Применение программных продуктов для планирования деятельности транспортного предприятия

Месячный график прогноза поступления денежных средств  от реализации готовой продукции  компании формируется на основе прогнозов торговых подразделений. Эти прогнозы вводятся по группам клиентов или клиентам, по группам продукции или продуктам торговыми подразделениями в систему, далее система автоматически агрегирует данные и представляет отчет с консолидированным прогнозом.

Месячные планы выпуска продукции, потребности в материалах, закупок могут рассчитываться с помощью функций решения SAP для планирования и бюджетирования или в решении «Управление логистической сетью» (mySAP SCM) в зависимости от конкретных бизнес-требований. Месячный график платежей поставщикам по статье «Сырье и материалы» формируется на основе вводимых в систему прогнозов платежей по группам поставщиков или поставщикам, по группам сырья и материалов или по каждому виду сырья и материалов. Прогноз кредиторской задолженности рассчитывается системой на основе кредиторской задолженности на начало месяца, объема закупок сырья и материалов, прогноза платежей по статье «Сырье и материалы». В системе формируются месячные бюджеты: оплаты труда, производственных накладных затрат, себестоимости реализованной продукции, административных и коммерческих расходов.

Решение SAP формирует  прогнозный отчет на следующий месяц  о прибыли, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс. Возможно моделирование прогнозных значений месячного бюджета в зависимости от изменения значений входящих параметров.

Плановые показатели, созданные в приложении планирования, могут быть автоматически предоставлены в учетную систему, например, в решение SAP «Управление ресурсами предприятия» (mySAP ERP), где может быть активирован механизм контроля исполнения бюджета в реальном времени.

1.5 Преимущества программы  SAP

SAP обеспечивает современное предприятие всеми необходимыми инструментами для построения оптимальной системы планирования и бюджетирования.

Основным преимуществом является - простота создания и поддержки изменений плановых приложений. Графический инструментарий моделирования в решении SAP для планирования и бюджетирования обеспечивает простоту создания и гибкость изменения системы планирования. С помощью системы создаются отдельные бюджеты, например, затрат, продаж, инвестиций, между которыми настраиваются зависимости. Гибкость моделирования позволяет создавать индивидуальные элементы и объединять их в систему планирования, поддерживать изменения, произошедшие в методологии бюджетирования.

Горизонтальная  и вертикальная интеграция планирования. Решение позволяет увязать как стратегические цели со среднесрочным и оперативным планированием, так и планирование в разных подразделениях. Система сбалансированных показателей позволяет описать стратегию компании, выразив ее в измеримых показателях, связанных с оперативным планированием. Результаты планирования выгружаются в учетные системы, обеспечивая оперативный контроль исполнения.

Финансовое планирование легко интегрируется с более  детальным планированием продаж, логистическим и производственным планированием. Плановые данные по нескольким хозяйственным единицам легко консолидируются.

Удобные для пользователей  рабочие места. Решение SAP для планирования и бюджетирования предлагает лучшие возможности для создания пользовательских интерфейсов. Ввод плановых данных возможен через Web-интерфейс, стандартный SAP-интерфейс (SAP-GUI) и MS Excel-интерфейс. Формы ввода данных легко персонализируются и встраиваются в корпоративный портал.

Отчетность и  аналитические функции. Решение SAP для планирования и бюджетирования позволяет интегрировать отчетность непосредственно в рабочее место плановика, давая доступ ко всей необходимой информации, позволяя выполнять различные аналитические функции над данными. Отчетность легко создается, изменяется и дорабатывается с использованием графического инструментария отчетности. Созданные отчеты доступны в Web-интерфейсе, Excel-интерфейсе, в строгих формах Crystal. Отчетность доступна с мобильных устройств и может быть интегрирована в портал предприятия. Отчет можно разослать по электронной почте, выложить в портал предприятия.

Система статусов и  отслеживания позволяет назначать ответственных за каждый шаг планирования, устанавливать сроки выполнения шагов, контролировать исполнение и согласовывать результаты.

Быстрое и легкое внедрение программы. Решение SAP для планирования и бюджетирования позволяет быстро начать планирование. Преднастроенные приложения планирования, такие как балансное планирование, планирование продаж, инвестиционное планирование, включают связанный набор форматов ввода данных, функций и отчетов, которые необходимы, чтобы начать планировать. Большая библиотека примеров («бизнес-содержание») позволяет быстро найти ответы на вопросы, связанные с планированием.

Интеграция информации. Решение SAP для планирования и бюджетирования использует в качестве информационной базы «Хранилище бизнес-информации» (SAP BW), объединяющее данные из всех необходимых внутренних и внешних систем в формате, оптимальном для планирования и анализа. Вся информация, вводимая пользователями, автоматически сохраняется в хранилище данных. С помощью функций отчетности и анализа реализуется сопоставление фактических, плановых, прогнозных, статистических данных.

Надежность и  масштабируемость. Решение SAP для планирования и бюджетирования работает на промышленной системе хранения данных, позволяющей обрабатывать терабайты данных для тысяч пользователей и соответствующей современным промышленным стандартам в области защиты информации. Авторизованные пользователи всегда получат доступ к своим данным быстро и удобно как из корпоративной сети, так и удаленно. При этом данные всегда будут защищены. Проверенные подходы к планированию. В решении SAP для планирования и бюджетирования реализованы как устоявшиеся, проверенные, так и передовые теории планирования и стратегического управления: классическое бюджетирование, гибкие бюджеты и скользящие прогнозы, статистическое прогнозирование, сбалансированные карты, деревья показателей и многое другое в доступной практической форме с примерами реализации, которые можно взять за основу собственной системы планирования.

 

Заключение

Итак, цель курсовой работы достигнута, вследствие чего можно  сделать  ряд выводов.

Планирование развития транспортного  предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Эффективным, адекватным решаемым задачам методом является метод имитационного моделирования.

Имитационная финансовая модель предприятия, построенная при  помощи Project Expert, обеспечивает генерацию стандартных бухгалтерских процедур и отчетных финансовых документов, как следствие реализуемых во времени бизнес операций. Project Expert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

Основой построения бизнес-плана в  системе Project Expert является полная финансовая модель транспортной компании. Фактически, в этой модели имитируются все платежи, связанные с реализацией проекта, поступления от продаж, бухгалтерские операции. Однажды построенная, модель компании позволяет в дальнейшем многократно анализировать различные варианты реализации проекта, оценивать влияние на проект изменения внешних факторов.

Project Expert – это, прежде всего, инструмент стратегического планирования, который незаменим, при: подготовке бизнес-плана предприятия, планировании модернизации производства, рассмотрении направления развития бизнеса, проектировании проектным финансированием, анализе прибыльности подразделений и планируемой к выпуску продукции, прогнозировании и оценке стоимости планируемого бизнеса и др.

Компания SAP как бесспорный лидер в разработке комплексных бизнес-решений, предлагая рынку новые бизнес-приложения, формирует стандарты в области информационных технологий управления. На сегодняшний день программные решения SAP установлены более чем у 39 тысяч компаний, а пользуются ими около 12 миллиона пользователей более чем в 120 странах мира.

Решение SAP позволяет  организовать сквозной бизнес-процесс  планирования как в отдельных предприятиях, так и в рамках групп компаний, например, вертикально интегрированных холдингов.

Планирование является сложным процессом, зачастую содержащим несколько итераций согласования плана  со сложными взаимосвязями между  различными уровнями планирования. Система  статусов и отслеживания позволяет  описать процесс планирования, указав ответственных за выполнение каждого  шага планирования, последовательность таких шагов и сроки их исполнения, а затем инициировать процесс  планирования, согласования и утверждения  плана. Сотрудник транспортной компании всегда может видеть все шаги планирования в своей зоне ответственности  с соответствующими сроками, ответственными за каждый шаг, и статусами.

Для решения задач  краткосрочного бюджетирования в решении SAP для планирования и бюджетирования создается отдельная информационная модель, интегрированная с моделями долгосрочного планирования и годового бюджетирования. Эта модель может содержать более детальную аналитику по тем бизнес-процессам, по которым формируются плановые данные.

Решение SAP формирует  прогнозный отчет на следующий месяц  о прибыли, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс. Возможно моделирование прогнозных значений месячного бюджета в зависимости  от изменения значений входящих параметров.

Таким образом SAP обеспечивает современное предприятие всеми необходимыми инструментами для построения оптимальной системы планирования и бюджетирования.

 

 

 

 

Список  литературы

http://www.expert-systems.com/financial/pe/desc

http://www.jeducation.ru/5_2002/80.html

Андерсон

Алиев В.С. Практикум по бизнес - планированию с использованием программы  Project Expert. Учебное пособие. Инфра-М, 2007, 272с;

Ветроф А. Методика ЮНИДО. Изд-во Library-E-Literature, 2006;

Гагарина Л. Г. Портнов  Е. М. Холод И. С. Компьютерный практикум  для менеджеров. 2006, 349с;

Жданчиков П.А. Как научиться строить бизнес-план в Project Expert. НТ Пресс, 2006, 208с;

Жданчиков П. А. Самоучитель полезных программ для малого бизнеса. НТ Пресс, 2007, 448с;

Новиков Д. Ю., Чуркин В. И., Черепанов  А. С., Новиков Ю. Н. Компьютеры, сети, Интернет. Энциклопедия. 1-е издание, 2003 год, 928с;

Петров К.Н. Как разработать  бизнес-план: Практическое пособие с примерами и шаблонами: 64 готовых бизнес-плана для разных отраслей. Изд. 2-е, ИД Вильямс,2007, 384с;

Цисарь И. Ф., Нейман В. Компьютерное моделирование экономики. 2004, 304с;

Шапиро Л.Д. Методическое пособие по составлению бизнес-планов с использованием программного продукта “Project Expert” по курсу Экспертные системы в бизнес - планировании. Учебное пособие. Изд-во ТГУ, 2003, 10с;

 Краткое руководство  пользователя Project Expert. Про-Инвест,15с;

 Методическое руководство.  Построение и анализ финансовой модели предприятия с использованием аналитической системы Project Expert. 124с;

 Справочное руководство  по Project Expert;

 Материалы с сайта  http://www.expert-systems.com/;

 Материалы с сайта  http://www.projectexpert.com.ua/;

 Материалы с сайта  http://tsu.tmb.ru/.