Информационная система обработки учета готовой продукции и формирования цены продажи с использованием СУБД 1С:Предприятие

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Пермская Государственная  Сельскохозяйственная

Академия Имени Д.Н. Прянишникова

 

 

 

Кафедра информатики

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине

«Предметно-ориентированные  экономические

информационные  системы»

на тему «Информационная система обработки учета готовой продукции и формирования цены продажи с использованием СУБД 1С:Предприятие»

                                                                             

                                                                        Работу выполнил:

                                                                          студент факультета

     Прикладной информатики

                                                                                                                           

                                                             

 

                                                                Руководитель:

                                                                  доцент кафедры

                                                             информатики                                           

                                                             

 

 

 

 

 

 

Пермь 2012

Содержание
Введение
1 Учет движения готовой  продукции ……………………………………….
1.1 Учет готовой продукции  на складе …………………………………
1.2 Учет готовой продукции  в бухгалтерии …………………………….
1.3  Документооборот. . . …………………………………………………
1.4 Учет реализации ГП. . . . . . . . . . . . . . ………………………………..
1.5 НДС…………………………………………………………………….
1.6  Счета и проводки. . . . . . . . . . . .. . . . . . . …………………………….
Проектирование конфигурации информационной базы ……………….
3 Настройка конфигурирования  информационной базы …………………..	31
3.1 Описание конфигурирования . . …………………………………….
3.1.2 Создание справочников. . . ………………………..……….
3.1.3 Создание документов……………………….……………...
Создание перечислений……………….…..
Создание отчетов……………………..……
Создание плана счетов и субконто ……………………….	48
3.1.7 Создание пользовательского интерфейса и меню …………	49
3.2 Контрольный пример  …………………………………………………	50
Заключение  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………….	63
Список использованных источников. . . . . . . . . . . . ………. .  . .  . . . . . .	64
Приложение 1 . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………	65
Приложение 2. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………	66
Приложение 3. . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . …………………………..	67

 

 

 

Введение

В настоящее время  учет движения готовой продукции  продолжает оставаться одним из важнейших  моментов в бухгалтерском учете  на предприятии. В связи с чем подбираются лучшие варианты его ведения. Живя в век компьютерной техники организации стремятся автоматизировать все методы ведения учета. Популярным программным средством автоматизации бухгалтерского учета является программа 1С: Предприятие. Благодаря этой СУБД возможно автоматизировать различные сферы бухгалтерского учета.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением  планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции  и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью  готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением  плана по реализации продукции  и своевременностью оплаты за  реализованную продукцию;

- выявление рентабельности  всей продукции и ее отдельных  видов.

Также одним  из составляющих элементов рыночной экономики является цена, ценовая политика предприятия.

Цена - экономическая  категория, означающая сумму денег, за которую продавец хочет продать, а покупатель готов купить товар. В ней собраны практически  все экономические отношения  в обществе.

Рыночная экономика основывается на самостоятельных, экономически обоснованных товаропроизводителях, а для них цены - решающий фактор результатов производственной и финансовой деятельности фирмы. Рынок диктует условия выживания. Поэтому правильно выбранная ценовая политика, грамотная тактика формирования цен, экономически выверенные методы ценообразования составляют основу успешной деятельности любого предприятия, независимо от форм собственности. Для самостоятельных товаропроизводителей, работающих на рынке, независимо от форм собственности вопрос о ценах - это вопрос их существования и благополучия. Правильная методика установления цены, разумная ценовая тактика, последовательная реализация глубоко обоснованной ценовой стратегии составляют необходимые компоненты успешной деятельности любого коммерческого предприятия в жестких условиях рыночных отношений.

Предметной областью создаваемой базы являются предприятия, которые выполняют функции по учету продукции, а также формируют  цену на каждый из товаров. База данных создается для формирования и ведения документов по учету готовой продукции, а также для расчета окончательной цены на товар, по которой он поступит в продажу. Это существенно поможет облегчить работу сотрудникам и бухгалтерам.

Требованиями к создаваемой  конфигурации являются:

• адекватность отображения предметной области;
• актуальность информации;
• возможность взаимодействия с пользователями различных категорий;
• обеспечение конфиденциальности данных, надежности и защиты;
• обеспечение взаимной независимости программ и данных;
• технологичность обработки данных.

Данная работа посвящена  автоматизации учета движения готовой  продукции и формированию цены продажи.

1 Учет готовой продукции на складе

Готовую продукцию на складе учитывают  в карточках складского учета  в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и передает их заведующему складом (кладовщику), который является материально ответственным лицом. Эти карточки выдаются кладовщику под расписку. Записи в них производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступления и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новы остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках и располагаются по группам изделий, а внутри их – по номенклатурным номерам (кодам).

При наличии вычислительной техники, складской учет готовой  продукции механизируется.

Все первичные документы (накладные, требования) ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематизировать, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно происходи приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка – сдача первичных  документов оформляется, как правило, специальным реестром. Однако с согласия материально ответственного лица основанием для приемки – сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета  готовых изделий на складе с их учетом в суммированном выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течении месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца ведомость  передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подчитываются соответствующие их суммы.

Остаток продукции на складе по учетным ценам наконец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженном в первом разделе ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а неправильность – о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

Отпуск готовых изделий  со склада производиться по требованиям  на отпуск продукции (расходным накладным), выписываемым отделом сбыта или другой службой, которой вменено в обязанность оформление этих документов (этот отпуск).

 

1.1 Документооборот

Операции выпуска продукции  из производства, оприходования ее на склады, списания со склада на реализацию или для внутренних нужд оформляются соответствующими документами.

Учет готовой  продукции на складах (поступление)

Выпуск из производства и оприходование готовой продукции  на складах оформляется спецификациями, приемными актами и другими документами (приходными накладными – приложение 1).

Документальное  оформление отгрузки (отпуска) продукции  со склада

Отпуск готовой продукции  со склада представителю покупателя производится на основании выписанной расходной накладной на отпуск материалов на сторону (приложение 2).

Счета-фактуры

В целях контроля и учета сумм налога на добавленную стоимость, включенных в продажную стоимость продукции, при совершении операций по реализации продукции (работ, услуг) организации-плательщики налога на добавленную стоимость составляют и ведут по установленным формам:

- Счета-фактуры; 

- Журнал учета выдаваемых  покупателям счетов-фактур;

- Книгу продаж;

- Книгу покупок. 

При каждой операции отгрузки товара организация-поставщик (подрядчик) составляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Счет-фактура составляется в двух экземплярах на имя покупателя (потребителя, заказчика). Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами (кроме брокерских и иных посреднических услуг). В счете-фактуре должны быть указаны:

- порядковый номер счета-фактуры;

- наименование и регистрационный  номер поставщика товара (работы, услуги);

- наименование получателя  товара (работы, услуги);

- наименование товара (работы, услуги);

- стоимость (цена) товара (работы, услуги);

- сумма налога на добавленную стоимость;

- дата представления  счета-фактуры. 

При отгрузке товаров , не облагаемых НДС, в счете-фактуре  сумма налога не указывается и  делается надпись или ставится штамп  «Без налога (НДС)». В случае предоплаты (аванса) счет-фактура составляется поставщиком на сумму предоплаты (аванса).

Счет-фактура подписывается  руководителем и главным бухгалтером  поставщика, а также лицом, ответственным  за отпуск товаров (работ услуг) и  скрепляется печатью организации. Первый экземпляр счета-фактуры  представляется поставщиком покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, даты предоплаты (аванса), выполнения работ либо оказания услуг. Пример счета-фактуры представлен в приложении 3.

 

 

 1.2 Счета и проводки

Наличие и движение готовой продукции, товаров отгруженных, выполненных работ и оказанных услуг, реализация продукции, работ, услуг отражаются на следующих счетах.

Счет 43 «Готовая продукция» - отражается готовая продукция, которая учитываться как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. На этом счете не отражаются следующие виды продукции и работ:

- готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи (их учет осуществляется на счете 41 «Товары»);

- стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону (фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 90 «Продажи»);

- продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки (остается в составе незавершенного производства).