Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях (на примере ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» Дмитровского района Моск

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МСХА имени  К.А. ТИМИРЯЗЕВА

(ФБГОУ ВПО РГАУ – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА)

 

Учетно-финансовый факультет 

Кафедра бухгалтерского учета

Дисциплина  «Автоматизация бухгалтерского учета в коммерческих организациях в 1С»

 

 

 

КУРСОВОЙ            ПРОЕКТ

На тему:

Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях (на примере ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» Дмитровского района Московской области)

 

 

Выполнила:

Студентка 4 курса 408 группы

Учетно-финансового факультета

очной формы обучения

Семенова Анастасия  Юрьевна

                                                      Руководитель:

                                                      К.э.н., доцент

                                                      Ливанова Римма Вениаминовна

 

 

 

 

Москва

2012

 

Содержание

 

Введение

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни  нашего общества, приводят к серьезным сдвигам в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

На сегодняшний  день большинство компаний, имеющих бухгалтерские  отделы, а также фирмы, предоставляющие  услуги по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты располагают широкими возможностями обработки информации.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях является одним из самых  сложных, в связи с чем приобретает  актуальность его автоматизации.

Целью курсовой работы является автоматизация учетного процесса основных средств в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Агрофирма «Бунятино» с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Объектом курсовой работы является ЗАО «Агрофирма «Бунятино» Московской области Дмитровского района. Анализируемый период 2008-2010 гг. Предметом курсовой работы является система автоматизации учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия версии 8.2».

Для достижения поставленной цели требуется выполнить следующие задачи:

1. Ознакомится с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития;
2. Выявить преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с аналогичными программными продуктами;
3. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств;
4. Оценить финансовое состояние ЗАО «Агрофирма «Бунятино»;
5. Описать особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;
6. Автоматизировать процесс учета основных средств.

Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический; экономико-статистический, табличный.

 

1 Основы автоматизации  учета основных средств

1.1 Основы автоматизации учетных процессов

На сегодняшний момент существует различные системы, позволяющие автоматизировать учет. В таблице 1 представлена их классификация по основному назначению.

Таблица – 1 Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета

Название класса	Примеры	Краткая характеристика
Мини-бухгалтерия	Инфо-бухгалтер, Бэст-офис	Отсутствие инструментов для организации учета по различным  участкам и наибольший объем  учетных  операций
Бухгалтерский комплекс	Галактика, Парус	Система взаимосвязанных APM, каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка учета
Бухгалтерский конструктор	1С	Наличие языка макропрограммирования  и развитых средств настройки
Бухгалтерия-офис	Флагман, Цефей	Помимо учетных функций  решают другие задачи управления предприятием: планирование, маркетинг, организация  делопроизводства и т. д.

 

Лидеры российского рынка ПО бухгалтерии (2010 год):

1. 1С – 70%;
2. Инфо - бухгалтер – 10%;
3. Прочие фирмы – 12%;
4. Собственные разработки – 4%;
5. Не используют – 4%.

Распределение объема продаж фирмы  «1С» по отраслям экономики (2010 год):

1. промышленность – 60%;
2. торговля – 15%;
3. транспорт и связь – 5%;
4. строительство – 4%;
5. сельское хозяйство – 2%.

Из процентной структуры  видно, что лидером рынка информационных технологий является программы товарного знака «1С». В распределении продаж фирмы «1С» лидирует сфера промышленности.

Малые предприятия сферы  торговли и услуг	1С и Интеллект-Сервис
Крупные производственные компании	Галактика, Инфософт, Цефей
Банки, страховые компании	Диасофт, R-Style
Бюджетные учреждения	Парус

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый  учет в программе реализованы  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный  в соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных  операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета  постоянных и временных разниц для  выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета.

По данным первичных  документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются  проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

В программе также  поддерживаются различные системы налогообложения – ЕНВД, УСН.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических  процессов, предполагающих промежуточные  стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.2» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

1.2 Особенности учета основных средств

Основные средства - часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Отличительной особенностью основных средств является их много-кратное  использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классифицировать их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в момент вступления объекта  в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Жизненный цикл основных средств состоит из трех этапов: поступление на предприятие, амортизация и выбытие.

 

2 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Агрофирма «Бунятино»

2.1 Организация  предприятия

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» - специализированное хозяйство по выращиванию овощей и  картофеля, с развитым молочным животноводством. Хозяйство образовано в 1986 году, путем разделения совхоза «Рогачевский». Сейчас входит в состав агрохолдинга «Дмитровские овощи».

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» расположено в северной части Дмитровского района Московской области на расстоянии 80 км от Москвы.

На территории агрофирмы  расположено 16 населенных пунктов, из которых производственное значение имеют Бунятино, Подвязново, Горицы. На центральной усадьбе расположены  администрация, автогараж, ремонтные мастерские, складские помещения, тепличный комбинат.

Дорожная сеть представлена асфальтированными дорогами, соединяющими основные подразделения с Центральной  усадьбой, а также гравийными и  грунтовыми дорогами, ведущими к полевым танам, токам, фермам, механизированным бригадам.

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» является коммерческой организацией, организационно-правовая форма которой - закрытое акционерное общество, зарегистрированное 7 августа 1998 года. Руководителем организации является Филиппов Сергей Николаевич. Работники ЗАО «Агрофирма «Бунятино» состоят в собственной первичной профсоюзной организации.

Размер уставного капитала организации - 553 тыс. рублей. Зарегистрирован  выпуск 552 923 обыкновенных бездокументарных акций. Доля оплаченного капитала составляет 100%.

Учредительным документом является Устав. Создано хозяйство  бессрочно, на добровольной основе, гражданами РФ для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту  сельскохозяйственной продукции, удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах, а также для получения прибыли.