Автоматизация складского учета

ГС - группы складов;

П - подгруппы складов;

ПТ – подгруппы ТМЦ;

Т-ТМЦ.

Полная формула: ГСППТТ

Рассмотрим пример. На предприятие  АПК в телятник для работниц требуется униформа: 10- халатов, и в отдел ремонтных работ требуется рабочие варежки.

Код халатов – 022011.

Код рабочих варежек – 022015.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Расчет ожидаемой эффективности от внедрения проектируемой АИС

3.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета.

В настоящее время страницы популярных финансово-экономических изданий буквально пестрят броской рекламной информацией, касающейся автоматизации бухгалтерского учета, производственно-хозяйственной деятельности и всего остального. И потеряться, запутаться в этом информационном потоке ничего не стоит. Для правильного выбора программного обеспечения рассмотрим несколько программ и выберем наиболее подходящие для автоматизации учета ТМЦ.

Программа «БЭСТ» обеспечивает возможность  комплексного решения задач оперативного и бухгалтерского учета. В основном эта система более всего направлена в сторону автоматизации складского хозяйства. Модуль «Учет заработной платы»  отличается интересным решением  формирования алгоритмов начислений и удержаний при помощи «матрицы  входимостей». Это позволяет легко изменять и добавлять новые начисления и удержания без помощи программиста. Представление всей необходимой информации на одном экране, наличие постоянной контекстной подсказки делает эту подсистему очень удобной для пользователя.

«Инфин-Бухгалтерия»-сделана бухгалтерами для бухгалтеров. Широкие возможности программы позволяют автоматизировать самый сложный бухгалтерский учет. Особенностями  данной программы являются: продуманная структура программы; минимальные изменения в настройке под специфику предприятий; легкость освоения, привычный для бухгалтера дизайн; можно начать работать с самой простой программой и перейти по мере развития бизнеса к более современной.

Отрицательными  моментами при использовании  данной программы является то, что при расчете заработной платы нужно очень часто выходить и входить из режима в режим, то есть делать переходы из одного в другой, что,  конечно же, занимает много времени и сказывается на качестве работы.

«Инфо-Бухгалтер» - компактная, удобная и любимая бухгалтерами небольших предприятий программа. Может быть легко адаптирована практически к любой методике учета. В любой момент для бухгалтера готовы: баланс со всеми приложениями, оборотная ведомость, главная книга, ведомость аналитического учета по счетам, журналы-ордера и ведомости к ним, разнообразные ведомости и справки, анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

Корпоративная информационная система "Флагман" строится по модульному принципу. Возможности каждого программного модуля определяются набором входящих в него функций. Под функцией в данном случае понимается структурный элемент, отвечающий за реализацию определенной логически законченной технологической операции, функции системы могут быть связаны с обработкой нормативно-справочной информации или оперативных данных. Одна и та же функция системы может быть доступной для нескольких приложений.

Выбирая себе бухгалтерскую программу, присмотритесь  к товарному виду, перечню обещаемых  производителем возможностей, цене продукта и известности фирмы-производителя. Все это добавляет весьма важные критерии, на которые также следует обратить внимание при выборе системы: продолжительность внедрения, происхождение (отечественная или зарубежная), максимальное количество рабочих мест, на которые система рассчитана, а также возможность дорабатывать систему под нужды клиента.

В результате беглого знакомства с программами мнения сошлись на выборе «1С: Предприятие 8.1», которую мы рассматривали во 2 главе. Система программ 1С:Предприятие - это универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности, в общем - любых. Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию. В первую очередь скажем, что она позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Универсальность системы и наличие возможности изменения конфигурации документов  позволяет использовать данный пакет программ на предприятии любой организационно-правовой формы. О многом также могут сказать различные конфигурации системы «1С: Предприятие 8.1»: «Торговля и склад», «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «ПУБ» - конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия», «Финансовое планирование», «Комплексная 7.7».

3.2. Рынок компьютерной и оргтехники

Техническое оборудование офиса  облегчает и ускоряет бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Стандартным техническим  оборудованием считается:

– персональный компьютер;

– принтер;

– факс;

– сканер;

– ксерокс;

– модем;

– прочее.

Персональный компьютер (англ. personal computer), персональная ЭВМ – компьютер, предназначенный для личного использования, цена, размеры и возможности которого удовлетворяют запросам большого количества людей. Созданный как вычислительная машина, компьютер, тем не менее, всё чаще используется как инструмент доступа в компьютерные сети.

Программное обеспечение – совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ (ГОСТ 19781–90). Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных (СТ ИСО 2382/1–84). Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

В компьютерном сленге часто используется слово софт (от англ. software), которое в этом смысле впервые применил в статье в American Mathematical Monthly математик из Принстонского университета Джон Тьюки (англ. John W. Tukey) в 1958 году.

Программное обеспечение  принято по назначению подразделять на системное и прикладное, а по способу распространения и использования на коммерческое, открытое и свободное. Свободное программное обеспечение может распространяться, устанавливаться и использоваться на любых компьютерах дома, в офисах, школах, вузах, а также коммерческих и государственных учреждениях без ограничений.[15]

• По способу распространения (доставки, оплаты, ограничения в использовании): Commercial Software, Freeware, Shareware, Abandonware, Adware, Free Software, Careware и др.
• По назначению ПО разделяется на системное, прикладное и инструментальное.

В таблице приведена характеристика технических средств и программного обеспечения, используемых на Складе.

 

 

 

 

 

Таблица 6 –  Технические средства используемые на Складе

Технические средства	Общая характеристика	Программное обеспечение
Персональный компьютер	процессор Socket478 1024k FSB800 Intel Pentium 4 Processor 2.8 Ghz, жесткий диск Samsung 160 Gb, Монитор Samsung SyncMaster 740N и т.д.	программа «1C:Бухгалтерия 8.1»
Факс CANON. Тип Super G3	Факсимильный аппарат с расширенными бизнес-функциями работающий на обычной бумаге.
Принтер  Canon Laser Base MF3110	с месячной нагрузкой до 35 тысяч  стр.

 

3.3. Автоматизированное рабочее место кладовщика

В складе предприятия АПК будем использовать сеть из 5 компьютеров. Дадим их краткое описание в таблице 7.

Таблица 7 – Прайс-лист складского учета ТМЦ на предприятиях АПК

1 ВАРИАНТ – РУЧНОЙ СЧЕТ
Заработная работа работников бухгалтерии  предприятия за месяц: Начальник склада Кладовщик (3 человека) Оператор склада	21 000 руб. 14 000 руб. 10 000 руб.
Затраты  на материалы в среднем  за месяц (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)	700 руб.
2 ВАРИАНТ – ОБРАБОТКА  ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ
Количество работников и их заработная плата не изменилась
Затраты на материалы в среднем  за месяц: Канцелярские принадлежности + бланки документов Бумага для  принтеров Картридж (1 картридж хватает на 4 месяца) Тонер (на 1 картридж 3 заправки)	300 руб.  410 руб. 2100 руб. 200 руб.
Для обработки данных на складе,  предприятие  АПК приобрело 5 компьютера, 2 принтера и 1 факс.
Компьютерные комплектующие:
Корпус Midi Tower	980руб.
Материнская плата ASUS P5B-VM SE	2899руб.
Память DDR 512Mb PC-3200 Samsung	699 руб.
Процессор Socket478 1024k FSB800 Intel Pentium 4 Processor 2.8 Ghz	6908руб.
ВентиляторGlacial Tech Igloo5051PWM Soc775 /sleeve/OEM-box	300 руб.
Жесткий диск Samsung 160 Gb	1529 руб.
Клавиатура PS/2 Genius -цена	169 руб.
сПродолжение таблицы 7
Мышь PS/2 Genius Net Scroll+Eye	100 руб.
Коврик для мыши	30 руб.
Монитор Samsung SyncMaster 740N	4649 руб.
Принтер  Canon Laser Base MF3110 (лазерный ,ч/б., формат А4 + сканер и копир)	3204 руб.
Факс CANON. Тип Super G3	2600 руб.
Потребляемая мощность каждого  компьютера	600 Вт/ч
Потребляемая мощность каждого  принтера	220 Вт
Потребляемая мощность каждого  факса	35Вт
Норма амортизации каждого компьютера	19 %
Норма амортизации каждого принтера	14 %
Норма амортизации каждого факса	20%
Стоимость 1 Квт/час электроэнергии	1 руб.86 коп.
Общий годовой фонд работы: 8 часовой  рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году
Количество часов работы каждого  компьютера в неделю	25 часов
Количество часов работы каждого  принтера в неделю	10 часов
Количество часов работы каждого  факса в неделю	8 часов
Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8.1	10800 руб.
Обследование предприятия	70 часов (1 ч- 250 руб.)
Обучение персонала	2700 руб.
Косвенный экономический эффект появляется уже в первые 3 месяца эксплуатации системы за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений, сокращения штрафных санкций в налоговые и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и заказчиками в связи с этим.	10000 руб. ежемесячно

 

После начала эксплуатации разработанной  АИС возникает вопрос оценки ее эффективности. Необходимо сравнить эффективность  решения задач при бумажном и  электронном делопроизводстве. Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и  организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Её определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (DDС), годовой экономический эффект (Э_год)_, расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е_р), и срока окупаемости (t_р).

Рассчитаем  экономическую эффективность решения  бухгалтерских задач с помощью  ПЭВМ при сравнении двух вариантов  обработки информации ─вручную и  с помощью компьютера.

Первый вариант (ручной счет):

Текущие затраты по формуле:

С₁=С_з/пл+С_мат,                                                                                                 (1)

  где   С_з/п – заработная плата работников бухгалтерии;

         С_мат ─ стоимость расходных материалов;

      К₁ = 0, т.к.  капитальных вложений нет.

В бухгалтерии предприятия работаюи 5 человек: 1 начальник склада (зарплата 21 000 руб.), 3 кладовщика (14 000 руб.), 1 оператор склада (10 000 руб.). Затраты на материалы 700 руб.

С₁=(21 000+(3*14 000)+10 000+700)*12=884 400 руб.

Текущие затраты  за год составляют 884 400 руб.

Второй вариант (с использованием ЭВМ):

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К₂=К_вт+К_ппп+К_проек+К_обуч+К_помещ,                                                   (2)

где К_вт – стоимость вычислительной техники и оборудования ;

  К_ппп – стоимость бухгалтерского пакета;

  К_проек – стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения бухгалтерских программ;

  К_обуч – стоимость обучения персонала предприятия на компьютере;

  К_помещ– затраты на оборудование рабочего места .

Внедряем 5 компьютеров, 2 принтера и 1 факс. Общая стоимость 1 комплекта компьютерных комплектующих составляет 18 263 руб., стоимость 1 принтера 3204 руб., и стоимость 1 факс равн 2 600руб, следовательно стоимость вычислительной техники и оборудования составила 100 323 руб.

К_вт= (5*(980+2899+699+6908+300+1529+169+100+30+4649))+(2*3204)+ 2600 = 100 323 руб.