Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Января 2015 в 20:12, курсовая работа
Деловое письмо - одно из важнейших средств общения в деловом мире. Оно с давних пор помогает человеку осуществлять предпринимательскую и коммерческую деятельность, являясь мощным и гибким инструментом проведения экономической стратегии и тактики предприятий, компаний и фирм.
Как социальному государственному учреждению, Управлению часто приходят письма-приглашения на участие его сотрудников в различных конференциях, семинарах, тренингах.
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет» Образовательная деятельность в сфере высшего и дополнительного профессионального образования сертифицирована DQS по ISO 9001 414025, Российская Федерация, г.Астрахань, ул. Татищева, 16 тел/факс: (8512)250923 р., (8512)257368 р./ф., e-mail: astu@astu.org
|
Начальнику Управления Пенсионного Фонда в Кировском районе города Астрахань Соколовой И.И.
Уважаемая Ирина Ивановна!
Астраханский Государственный Технический Университет приглашает Вас и сотрудников Управления Пенсионного Фонда в Кировском районе принять участие в научно-практическом семинаре «Социальные проблемы современной России». На семинар приглашены сотрудники всех крупных государственных социальных учреждений, в том числе отделений ПФ РФ, высших и средних учебных заведений Астраханской области. Семинар состоится в 11.00 21 сентября 2010 г. в здании Астраханского государственного технического университета, по адресу г.Астрахань, ул. Татищева, 16.4 Будем рады приветствовать Вас и Ваших сотрудников в стенах нашего учебного заведения.
С уважением, Директор Гуманитарного
Института Зелетдинова
Исп.: С.Н. Стульнева, Тел.: 50-30-14 |
После посещения семинара, Начальником Управления было направлено благодарственное письмо на имя директора Гуманитарного Института Астраханского государственного технического университета.
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА В КИРОВСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА АСТРАХАНЬ Советской Милиции ул., 1, АСТРАХАНЬ, 414000 телефон 44-50-65, факс 44-52-19 ОГРН 1023698526438 ИНН/КПП 3456789234/301601001
17 сентября 2010 г. № 124-01/4 |
Директору Гуманитарного Института ФГОУ ВПО« Астраханский государственный технический университет» Зелетдиновой Э.А. |
Уважаемая Эльвира Анваровна! 15 сентября 2010 г. в здании Вашего учреждения проходил5 научно-практический семинар «Социальные проблемы современной России», в котором приняли активное участие сотрудники нашего учреждения. Семинар прошел на высоком научном уровне, привлек широкий круг участников из учебных заведений, государственных социальных учреждений области. Участники семинара смогли осветить свою точку зрения на социальные проблемы России на современном этапе. Благодарим коллектив Гуманитарного Института АГТУ за прекрасную организацию и проведение научно-практического семинара и огромный труд по пропаганде решения социальных проблем. Желаем творческих успехов и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, начальник
Управления
Исп.: О.О. Круглова 27-43-16 | |
После получения директором Гуманитарного Института благодарственного письма, на имя Начальника Управления было выслано письмо-просьба о принятии студентов АГТУ на преддипломную практику в Управлении.
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет» Образовательная деятельность в сфере высшего и дополнительного профессионального образования сертифицирована DQS по ISO 9001 414025, Российская Федерация, г.Астрахань, ул. Татищева, 16 тел/факс: (8512)250923;р., (8512)257368 р./ф., e-mail: astu@astu.org
|
21 сентября 2010 г. № 51/л-09 Начальнику Управления Соколовой И.И.
О возможности направления на преддипломную практику
Уважаемая Ирина Ивановна!
Гуманитарный Институт АГТУ просит Вас разрешить прохождение преддипломной практики в период 25 июня-25 июля 2010 г. нашими студентами на базе Управления Пенсионного Фонда в Кировском Районе города Астрахань.6 Данные студенты обучаются по специальности «Психология» на кафедре АГТУ «Социологии и психологии». Надеемся на Ваше положительное решение.
С уважением, Директор Гуманитарного Института Зелетдинова Э.А. Зелетдинова
Исп.: С.Н. Стульнева, Тел.: 50-30-14 |
В ответ начальником Управления было составлено письмо-разрешение.
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА В КИРОВСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА АСТРАХАНЬ Советской Милиции ул., 1, АСТРАХАНЬ, 414000 телефон 44-50-65, факс 44-52-19 ОГРН 1023698526438 ИНН/КПП 3456789234/301601001
23 сентября 2010 г. № 133-01/4 На № 51/л-09 от 21 сентября 2010 г. |
Директору Гуманитарного Института ФГОУ ВПО« Астраханский государственный технический университет» Зелетдиновой Э.А.
|
О положительном решении
Уважаемая Эльвира Анваровна!
Рассмотрев7 Вашу просьбу, прохождение преддипломной практики студентами Гуманитарного Института АГТУ возможно. Надеемся на получение списка студентов и их характеристик в ближайшее время.
С уважением, начальник
Управления
Исп.: О.О. Круглова 27-43-16 | |
При прохождении преддипломной практики в Управлении, студент Васнецов проявил себя как добросовестный и ответственный работник, интересующийся не только практическими, но и теоретическими аспектами работы социальных учреждений, в связи с чем начальником Управления было принято решение написать рекомендательное письмо данному студенту на имя директора Гуманитарного Института.
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА В КИРОВСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА АСТРАХАНЬ Советской Милиции ул., 1, АСТРАХАНЬ, 414000 телефон 44-50-65, факс 44-52-19 ОГРН 1023698526438 ИНН/КПП 3456789234/301601001
30 октября 2010 г. № 133-01/4 |
Директору Гуманитарного Института ФГОУ ВПО« Астраханский государственный технический университет» Зелетдиновой Э.А.
|
О студенте Васнецове К.С. Уважаемая Эльвира Анваровна! Во время прохождения преддипломной практики на базе Управления Пенсионного Фонда в Кировском районе города Астрахань студент Васнецов Кирилл Сергеевич проявил себя с самой лучшей стороны. Он показал себя добросовестным, ответственным, инициативным работником, интересующимся не только практическими, но8 теоретическими аспектами работы социальных учреждений. В связи с этим считаю уместной мою рекомендацию данной студентке на дальнейшее обучение в Вашем учреждении в качестве аспиранта. Кроме того, будем рады принять Васнецова К.С. на работу в наше учреждение после получения высшего профессионального образования.
С уважением, начальник
Управления
Исп.: О.О. Круглова 27-43-16 | |
Как и любое учреждение, Управление имеет в своей деловой переписке и коммерческие письма по поводу приобретения того или иного оборудования. Рассмотрим деловую переписку между Управлением и ООО «Мир Воды» по приобретению и установке кулеров. Летом 2010 г. ООО «Мир Воды» предложило Управлению свою продукцию в письме-предложении.
|
|
ООО «Мир Воды» 414056, Российская Федерация, г. Астрахань, ул. Ак. Королева, д. 25 ОКПО 5647389 ОГРН 6593056 ИНН/КПП 875648143/56490 Тел/факс: 8(8512) 54-67-56, e-mail:worldwater@mail.ru
|
26 июля
2010 г. № 56
О приглашении к сотрудничеству
Уважаемая Ирина Ивановна!
ООО «Мир Воды» – один из крупнейших производителей бутилированной питьевой воды, а также первый импортер сопутствующего оборудования для употребления воды (кулеров) в ЮФО. Основной стратегией фирмы является системный подход к решению индивидуальных, нестандартных задач. За 20 лет существования создана обширная сеть клиентов, в числе которых государственные учреждения области. Приглашаем Вас к сотрудничеству. Надеемся, наше9 предложение станет выгодным для Вас, и Вы не разочаруетесь в нашей гибкой ценовой политике и индивидуальном подходе.
С уважением, Генеральный
директор
Исп. М.Г. Нургалиева Тел.: 55-51-74 |
Предложение показалось интересным, и Центр ответил на предложение в письме-ответе.
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТДЕЛЕНИЕ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЦЕНТР ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСРЕЖДЕНИЕ) В АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ М.Максаковой ул., 14, корп.1, АСТРАХАНЬ, 414056 телефон 25-45-30, факс 25-79-40 ОГРН 1023000856438 ИНН/КПП 3015055914/301601001
1 июня 2010 г. № 53/м На № 37 от 26 мая 2010 г. |
Генеральному директору ООО производственно-коммерческая фирмы «Мир климата» Потапову С.Д. |
О принятии предложения
Уважаемый Сергей Дмитриевич!
Рассмотревши10 Ваше коммерческое предложение, мы нашли его интересным и выгодным для нашего учреждения. Мы заинтересованы в приобретении и установке сплит-систем и кондиционеров в кабинеты учреждения. Просим Вас выслать прайс-лист по11 Вашей продукции данной категории и примерный проект12 договора. Надеемся на Ваш ответ в самые кратчайшие13 сроки.
С уважением, Начальник Центра Голосеева
Исп.: Т.О.Светлова 26-45-10 | |
Центр получал письма-предложения и от других компаний, кроме ООО «Мир климата», на которые отвечал письмом-отказом, например:
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТДЕЛЕНИЕ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЦЕНТР ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСРЕЖДЕНИЕ) В АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ М.Максаковой ул., 14, корп.1, АСТРАХАНЬ, 414056 телефон 25-45-30, факс 25-79-40 ОГРН 1023000856438 ИНН/КПП 3015055914/301601001
5 июля 2010 г. № 68/м На № 17 от 28 июня 2010 г. |
Генеральному директору ООО «Мир воды» Потапову С.Д. |
Об отказе от предложения
Уважаемый Сергей Дмитриевич!
Рассмотрев Вашу коммерческую оферту14, мы нашли ее неинтересной для нашего учреждения. К сожалению, на данный момент мы не нуждаемся в приобретении вашего товара в связи с уже приобретенным ранее подобным товаром у другого поставщика.15
С уважением, Начальник
Центра Голосеева
Исп.: Т.О.Светлова 26-45-10 | |
Получив письмо-ответ, ООО «Мир климата» отправил сопроводительное письмо следующего вида:
|
|
Общество с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «Мир климата» 414056, г.Астрахань, ул. Анри Барбюса, 25а тел/факс: (8512) 43-28-88 р., 25-28-70 р./ф., e-mail: mirklimat@mail.ru
|
пенсий ПФ РФ (ГУ) в Астраханской области 5 июня 2010 г. № 43 На № 53/м от 1 июня 2010 г.
О направлении документов
Уважаемая Елена Петровна!
По Вашей просьбе высылаем Вам прайс-лист на сплит-системы и кондиционеры, а также проект договора.16 Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
Приложения:
С уважением, Генеральный директор
Исп. Л.Д.Григорьева Тел.: 91-62-53 |
После согласования условий договора и его подписания обеими сторонами, Центр должен был оплатить стоимость заказанного товара, в связи с чем выслал ООО «Мир климата» письмо-подтверждение:
|
|
|
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТДЕЛЕНИЕ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЦЕНТР ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСРЕЖДЕНИЕ) В АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ М.Максаковой ул., 14, корп.1, АСТРАХАНЬ, 414056 телефон 25-45-30, факс 25-79-40 ОГРН 1023000856438 ИНН/КПП 3015055914/301601001
9 июня 2010 г. № 61/м На № 45 от 8 июня 2010 г. |
Генеральному директору ООО производственно-коммерческая фирмы «Мир климата» Потапову С.Д. |
О подтверждении оплаты
Уважаемый Сергей Дмитриевич!
Подтверждаем, что заказанные сплит-системы и кондиционеры были оплачены17 нашим учреждением в день поступления товара в учреждение. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 08.06.2010 № 245. Приложение: Платежное поручение на 1 л. в 1 экз.
С уважением, Начальник Центра Голосеева
Исп.: Т.О.Светлова 26-45-10 | |