Проектирование и разработка информационной системы для строительного магазина «Бенефист»

 

Рисунок 2.1 – Логическая модель базы данных в ERwin Data Modeler r7

Рисунок 2.2 – Физическая модель базы данных

Для выполнения поставленной задачи «Учет реализации товаров», нами была разработана база данных, предназначенная для хранения и учета данных о продажах. А также хранение и редактирование регистрационных данных поставщиков, сотрудников, клиентов. Получившаяся база данных содержит 10 таблиц, а именно:

• покупатели;
• счета;
• журнал продаж;
• журнал заказов;
• товар;
• поставщики;
• производители;
• название товара;
• партии товара;
• сотрудники.

В качестве системы управления базой данных (СУБД) будет использован Microsoft Access 2003 (Рисунок 2.2).

Использование Microsoft Access в качестве СУБД объясняется тем, что в нём в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра. Также в Access поддерживаются все типы данных у полей, необходимые для работы.

Рисунок 2.3 – Модель базы данных в Microsoft Access 2003

 

Рассмотрим устройство таблиц БД, а именно логическое имя полей (название атрибута), тип данных полей и длину поля.

Таблица Товары, включает в себя данные о товаре, имеющемся на складе.

Таблица 2.1 –  Устройство таблицы «Товары»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер товара	Числовой	4	Да
Номер производителя	Числовой	10	Нет
Номер партии	Числовой	4	Нет
Номер поставщика	Числовой	4	Нет
Цена	Символьный	8	Нет
Количество  на складе	Символьный	4	Нет
Изображение	MEMO	1	Нет

Таблица Название товара, включает в себя код и  наименование товара.

Таблица 2.2 – Устройство таблицы «Название товара»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер товара	Числовой	4	Да
Наименование  товара	Текстовый	20	Нет

Таблица Партии товара, включает в себя данные о поставках.

Таблица 2.3 – Устройство таблицы «Партии товара»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер партии	Числовой	4	Да
Номер поставщика	Числовой	4	Нет
Дата	Дата	8	Нет
Закупочная  цена	Символьный	8	Нет
Сумма	Символьный	8	Нет

Таблица Сотрудники, включает в себя все данные о сотрудниках, работающих в строительном магазине.

Таблица 2.4 – Устройство таблицы «Сотрудники»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер сотрудника	Числовой	4	Да
ФИО	Символьный	40	Нет
Должность	Текстовый	15	Нет
Паспорт	Символьный	9	Нет
Адрес	Символьный	20	Нет
Телефон	Символьный	11	Нет
Дата приема на работу	Дата	8	Нет

Таблица Счета, включает в себя все данные о сумме на карточке и о скидке.

Таблица 2.5 – Устройство таблицы «Счета»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер счета	Числовой	20	Да
Номер клиента	Числовой	4	Нет
Дата	Дата	8	Нет
Скидка	Символьный	2	Нет
Сумма	Символьный	8	Нет

Таблица Производитель, включает в себя данные о производителе поставляемого товара.

Таблица 2.6 – Устройство таблицы «Производитель»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер производителя	Числовой	4	Да
Название производителя	Текстовый	20	Нет

Таблица Журнал продаж, включает в себя данные о продажах.

Таблица 2.7 – Устройство таблицы «Журнал продаж»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер счета	Числовой	20	Да
Номер товара	Числовой	4	Да
Номер сотрудника	Числовой	4	Да
Дата	Дата	8	Нет
Количество	Символьный	4	Нет
Скидка	Символьный	2	Нет
Сумма	Символьный	8	Нет
Цена	Символьный	8	Нет

Таблица Клиент, включает в себя данные о клиентах.

Таблица 2.8 – Устройство таблицы «Клиент»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер клиента	Числовой	4	Да
Номер заказа	Числовой	4	Нет
Фамилия (фирма)	Текстовый	15	Нет
Имя	Текстовый	15	Нет
Отчество	Текстовый	15	Нет
Номер и серия паспорта	Символьный	9	Нет
Адрес	Текстовый	20	Нет
Телефон	Символьный	11	Нет

 

Таблица Поставщик, которая включает в себя данные о поставщиках товара.

Таблица 2.9 – Устройство таблицы «Поставщик»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер поставщика	Числовой	4	Да
Название поставщика	Текстовый	20	Нет

Таблица Журнал заказов, включает в себя данные о заказанном товаре.

Таблица 2.10 – Устройство таблицы «Журнал заказов»

Имя реквизита	Тип данных	Длина	Первичный ключ
Номер заказа	Числовой	4	Да
Номер клиента	Числовой	4	Нет
Предоплата	Символьный	8	Нет
Дата оплаты	Дата	8	Нет
Дата получения	Дата	8	Нет
Количество	Символьный	4	Нет
Сумма	Символьный	8	Нет

Таблицы соединены между  собой связями «один – ко многим». Связи между таблицами типа «один  – ко многим» существенно помогают пользователям БД в ходе ее эксплуатации. Эти связи позволяют обеспечить ссылочную целостность данных при осуществлении автоматической  проверке правильности сформированной пользователем ссылки на значение данных, находящихся в отдельной таблице.

 

2.4 Проектирование программного обеспечения

Проектирование  пользовательского интерфейса осуществлялось в среде MS Office Access 2003. Все формы создавались за счет стандартных средств Access 2003, которые объединены в проект. Всего проект содержит 9 форм, 9 отчетов, 11  запросов.

В качестве элементов  интерфейса использовались визуальные формы, кнопки, переключатели (Check Box и Option Group) и меню (Menu).

При открытии программы  перед пользователем появляется главное окно программы (Рисунок 2.4). В главной кнопочной форме (ГКФ), представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (Отчеты, Формы), а так как база данных ориентирована на продажу товаров, то формы, необходимые в первую очередь для продажи, также представлены на ГКФ. Кнопка «Выход» позволяет закрыть БД.

Рисунок 2.4 – Главная кнопочная форма

При нажатии кнопок, ссылающихся на категории, будут открываться подчинённые кнопочные формы. Рассмотрим работу кнопочных форм.

Подчиненная кнопочная  форма «Отчеты»

В данной кнопочной  форме содержатся отчеты, создаваемые  для анализа работы магазина и  предоставления данных по товарам (Рисунок 2.5). Выводятся отчеты по продажам, по товару и  по клиентскому счету.

Рисунок 2.5 – Внешний вид формы «Отчеты»

Подчиненная кнопочная  форма «Склад»

Так как количество товаров, находящиеся на складе, постоянно  изменяется, создана подчиненная форма Склад (Рисунок 2.6), содержащая отчеты о количестве товаров на складе с возможностью поиска определенного товара (Количество техники на складе, Количество техники на складе (по модели), Количество техники на складе (по названию)).

Рисунок 2.6 – Внешний вид формы «Склад»

Подчиненная кнопочная  форма «Ввод данных»

Данная кнопочная  форма предназначена для ввода  данных в таблицы (Рисунок 2.7) через формы для ввода данных (Партии товара, Покупатели). Заполнение данных таблиц невозможно без заполнения данными некоторых второстепенных таблиц, поэтому создана подчиненная кнопочная форма Базисные данные.