Складской учет в системе 1С: Бухгалтерия
может быть включен при необходимости.
Для анализа складских запасов бухгалтерия
может выбрать учет по партиями или количественно-суммовой
учет.
Система 1С: Бухгалтерия 8 обеспечивает
автоматизацию учета всех операций, связанных
с поступлением и реализацией товаров
или услуг. Что касается автоматизации
учета движения денежных средств, то 1С
позволяет бухгалтерии фиксировать и
отслеживать движение безналичных и наличных
средств, обмен валюты. Учет расчетов с
контрагентами и сотрудниками автоматизирован,
причем бухгалтерия может по необходимости
вести его в любых денежных единицах: рублях,
иностранной валюте и условных единицах.
1С: Бухгалтерия дает возможность
вести учет основных средств,
а также нематериальных активов, причем
программный комплекс автоматически реализует
все ключевые операции учета:
• поступление;
• передача;
• принятие к счету;
• инвентаризация;
• начисление амортизации.
1С: Бухгалтерия существенно облегчает
начисление заработной платы
работникам предприятия, позволяет
перечислить денежные средства
на лицевой счет сотрудников в том или
ином банке.
Единый журнал операций
В основе программы
лежит «Единый журнал операций». В нем
хранятся данные бухгалтерского, налогового
и/или управленческого учета. Бухгалтерская
операция может:
Быть получена из какого-либо специализированного модуля. В таком случае операция связана с документом. Программа допускает ее редактирование, однако более правильным является внесение правок в исходный документ.
Являться одновременно
и первичным учетным
документом. Как правило это простые документы: бухгалтерские справки, расшифровки. Такую операцию можно занести и вручную, а получившийся документ распечатать.
Быть занесена вручную или с использованием «типовых операций» — алгоритмов,
формирующих операции по заранее определенным
схемам. Она может содержать только налоговые
проводки и не иметь бухгалтерских.
При работе с единым
журналом пользователь не ограничен в
том, как заносить в него операции: с помощью
специализированных модулей, при помощи
«типовых операций» или же вручную. Как
бы ни была занесена операция, она будет
доступна для выбора и обработки в других
специализированных модулях и других
«типовых операциях».
Все специализированные
модули построены на свободе выбора объекта
учета. Вместо выбора значений из справочников,
значение подставляется из плана счетов
с произвольными аналитиками, а значит,
возможен выбор объекта любого свойства.
Такое устройство программы делает ее
очень гибкой.
Анализ данных
В программе заложен
многомерный аналитический учет при сохранении
возможности ведения аналитики по субсчетам.
Встроенные отчеты с одной стороны крайне
просты, а с другой позволяют «крутить»
показатели в разрезе любой аналитики
или совокупности аналитик.
План счетов и аналитики
предварительно уже настроены, но можно
и самостоятельно добавлять аналитики
также легко, как и субсчета. Работоспособность
программы и возможность установки последующих
обновлений при этом не страдает.
Возможность ведения
нескольких предприятий в разных базах
данных есть во всех версиях программы.
А в версии ПРОФ можно
вести учет нескольких организаций в единой
базе данных, а также получать, как консолидированную
отчетность по всей группе предприятий,
так и индивидуальную по выбранной фирме.
При этом организации могут иметь разные
системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН,
быть как юридическими лицами, так и частными
предпринимателями. Любое из предприятий
в базе данных может иметь одно или несколько
подразделений, работающих на ЕНВД или
УСН на основе патента. Часть справочников
может быть общая на все предприятия, часть
индивидуальна для каждого.
Учет в обособленных
подразделениях
Программа позволяет
вести бухгалтерский и налоговый учет
в обособленных подразделениях и формирует
налоговые декларации с учетом обособленных
подразделений. Для этого в ней предусмотрен
специальный справочник филиалов, в которые
заносится информация по обособленным
подразделениям.
Декларация по налогу
на прибыль формируется автоматически,
как для филиала, так и для головного подразделения.
Возможен расчет по обособленным подразделениям,
находящимся в субъектах РФ с пониженной
ставкой налога на прибыль в бюджет этого
субъекта РФ.
В программе ведется
раздельный учет начисленного НДФЛ по
обособленным подразделениям с формированием
раздельных реестров сведений о доходах
физических лиц, учтены перемещения сотрудников
между филиалами.
Стандартная поставка программы
содержит около 70-ти самых распространенных
на предприятиях видов начислений с уже
настроенными формулами расчета, кодами
дохода, порядком отчисления страховых
взносов и т.д. Однако, для организации
расчета на Вашем предприятии возможно
потребуются какие-то свои виды начислений.
И для этого в программе есть все возможности:
Внутри формул расчета могут
использоваться различные расчетные переменные
Начисления могут объединяться
в группы и суммы одних начислений вычисляться как процент
от рассчитанной суммы других
Можно создавать свои уникальные
алгоритмы расчета с помощью средств внутреннего языка
Комбинировать вышеперечисленные
средства
Расчет зарплаты
Первичной информацией для
расчета зарплаты являются записи справочника
сотрудников (для версии Стандарт) и записи кадрового учета (для
версии ПРОФ).
В программе предусмотрено
два режима расчета заработной платы:
упрощенный и пошаговый.
Упрощенный способ
Предусматривает расчет зарплаты
одним нажатием кнопки.
Пошаговый расчет
Позволяет разбить расчет заработной
платы на три шага:
Шаг 1. Формирование табеля учета рабочего времени по приказам кадрового учета, записям
больничных и пособий, графикам рабочего
времени. При необходимости табель может
быть откорректирован согласно фактически отработанному
времени. Последующий расчет будет использовать эти изменения.
Шаг 2. Начисление по табелю. По сформированному на предыдущем шаге табелю производится
начисление сумм зарплаты. При необходимости начисления могут
быть скорректированы, добавлены дополнительные начисления: разовые
премии, доплаты к праздникам, сдельная
оплата, материальная помощь и т.д.
Шаг 3. Расчет зарплаты и налогов. По всей начисленной зарплате рассчитываются все налоги и предоставляются необходимые вычеты.
Особенностью модуля зарплаты
является то, что все показатели имеют
дату своего действия: резидент сотрудник
или нет, действие вычетов, инвалидность,
действие удержаний и т.д. Это гарантирует,
что все возможные жизненные ситуации
программой будут правильно обработаны.
Предусмотрен расчет зарплаты
при использовании вмененной деятельности,
заложены алгоритмы перераспределения
зарплаты АУП.
Групповые операции
Для удобства начисления реализованы
различные алгоритмы группового ввода:
добавление и удаление начислений и удержаний
группе выбранных сотрудников с возможностью
расчета их по формулам.
Есть специальный редактор начислений.
Он позволяет интерактивно, как редактировать,
так и добавлять начисления, как по всему
предприятию сразу, так и по выбранным
отделам, должностям и т.п. Что удобно,
все входные параметры, участвующие в
расчете начисления наглядно выстраиваются
в виде отдельных столбцов. Так, в приведенном
примере, формула начисления содержит
параметры: СТ, ОВР, ПЦ, ФВР и им соответствуют
колонки в этой таблице. Изменяя содержимое
ячеек виден результат начисления. Для
других начислений с другими формулами
будут другие колонки, по которым также
наглядно видеть весь процесс расчета
начисления. Данную таблицу также можно
и распечатывать как промежуточную справку-расчет
выбранного начисления.
Расчет больничных,
отпусков, пособий
Модуль больничных, отпусков,
пособий является одним из самых «продвинутых»
в программе. В нем есть все возможные
виды пособий: больничный и по уходу за
больным ребенком (как амбулаторно, так
и стационарно), пособия по беременности
и родам и по уходу за ребенком до 1.5 лет,
уход за ребенком-инвалидом, травма и профзаболевания
и т.д. Также здесь рассчитываются все
виды отпусков, компенсации за неиспользуемый
отпуск и выходные пособия, различные
виды расчетов по среднему.
Существенным удобством является
открытость модуля: видны наглядно все
этапы расчета, можете при необходимости
вносить свои коррективы и правки. Обоснование
расчета полностью сохраняется в базе
данных и если надо может быть вызвано
и отредактировано.
Процент оплаты больничного
считается автоматически исходя из данных
по стажу. Заложены все возможные варианты
расчета: от среднего, от МРОТ, от оклада,
продолжение больничного листа, больничный
во время отпуска и т.д. Учтены районные
коэффициенты.
При расчете среднего учитываются
коэффициенты повышения оклада, порядок
включения сумм премий. Реализованы различные
схемы прерывания и последующего продления
отпуска. Есть учет периодов предоставления
отпуска и расчет положенных дней отпуска.
Автоматически высчитывается количество
дней компенсации за неиспользованный
отпуск при увольнении. При расчете пособия
по уходу за ребенком до 1,5 лет высчитывается
дата окончания действия пособия, наличие
других детей и т.д.
Выдача аванса и зарплаты
Программа предусматривает
выдачу аванса и заработную плату в любой
последовательности, по подразделениям
или выбранным сотрудникам, по расходным
кассовым ордерам или платежной ведомости.
При необходимости можно на любом этапе
откорректировать сумму к выдаче. При
этом программа всегда отслеживает задолженность
перед сотрудником, уменьшая сумму к выдаче
или, если ему уже все выдано, пропуская
его.
Предусмотрена возможность
перечисления аванса и/или заработной
платы на пластиковые карточки, как всей,
так и ее части.
Персонифицированный учет
Программа обладает мощным
модулем персонифицированного учета.
В ней можно не только формировать анкеты
и индивидуальные сведения в пенсионный
фонд, но и проводить анализ и контроль
правильности начисления и уплаты страховых
взносов. Формы АДВ-xxx, СЗВ-xxx, СПВ-xxx, ДСВ-xxx
и выгрузка их в электронном формате пенсионного
фонда делается автоматически. Программа
учитывает все существующие особенности
стажа, включая территориальные условия,
особые условия и т.д. Предусмотрен режим
как ручной, так и полуавтоматической
правки сведений.
Процесс формирования сведений
разбит на два шага. После первого шага
Вам доступны любые правки данных в специальном
журнале сведений в ПФ, а специальные отчеты
по пачкам и оплатам позволяют контролировать
этот процесс.
Отчеты в ПФ, ФСС,
НДФЛ
Программа формирует все необходимые
отчеты в ПФ, ФСС и сведения по НДФЛ, как
в электронном, так и печатном виде. Все
отчеты имеют средства контроля правильности
исчисления налогов и взносов.
При формировании отчетности
в ФСС программа диагностирует все наиболее
часто встречающиеся ошибки при расчете
пособий и больничных, начислении взносов
в ФСС и сообщает о них. Также можно произвести
анализ правильности начисления взносов
и быстро выяснить источник расхождений.
При формировании формы 2-НДФЛ
и 1-НДФЛ, а также реестра сведений по НДФЛ
и его выгрузки в электронном виде программа
проверяет исчисленный и начисленный
НДФЛ по сотрудникам и при выявлении расхождений
сообщает об этом.
Программа решает вопросы, связанные
с совмещением налоговых режимов УСН (или
ОРН) и ЕНВД (УСН на патенте).
Во-первых, она позволяет вести
раздельный учет для целей исчисления
единого налога (налога на прибыль) и страховых
взносов.
Во-вторых программа позволяет перераспределять затраты между специальными
налоговыми режимами (ЕНВД, УСН на патенте)
и основным налоговым режимом (ОСН, УСН)
для сотрудников занятых одновременно
в двух (или нескольких) видах деятельности.
При расчете заработной платы
программа автоматически рассчитывает
различные специализированные виды надбавок
за указанные в табеле сверхурочные и
специальные (особые) часы:
% за работу в выходные и праздничные дни;
% за работу в ночные часы
% за сверхурочную работу (до 2-ух часов и сверх 2-ух часов)
Все начисленные доплаты за
специальные часы выводятся отдельной
строкой в закладке начисления записи
сотрудника в расчете зарплаты. Данные
для расчета берутся из табеля учета рабочего
времени.
Процент за работу в ночные
часы может быть настроен и различаться
в зависимости от должности и отдела. Если
в договоре с сотрудником указан конкретный
процент оплаты ночных часов, то в приказе
о приеме на работу можно указать индивидуальный
процент ночных конкретному сотруднику.
Аналитическая отчетность
В программе не так много отчетов
по заработной плате и налогам, однако
они содержат большой набор опций, позволяющих
кардинально изменять набор отображаемых
показателей и фактически делают из одного
отчета целую серию.
Все отчеты являются интерактивными
— при выборе итоговой суммы раскроется
информация о том, из чего она получилась.
А при выборе суммы конкретного документа
— откроется сам документ на просмотр
и редактирование.