Информационные технологии в экономике

 

Таблица «Расходная Накладная»

Клиент	Дата Операции	Итоговая сумма
ИП «Канавина В.С.»	14.08.11	64100
ИП «Стрельцов Ю.В.»	14.08.11	74230
ООО «Фаст-Пит»	23.10.11	112740
ООО «Кондитер»	23.10.11	112740
ИП «Ионова В.У.»	11.10.11	48390
ООО «Сахарок»	12.10.11	54540
ИП «Фирсенко Р.Р.»	18.11.11	68400
ИП «Ивлиева Г.А.»	18.11.11	70950
ООО «Аппетит»	25.12.11	37460

 

Таблица «Приходный Кассовый Ордер»

Клиент	Дата Операции	Касса Счёт	Ставка НДС	Принято от	Основание
ИП «Канавина В.С.»	14.08.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ИП «Стрельцов Ю.В.»	14.08.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ООО «Фаст-Пит»	23.10.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ООО «Кондитер»	23.10.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ИП «Ионова В.У.»	11.10.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ООО «Сахарок»	12.10.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ИП «Фирсенко Р.Р.»	18.11.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ИП «Ивлиева Г.А.»	18.11.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки
ООО «Аппетит»	25.12.11	113645537759533	18%	Виланеева Л.Ф.	Сдача выручки

 

Таблица  «Товарная накладная»

 

Наименование  Товара	ЦенаТовара	Сумма Заказа	Директор Предприятия	Количество
Фундук	260	26000	Ерофеев Д.В.	100
Орахис	130	13000	Ерофеев Д.В.	100
Миндаль	345	24150	Ерофеев Д.В.	70
Молоко	77	34650	Ерофеев Д.В.	450
Сыворотка	69	20700	Ерофеев Д.В.	300
Какао порошок	245	49000	Ерофеев Д.В.	200
Кофейные зерна	700	70000	Ерофеев Д.В.	100
Мука	232	116000	Ерофеев Д.В.	500
Сахар	254	127000	Ерофеев Д.В.	500

 

Любая система автоматизации в  ходе своей деятельности оперирует  с большим количеством данных. В результате они накапливаются  и для её обработки и получения  сводных данных в удобном для  просмотра и анализа виде используют отчёты. Как правило, для решения  подобных задач в системе автоматизации  учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных  отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты данных, называемые «Отчет».

               Таблица «Остатки»

 

Тип Товара	Количество Остаток
Суфле	73
Мармелад	41
Конфеты «Белочка»	21
Конфеты «Чудо»	12
Печенье «Северное»	43
Козинаки «Фундук»	13
Кекс «Творожный»	24
Кекс «С ликером»	11
Леденцы «Сосулька»	47

 

Таблица «Продажи»

 

Тип Товара	Цена	Количество
Суфле	120	12
Мармелад	150	17
Конфеты «Белочка»	340	9
Конфеты «Чудо»	340	14
Печенье «Северное»	90	21
Козинаки «Фундук»	110	16
Кекс «Творожный»	170	12
Кекс «С ликером»	170	11
Леденцы «Сосулька»	60	29

 

2.3 Разработка проектных решений  по созданию информационной базы

 

2.3.1 Процесс создания  объектов конфигурации

Система 1С:Предприятие является совокупностью двух тесно связанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Конфигурация  может произвольно изменяться конечным пользователем или специалистом по конфигурированию системы 1С:Предприятие.

Для курсового проекта была создана  новая конфигурация. В новой конфигурации мы создали несколько справочников.

Для создания нового справочника в окне «Конфигурация» надо выделить ветвь  «Справочники» и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется окно конструктора справочника. Начнем с создания справочника  «Контрагенты». В закладке «Основные» заполняем поля имени, синонима и  комментария.

Добавим реквизиты справочников с помощью  кнопки «Добавить» и заполним свойства этих реквизитов в палитре свойств (рисунок 3).

 

Рисунок 3 – Реквизиты справочника «Контрагенты»

 

Переходим к закладке «Нумерация». Здесь можно  настроить параметры нумерации  справочников и документов. Автоматически  установленные галочки «Автонумерация», оставляем без изменения.

Для создания форм выбираем режим редактирования/создания элемента справочника: в диалоге – при  редактировании будет открываться  отдельное диалоговое окно.

Так же мы можем предопределить вариант  выбора элементов справочника в  различных формах в группе «Выбор». В ней три варианта, но мы выберем  вариант «обоими способами - будет возможность настроить вариант выбора для каждого реквизита любой формы».

Добавим форму списка, щелкнув  по кнопке «Добавить» в нижней трети  окна. Откроется окно конструктора форм, в котором мы выберем Форму  выбора Справочника (рисунок 4).

 

 

Рисунок 4 – Форма конструктора справочника

 

Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим  ко второму окну конструктора. В  списке реквизитов помечаем галочками  те реквизиты, которые хотим добавить в форму списка (картинка, код, наименование). Щелкаем по кнопке «Готово».

Аналогично создаем вторую форму  «Форму элемента справочника». В этой форме будут размещаться все  реквизиты созданные ранее. Данная форма создается для редактирования и создания записи Контрагента в  списке (рисунок 5).

 

Рисунок 5 – Форма элемента справочника  «Контрагенты»

 

 

Наша форма состоит из 2 страниц: Основные данные и Контактные лица. Для того, чтобы создать страницу, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по первой закладке и выбрать «создать страницу». Здесь же, из этой формы можно выйти на сайт контрагента или написать ему письмо. Для этого мы создавали кнопки и соответствующие им обработчики. Проверить работоспособность формы можно в режиме отладки.

В дереве конфигурации появится новая  ветвь, соответствующая созданному справочнику «Контрагенты».

Аналогичным способом создадим остальные  справочники:

• Сотрудники;
• ЕдИзмерения;
• Номенклатура;

Следующим шагом в разработке конфигурации является создание документов и журналов документов.

Начнем создание журнала с помощью  Конструктора. Для этого откроем  окно «Конфигурация», выделим в ней  строку «Журналы документов» и щелкнем  по кнопке (Добавить) в панели инструментов этого окна. Откроется окно Конструктора журналов документов, в первом окне которого надо ввести имя и синоним (например, «КассовыеОперации»).

Теперь будем создавать с  помощью конструктора требующиеся  документы. Начнем с документа «ПриходныйКассовыйОрдер».

Выделим в дереве конфигурации ветвь  «Документы» и щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне Конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить  поля ввода для имени (ПриходныйКассовыйОрдер) и синонима. Во втором окне конструктора (закладка «Данные») внесем реквизиты документа. Для добавления реквизитов табличной части надо сначала создать табличную часть (их может быть несколько) с помощью «Добавить табличную часть» и указать ее имя — РасшифровкаПлатежа. Затем щелкнуть по кнопке - «Добавить реквизит» (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Добавление реквизитов в документ «ПриходныйКассовыйОрдер»

 

На закладке «Нумерация» отметим  периодичность «В пределах года». На закладке «Журналы» установим, что  документ регистрируется в журнале  «КассовыеОперации» (пометим «галочкой» нужный журнал).

На закладке «Формы» создадим форму списка и выбора. Для этого  щелкнем по кнопке «Добавить». В  первом окне конструктора включим опцию  «Основная форма списка и выбора». Во втором окне укажем реквизиты. Щелкнем  по кнопке «Готово». Закроем форму. Следующую форму создадим «Форму документа». Для этого щелкнем  по кнопке «Добавить». В первом окне конструктора установим переключатель  «Форма документа». Во втором окне укажем реквизиты шапки и реквизиты табличной части. Щелкнем по кнопке «Готово» (рисунок 7).

 

 

Рисунок 7 – Форма документ «ПриходныйКассовыйОрдер»

 

Создадим константы. Для создания константы в окне «Конфигурация» надо выделить ветвь «Константы»  и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется  окно свойств константы. Для констант «Наименование» и «Адрес» оставим  тип данных «Строка», увеличив его  длину. А вот для констант «Директор» и «Гл. бухгалтер» тип данных укажем «СправочникСсылка.Сотрудники». Появится окно свойств константы, где мы введём её название - "НазваниеОрганизации". Естественно, названия данных любых типов всегда пишутся без пробелов и начинаются с буквы.

 

Рисунок 8 – Создание констант

 

Далее создадим общую форму, которая  будет содержать константы (рисунок 9).

 

Рисунок 9 – Форма констант

 

Хозрасчетный план счетов копируем из конфигурации, созданной по шаблону. Для этого, кроме вновь созданной  конфигурации, запустим еще типовую  конфигурацию в режиме «Конфигуратор». Войдем в ней в окно «Конфигурация» (меню Конфигурация — Открыть конфигурацию). Раскроем ветвь «Планы Счетов». Выделим  в ней «Хозрасчетный» и в меню «Правка» выберем пункт «Копировать».

Затем перейдем в свою новую конфигурацию и в окне «Конфигурация» выделим  ветвь «Планы Счетов» и в меню «Правка» выберем пункт «Вставить».

Для создания нового плана видов  характеристик необходимо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется окно конструктора, в котором укажем имя  «ПланВидовХарактеристикХозрасчетный». Синоним сформируется автоматически при щелчке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке |...|. Откроется  окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию  «Составной тип данных», а затем  пометить «галочками» все справочники, которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим все справочники (рисунок 11).