Порядок формирования документов в текстовом редакторе

- число символов в строке, как  правило, равно 80, а число строк  – 25;

- число символов ограничено  набором из 256 кодов ASCII;

- на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

- символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом  или с помощью полужирного  начертания;

- нельзя показать рисунки одновременно  с текстом.

  В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

  Таблицы и диаграммы.

  С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные  не только в виде таблицы, но  и виде диаграммы. С точки зрения  редактора Word диаграмма является  объектом, для работы с которым  используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

  Правописание.

  Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

  Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

  Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

  В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

  Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис - Синонимы.

  В меню Правка находятся команды Найти и Заменить, предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервис-Статистика. Также будут выведены показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

  Графический редактор Word .

  Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

  Таблица, граница, заливка и рисование.

  В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

- с помощью мыши рисовать  таблицы любой формы, отдельные  ячейки могут иметь любую ширину  и высоту, можно объединять соседние  ячейки;

- ячейки таблицы можно выравнивать  со всех сторон, текст внутри  ячеек можно расположить вертикально;

- включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.

 

1.3. Текстовый редактор LibreOffice Writer

  LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3.

  Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового процессора и инструмента публикаций. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

• работа со стилями и шаблонами;
• методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы и таблицы;
• внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;
• встроенные средства рисования;
• работа с составным документом;
• отслеживание изменений в версиях документов;
• интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;
• экспорт в формат PDF, включая закладки.

Все многообразие функций LibreOffice Writer можно подробно изучить, вызвав «Справку LibreOffice Writer» с помощью клавиши F1.

•   Поддержка форматов файлов

 Родным для офисного пакета LibreOffice является стандартный формат файлов офисных документов OpenDocument Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Введён в действие с 1 июня 2011 года).

 Формат текстового документа ODF имеет расширение odt, а шаблон текстового документа — ott.

  Помимо этого LibreOffice Writer поддерживает форматы Microsoft Word различных версий, в частности, позволяет работать с документами формата Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), а также формата OOXML (*.docx). Также в нём реализована функция экспорта документа в формате переносимого документа PDF.

•   Новые возможности Writer в версии 4.0

  Пакет LibreOffice активно развивается. Релизы выпускаются каждые полгода, даты скорректированы в соответствии с датами выпуска популярных Linux-дистрибутивов. Каждый месяц выпускается патч с исправлениями ошибок. Каждый релиз поддерживается около года.

  Новые возможности Writer, реализованные в версии 4.0:

• Различные улучшения импорта документов DOCX: плавающие таблицы, объекты OLE в обрамлениях, отступы изображений внутри текста.
• Существенно уменьшено время загрузки файлов RTF.
• Поддержка импорта и экспорта математических формул RTF.
• Импорт рукописных примечаний из документов DOCX и RTF (используется в Word на планшетных ПК).
• Добавление комментариев к текстовым областям документа.
• Сокращение Java-кода: мастера факсов и писем переписаны на Python.
• Возможность выделять и копировать текст в окнах сообщений.
• Новое окно управления шаблонами пользователя.

  Использование клавиатуры в LibreOffice Writer

  Пример вызова элемента меню «Расстановка переносов»

  В LibreOffice можно работать без мыши, используя только клавиатуру. На главной странице справки LibreOffice Writer приводится ссылка на раздел с сочетаниями клавиш. Кроме того, в разделах справки «Специальные возможности» даются пошаговые инструкции по работе без мыши. Также, список установленных по умолчанию значений для различных комбинаций клавиш можно увидеть, выбрав «Сервис — Настройка — Клавиатура». Этот список можно редактировать, например, добавляя свои значения. Свой список назначенных клавиш можно загружать и сохранять в виде отдельного файла.

  Помимо этого, существует крайне удобная возможность быстро запускать различные функции меню. Практически все элементы меню и диалоговых окон имеют в своем названии подчеркнутую букву. Используя комбинацию Alt и подчеркнутую букву элемента меню, мы активизируем этот элемент. Например, чтобы задействовать элементы меню «Сервис — Язык — Расстановка переносов», достаточно, удерживая Alt, последовательно нажать буквы «Е», «Я», «Р». Необходимо заметить, что подобный способ управления меню зависит от языковой версии приложения.

• Работа с диалоговыми окнами

Клавиши	Значение
Tab	переключение фокуса между элементами диалогового окна (помимо комбинаций с клавишей Alt)
Shift+Tab	переключение фокуса в обратном порядке
Ctrl+Tab	Навигация по вкладкам диалогового окна
Esc	эквивалентна нажатию кнопки «Отмена». При открытом выпадающем списке, Ecs закрывает список
Alt+Стрелка вниз	отображает элементы в выпадающем списке

  Чтобы быстро выбрать элемент в списке, достаточно начать набирать его название и он будет автоматически выбран из списка. Например, чтобы выбрать в окне «Стили и форматирование» стиль «Содержимое таблицы» достаточно начать набирать «со».

• Установка стилей абзаца

Клавиши	Значение
Ctrl+0	Основной текст
Ctrl+1	Заголовок 1
Ctrl+2	Заголовок 2
Ctrl+3	Заголовок 3
Ctrl+4	Заголовок 4
Ctrl+5	Заголовок 5

 

• Форматирование и навигация

Клавиши	Значение
F12	вставка/отключение нумерации для абзаца
Shift+F12	вставка/отключение маркера для абзаца
Ctrl+F12	вызвать окно создания таблицы. Если перед этим был выделен текст, то он обрамляется в таблицу.
Ctrl+F2	вставка полей (например, ссылок на рисунки, таблицы, заголовки и т. д.)
Ctrl+F3	запись автотекста
F3	вставка автотекста
Ctrl+F10	включение непечатаемых символов
F5	включение/выключение окна «Навигатор»
F11	включение/выключение окна «Стили и форматирование»
Shift+F11	создание нового стиля
CTRL+F11	фокус переключается на поле «Применить стиль»
F6	переключение фокуса по элементам окна (меню, панели инструментов, страница)
F10	активация меню «Файл»
Shift+F10	открытие контекстного меню. Эквивалентно нажатию клавиши «Menu» или нажатию правой кнопки мыши

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Сравнительная характеристика MS Word и LibreOffice Writer.

2.1. Направление текста  в MS Word и LibreOffice Writer.

  Направление текста в Microsoft Word.

  Когда  работаешь с текстом на компьютере, порой возникает необходимость перевернуть текст в word, но при этом не изменить его свойства (чтобы буквы не оказались вразброс). Как перевернуть текст в word? Сделать все можно за несколько приемов. На самой странице расположены вверху вкладки меню, при помощи которых можно изменять вид текста желаемым образом. Для начала, естественно, нужен сам текст, который требуется преобразовать. Вверху листа в word есть вкладки, при помощи которых все и делается.

• Вначале нужно пойти в меню «таблицы» (вкладка называется «вставка»), где есть опция «нарисовать таблицу».

 

  

• Затем нужно выделить текст, который требуется перевернуть так, чтобы он оказался в рамке.

 

 

• После этого таблицу нужно выделить и нажать опцию «формат» и «направление текста». Дальше останется только выбрать желаемое направление, в котором должен располагаться текст (слева или справа) и нажать «ОК».