Информационные технологии в экономике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 - Схема документооборота предприятия 

Из рисунка 2 видно, что  приходная накладная на товар  поступает в отдел фирменной торговли от транспортного отдела (поставщика), который ознакомившись с ней, оплачивает общий товар и направляет её администратору БД для заполнения товара в базу данных по разным отделам. Расходная накладная формируется после предоставления соответствующего документ на проданный товар директору, который направляет его в бухгалтерию для внесения изменения на конец рабочего дня. Накладная на списание работником отдела фирменной торговли по распоряжению директора и предоставляется продавцам, которые убирают товар с продажи согласно этой накладной. Бухгалтерия по окончании отчетного периода формирует отчеты для передачи руководству предприятия (ген. директору), а также кассовую книгу. Табель учета рабочего времени и расчетные ведомости по работникам формируются бухгалтерией и направляются директору на подписание.

 

1. Назначение программного средства

 

Конфигурирование подсистемы бухгалтерского учета осуществляется для облегчения труда работников отдела бухгалтерии. Разрабатываемая  подсистема позволит сэкономить время  и силы за счет автоматизации рутинных операций. Внедрение конфигурации позволит повысить оперативность обработки  данных и достоверность информации. Это поможет повысить производительность труда сотрудников и увеличить  информационную прозрачность предприятия.

Для отражения содержания проектируемой системы в среде  MS Word была разработана трёхуровневая контекстная диаграмма (рисунок 3).

 

 

 

 

                                                                                          План счетов бухгалтерского учета

 

 

                           Отчет «Продажи»

Данные по продажам                           Отчет «Остатки»

Данные по прибыли                           Отчет «Счета»

Данные по оборотам                           Отчет «Сотрудники»

 

                           

                                                                                          Ресурсы

Рисунок 3 – Контекстная  диаграмма верхнего уровня

 

Процесс формирования отчетов  в проектируемой системе реализован следующим образом (рисунок 4).

  

План счетов

 Бухгалтерского учета

Запись в

Данные справочника регистры

«Единицы измерения»

Данные справочника

«Контрагенты»  

Данные справочника  

«Номенклатура»                 

Данные справочника  Формирование отчетов     

«Сотрудники»     

 Отчет «Продажи» 

 Отчет «Остатки» 

 Отчет «Счета»

 Отчет «Сотрудники»

Рисунок 4 – Декомпозиция диаграммы верхнего уровня «Подсистема для бухгалтерского учета»

 

Процесс движения документов и запись в регистры в проектируемой  системе реализован следующим образом (рисунок 5).

 

Запись в регистры Формир. 

 отчетов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Декомпозиция диаграммы «движения документов и запись в регистры»

 

2. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО "КОНФИН"

В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0

2.1 Общие сведения

Созданная конфигурация предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета предприятия ОАО "Конфин".

С её помощью можно будет быстро собрать всю информацию о проданном  товаре для дальнейшего анализа, обеспечив быстрый доступ к необходимой  информации и возможность наглядно сравнить показатели эффективности  производства по периодам отчётности.

Конфигурация, созданная  для предприятия ОАО "Конфин" позволяет регистрировать ассортимент товаров, операции закупки товаров, составлять договоры с контрагентами, создавать различного рода отчёты

 

2.2 Концептуальное описание задачи разработки конфигурации

При разработке конфигурации были созданы следующие компоненты:

• Справочники: Сотрудники, Номенклатура
• Журналы документов: Товары, Заказы, Счета, КассовыеОперации;
• Документы: ПоступлениеТовара, Заказ, Счёт-фактура выданный, Расходная Накладная, Приходный Кассовый Ордер, Расходный Кассовый Ордер, Товарный Чек;
• Константы: Наименование, Адрес, Главный Бухгалтер, Директор, ИННОрганизации;
• Отчеты: Остатки, Продажи, Счета;
• Планы видов характеристик: План Видов Характеристик Хозрасчетов;
• Планы счетов: Хозрасчетный;
• Регистры накопления: Остатки, Продажи;
• Регистры Бухгалтерии: Наш Регистр Бухгалтерии;
• Пользовательский интерфейс: Администратор;
• Роли: Администратор.

Справочник  «Сотрудники» хранит информацию о сотрудниках предприятия.

Код	ФИО	Должность
011	Ерофеев Д.В.	Генеральный директор
012	Иващук С.Н.	Директор по  производству
013	Аненкова А.А.	Директор по маркетингу
014	Ланге Е.С.	Глав. бухгалтер
015	Штольц Н.Т.	Секретарь
016	Рябов К.Т.	Юрисконсульт
017	Устимов Б.А.	Инспектор ОК
018	Вальневич В.П.	Директор по экон. и фин.
019	Файзулин Г.С.	Главный инженер
0010	Собянин К.К.	Кладовщик
0011	Умнов М.Ш.	Главный механик
0012	Кабиев Ф.О.	Программист
0013	Виланеева Л.Ф.	Кассир
0014	Пахомова Р.К.	Менеджер по продажам
0015	Быкова Ю.Н	Менеджер по продажам
0016	Нечаева Г.А	Фасовщик
0017	Обухов Е.Б.	Фасовщик

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты»  содержит перечень сторонних организаций, с которыми взаимодействует предприятие ОАО «Конфин»

 

Код	Наименование	Рабочий Телефон	Юр. Адрес	Адрес Эл. Почты	Веб Адрес	ИНН
1	ОАО «Наше молоко»	9935325	Фрунзе 74	milk@mail.ru	Our-milk.ru	344190345310
2	ООО «Какао-Люкс»	6742916	Малая беговая 7	cacao@mail.ru	Vipchoko.ru	17732395101
3	ООО «TetraPak»	6943557	Нечетная 17	tetra@mail.ru	tetrapak.ru	79639276633
4	ЗАO «Орех»	3400917	Ольштынская 1	zaooreh@bkk.ru	Orex-zao.ru	638954120722
5	ООО «Мирель»	885352	Чапаева 43/45	Mirel@mail.ru	Mirel177.ru	449308346831

 

Справочник «Номенклатура» хранит данные о товарах, произведенных  на предприятии, о закупленном сырье  и используемом оборудовании.

 

                               Таблица «Номенклатура»

Код	Наименование	Отпускаемая цена	Ед.измерения
01	Патока	300	Кг
02	Желотин	200	Кг
03	Орехи дробл.	550	Кг
04	Какао порошок	640	Ц
05	Молоко	200	Л
06	Вода	100	М^3
07	Мука	300	Ц
08	Сахар	535	Ц
09	Мармелад	990	Кг
010	Шоколад	1340	Кг

Все вышеперечисленные справочники  необходимы для заполнения документов. Документ - одно из основных понятий системы 1С: Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр, и если необходимо корректировка.

Конфигуратор позволяет описать  структуру документа, организовать диалог для ввода информации в  документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.

При создании структур документов в  Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так в большинстве  документов разделяется шапка и  табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, которые относятся к документу в целом.

Таблица «Поступление Товара»

Номер	Дата поставки	Поставщик	Товар	Кол-во	Цена	Сумма
1	12.03.11	ЗАO «Орех»	Фундук	112	260	29120
2	12.03.11	ЗАO «Орех»	Орахис	190	130	24700
3	12.03.11	ЗАO «Орех»	Миндаль	98	345	33810
4	02.05.11	ОАО «Наше молоко»	Молоко	240	77	18480
5	02.05.11	ОАО «Наше молоко»	Сыворотка	180	69	12420
6	25.06.11	ООО «Какао-Люкс»	Какао порошок	121	245	29645
7	25.06.11	ООО «Какао-Люкс»завод"	Кофейные зерна	74	700	51800
8	30.06.11	ООО «Мирель»	Мука	548	232	127136
9	30.06.11	ООО «Мирель»	Сахар	454	254	115316
10	3.07.11	ООО «TetraPak»	Упаковочный материал	23	311	7153

Таблица  «Заказ»

Дата Заказа	Номер	Клиент	Тип Товара
13.08.11	1	ИП «Канавина В.С.»	Суфле
13.08.11	2	ИП «Стрельцов Ю.В.»	Мармелад
22.10.11	3	ООО «Фаст-Пит»	Конфеты «Белочка»
22.10.11	4	ООО «Кондитер»	Конфеты «Чудо»
10.10.11	5	ИП «Ионова В.У.»	Печенье «Северное»
11.10.11	6	ООО «Сахарок»	Козинаки «Фундук»
17.11.11	7	ИП «Фирсенко Р.Р.»	Кекс «Творожный»
17.11.11	8	ИП «Ивлиева Г.А.»	Кекс «С ликером»
24.12.11	9	ООО «Аппетит»	Леденцы «Сосулька»

Таблица «Счет-фактура выдан»

Номер Счёта	Дата Операции	Клиент	Сумма платежа	Сумма НДС
3682921101	14.08.11	ИП «Канавина В.С.»	54300	9800
3682921102	14.08.11	ИП «Стрельцов Ю.В.»	63000	11230
3682921103	23.10.11	ООО «Фаст-Пит»	96000	16740
3682921104	23.10.11	ООО «Кондитер»	96000	16740
3682921105	11.10.11	ИП «Ионова В.У.»	41000	7390
3682921106	12.10.11	ООО «Сахарок»	47000	7540
3682921107	18.11.11	ИП «Фирсенко Р.Р.»	58000	10400
3682921108	18.11.11	ИП «Ивлиева Г.А.»	60000	10950
3682921109	25.12.11	ООО «Аппетит»	32000	5460