Определение оптимальной производственной программы

Следующий шаг – это  создание таблицы БД.

Создание таблицы БД состоит  из двух этапов:

1 этап. Создание структуры таблицы, то есть описания типа всех полей таблицы (в нашей работе были использованы текстовый, числовой, денежный.). Этот этап выполняется в режиме Конструктора. После создания структуры при закрытии таблицы предлагается сохранить ее и присвоить ей имя.

2 этап. Ввод данных в таблицу, который осуществляется в режиме Открыть.

В нашем случае создается  две таблицы в режиме конструктора и имеют название – Завод «Мултон», Поставщики.

Далее необходимо заполнить  таблицы данными. Данные введены как показано на рис. 19:

Ресурс	Норма расхода  ресурса на один продукт		Продукция			Бренд	Цена розничная			Нормированная стоимость
фрукты	1р.		ананасовый нектар			Ясли-сад	9р.			0
сахар	6р.		апельсиновый нектар			Nico Biotime	19р.			-1
сахар	6р.		апельсиновый нектар			Rich	15р.			-2
фрукты	4р.		апельсиновый нектар			Ясли-сад	12р.			-1
сахар	6р.		виноградный нектар			Rich	30р.			-1
вода	9р.		виноградный нектар			Добрый	17р.			-3
сахар	3р.		морс			Добрый	13р.			-2
вода	4р.		мультифруктовый нектар			Rich	20р.			-1
фрукты	2р.		мультифруктовый нектар			Добрый	12р.			0
сахар	4р.		мультифруктовый нектар			Ясли-сад	15р.			-3
вода	3р.		яблочный нектар			Nico Biotime	14р.			-1
Продукция		Бренд			Цена оптовая			Поставщик
ананасовый нектар		Ясли-сад		8р.					ООО "Кока-кола ЭйчБиСи  Евразия"
апельсиновый нектар		Nico Biotime		17р.					ОАО "Вимм-Биль-Данн Напитки"
апельсиновый нектар		Rich		13р.					ООО "Пепсико Холдингс"
виноградный нектар		Добрый		16р.					ООО "Пепсико Холдингс"
морс		Добрый		12р.					ОАО "Вимм-Биль-Данн Напитки"
мультифруктовый нектар		Rich		18р.					ОАО "Нидан Соки"
мультифруктовый нектар		Добрый		11р.					ООО "Кока-кола ЭйчБиСи  Евразия"
мультифруктовый нектар		Ясли-сад		14р.					ОАО "Вимм-Биль-Данн Напитки"
яблочный нектар		Nico Biotime		12р.					ООО "Кока-кола ЭйчБиСи  Евразия"

Рис.19.Заполнение таблиц

Для связи таблицы Завод  «Мултон», с таблицей Поставщики необходимо в ней задать ключевое поле. В  таблице Завод «Мултон» ни одно поле не претендует на уникальность. Поэтому  используем составной ключ: Продукция  и Бренд. Для этого в режиме конструктора при нажатой клавише SHIFT выделяем оба поля и выбираем пункт Ключевое поле.  Ключевое поле в таблице Поставщики можно не создавать, так как  записи в ней  уникальны и повторений быть не может.

Следующий шаг – это  создание запросов. Необходимо создать  запрос для отбора из таблиц Завод «Мултон», Поставщики  данные о продукции, ресурсах, выпуску выгодной для предприятия продукции, расчет затрат ресурсов. Запрос создается в режиме конструктора. Для этого:

1. Выбирается вкладка Запросы. Дважды щелкаете по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

 

Рис.20. Диалоговое окно базы данных магазина

 

2. В окне Добавление таблицы выделяются таблицы Завод «Мултон», Поставщики и нажимается кнопка Добавить. Затем необходимо закрыть окно Добавление таблицы.
3. Окно Запрос1: запрос на выборку состоит из двух частей. В верхней части находится таблица, из которой делается выборка. Нижняя часть предназначена для задания условий отбора. Необходимо переместить в первую строку Поле поля: продукция, поставщик цена оптовая, бренд.
4. В строке Условие отбора для поля Продукция вводим: Апельсиновый нектар, а для поля Цена оптовая вводим: <=15
5. В пятой строке Вывод на экран устанавливаются галочки во всех столбцах.
6. Выполняем запрос с помощью кнопки в виде восклицательного знака на панели инструментов.
7. Затем запрос закрывается, тем самым сохранив его, также необходимо присвоить ему имя Выбор продукции.

Данный запрос имеет вид, как на рис.21.

Бренд	Продукция	Поставщик	Цена оптовая
Rich	апельсиновый нектар	ООО "Пепсико Холдингс"	13р.

Рис.21.Создание запроса. Режим конструктора

Итоговый вид Запроса  показан на рис. 22:

Count-Ресурс	Sum-Норма расхода  ресурса на один продукт	Продукция
1	1,00р.	ананасовый нектар
2	12,00р.	апельсиновый нектар
1	9,00р.	виноградный нектар
1	3,00р.	морс
3	10,00р.	мультифруктовый нектар
1	3,00р.	яблочный нектар

Рис.22 Запрос на выборку

Аналогичным образом создаются  запросы: выпуск выгодной предприятию продукции, запрос с параметром. Только в этом случае еще заполняется строка Условие отбора – [введите максимальную цену]. При открытии такого рода запросов выводится окно.

Чтобы представить результаты запросов в наглядном виде, создаются  документы – отчеты. Отчеты можно  создавать в режиме конструктора или с помощью специальной  программы, входящей в состав СУБД –  мастера отчетов.

С помощью мастера создается  отчет для вывода таблиц Завод «Мултон», Поставщики. В отчете должна быть представлена вся информация из таблиц.

При создании отчетов сначала  выбирается вкладка Отчеты. При нажатии кнопки Создать, выбирается Мастер отчетов.

В окне Создание отчетов выбираются доступные поля: продукция, бренд, цена оптовая, цена розничная, поставщик. Уровни группировки и сортировка не задаются. Далее выбирается макет - Табличный, ориентация – Книжная, стиль – Деловой.

Отчетам присваивается имя Завод «Мултон», Поставщики. Отчеты будут иметь вид, показанный на рис. 23.

Завод «Мултон»

Продукция Бренд Цена розничная

мультифруктовый нектар Добрый 12р.

мультифруктовый нектар Ясли-сад 15р.

мультифруктовый нектар Rich 20р.

апельсиновый нектар Rich 15р.

апельсиновый нектар Ясли-сад 12р.

апельсиновый нектар Nico Biotime 19р.

виноградный нектар Добрый 17р.

виноградный нектар Rich 30р.

ананасовый нектар Ясли-сад 9р.

яблочный нектар Nico Biotime 14р.

морс Добрый 13р.

 

 

 

Поставщик

Продукция Бренд Цена оптовая Поставщик

ананасовый нектар

Ясли-сад 8р. ООО "Кока-кола

ЭйчБиСи Евразия"

апельсиновый  нектар

Rich 13р. ООО "Пепсико Холдингс"

Nico Biotime 17р. ОАО "Вимм-Биль-Данн

Напитки"

виноградный нектар

Добрый 16р. ООО "Пепсико Холдингс"

морс

Добрый 12р. ОАО "Вимм-Биль-Данн

Напитки"

мультифруктовый нектар

Rich 18р. ОАО "Нидан Соки"

Ясли-сад 14р. ОАО "Вимм-Биль-Данн

Напитки"

Добрый 11р. ООО "Кока-кола

ЭйчБиСи Евразия"

яблочный нектар

Nico Biotime 12р. ООО "Кока-кола

ЭйчБиСи Евразия"

 

Рис.23.Завод «Мултон», Поставщики. Отчеты

Необходимо создать кнопочную  форму для разработанной БД.

Сначала вызывается диспетчер  кнопочных форм с помощью меню Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм, как показано на рис. 24. В окне диспетчера кнопочных форм надо нажать кнопку Изменить. Появится окно Изменение страницы кнопочной формы.

Рис.24. Вызов диспетчера кнопочной форм

Следующий шаг – это  создание элементов кнопочной формы. Для этого курсор помещается в  нижнее окно для нажатия кнопки Создать. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В строке Текст вводится название формы Завод «Мултон». В строке Команда выбирается Открыть отчет. В третьей строке указывается отчет Завод «Мултон».

При закрытии диспетчера кнопочных  форм в окне форм появится форма Кнопочная форма. Форму можно открыть в режиме конструктора и изменить оформление. Можно изменять надписи, цвет шрифта и заливки, вставлять рисунки и т.д.

Форма может иметь вид, показанный на рис. 25.

Рис.25.Пример кнопочной формы

 

 

 

 

 

2.3. Оформление  работы с помощью Microsoft Office Power Point 2003

При запуске Microsoft Power Point на экране появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию.

 

Рис.26.Диалоговое окно Создание презентаций

Открывается вкладка Создание презентации панели задач и выбирается на ней ссылка Новая презентация. Программа создаст новую презентацию на основе шаблона Оформление по умолчанию с абсолютно пустыми слайдами, и будет предоставлена полная творческая свобода.

В моей презентации использовались шаблоны презентаций, взятые из коллекции  шаблонов для презентаций в Интернете (Рис.28).

Рис.28.Шаблон слайда презентации Power Point

К каждому слайду в презентации  применяются эффекты анимации, такие как, эффекты входа , выделение, выход.

Рис.29Диалоговое окно Настройка анимации

Созданная презентация сочетает в  себе основные понятия приложений Microsoft Office (Excel, Access,  PowerPoint); содержание и условия данной задачи оптимизации производственной программы, обеспечивающей максимум прибыли предприятию; решение задачи с помощью табличного редактора Microsoft Office Excel и представление полученных результатов в виде диаграммы; отчеты из БД.