Информационные технологии в экономике

Министерство образования  и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.»

Кафедра «Экономика и управление в машиностроении»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информационные технологии в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы УПИ-31

Ишмаков А.Ф.

(Microsoft Office Word 2010)

 

Проверил: Щербаков М.А.

 

 

 

 

 

 

Саратов, 2011

Министерство образования  и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет имени

Гагарина Ю.А.»

Кафедра «Экономика и управление в машиностроении»

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ

на выполнение курсовой работы

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

студенту факультета «Экономики и менеджмента»

группы УПИ-31 Ишмакову А.Ф.

 

 

 

В курсовой работе необходимо:

Исследовать документооборот предприятия ООО «Конфин», а также принципы ведения учётной политики и бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата выдачи задания: 1 сентября 2011 г.

Срок выполнения:

Руководитель: Щербаков М.А.

Студент:

Ишмаков А.Ф.

     

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

1С: Предприятие является  системой программ для автоматизации  различных областей экономической  деятельности.

Руководителю предприятия  нужна реальная отдача от системы  автоматизации. "1С Предприятие" повышает эффективность работы предприятия  за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и  удобной подготовки информации для  принятия решений на разных уровнях. Прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Все составляющие системы  программ 1С: Предприятие можно разделить  на «технологическую платформу» и «конфигурации». Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации  экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована  на автоматизацию определенной сферы  экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

В данном курсовом проекте  была разработана конфигурация информационной системы «Бухгалтерия предприятия» кондитерской фабрики ОАО «Конфин». Использование данного курсового проекта позволит сократить время на выполнение задач, автоматизацию процессов, создание отчётов, быстрый поиск по запросам. Автоматизировать ведение учета по товарам – приход, расход, возврат и списание товаров.

Предметом исследования в моей курсовой работе является документооборот кондитерской фабрики ОАО «Конфин», а также принципы ведения учётной политики и бухгалтерского учёта.

Объектом автоматизации в данном курсовом проекте выступают всевозможные процессы на предприятии, которые включают в себя документооборот предприятия. Интерфейс курсового проекта  прост и удобен для пользователя и не требует глобальных знаний 1С  от пользователей системы, достаточно иметь навыки и небольшой опыт работы.

Целью разработки данного курсового  проекта является автоматизация  процесса документооборота и упрощение  системы ведения бухгалтерского учёта.

Задачи исследования:

В I разделе данной курсовой работы задачей исследования является обследование предметной области с целью разработки концепции по решению задачи автоматизации бухгалтерского учёта на фирме, а также автоматизации документооборота.

В II разделе данной курсовой работы задачей исследования является разработка проектных решений для написания конфигурации на платформе 1С: Предприятие 8.0.

В приложениях данной курсовой работы задачей исследования является обследование программных форм различных элементов  конфигурации, а также их программного кода.

 

 

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Общая характеристика предприятия ОАО «Конфин». 
Полное название предприятия: Открытое Акционерное Общество "Конфин". ОАО «Конфин» осуществляет торгово-производственную деятельность, относится к отрасли пищевой промышленности. Предприятие производит кондитерские изделия, относящиеся к товарам народного потребления, занимает значимое место среди производителей указанной продукции. Важно то, что предприятие единственное в своем регионе (области) производит для население изделия первой необходимости: конфеты, карамель, вафельные изделия, печенье. Указанные изделия поставляются красочно художественно оформленными в художественных коробках, единичной расфасовки, в завертке. Юридический адрес: 14000, г. Чернигов, ул. Борисенка, 41 – А.

Предприятие специализируется на выпуске кондитерской продукции: конфет глазированных и не глазированных, драже, вафли, леденцы, карамель, печенье и др.

Предприятие владеет имуществом и распоряжается им согласно Уставу, Предприятие вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  и вести отношения с юридическими и физическими лицами на договорной основе.

Численность сотрудников — 190 человек. По критерию численности работников предприятие является средним (менее 500 человек). Средний месячный доход 1-го работника составляет: 15 000 рублей. Предприятие не является убыточным.

Основные потребители  кондитерских изделий по Украине (области): Черниговская, Киевская, Сумская, Полтавская, Ровенская и другие. Реализация по Украине составляет около 53%. Остальная продукция экспортируется в основном в Россию.

Директор предприятия  несет персонально дисциплинарную, административную, материальную и гражданско-правовую ответственность за результаты финансовой деятельности организации.

Для выполнения поставленных задач фирмой проводятся следующие  действия:

• прием на работу квалифицированных специалистов;
• повышение квалификации персонала;
• работа с надёжными поставщиками;
• закупка качественной продукции;
• модернизация оборудования;
• организация рекламы;
• поддержание стабильной ценовой политики;
• создание новых образцов продукции.

Эффективное функционирование в первую очередь зависит от совершенствования  управления самой фирмы, а важнейшими функциями управления являются автоматизированный бухгалтерский учет.

Весь ассортимент представлен  в БД фирмы, управление которой осуществляется администратором БД.

Структура и состав предприятия  постоянно совершенствуется и расширяется.

Состав и структура  фирмы расширяется с каждым годом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Схема структуры  кондитерской фабрики ОАО "Конфин"

1.2 Система бухгалтерского учета на предприятии

 

Бухгалтерский учет на предприятии  введется в системе 1С:Предприятие 8.0, которая представляет собой универсальные  прикладные решения для автоматизации  конкретной области экономики.

Целью системы бухгалтерского учета предприятия ОАО "Конфин" в отношении внутренних пользователей является формировании информации, полезной руководству для принятия важных управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Кондитерская фабрика ОАО "Конфин" обладает системой управления, во главе которого стоит генеральный директор, а бухгалтер занимается организацией и ведением внутреннего документооборота предприятие. Так как внутри предприятия циркулирует большое количество документов, необходима автоматизация всей бухгалтерской деятельности.

Система учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой  подход позволит получить реальный экономический  эффект от ведения внутреннего учета.

По статьям «Прочие  операционные доходы» и «Прочие  операционные расходы» отражаются данные по операциям, связанным с движением  имущества организации (основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг  и т.п.). В случае компенсации затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным производственным заказам (договорам), прекращенному производству, не давшему  продукцию, соответствующие суммы  показываются по статье «Прочие операционные доходы»

В основе операционных доходов  и расходов отражаются результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте (курсовые разницы), производимой в соответствии с действующим  порядком, расходы, связанные с обслуживанием  ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т. п.), а также сумма  причитающихся к уплате отдельных  видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством  Российской Федерации порядком.

Данные по операционным доходам  показываются за минусом сумм налога на добавленную стоимость и других аналогичных обязательных платежей, отраженных на счетах 47 «Реализация  и прочее выбытие основных средств», 48 «Реализация прочих активов» и 80 «Прибыли и убытки».

Для осуществления учета  финансовых результатов предприятия  ОАО "Конфин" необходимы такие показатели, как выручка от реализации товаров, себестоимость реализации товаров, расходы на закупку товаров, управленческие расходы и прочие расходы. Для учета себестоимости реализации товаров кондитерской фабрики ОАО "Конфин" используются оборотные ведомости, главную книгу, журналы-ордера.

Для учета других показателей  используют приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладные  на списание и возврат товаров  поставщику, счет-фактура.

Составление годового отчета является одной из сложных и важных работ в бухгалтерской системе  учета предприятия. Организация  по итогам финансово-хозяйственной  деятельности составляет бухгалтерскую  отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете» и представляют ее учредителю, в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики.

Результаты от реализации готовой продукции производства (прибыль или убыток) выявляются на счете Реализации продукции. На этом же счете выявляется валовой доход (реализационная торговая наценка) от реализации покупных товаров, приобретаемых  специально для перепродажи, т.е. торговли или оптом, или в розницу. Счет Реализации продукции ежемесячно закрывается  и сальдо не имеет. По операциям с  этой продукцией счет Реализации продукции  закрывается один раз – в конце  отчетного года.

На счете Реализации продукции (работ, услуг) сопоставляются доходы и  расходы по реализованной продукции, выполненным работам и оказанным  услугам. Поэтому на счет Прибылей и  убытков зачисляется ежемесячно сумма прибыли, полученная от реализации, и делается запись:

• Дебет счета 46 Реализации продукции (работ, услуг);
• Кредит счета 80 Прибылей и убытков.

 

 

 

 

 

 

 

3.  Документооборот предприятия ОАО "Конфин"

 

Документооборот – движение документов с момента их получения  или создания до завершения исполнения или отправки.

Документооборот образует потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Входящие документы –  документы, которые поступили на предприятие от внешних партнеров. Большинство исходящих документов являются ответом организации на соответствующие входящие документы.

Внутренние документы  используются для организации работы предприятия. На сегодняшний день ни одно даже самое автоматизированное предприятие не обходится без  документов, представленных в бумажном виде. Документооборот фирмы представлен  на рисунке 2.