Організація та функціонування інформаційних систем обліку необоротних активів на прикладі ТзОВ-фірма „Лорі”

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

 

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ВОДНОГО  ГОСПОДАРСТВА І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ

 

Кафедра обліку і аудиту

 

 

 

 

 

Курсова робота

з дисципліни „Інформаційні  системи обліку”

на тему:

„Організація та функціонування інформаційних систем обліку необоротних активів на прикладі

ТзОВ-фірма „Лорі”

 

 

 

                                                                         Виконала:

                                                                         студентка ФЕіП 

                                                                         групи ОіА-43

                                                                         Тимощук О.В.

 

                                                                         Перевірила:

                                                      Тимейчук Т.Б.

                                                                        

 

 

 

 

 

РІВНЕ 2008

 

 

 

 

 

 

 

ЗМІСТ

 

 

Вступ..............................................................................................................................3

 

Розділ 1. Основні принципи організації автоматизації обліку на

 прикладі підприємства ТзОВ-фірма „Лорі”..............................................................6

1.1. Економіко-організаційна  характеристика ТзОВ-фірма „Лорі”.........................6

1.2. Основні принципи  організації автоматизації обліку………………………......7

1.3. Інформаційне забезпечення розв’язання  задач обліку…………………….....11

 

Розділ 2. Технологія автоматизації даних в інформаційних системах

з обліку необоротних активів на прикладі ТзОВ-фірма „Лорі”.............................14

2.1. Задачі, що вирішуються в умовах  функціонування інформаційних 

систем обліку необоротних активів………………………………………......…....14

2.2. Нормативно-довідкова інформація…………………………………………....16

2.3. Автоматизація первинного обліку.....................................................................20

2.4. Автоматизація синтетичного  та аналітичного обліку......................................26

 

Розділ 3. Автоматизація підготовки звітності з питань обліку поточних

зобов’язань..................................................................................................................34

3.1. Облікові реєстри……………………………………………………………......34

3.2. Фінансова, податкова, статистична  та інша звітність......................................36

 

Розділ 4. Шляхи вдосконалення організації обліку на ТзОВ-фірма „Лорі”........ 38

Висновки…………………………………………………………………………......40

Список використаної літератури……………………………………………….......43

Додатки…………………………………………………………………………........44

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

 

Розвиток людства набирає  небачених темпів, відбувається новий, якісний перехід - від індустріального до інформаційного суспільства. Основну роль в якому відіграє чітка, доречна і правдива інформація. Всі провідні країни світу вже коректують свою роботу з вимогами інформаційного суспільства. Інші ж держави, з перехідною економікою та країни “третього світу”, лише почали виристосовуватись до змін у світовому розвитку.

Головним інструментом для отримання, обробки, аналізу, перевірки та розповсюдження інформації є електронно-обчислювальна техніка, комп’ютерні технології, інтернет і т.д.

 Наша країна перебуває  на шляху до ринкової економіки.  Хоча  на даний момент має  статус країни з перехідною  економікою,  проте основні засади  ринку вже виконуються. Це стосується і розвитку основних засад інформаційних технологій особливо таких як комп’ютерні. Чи не у всіх провідних державних установах діють комп’ютерні програми, які дозволяють у тисячі разів прискорити обмін та всі інші операції по обробці інформації.

Як приклад, можна привести автоматизовані системи обліку та обміну інформацією НБУ, комерційних банків, в деякій мірі бюджетних установ.

Іншими словами, саме життя змушує нас рухатись в ногу з часом, використовувати провідні комп’ютерні продукти з метою оптимізації:  часу, використання виробничих ресурсів, ведення обміну інформацією між організаціями, проведення обліку, аналізу, обробки тощо.

Це стосується всіх сфер нашого життя.

Для підприємств нині розробляється багато різних програм, як по виробничій діяльності, так і по веденню податкового та бухгалтерського обліку. Саме для прискореного аналізу та обробки інформації бухгалтерського обліку широко використовується комп’ютерна програма “1С:Бухгалтерія”.

Вона є комплексною  програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого і середнього бізнесу, організацій різних форм власності.

Застосовується практично  на кожному робочому столі бухгалтерії, в якій здійснено чіткий розподіл функцій між працівниками, створюючи  автоматизоване робоче місце  (АРМ). Формує комплекс пов’язаних АРМ.

Дана програма дозволяє автоматизувати практично всі господарські дії, які відображаються в обліку та створити швидкий доступ та опрацювання  інформації з різних АРМ.

Практично всі відділи  бухгалтерії відіграють значну роль у формуванні  облікової політики на підприємстві, вони складають єдиний ланцюг - при ослабленні чи збої хоча б одного звена, правильність роботи інших відразу порушується. Тому керівник підприємства повинен подбати про ефективність ведення обліку, шляхом його автоматизації, якщо не всього, то хоча б визначальних елементів обліку.

Метою даної курсової роботи є:

- систематизація та закріплення теоретичних знань студентів  з систем автоматизації бухгалтерського обліку ;

- цілеспрямоване використання матеріалів виробничої практики, подальше вдосконалення навичок самостійного вирішення поставлених завдань за допомогою комп”ютера ;

- узагальнення отриманого  на практиці досвіду, співставлення  технологічних можливостей декількох  систем автоматизації бухгалтерського обліку, реалізація невикористаних можливостей  покращення автоматизації облікової роботи, розробка рекомендацій по підвищенню ефективності облікового процесу та оцінка впровадження найефективнішого програмного забезбечення.

Завдання курсового проектування:

1. Розширити набуті теоретичні знання з питань автоматизованої організації облікового процесу на підприємстві.
2. Перевірити вміння застосовувати ці знання при дослідженні системи  бухгалтерського обліку підприємства, по якому здійснений збір та обробка інформації: облікової політики, форми бухгалтерського обліку,способу обробки облікової інформації.
3. Розвинути навички самостійної роботи, вивчення законодавчої нормативної бази з питань бухгалтерського та податкового обліку, нових можливостей систем автоматизованої обробки економічної інформації та інформаційно-пошукових систем, налагодження систем у відповідності із змінами у нормативно-законодавчій базі.

Дану курсову роботу ми будемо виконувати  на прикладі ТзОВ-фірма „Лорі”.

Розділ 1. Основні принципи організації автоматизації

обліку на прикладі ТзОВ-фірма „Лорі”

 

1. Економіко-організаційна характеристика підприємства

ТзОВ-фірма „Лорі”

Для повноцінного сприйняття аналізованої інформації, доцільно ознайомитись з  характеристикою досліджуваного підприємства.

ТзОВ-фірма „Лорі” створене у відповідності до законодавства  України.

ТзОВ-фірма „Лорі” є юридичною  особою з дня його реєстрації.

Товариство наділяється цивільною  правоздатністю та дієздатністю, може бути позивачем та відповідачем у суді, має самостійний баланс, основні фонди та оборотні кошти, рахунки в банківських установах, печатку, штампи, товарний знак та інші атрибути.

Товариствопідприємство несе відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах належного йому майна згідно з чинним законодавством.

Товариство здійснює оперативний  та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність і подає її у встановленому порядку й обсязі органам державної статистики.

майна згідно з чинним законодавством.

Товариство здійснює оперативний  та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність і подає її у встановленому порядку й обсязі органам державної статистики.

ТзОВ-фірма „Лорі” може здійснювати будь-яку підприємницьку діяльність якщо інше не передбачено законодавством.

Установчим документом Товариства є Статут.

Головною метою ТзОВ-фірма  „Лорі” є задоволення суспільних потреб у його продукції, роботах, послугах та реалізації на основі одержаних  прибутків, соціальних та економічних інтересів членів трудового колективу.

Основними видами діяльності товариства є:

• спеціалізована роздрібна торгівля непродовольчими товарами;
• оптова торгівля зерном та кормами для тварин;
• інші види оптової торгівлі;
• діяльність транспортних агентств;
• торгівельна д-ть, в тому числі гуртова, дрібно гуртова, роздрібна, комісійна;
• торговельно-закупівельна та роздрібна д-ть та ін.

Перелік  видів д-ті, що підлягають ліцензуванню, а також  порядок одержання дозволу для  здійснення такої д-ті, встановлюються чинним законодавством України. 

 

2. Основні принципи організації автоматизації обліку

 

Поняття "інформаційна технологія" виникло у XX ст. в процесі  становлення інформатики. Сучасна  інформаційна технологія дає змогу  інтегрувати різноманітні функції  обробки інформації на одному робочому місці, включаючи розрахункові, довідково-інформаційні, сервісні. Системи, побудовані за принципами сучасної інформаційної технології, гнучко реагують на зміни у складі функцій та розв'язуваних ними задач в алгоритмах розрахунку, в інформаційних потребах користувачів. Інтерактивний режим роботи системи забезпечує задоволення інформаційних потреб користувачів, оперативний обмін інформацією та реагування на запити. 

Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСП) - сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації прийняття управлінських рішень. Комп'ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.

Центральною ланкою комп'ютерної  інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень і коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.

Основними принципами комп'ютерної  форми бухгалтерського обліку є:

• одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
• накопичення і багаторазове використання облікових даних;
• один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
• автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених процедур (норм, нормативів, завдань тощо);
• одержання звітних показників в режимі діалогу "людина-комп'ютер";
• автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.