 * ЦП _i0)

МЕ_усл2 = МЗ_усл2 / ВП_усл2 = ∑(VВП_общ1* Уд_i1 * УР _i0  * ЦМ _i0) / ∑(VВП_общ1 * Уд_i1 * ЦП _i0)

МЕ_усл3 = МЗ_усл3 / ВП_усл3 = ∑(VВП_общ1* Уд_i1 * УР _i1  * ЦМ _i0) / ∑(VВП_общ1 * Уд_i1 * ЦП _i0)

МЕ_усл4 = МЗ₁ / ВП_усл2 = ∑(VВП_общ1* Уд_i1 * УР _i1  * ЦМ _i1) / ∑(VВП_общ1 * Уд_i1 * ЦП _i0)

МЕ₁ = МЗ₁ / ВП₁ = ∑(VВП_общ1* Уд_i1 * УР _i1  * ЦМ _i1) / ∑(VВП_общ1 * Уд_i1 * ЦП _i1)

 

Таблица 7

Показатель	Алгоритм расчета	Сумма, тыс. руб
1. Затраты материалов  иа производство продукции:
а) базового периода	∑(VВП iо *  УР iо * ЦМ iо)	130575
б) базового периода, пересчитанного на фактический выпуск продукции  отчетного периода при сохранении базовой ее СТРУКТУРЫ	МЗо * I вп	123600
в) по базовым нормам и  ценам на выпуск продукции отчетного  периода	∑(VВП i1 *  УР iо * ЦМ iо)	130800
г) фактические отчетного периода по базовым ценам	∑(VВП i1 *  УР i1 * ЦМ iо)	131000
д) фактические отчетного  периода	∑(VВП i1 *  УР i1 * ЦМ i1)	131135
2. Стоимость валового  выпуска продукции:
а) базового периода	∑(VВП iо *  ЦП iо)	1660000
б) отчетного периода  при базовой структуре и базовых ценах	∑(VВП iо *  ЦП iо) ± ∆ВП стр	1657000
в) при фактическом  объеме и структуре отчетного периода	∑(VВП i1 *  ЦП iо)	1680000
г) фактическая отчетного  периода	∑(VВП i1 *  ЦП i1)	1766000

 

 

Таблица 8

Факторный анализ материалоемкости продукции для ЗАО «Раунд-М»

Показатель	Порядок расчета материалоемкости	Уровень материалоемкости
План	130575 / 1660000	78,65
Усл.1	123600 / 1657000	74,59
Усл.2	130800 / 1680000	77,85
Усл.3	131000 / 1680000	77,97
Усл.4	131135 / 1680000	78,05
Факт	131135 / 1766000	74,25

 

Изменение материалоемкости за счет:

• объема выпуска продукции
• ∆МЕ_VВП = МЕ_усл1 – МЕ₀ ;

∆МЕ_VВП = 74,59 – 78,65 = - 4,06

• структуры производства
• ∆МЕ_уд = МЕ_усл2 – МЕ_усл1 ;

∆МЕ_уд = 77,85 – 74,59 = +3,26

 

• удельного расхода сырья
• ∆МЕ_ур = МЕ_усл3 – МЕ_усл2 ;

∆МЕ_ур = 77,97 – 77,85 =  +0,12

цен на сырье и материалы

∆МЕ_ЦМ = МЕ_усл4 – МЕ_усл3 = 78,05 – 77,97 = +0,08

отпускных цен на продукцию

∆МЕ_ЦМ = МЕ₁ – МЕ_усл4 = 74,59 – 74,25 = +0,36

 

Таким образом, можно  сделать вывод, что на предприятии  в отчетном году материалоемкость снизилась за счет изменения объема выпуска продукции, изменение материалоемкости за счет цен на сырьё и материалы незначительно. В большей степени изменение материалоемкости связано со структурой производства.

 

2.3. Основные направления повышения эффективности использования производственных запасов для ЗАО «Раунд-М»

 

Сокращение производственных запасов за счет вовлечения их в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции.