ИТ Управление проектом

СОДЕРЖАНИЕ

Содержание…………………………………………………………………….….2

Аннотация…...………………………………………..……………………..…….3

Введение…………………………………………………………………….…….5

Глава 1. Особенности управления проектной  деятельности…………………………………………………..…….…..……….7

1.1. Роль управления  проектами в современном мире…….………………...…7

1.2. Особенности  управления проектом ……………………………………….10

1.3. Формирование  рабочей группы и деятельность людей в проектах……..17

1.4. Управление  трудовыми ресурсами проекта  и менеджмент человеческих ресурсов  проекта…………...…………………………………………………….22

ГЛАВА 2. Информационная технология и управление предприятием………………………………………………………………...…27

2.1. Взаимоотношения  в сфере ИТ ………………………………….…………28

2.2. Поддержка  основных функций управления  средствами workflow …………………………………………………………………………….………36

ГЛАВА3.Microsoft Project в управлении проектами……………………………………………………………………..…41

3.1. Запуск  проекта……………………….……………………………………...42

3.2. Управление  ресурсами………………………………………………...……51

3.3. Управление  расходами…………………………………………..…………55

3.4. Управление  рисками…………………………………………………….….58

3.5.  Отслеживание  изменений……………………..…………………………...60

3.6. Обмен данными между участниками  проекта…………………………….61

3.7. Завершение проекта………………..……………………………………….62

Заключение...........................................................................................................64

Список литературы………………………………………...………...…….…..66

 

 

 

 

 

 

 

 

АННОТАЦИЯ

Любой проект реализуется людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит успех  или неудача проекта.

Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией  организационной системы, основанной на планово-распределительных методах  управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных  целевых программ.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает  многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому  еще надо добавить, что работа над  проектом осуществляется в команде  и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому  предприятию следует с большой  тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Умение разрабатывать и осуществлять проекты в строгом соответствии с поставленными целями – большое  искусство. Ему невозможно научить  в совершенстве, но каждому под  силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

Управление организационными проектами  становится особенно актуальным, когда  в России формируются условия  широкого использования методологии  управления проектами. Данный метод  является эффективным средством  управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным  инструментом реализации организационных  проектов необходимого качества, в  установленные сроки, в рамках принятого  бюджета.

Цель  данной курсовой работы – рассмотреть управление организационными проектами.

Задачами курсовой работы являются:

- понять сущность управления  проектами;

- рассмотреть роль управления  проектами в современной России;

- понять сущность организационных  проектов;

- изучить менеджмент организационных  проектов;

- рассмотреть особенности управления  организационными проектами;

- изучить управление эффективностью, рентабельностью и продолжи-тельностью проекта;

- рассмотреть деятельность людей  в проектах;

- изучить факторы и правила  достижения успеха в управлении  проектами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы: главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных  информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности

использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

В современных  условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной сферы, как управление. Трудности, возникающие при решении задачи автоматизированной поддержки управленческого труда, связаны с его спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. Это, прежде всего, труд творческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Данная работа состоит из трёх глав.

Первая глава – «Управление проектими в рыночных условиях».

Вторая глава –«Информационная технология и управление предприятием».

Третья глава – «Microsoft Project в управлении».

В первой главе рассматривается  управление проектами как система  деятельности, основная форма жизнедеятельности  организации. Описываются методы и  различные схемы управлением  проектами. Так же рассматривается роль управления проектами в современной России с её особенностями и механизмами управления.

Во второй главе раскрывается сущность организационных проектов, менеджмент управления проектами, так же рассматриваются информационные технологии в управлении предприятием.

В третьей  главе поднимаются такие вопросы  как  управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью проектах, деятельность людей в проектах, а так же факторы и правила достижения успеха в управлении проектами с помощью Microsoft Project.

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Особенности управления проектной деятельности

1.1. Роль управления проектами  в современном мире

К настоящему времени Управление Проектами (УП) стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства УП широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной  деятельности. За последние 30 лет УП сформировалось как новая культура управленческой деятельности и стало  своеобразным культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект, который  осуществлялся бы вне рамок идеологии  и методологии УП. Трудно также  назвать хотя бы одну известную в  мире компанию, не использующую в своей  практике методы и средства УП.

1) Место и роль Управления  Проектами в управленческой деятельности.

Развитие профессионального УП превратило его в мощный инструмент как управления созданием новых  продуктов и услуг, так и осуществлением целенаправленных изменений в рамках отдельных организаций, компаний, а  также целых социально-экономических  систем. Все это позволяет утверждать, что около 40% целенаправленной общественно  полезной деятельности реализуется  через различные проекты и  программы. В то же время все работники  сферы управления сталкиваются в  своей практической работе с необходимостью осуществления различных изменений и развития организаций и систем в виде проектов или программ. Отсюда следует вывод, что для нормального развития и эффективного функционирования сегодняшнего, ставшего проектно-ориентированным общества весь корпус инженерно-экономических и управленческих специалистов должен быть знаком с основами и возможностями УП как новый управленческой культурой и незаменимым инструментарием. В то же время 40% специалистов управленческого корпуса должны быть профессионалами в области УП. Именно этим и определяется важная роль и значение развития профессионализма в УП.

2)Статус Управления Проектами  в России.

В целом, развитие методов УП в нашей  стране своими корнями уходит в период индустриализации 30-х годов. Однако до 90-х годов в период планово-распределительной  экономики УП не было востребовано практикой. В тоже время в период с 30-х по 90 годы в этой области  был накоплен значительный опыт и  определенные достижения, которые, к  сожалению, не получили широкомасштабного  применения и не сказались на экономике  нашей страны.

Ситуация резко изменилась в  период перестройки, когда поднялся “железный занавес” и Россия заняла свое место в мире профессионального УП. Формальным первым шагом в этом направлении можно считать учреждение в октябре 1990 года и начало активной деятельности Российской (ранее Советской) Ассоциации Управления Проектами.

3) Перспективы развития Управления  Проектами в России.

За 10 лет созданы объективные  предпосылки для широкомасштабного  развития и применения УП в России. Для обеспечения развития необходимо:

• Создать систему мотивации  и стимулирования использования  УП в целях преобразования экономики  и общества в России. Такая система  потребует не только общественной, но и государственной поддержки.

• Интенсифицировать профессиональное образование в области УП, имея ввиду, что до 2005 года стране необходимо не менее 25 тысяч молодых специалистов по УП, в т.ч. развитие дистанционного образования.

• Интенсифицировать переподготовку и повышение квалификации руководителей  всех уровней для освоения методологии  и средств УП.

• Ввести специальность УП в профессионально-квалификационный перечень специальностей Минвуза и  ВАКа.

• Развивать и интенсифицировать  деятельность по национальной сертификационной программе для специалистов по УП с подключением к ней региональной сети СОВНЕТ.

• Подготовить и издать стандарты, нормативные документы и учебную  литературу для обучения и сертификации специалистов по УП.

• Издание специализированных журналов и рубрик в журналах по УП.

• Содействовать созданию сети региональных отделений СОВНЕТ и учебных центров  по УП на всей территории России.

• Содействовать участию в международном  сотрудничестве и кооперации по всем аспектам УП, в т.ч. с международными профессиональными организациями и институтами, национальными организациями и проектно-ориентированными транснациональными и национальными компаниями.

Комплексное применение в УП в России и поддержка со стороны законодательной  и исполнительной власти, деловых  кругов, общественности и средств массой информации является одним из приоритетных направлений социально-экономического развития России в третьем тысячелетии [3]. 

 

1.2. Особенности управления  проектом

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для  получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия  и вполне совместима с ней. Более  того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. В современном  понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских  работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

Управление проектами – синтетическая  дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные  знания отражают особенности той  области деятельности, к которой  относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, организационные и др.) [1].