Порядок формирования документов в текстовом редакторе

  Верхние и нижние колонтитулы - это области на верхнем и нижнем полях страницы, куда можно добавлять текст или графические объекты. Колонтитулы добавляются к текущему стилю страницы. К любой странице, где используется тот же стиль, автоматически добавляются те же колонтитулы. В колонтитулы текстового документа можно вставлять поля, например, номера страниц или заголовки глав.

Стиль текущей страницы отображается в строке состояния:

• Чтобы добавить к странице верхний колонтитул, выделите пункт Вставка - Верхний колонтитул, а затем выберите в подменю стиль страницы для текущей страницы.
• Чтобы добавить к странице нижний колонтитул, выделите пункт Вставка - Нижний колонтитул, а затем выберите в подменю стиль страницы для текущей страницы.
• Кроме того, можно вызвать команду Формат – Страница, перейти на вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выбрать Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул. При необходимости определения различных верхних и нижних колонтитулов для чётных и нечётных страниц следует снять флажок Одинаковое содержимое слева/справа.
• Чтобы использовать в документе разные колонтитулы, необходимо добавить каждый из них к отдельному стилю страницы, а затем применить эти стили к тем страницам, где нужны эти колонтитулы.

•   Колонтитулы в HTML-документах

  Некоторые параметры верхних и нижних колонтитулов доступны и в HTML-документах. HTML не поддерживает колонтитулы, поэтому они экспортируются со специальными тегами, что позволяет просматривать их в браузере. Колонтитулы экспортируются в HTML-документы только в том случае, если их использование разрешено в режиме веб-страницы. При повторном открытии документа в LibreOffice колонтитулы отображаются правильно, включая вставленные поля.

  Можно  использовать разные верхние  и нижние колонтитулы на разных  страницах документа при условии, что страницы имеют разные  стили. В LibreOffice предусмотрено несколько готовых стилей страниц, например, Первая страница, Левая страница или Правая страница. Помимо этого, можно создавать пользовательские стили страниц.

  Если  требуется добавить верхний колонтитул  к стилю страницы с разными внутренними и внешними полями, также можно использовать зеркальную разметку страницы. Для применения этого параметра к стилю страницы используйте команду Формат – Страница, перейдите на вкладку Страница и в области Настройки разметки выберите в поле Разметка страницы вариант “Зеркально”.

  Например, можно использовать стили страниц  для отображения разных верхних  колонтитулов на чётных и нечётных  страницах документа.

  Определение разных верхних и нижних колонтитулов.

1. Откройте новый текстовый документ.
2. Выберите команду Формат - Стили и форматирование и в окне "Стили и форматирование" щёлкните значок Стили страницы.
3. В списке стилей страниц щёлкните правой кнопкой мыши пункт "Правая страница" и выберите команду Изменить.
4. В диалоговом окне Стиль страницы перейдите на вкладку Верхний колонтитул .
5. Установите флажок Вкл. верхний колонтитул и перейдите на вкладку Управление.
6. В поле Следующий стиль выберите пункт "Левая страница".
7. Нажмите кнопку ОК.
8. В окне Стили и форматирование в списке стилей щёлкните правой кнопкой мыши пункт "Левая страница" и выберите команду Изменить.
9. В диалоговом окне Стиль страницы перейдите на вкладку Верхний колонтитул .
10. Установите флажок Вкл. верхний колонтитул и перейдите на вкладку Управление.
11. В поле Следующий стиль выберите пункт "Правая страница".
12. Нажмите кнопку ОК.
13. Чтобы применить стиль к текущей странице, в списке стилей страниц дважды щёлкните пункт "Правая страница".
14. Введите текст или графический объект в верхний колонтитул для стиля "Левая страница". После добавления следующей страницы к документу введите текст или графический объект в верхний колонтитул для стиля "Правая страница".

  Номера  страниц в текстовом документе  располагаются не в основной  части страницы, а сверху или  снизу от неё. Эти дополнительные  части страницы называются верхним и нижним колонтитулами. Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).

  Теперь  в вашем документе появился  колонтитул: если в нём что-нибудь  написать, то этот текст будет  дублироваться на каждой странице  документа OpenOffice Writer.

  Остаётся  вставить в колонтитул номер  страницы. Если вы в колонтитуле  на первой странице поставите  цифру “1″, то эта единица повторится  и на второй, и на пятой, и  на сотой страницах вашего  документа. Дело в том, что программа  воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

  Поэтому  в колонтитул вы вставляете  поле “Номер страницы” (ставите  курсор в колонтитул, а затем  выбираете команду меню Вставка → Поля→ Номер страницы).

  В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице

Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

• Почему номер страницы выделен серым цветом?

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123″.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

  В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. 
Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Из практики известно, что оформление какого-либо документа играет существенную роль в формировании отношения к субъекту его составляющему (конечно, при соответствующем содержании).

Текстовый редактор Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Текстовый редактор LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice; является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer.

    В процессе написания курсовой работы была достигнута ее цель. Был изучен порядок формирования документов в текстовых редакторах и сравнены текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по таких пунктам как: направление текста, создание оглавления и колонтитулы.

  Также были выполнены задачи курсовой работы:

- изучен порядок формирования  документов в текстовых редакторах

- изучен текстовый редактор MS Word

- изучен текстовый редактор LibreOffice Writer

- сравнены текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по направлению текста, созданию оглавления и колонтитулы.

 

Список литературы

1. Гураков А.В., Лазичев А.А. Информатика. Введение в Microsoft Office   - Томск: Эль Контент, 2012, 120 с.

2. Алехина Г. В. Информатика. Базовый курс : учебное пособие / Под ред. Г. В. Алехиной. - 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. - 731 с.

3. Богатов  Ф. Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие / Ф.Г. Богатов - М.: Щит-М, 2010. - 264 с. 

4. Гуда А. Н. Информатика. Общий курс : учебник / А. Н. Гуда, М. А. Бута-кова, Н. М. Нечитайло, А. В. Чернов ; под общ. ред. В. И. Колесникова. - 4-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2011. - 399 с.

5. Угринович  Н. Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень / Н. Д. Угрино-вич. - 5-е изд. - М.: БИНОМ, 2010. - 212 с.

6. Гураков  А.В., Лазичев А.А. Информатика. Введение  в Microsoft Office - Томск: Эль Контент, 2012, 120 с.

7. Алехина  Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное  пособие/ Под ред. Г.В. Алехиной. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. - 731 с.

8.Богатов  Ф.Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие / Ф.Г. Богатов - М: Щит-М, 2010. - 264 с.

9. Угринович  Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый  уровень / Н.Д. Угринович. - 5-е изд. - М.: БИНОМ, 2010. - 212 с.

10. http://www.studfiles.ru/preview/517504/

11. http://novtex.ru/IT/

12. http://technologies.su/

13. http://ru.libreoffice.org/

14. http://word.com.ru/open-libreoffice/22-kak-dobavit-nomera-stranic

15. kolontituly-v-openoffice-writer.html