Информационная система обработки учета готовой продукции и формирования цены продажи с использованием СУБД 1С:Предприятие

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» используется в случае оценки готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. Данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для:

- учета товаров, отгруженных комитентом по договору комиссии или другому посредническому договору. Остаток по счету 45 у комитента отражает стоимость переданных комиссионеру, но еще не реализованных товаров, так как товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента до момента их фактической реализации покупателям;

- учета товаров, отгруженных по договору мены, до его исполнения, т. е. поступления встречного товара;

- учета товаров, отгруженных по договорам купли-продажи (поставки) с особым порядком перехода права собственности.

Счет 90 «Продажи» - отражается продажная стоимость реализованных товаров в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов. Реализация продукции производится по цене реализации, устанавливаемой предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. В бухгалтерском учете выручка от реализации продукции отражается только в момент перехода права собственности на нее покупателю. Момент перехода права собственности указывается в договоре между покупателем и продавцом.

Счет 51 «Расчетный счет» - отражаются суммы денежных средств, зачисленные на счета в банках за отгруженную продукцию (работы, услуги).

Счет 50 «Касса» - отражаются суммы, внесенные в кассу за отпущенную продукцию (работы, услуги).

Счет 20 «Основное производство» - отражается поступление продукции из основного производства.

Счет 23 «Вспомогательные производства» - отражается поступление продукции из вспомогательных производств.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - отражается поступление продукции из обслуживающих производств и хозяйств.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - по дебиту счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками, а по кредиту – образование задолженности.

Счет 41 «Товары» - отражаются суммы товаров.

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным  работам» - отражаются частично-выполненные работы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражаются суммы по предъявленным покупателям платежным документам за отгруженную продукцию (работы, услуги).

Счет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» - отражаются суммы НДС за отгруженную продукцию.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - отражаются суммы НДС за отгруженную продукцию.

Счет 99 «Прибыли и убытки» - определяется финансовый результат от реализации готовой продукции (прибыль отражается в активе, а убыток в пассиве).

Далее приведены  типовые хозяйственные операции по учету движения готовой продукции (Таблица 1).

Таблица 1- Операции по учету движения готовой продукции

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Оприходывание на склад готовой продукции	43	20,23, 29
Оценка готовой  продукции по нормативной (плановой) себестоимости	40	20,23, 29
Списывается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции	43, 90	40
Оприходована готовая  продукция, полученная от поставщиков (без НДС)	41	60
Отражен НДС, уплачиваемый поставщиком готовой продукции	19	60
Поступила выручка от реализации готовой продукции	50	46
Начислен НДС с оборота  по реализации готовой продукции	46	68
Списана продажная стоимость  реализованной готовой продукции	51	46
Произведена оплата покупателем реализованной готовой продукции	51	62
Определен финансовый результат от реализации готовой продукции и списан на счет «Прибыли и убытки» (в случае отражения по Д сч.46 имеем прибыль, а в случае отражения по Д сч. 99 – убыток)	46(99)	99(46)
Оплачена готовая продукция	60	51
Возмещен из бюджета  НДС по оприходованной и оплаченной продукции	68	19
Признание выручки от продажи готовой продукции	62	90
Получение прибыли	90	99
Получен аванс предоплаты за продукцию	51, 50	62
Отражение суммы  НДС, начисленного бюджету с суммы  полученного аванса	62	68
Принята на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости	43	40
Списана положительная  разница между фактической и  нормативной (плановой) себестоимостью готовой продукции или списана отрицательная разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью готовой продукции	90	40

 

На основе полученной информации об учете движения готовой  продукции проектируется информационная система обработки учета готовой продукции и формирования цены продажи с использованием СУБД 1С: Предприятие.

 

2 Проектирование конфигурации информационной базы

Проектирование конфигурации является одной из важнейшей частью автоматизации какого-либо процесса. Преобразуем полученную ранее информацию в пригодный для проектирования вид, т.е. создадим справочники, константы, перечисления и документы, требуемые для автоматизации учета движения готовой продукции.

Константы

Константа – средство работы с постоянными (или условно постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес. Перечень констант, доступный в конкретной конфигурации, их названия и тип определяются в конфигураторе. Перечень констант необходимых для функционирования системы приведен в таблице 2.

Таблица 2 –Реквизиты констант

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Предприятие	Предприятие	Строка	15
Адрес	Адрес	Строка	50
Телефон	Телефон	Число	12
ИНН	ИНН	Число	12
Директор	Директор	Справочник  «Сотрудники»
Главбух	Главный бухгалтер	Справочник  «Сотрудники»
Банк	Банк	Справочник  «Банк»
Банксчет	Банковский  счет	Число	15

 

Перечисления 

Перечисление – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан. В отличие от справочников, списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены. Состав перечислений, доступных в конкретной конфигурации, их названия и допустимые значения определяются в конфигураторе. В базе используются следующие перечисления:

- перечисление «ЕдИзм» - содержит список единиц измерения готовой продукции. Название реквизитов приведено в таблице 3.

Таблица 3 – Перечисление «ЕдИзм»

Идентификатор	Комментарий
Шт	Штука
Кг	Килограмм
Гр	Грамм
Т	Тонна
М	Метр
Л	Литр
Пач	Пачка

- перечисление «Налог» - содержит информацию о ставках налога по НДС, список которых представлен в таблице 4.

Таблица 4 – Перечисление «Налог»

Идентификатор	Комментарий
Восемнадцать	18 %
Десять	10 %
БезНДС	Без НДС

Справочники

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Физическим аналогом справочника может являться картотека. Каждая карточка – это элемент справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника. Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в конфигураторе.

Справочник  «Сотрудники»

Предназначен для хранения информации о работниках предприятия. Содержит следующие сведения (таблица 5).

Таблица 5 – Реквизиты справочника «Сотрудники»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина/ точность
Код	Код	Число	5
ФИО	ФИО	Строка	30
Должность	Должность	Справочник  «Должности»
Оклад	Оклад	Число	10/2
Отдел	Отдел	Справочник «Отдел»

Формируется вручную, поля «Должность» и «Отдел» выбираются из соответствующих справочников.

Справочник  «Должности» 

Предназначен для хранения информации о должностях на предприятии. Содержит список должностей организации (таблица 6)

Таблица 6 – Реквизиты справочника «Должности»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Код	Код	Число	5
Наименование	Должность	Строка	25

Поля формируются автоматически при создании справочника.

Справочник  «Отдел»

Предназначен для хранения информации об отделах на предприятия. Содержит список отделов (таблица 7).

Таблица 7 –  Реквизиты справочника «Отдел»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Код	Код	Число	5
Наименование	Должность	Строка	25

Поля формируются автоматически при создании справочника.

Справочник «Номенклатура»

Трехуровневый справочник, предназначен для хранения информации о готовой продукции, содержащейся на предприятии. Содержит список товаров и данные о них (таблица 8).

Таблица 8 –  Реквизиты справочника «Номенклатура»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина/ точность
Код	Код	Число	5
Наименование_ГТ	Наименование  продукции	Строка	25
Едизм	Единица измерения	Перечисление  «ЕдИзм»
Количество	Количество	Число	10/2
Номенкномер	Номенклатурный  номер	Число	10