Порядок формирования документов в текстовом редакторе

    

  Таким  образом, текст окажется перевернутым  в нужном виде. Если нужно, его  можно отредактировать, так же, как и обычный текст, только печатать теперь получится под углом. Как перевернуть текст в word, уже, наверное, понятно. В результате нескольких «тренировок» такая процедура уже не будет вызывать никаких сложностей.

  Только  следует добавить еще одну существенную деталь: если текст состоит, помимо всего прочего, из таблиц и разного рода графиков, при переворачивании текста есть риск все перепутать. И тогда уже придется восстанавливать его по частям.

  Такая  необходимость может возникнуть, к примеру, когда в тексте объявления нужно расположить информацию горизонтально (именно так делают, когда пишут телефоны для связи), при оформлении каких-либо работ, связанных с переходом на альбомный формат и т.д.

Направление текста в LibreOffice Writer

Чтобы изменить направление текста, нажимаем клавишу Таблица и заходим в Свойства таблицы, перед этим не забываем выделить текст.

В открывшемся окне нажимаем кнопку На странице и меняем направление текста. В OpenOffice текст разворачивается только справа - налево (вертикально).

Ниже Направления текста, находим Выравнивание и выпадающим меню находим подходящую опцию. Далее нажимаем Ок.

 

2.2. Создание оглавления  в MS Word и LibreOffice Writer.

  Создание оглавления в Microsoft Office

  Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

  Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

  Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Оглавление можно также ввести вручную.

•   Ввод оглавления вручную

  Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Введите первую запись.

1. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.
2. Выберите символ табуляции.

 

 Примечание. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.

4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.
5. Нажмите кнопку Табуляция.
6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

 

 Примечание.    Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.
8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.
10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.
11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

 

 Важно. Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

•   Создание оглавления автоматически

  Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

•   Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков.

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок .

• Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию "Экспресс-стили".
• Если в коллекции "Экспресс-стили" требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

•   Создание оглавления из коллекции

  После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).
2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.

 

 Примечание. Чтобы задать дополнительные параметры,  например количество уровней заголовков, которые должны отображаться, нажмите кнопку Оглавление. Откроется диалоговое окно Оглавление.

•   Создание настраиваемого оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

2. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле вывод уровней в разделе Общее.
• Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.
• Чтобы изменить тип линий, отображаемых между текстом записей и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Символ заполнения.
• Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать шрифт, размер и отступ.

3. Чтобы использовать в оглавлении  настраиваемые стили, нажмите кнопку Параметры и выполните указанные ниже действия.

- В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

- Чтобы указать уровень, который  должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.  

Примечание.    Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровня для встроенных стилей, например для стиля "Заголовок 1".

4. Повторите действия 1 и 2 для каждого  стиля заголовка, который требуется  включить в оглавление.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Выберите оглавление в соответствии  с типом документа, как указано  ниже.

• Бумажный документ   . При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.
• Веб-документ   . В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

•   Обновление оглавления

  Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.

2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

• Удаление оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.
2. Выберите команду Удалить оглавление.

  Создание оглавления в LibreOffice Writer

  Наиболее удобный способ создания оглавления - применение заранее заданных стилей абзаца, таких как "Заголовок 1", к тем абзацам, которые необходимо включить в оглавление. После применения этих стилей можно создать оглавление.

• Вставка оглавления

1. Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.
2. Выберите команду Вставка - Оглавление и указатели - Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление/указатель.
3. В поле Тип выберите пункт "Оглавление".
4. Выберите все нужные параметры.
5. Нажмите кнопку ОК.

  Если к элементу оглавления требуется применить другой стиль абзаца, установите в области Использовать флажок Дополнительные стили , а затем нажмите кнопку обзора (...) рядом с флажком. В диалоговом окне Назначить стиль выберите стиль в списке, а затем нажмите кнопку >> или << для определения уровня структуры для стиля абзаца.

•   Обновление оглавления

  Выполните одно из следующих действий.

• Щёлкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить оглавление/указатель.
• Выберите команду Сервис - Обновить - Все оглавления и указатели.

 

2.3. Создание колонтитулы в MS Word и LibreOffice Writer.

  Создание колонтитулы в Microsoft Word.

1. Выберите  команду Вид>Колонтитулы.

  Окно  документа изменится, и вашему  вниманию будет предложен образец  колонтитула с надписью Верхний  колонтитул или Нижний колонтитул  в верхнем левом углу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы.

2. Щелкните  на пиктограмме переключения  между верхним и нижним колонтитулом Верхний/Нижний колонтитул, чтобы выбрать тот, который вам необходим.  Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным щелчком мыши.

3. Введите  текст колонтитула.

Текст колонтитула можно изменять с помощью тех же команд форматирования, которые применяются к текстам Word, включая табуляцию (если вы забыли, как выполняется форматирование, прочтите главы 11-13, посвященные форматированию символов, абзацев и установке табуляции).

  В Word верхний (и нижний) колонтитулы содержат  метки табуляции с выравниванием  по центру и правому краю. Это  позволяет вводить в них текст, автоматически выравниваемый по центру и правому краю вверху (или внизу) страницы. Данные метки табуляции использовать не обязательно, но умники из Microsoft думают по-другому.

4. Для  введения специальных элементов  пользуйтесь кнопками панели  инструментов Колонтитулы. Подведите указатель мыши к любой кнопке, и появится краткое описание ее функции (так же, как в обычных панелях инструментов!).

  Например, для того чтобы установить  номер страницы в центре нижнего  колонтитула, следует нажать клавишу <Таb>, а потом щелкнуть на кнопке Номер страницы

  С  помощью раскрывающегося списка Вставить автотекст в колонтитулы можно ввести элементы автотекста. Параметры, которые вы выбираете для вставки в колонтитул, являются обновляемыми "полями", отражающими различные особенности вашего документа (рис. 15.3). Например, пункт меню Вставить автотекст — Стр. <№> из <всего> — вводит в колонтитул номер текущей страницы, указывая общее число страниц документа.

5.Закончив  работу, щелкните на кнопке Закрыть.

В режиме Разметка страницы в документе представлены верхний и (или) нижний колонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью команды Предварительный просмотр, описанной в главе 9.)

  В  колонтитулы можно поместить  даже графику. Это весьма удобно, если в колонтитул требуется  ввести логотип компании.

• Для того чтобы установить в колонтитуле нумерацию страниц, начиная с 1, вовсе не обязательно переходить на первую страницу. Word достаточно сообразителен, чтобы правильно пронумеровать страницы, независимо от того, на какой из них вы редактируете колонтитул.
• В режиме Разметка страницы можно быстро отредактировать колонтитул, дважды щелкнув на его "призрачном" изображении.
• Возможно, перед номером страницы вам захочется поместить какой-нибудь текст (чтобы номер не чувствовал себя слишком одиноким). В порыве творческого вдохновения вы вводите слово Страница и пробел, после чего щелкаете на кнопке со значком # (конечно, можно придумать и что-нибудь поинтереснее).
• Колонтитулы вы вправе создавать для каждого раздела документа. Если в документе несколько разделов, название колонтитула отображается вместе с номером раздела, например, так: Верхний колонтитул-Раздел 2-. Не забывайте, любые дополнения к колонтитулам, а также их изменения в одном разделе не отражаются на колонтитулах остальных разделов документа.
• Если вы хотите ввести в колонтитул текущую дату или время, на панели инструментов Колонтитулы следует щелкнуть, соответственно, на кнопке Дата или Время.
• Не забывайте, что для перехода из верхнего колонтитула в нижний и обратно на панели инструментов Колонтитулы предусмотрена кнопка Верхний/Нижний колонтитул.