Определение оптимальной производственной программы

 

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом  виде данные часто выглядят лучше  текстовых, во-вторых, использование  графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или  облегчить понимание трудных  положений доклада.1. Шаблоны дизайна

PowerPoint предлагает пользователю большое  количество шаблонов дизайна,  разработанных профессионалами.  Задать для презентации шаблон  дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно.

Рис.8.Диалоговое окно выбор  шаблонов оформления

Выполнив  щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в  окне предварительного просмотра.

2. Рисование графических объектов

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически  любой степени сложности. Для  рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются  на панели инструментов Рисование+.

3.Рисунки из библиотеки ClipArt

Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

1.3.2.Показ презентации

Показ презентаций настраивается  в соответствии с требованиями, определяемыми  разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать  в течение разного времени.

Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point  Показ слайдов/ Смена сладов.

В случае маленькой аудитории  показ может осуществляться просто на экране монитора компьютера.

 

 

Существует несколько  способов запустить показ презентации:

• в проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации PowerPoint и выбрать в меню команду Показать. Этот способ запуска наиболее удобен, когда вы пришли со своей готовой презентацией на чужой компьютер для демонстрации;
• в PowerPoint в любом из режимов можно выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкните по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу. Этот способ наиболее удобен для репетиции презентаций;
• выполните команду Начать показ в меню Показ слайдов или Показ слайдов в меню Вид.

Вне зависимости от способа запуска  презентации на экране появится первый слайд. Можно задать временные интервалы, через которые будут сменяться  слайды.

 

Выводы по главе 1:

1. В пакете Microsoft  Office  содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Microsoft Office обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.

2. Область применения  Microsoft Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;
• Excel содержит многие математические и статистические функции;
• Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;
• Excel может работать как база данных;
• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

3. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

4. Программное обеспечение Microsoft PowerPoint необходимо для создания динамичных и эффектных презентаций. Microsoft PowerPoint содержит широкий диапазон функций управления графикой, текстом и стилями, что обеспечивает профессиональный подход к разработке слайдов.

Достоинства презентации Power Point:

• наглядность и презентабельность
• безграничные возможности для творчества
• экономия времени и удобство в работе
• доступ к презентациям с любых устройств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практическое применение пакета Microsoft Office (на примере решения задачи по оптимизации производственной деятельности компании ЗАО «Мултон»)

Задачей составления оптимального плана производства является  эффективное  использование имеющихся возможностей, обеспечивая себе при этом максимально  возможную прибыль, или же максимально  возможное выполнение поставленных задач, в зависимости от целей  предприятия. Такие задачи можно  решать при помощи пакета Microsoft Office.

2.1. Решение задачи  по оптимизации производственной деятельности компании ЗАО «Мултон» при помощи Microsoft Office Excel 2003

Условие задачи. Для изготовления четырех видов продукции используют три вида сырья. Запасы сырья, нормы его расхода и цена каждого продукта приведены в таблице. Необходимо составить оптимальный план производства, обеспечивающий максимум прибыли предприятию.

Тип сырья	Нормы расхода сырья  на одно изделие				Запасы сырья
	А	Б	В	Г
I	2	4	5	1	500
II	4	6	6	3	700
III	2	3	9	5	500
Цена изделия	12	15	17	9

Рис.9. Условие задачи

Эту задачу можно решить в среде табличного процессора  Excel с помощью программы Поиск решения. Запуск программы Поиск решения осуществляется с помощью команды Поиск решения меню Сервис. Эта команда доступна только в том случае, если в диалоговом окне Надстройки помечен пункт Пакет анализа.

На рис.10 показан оптимальный план производства сокосодержащих напитков компании ЗАО «Мултон». Оно имеет вид таблицы с исходными данными, составленной в среде табличного процессора  Excel.

Рис. 10. Исходные данные

Необходимо ввести формулы  для расчета неизвестных параметров. В  режиме просмотра формул эта  таблица имеет вид, приведенный  на рис.11.

 

 

 

 

Рис.11. Режим просмотра формул

Затем вызывается команда Поиск решения. В появившемся диалоговом окне Поиск решения (Рис.12). В качестве целевой ячейки необходимо установить адрес $F$4, где находится целевое значение. Направление целевой функции в данной задаче равно Максимальному значению.

Рис.12. Надстройка Поиск решения

Затем устанавливаются ограничения. В качестве ограничений - допустимый диапазон варьирования изменяемых ячеек. Ограничения устанавливаются с  помощью кнопки Добавить. После нажатия этой кнопки выводится диалоговое окно, показанное на рис. 13.

Рис.13. Окно Добавление ограничения

Путем нажатия кнопки Выполнить получается решение задачи, показанное на рис. 14. 

 

 

 

 

Рис.14. Полученные результаты

Через короткий промежуток времени появляется окно Результаты поиска решения и исходная таблица с заполненными ячейками В2:Е2 для значений  кол-ва нектара, и ячейка F4 с максимальным значением целевой функции.                                        

При указании типа  отчетов Результаты и Устойчивость получаем  на отдельных листах Отчет по результатам и Отчет по устойчивости.

На листе, на котором строилась модель появляется решение задачи: для обеспечения максимальной прибыли в размере 2100 денежных единиц необходимо изготовить 143 литра мультифруктового нектара и 43 литра ананасового. Апельсиновый нектар и виноградный изготавливать не следует.

Структура отчета по результатам.

 

 

 

 

 

 

 

Рис.15.Отчет по результатам

В разделе Целевая ячейка указана максимальная суммарная прибыль – 2100 денежных единиц.

В разделе Изменяемые ячейки показан оптимальный план:

Кол-во мультифркут.нектара  –143;

Кол-во апельсин.нектара– 0;

Кол-во виноград.нектара  – 0;

Кол-во ананас.нектара – 43.

В разделе Ограничения показано, что при оптимальном плане ресурсы Сахар и Вода используются полностью (Статус –связанное), Фрукты недоиспользуется,  чем сообщает Статус – несвязанное.

Структура отчета по устойчивости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.16.Отчет по устойчивости

 

 

В разделе Ограничения есть параметр Теневая цена, который показывает, как влияет увеличение ресурсов на единицу на увеличение значения целевой функции. Например, если увеличить запас сахара на 2кг., то прибыль увеличится на 3х2=6 денежных единиц.

По дефицитным видам ресурсов (полностью использованными в  оптимальном плане) теневая цена больше нуля, причем самым дефицитным является тот ресурс, у которого теневая цена максимальна. У недефицитных ресурсов Фрукты и Вода теневая цена равна нулю.

Двумя  правыми колонками  задается допустимый диапазон изменения  запаса ресурсов. При изменении запаса ресурсов в указанном диапазоне  значение теневой цены сохраняется.

Для того, чтобы узнать, в  какой ресурс следует вкладывать средства, то есть увеличить его  запасы до предельного значения, нужно  для каждого ресурса вычислить  произведение его теневой цены на допустимое увеличение:

Сахар: 3´300=900 денежных единиц.

Значение 1Е+30 в допустимом увеличении для фрукты свидетельствует о том, что данный параметр не влияет на целевую функцию.

Отсюда делаем вывод, что  выгоднее всего вкладывать средства в закупку ресурса Сахар.

В разделе Изменяемые ячейки есть параметр Нормированная стоимость. С помощью этого параметра сравниваются затраты ресурсов на производство единицы продукции(путем умножения теневой цены на норму расхода) и прибыль от единицы продукции.

По тем видам изделий, где нормированная стоимость  больше или равна нулю, делается вывод, что выпуск этих изделий предприятию  выгоден (в нашем случае мультифруктовый нектар и ананасовый). Если нормированная стоимость отрицательна, то выпуск этого изделия предприятию невыгоден, и выпуск каждой единицы этого изделия снижает суммарную прибыль на указанное значение нормированной стоимости(в нашем случае апельсиновый нектар и виноградный).

Три последние столбца  определяют допустимый диапазон прибыли  от единицы изделия. Целевая функция – это прибыль от единицы изделия.

 В нашем случае прибыль  от реализации одного мультифруктового нектара изменяется в диапазоне от 12+10=22 до 12-2=10 денежных единиц. Прибыль от реализации одного ананасового нектара может изменяться от  9+21=30 до 9-0=9 денежных единиц.

Если прибыль изменяется в этом диапазоне, то структура оптимального плана не меняется, изменяется только значение прибыли в целом по предприятию, то есть значение целевой функции.

Рис.17.Гистограмма. Нормы расхода ресурсов на один продукт

Для наглядности решения  задачи можно построить диаграмму. Для построения диаграммы используется Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

 

 

 

 

 

2.2. Создание базы  данных в Microsoft Office Access 2003

Создание любой базы данных (БД) начинается с создания файла  БД и присвоении ему имени. Для  этого:

1. Открывается программа Access. Выполняется команда Файл/Создать. В появившемся справа окне Создание выберается пункт Новая база данных.

Рис.18.Диалоговое окно  создания новой базы данных

 

2. В раскрывшемся окне Файл новой базы данных необходимо присвоить имя файлу База данных завода «Мултон» и выбрать папку, в которой он будет храниться. Затем нажимается кнопка Создать.