Применение программных продуктов для планирования деятельности транспортного предприятия

Работа в системе Project Expert начинается с изучения интерфейса и создания нового проекта. Для создания нового проекта следует выбрать команду Проект-Новый, а затем в открывшемся окне вести имя автора проекта, название компании, для которой планируется создать бизнес план, дату начала проекта и его длительность, а так же имя файла проекта и директорию для его сохранения. После этого откроется главное окно системы со множеством вкладок и функций, в котором уже можно непосредственно приступить к работе.

Стратегия продаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадии планирования. Чтобы смоделировать ее в Project Expert, потребуется ввести список продуктов (услуг), указать и предполагаемый объем его продаж. Система позволяет учесть дополнительно информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, по которой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении проекта. В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторы времени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителя (по факту, с предоплатой или в кредит).

 При моделировании  сбыта учитывается объем складских запасов готовой продукции и сроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т. п. Система позволяет отразить также затраты на рекламу и продвижение продукции на рынке.

Создание математических зависимостей сбыта продукции от других факторов, например от размера  спроса, с помощью механизма «Формула»  позволяет автоматизировать расчет объемов продаж и описать индивидуальную стратегию реализации продукции  и услуг.

Система позволяет описать  график производства и различные  виды издержек, связав сложной математической зависимостью выбранные параметры  финансовой модели предприятия, например, при моделировании объема производства продукта, исходя из возможностей предприятия  и прогнозной емкости рынка.

Производственный план может  быть сформирован системой автоматически  в зависимости от планируемых  объемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производства и от иных факторов, например от мощностей используемого производственного оборудования.

А так же производственный план позволяет установить цену производства единицы продукции, включая затраты на сырье и рабочую силу. После ввода этих параметров также появляется возможность отобразить «все» на графике и наглядно убедиться в рентабельности или нерентабельности своего производственного плана. [Гвоздева]

 Предынвестиционная и инвестиционная фазы любого проекта требуют тщательной проработки графика работ, объема необходимых инвестиций. Для этого Project Expert формирует план первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ - диаграмму GANTT.

Система достаточно гибко  подходит к представлению данных о проекте, позволяя либо увязывать  все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либо описывать  эти стадии проекта независимо.

Если этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли или других основных средств, Project Expert позволяет выбрать способы и сроки их амортизации: по производству, линейно, по остаточной стоимости, по схеме. В системе предусмотрен учет переоценки активов, их реализации, а также дополнительных инвестиций.

В ходе финансового моделирования  деятельности предприятия и инвестиционного  проекта необходимо учесть влияние  факторов внешней среды: налогового окружения, инфляции, колебаний курсов валют, используемых предприятием для  денежных расчетов.

Любой инвестиционный проект, бизнес план транспортного предприятия неосуществимы без решения проблемы финансирования. В программе Project Expert заложена возможность моделирования и выбора схемы финансирования. Потребность в капитале определяется на основании данных, отображаемых в Отчете о движении денежных средств (Cash-Flow). Cash-Flow является основным документом, предназначенным для определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также для оценки эффективности использования капитала.

 Значения сальдо счета  предприятия представлены в последней  строке таблицы Cash-Flow и демонстрируют прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия, реализующего проект в различные периоды времени. Отрицательное значение сальдо расчетного счета означает, что предприятие не располагает необходимой суммой капитала.

На завершающем этапе  работы над проектом выполняется  подготовка отчета, в который включаются исходные программы, результаты расчетов и текстовая информация. Эта задача решается с помощью модуля «Отчет», обеспечивающего разнообразные  возможности оформления и печати выходных документов. [Гвоздева]

После того как Project Expert сформирует прогнозные финансовые отчеты о результатах деятельности предприятия: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, - автоматически производится расчет планируемых финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций. Project Expert позволяет провести проектный анализ в полном объеме и предоставляет апробированную методологию. Помимо оценки эффективности инвестиционных проектов на основе интегральных показателей программа обеспечивает:

1. анализ чувствительности;
2. анализ безубыточности;
3. сценарный анализ.

Одной из задач проектного анализа является определение чувствительности финансовой модели предприятия к  изменениям различных параметров. Чем  шире диапазон параметров, в котором  показатели эффективности остаются в пределах приемлемых значений, тем  выше запас прочности проекта, тем  лучше он защищен от колебаний  различных факторов, оказывающих  влияние на результаты реализации проекта.

 Так же система Project Expert позволяет изучить, как будут изменяться финансовые показатели проекта в зависимости от изменения общего уровня инфляции, ставок налогов, затрат на персонал, величины сбыта и других исходных данных проекта.

 Исследование чувствительности  показателей эффективности к  изменению ставки дисконтирования  позволяет определить устойчивость проекта к колебаниям конъюнктуры финансового рынка и возможным изменениям макроэкономических условий деятельности.

В Project Expert оценивается степень воздействия случайных факторов на показатели эффективности инвестиций в проект. Далее Project Expert позволяет проанализировать полученную совокупность результатов статистическими методами, и вы определяете степень риска, связанную с реализацией проекта. Таким образом Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования транспортной компании. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в: прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках; таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций; итоговые отчеты бизнес плана.

http://www.expert-systems.com/financial/pe/desc

3. Достоинства и недостатки программного продукта

Project Expert

В настоящее время  существует весьма широкий спектр специализированных программ, однако программа Project Expert, являющейся одной из наиболее эффективной и универсальной при разработке бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов.

Project Expert – это, прежде всего, инструмент стратегического планирования, который незаменим, при: подготовке бизнес-плана предприятия, планировании модернизации производства, рассмотрении направления развития бизнеса, проектировании проектным финансированием, анализе прибыльности подразделений и планируемой к выпуску продукции, прогнозировании и оценке стоимости планируемого бизнеса и др.

Что касается описания инвестиционной и операционной деятельности, то тут  программа представляет пользователю широчайшие возможности - календарный план, который, несомненно, надо отнести к достоинствам данной программы, программа продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства.

Так же программа отличается большой гибкостью при описании параметров проекта. Горизонт расчета  проекта может достигать 100 лет  с шагом расчета 1 месяц. Для каждого  из 16000 возможных видов продукции  программа позволяет составлять детальный план продаж с учетом различных  условий оплаты.

Экономическое окружение  включает стандартный набор показателей - курс основной и дополнительной валюты, дифференцированная инфляция по различным видам доходов и затрат, учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом выбранной налогооблагаемой базы. Однако, к сожалению, нет классификации налогов по способу отнесения их на продукцию, себестоимость или финансовые результаты, что соответствует принципам отечественного бухгалтерского учета.

Одно из достоинств программы Project Expert является возможность определения доходности подразделений при условии формирования структуры предприятия. К достоинствам анализа можно отнести расчет точки безубыточности по каждому виду продукции, что для многономенклатурного производства является очень важным. Оценивая аналитические возможности программы в целом, можно сказать, что они оставляют желать много лучшего.

Несомненным достоинством программы  является прекрасный генератор отчетов  для формирования результатов по проекту. Стоит выделить четкую структуру  бизнес-плана с подробным текстовым  описанием всех этапов разработки проекта. Программа позволяет составлять отчет на нескольких иностранных  языках. В программе документы  формируются в соответствии с  зарубежными требованиями и, как  отмечалось, несколько упрощены.

Определенным недостатком  программы можно считать отсутствие возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся  в программе.

Программу отличает тщательно  продуманный интерфейс, который  сегодня, несомненно, выгодно отличается от всех других программ. Ввод данных осуществляется вручную во всех блоках программ, хотя имеется ряд функций, позволяющих  автоматизировать ввод данных по периодам. Следует отметить наличие графических  способов ввода данных, что делает эту операцию менее утомительной.

Множество модальных окон, в которые вводится информация, и  отсутствие многооконного режима затрудняет работу с программой, так как дополнительно  требуется пересчет после внесения каждого изменения. Определенным недостатком  является отсутствие какого-либо предупреждения пользователю о некорректно внесенной  информации или иной ошибке.

Программа относится к  классу так называемых «закрытых» программ и является наиболее типичным ее представителем. Проследить алгоритм расчета выходных таблиц и показателей практически  невозможно, так как ввод данных осуществляется во множестве вложенных  таблиц и окон, многие из которых  являются модальными и, естественно, не позволяют одновременно работать с  несколькими окнами. Однако надо сказать, что к программе имеется очень  хорошее руководство пользователя, в котором подробно изложена техника  работы с программой и описана  методика расчета всех показателей.

В заключение хотелось бы еще  раз подчеркнуть многофункциональность  и унифицированность данного программного продукта. Возможность его использования в крупных корпоративных компаниях с целью эффективного управления корпоративными денежными потоками, а также осуществления оперативного финансового планирования. Активное применение подобных программ востребовано сегодняшними условиями и требованиями к ведению бизнеса. Необходимость работы с такими программами уже сегодня понимают многие современные руководители предприятий. Ведь насколько больше средств организация будет инвестировать в обучение своих сотрудников, настолько быстрее и эффективнее будут происходить бизнес-процессы на предприятии. http://www.jeducation.ru/5_2002/80.html

1.4 Решения SAP для планирования и бюджетирования компании

В условиях динамического  развития рынка жизненный цикл информационных систем управления значительно сокращается, а требования к функциональным возможностям бизнес-решений существенно возрастают. Поэтому с каждым годом совершенствуются и появляются новые концепции и программные продукты. Компания SAP как бесспорный лидер в разработке комплексных бизнес-решений, предлагая рынку новые бизнес-приложения, формирует стандарты в области информационных технологий управления.

На сегодняшний день программные  решения SAP установлены более чем у 39 тысяч компаний, а пользуются ими около 12 миллиона пользователей более чем в 120 странах мира. [Андерсон]

Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели. Бюджетирование является одним из важнейших инструментов управления достижением долгосрочных целей транспортной компании. Эффективное использование процесса бюджетирования обеспечивает необходимый уровень централизации управления материальными и финансовыми потоками компании, их «прозрачность» для руководителей и акционеров. Целостная система планирования и бюджетирования позволяет решать задачи как стратегического, так и оперативного управления организацией.