Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2013 в 11:05, курсовая работа
В настоящее время учет движения готовой продукции продолжает оставаться одним из важнейших моментов в бухгалтерском учете на предприятии. В связи с чем подбираются лучшие варианты его ведения. Живя в век компьютерной техники организации стремятся автоматизировать все методы ведения учета. Популярным программным средством автоматизации бухгалтерского учета является программа 1С: Предприятие. Благодаря этой СУБД возможно автоматизировать различные сферы бухгалтерского учета.
Введение
1 Учет движения готовой продукции ……………………………………….
1.1 Учет готовой продукции на складе …………………………………
1.2 Учет готовой продукции в бухгалтерии …………………………….
1.3 Документооборот. . . …………………………………………………
1.4 Учет реализации ГП. . . . . . . . . . . . . . ………………………………..
1.5 НДС…………………………………………………………………….
1.6 Счета и проводки. . . . . . . . . . . .. . . . . . . …………………………….
2.Проектирование конфигурации информационной базы ……………….
3 Настройка конфигурирования информационной базы …………………..
3.1 Описание конфигурирования . . …………………………………….
3.1.2 Создание справочников. . . ………………………..……….
3.1.3 Создание документов……………………….……………...
4.Создание перечислений……………….…..
5.Создание отчетов……………………..……
6.Создание плана счетов и субконто ……………………….
3.1.7 Создание пользовательского интерфейса и меню …………
3.2 Контрольный пример …………………………………………………
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………….
Список использованных источников. . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . .
Приложение 1 . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………
Приложение 2. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………
Приложение 3. . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . …………………………..
Рисунок 10 – Свойства константы
Остальные константы
создаются аналогичным
Создание справочник происходит следующим образом:
Создание справочника «Количество_ГТ»:
Рисунок 11 – Создание справочника «Количество_ГТ»
Рисунок 12 – Введение реквизита «Наименование_ГТ»
Рисунок 13 – Введение реквизита «Сумма»
Рисунок 14 – Создание формы элемента
Рисунок 15 – Создание формы списка
В свойствах поля ввода на вкладке ввода (Рисунок 16) необходимо ввести формулы, которые будут автоматически заполнять поля из справочника «Номенклатура» и считать значение поля «Сумма» при вводе цены и количества. Текст программы прописан в модуле формы (рисунок 17)
Рисунок 16 – Формулы ввода
Рисунок 17 – Модуль формы
Таким же образом создаются все остальные справочники. Отличие в том, что если справочник многоуровневый, то вводится количество уровней (Рисунок 18) и создается дерево на форме списка (Рисунок 19)
Рисунок 18 – Создание
многоуровневого справочника «
Рисунок 19 – Форма справочника «Номенклатура»
3.1.3 Создание документов
Документ «Приходная накладная»
Создание документов происходит следующим образом: конфигуратор – документы – новый документ (рисунок 20).
Рисунок 20 – Создание документа «Приходная накладная»
Название и значение реквизитов прописано в предыдущей главе.
Следующий шаг – создание модуля документа, где указывается процедуры обработки проведения документа. Текст представлен на рисунке 21.
Рисунок 21 – Модуль документа «Приходная накладная»
Далее создается экранная форма документа (Рисунок 22)
Рисунок 22 – Экранная форма документа «Приходная накладная»
С помощью функции «размещение реквизитов документов» (Рисунок 23) на форме отображаются необходимые реквизиты. Дополнительно создается кнопка «Печать» (меню – вставить - кнопка), которая отвечает за печатную форму документа.
\
Рисунок 23 – Размещение реквизитов Документов
Далее создается печатная форма документа с использованием вкладки «Таблица» (Рисунок 24).
Рисунок 24 – Печатная форма документа
Заполнение документа и обработка данных происходит путем написания модуля, текст которого представлен на рисунке 25.
Рисунок 25 – Модуль формы документа «приходная накладная»
Процедура «Печать» вызывает печатную форму документа. За счет процедур «Расчет» и при «приВыборенаименования_ГТ» происходит автоматическое заполнение таблицы.
Документ «Расходная накладная»
Создание документов происходит следующим образом: конфигуратор – документы – новый документ (рисунок 26).
Рисунок 26 – Создание документа «Расходная накладная»
Название и значение реквизитов прописано в предыдущей главе.
Следующий шаг – создание модуля документа, где указывается процедуры обработки проведения документа. Текст представлен на рисунке 27.
Рисунок 27 – Модуль документа «Расходная накладная»
Далее создается экранная форма документа (Рисунок 28)
Рисунок 28 – Экранная форма документа «Расходная накладная»
С помощью функции «размещение реквизитов документов» на форме отображаются необходимые реквизиты. Дополнительно создаются кнопки «Печать» и «Счет-фактура»(меню – вставить - кнопка), которая отвечает за печатную форму документа и счет-фактуру.
Далее создается печатная
форма документа с
Рисунок 29 – Печатная форма документа
Рисунок 30 – Модуль печатной формы документа
Также создается печатная
форма счет-фактуры с
Рисунок 31– Модуль печатной форма счет-фактуры
Рисунок 32 – Печатная форма документа
Заполнение документа и обработка данных происходит путем написания модуля, текст которого представлен на рисунке 33.
Рисунок 33 – Модуль формы документа «расходная накладная»
За счет процедур «Расчет»
и при «приВыборенаименования_
Документы хранятся в журнале документов «Готовая продукция», который создается также в конфигураторе (Рисунок 34)
Рисунок 34 – Создание
журнала документов
3.1.4 Создание перечислений
Перечисления создаются в
Рисунок 35 – Создание перечислений
В дереве конфигуратора перечисления имеют следующий вид (Рисунок 36):
Рисунок 36 – Перечисления
3.1.5 Создание отчетов
Создание отчетов происходит следующим образом: конфигуратор – отчеты – новый отчет.
Отчет «Список товаров»
Создание отчета происходит в три стадии:
Рисунок 37 – Форма отчета
Рисунок 38 – Печатная форма
Рисунок 39– Модуль
Следующие отчеты создаются аналогичным образом.
Отчет «Карточка счета» (Рисунки 40-42)
Рисунок 40– Форма отчета «Карточка счета»
Рисунок 41– Печатная форма отчета «Карточка счета»
Рисунок 42– Модуль отчета «Карточка счета»
Отчет «Анализ» (Рисунки 43-45)
Рисунок 43– Форма отчета «карточка счета»
Рисунок 44– Печатная форма отчета «Анализ»
Рисунок 45– Модуль отчета «Анализ»
3.1.6 Создание плана счетов и субконто
Создание отчетов происходит следующим образом: конфигуратор – планы счетов – новый план счетов. Далее создается новый план счетов и заполняется (рисунки 46-47).
Рисунок 46 – Создание плана счетов «Основной»
Рисунок 47 – Заполнение плана счетов «Основной»
Создание субконто происходит либо при создании справочников (для этого нужно указать галочку в поле «создать новый вид субконто»), либо конфигуратор – виды субконто – новый вид субконто. В результате получаются следующие виды (рисунок 48).
Рисунок 48 – Субконто
3.1.7 Создание пользовательского интерфейса и меню
Создание интерфейса облегчает работу пользователя. Для этого необходимо выполнить следующие действия: конфигуратор – вкладка «Интерфейсы» - новый интерфейс – меню – создание дерева меню (рисунок 49).
Рисунок 49 – Меню
Функционирование
Работа в системе начинается
с заполнением первичных
Рисунок 50 – Константы
Константы «Директор», «Главный бухгалтер» и «Банк» вводятся из справочника «Сотрудники» и «Банк» соответственно (рисунок 51), что облегчает работу пользователя. Остальные же константы вводятся вручную.
Рисунок 51 – Константа «Директор»
Далее заполняются справочники.
Справочник «Сотрудники» (Рисунок 52)
Рисунок 52 – Справочник «Сотрудники»
При введении нового работника появляется форма элемента (рисунок 53). Поля «ФИО» и «Оклад» вводятся вручную. Поле «Должность» выбирается из справочника «Должности» (рисунок 54), а поле «Отдел» - из справочника «Отдел» (рисунок 55). Справочники «Должности» и «Отдел» заполняются вручную.
Рисунок 53 – Форма элемента
Рисунок 54 – Справочник «Отдел»
Рисунок 55 – Справочник «Должности»
Справочник «Банк» (Рисунок 56)
Рисунок 56 – Справочник «Банк»
Все поля заполняются вручную через диалоговую форму (рисунок 57).
Рисунок 57 – Форма справочника «Банк»
Справочник «Поставщики» (Рисунок 58)
Рисунок 58 – Справочника «Поставщики»
Ввод нового поставщика осуществляется через форму элемента (рисунок 59)
Рисунок 59 – Форма справочника «Поставщики»
Поле «Банк» является полем выбора, выбирается из соответствующего справочника.
Справочник «Контрагенты» (Рисунок 60)
Рисунок 60 – Справочник
«Контрагенты»
Ввод нового контрагента осуществляется
через форму элемента (рисунок 61)
Рисунок 61 – Форма справочника «Контрагенты»
Поле «Банк» является полем выбора, выбирается из соответствующего справочника.
Справочник «Номенклатура» (Рисунок 62)
Рисунок 62 – Справочник «Номенклатура»
Так как справочник многоуровневый, для создания нового элемента выбираем соответствующую папку в дереве на панели слева и вводим новый элемент в форме справочника (рисунок 62). Все данные вводим вручную, а поле «Единица измерения» выбираем из списка перечисления.