Автоматизация складского учета

Стоимость бухгалтерского пакета составила К_ппп = 10 800 руб.

Обследование  предприятия составляет 70 часов  по 250 руб.

К_проек= 70*250 = 17 500 руб.

Обучение  персонала составляет 2 700руб. К_обуч= 2 700 = 2 700 руб.

Затраты на оборудование рабочего места отсутствуют.

Капитальные вложения составили 129 973 руб.

К₂= 98 973+10 800+17 500+2 700 = 129 973 руб.

Далее определяются текущие затраты по вариантам:

С₂=С_з/п+С_ам.+С_эл/эн+ С_мат +С_пр ,                                (3)

где С_з/п – годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии;

      С_ам.─затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования;

  С_эл/эн – затраты на электроэнергию;

  С_мат – затарты на материалы (бумага, диски, картриджи…);

  С_пр – прочие затраты (на обслуживание и ремонт компьютеров и программ).

Годовой фонд заработной платы  работников склада составил 876 000 руб.

С_з/п= 884 400-(700*12) = 876 000 руб.

Амартизация компьютера соствляет 19%, а стоимость 1 комплекта комьютерных комплектующих  состовляет 18 263 руб. Амартизация принтера состовляет 14%, а стоимость принтера составляет 3204 руб. Амартизация факса 20%, его стоимость 2 600 руб.

      С_ам.= (18 263*0,19)*5+(3204*0,14)*2+(2 600*0,2) = 18 766,97 руб.

Количесво часов  работы каждого компьютера в неделю состовляет 25 часов, потребляемая мощность каждого компьютера 600 Вт, всего на складе 5 компьютеров. Количество часов работы каждого принтера состовляет 10 часов, потребляемая мощность состовляет 220 Вт, всего на складе 2 принтера. Количество часов работы факса состовляет 8 часов, потребляемая мощность состовляет 35 Вт. Стоимость 1 Квт/час электроэнергиидля предприятий АПК состовляет 1 руб. 86 коп., общий годовой фонд работы 52 рабочих недели. Затраты на электроэнергию составили 7 706,6 руб.

С_эл/эн= (25*0,6*5*1,86*52)+(10*0,22*2*1,86*52)+(8*0,035*1,86*52)=7 706,6 руб.

Затраты на материалы в среднем за месяц  состоят из канцелярских принадлежностей 300 руб, бумаги для принтера и факса 410 руб, 1 катридж хватает на 4 месяца и состовляет его стоимость за месяц 2 100 руб, 1тонер на 1 катридж это 3 заправки и сотовляет 200 руб. на предприятии 2 принтера. В общем затраты на материалы составили 27 720 руб.

С_мат=(300+410)*12+(2100*3)*2+(200*9)*2= 27 720 руб.

Прочие затраты  отсутствуют.

С₂= 876 000+18 766,97+7 706,6+27 720 = 930 193, 57 руб.

В  этом варианте текущие затраты  составили 930 193, 57 руб.

При наличии косвенного эффекта, его нужно учесть в текущих  затратах по проектируемому  варианту, уменьшив  их на величину косвенного эффекта

С₂^*=С₂-С_косв.

Косвенный эффект составляет 10 000 ежемесячно.

С₂^*= 930 193, 57 – (10 000*12)= 810 193,57 руб.

После этого  находится годовая экономия (∆С):

∆С=С₁ – С₂.                                                                               (4)

∆С= 884 400 – 810 193, 57 = 74 206,43 руб

Если данный показатель получился отрицательным, второй вариант (после модернизации АРМ) вводить нецелесообразно, то есть дальнейшая автоматизация экономически неэффективна. В таком случае, следует (если это возможно) рассчитать новый  показатель текущих затрат для варианта 2 с использованием дополнительной экономии (С_{доп эк} – проявляется за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений):

С’₂=С₂ – С_{доп эк}*12 мес.*количество компьютеров.   (5)

После этого  вновь рассчитываем годовую экономию, но уже с новым значением С’₂.

Также следует  определить годовой экономический  эффект:

Э_год=З₁ – З₂=С₁ + Е_н*К₁ – (С’₂+ Е_н*К₂),                                        (6)

где Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений в ИС (Е_н=0,35, следовательно, каждый рубль капитальных вложений должен принести ежегодную прибыль в размере 35 коп. на каждый рубль вложений). В нашем случае З₁=С₁, так как К₁=0.

Э_год=884 400+0,35*0 – (810 193,57+0,35*129 973)= 28 715, 88

Если Э_год отрицательный, то считается, что срок окупаемости модернизации АРМ большой, то есть, возможно, второй вариант экономически нецелесообразен.

Если Э_год положительный, то вариант улучшения АРМ экономически целесообразен.

Кроме того, находится расчетный коэффициент  экономической эффективности:

Е_р =                                                      (7)

Е_р= 884 400-810 193,57/ 129 973-0= 0,57

0,57>0,35

Е_р должно стремиться к значению Е_н (0,35). Если Е_р>Е_н, следовательно, получаем больше прибыли на рубль капитальных вложений – вариант с модернизированным АРМ экономически эффективен и целесообразен. И наоборот, если Е_р<Е_н.

Наконец, можно  определить расчетный срок окупаемости  по формуле:

t_p=1/Е_р.       (8)

t_p=1/0,57=1,8

<p class="Normal" style=" text-indent: 36pt; line-height: 18