Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2013 в 15:04, курсовая работа
Цель работы заключается в автоматизации процесса учета в розничной торговле строительного магазина «Бенефист» с помощью средств MS Office Access 2003, а также изучение средств разработки.
Объект исследования: строительный магазин самообслуживания «Бенефист»
ВВЕДЕНИЕ 3
1 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОГО МАГАЗИНА 4
1.1 Учёт реализации товаров в розничной торговле 4
1.2 Постановка задачи «Учет реализации товаров» 14
2 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ «УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ» 16
2.1 Анализ существующих информационных систем данного класса 16
2.2 Требования к программе «Учет реализации товаров» 17
2.3 Проектирование информационного обеспечения 18
2.4 Проектирование программного обеспечения 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 31
ПРИЛОЖЕНИЕ 33
Рисунок 2.7 – Внешний вид формы «Ввод данных»
Подчиненная кнопочная форма «Базисные данные»
Данная форма (Рисунок 2.8) предназначена для ввода информации в некоторые второстепенные таблицы посредством форм (Названия товара, Поставщики, Производители).
Рисунок 2.8 – Внешний вид формы «Базисные данные»
Счета
Данная форма (Рисунок 2.9) предназначена для ввода информации о счетах: кто и на какую сумму расплатился по счету за определенное число с определенной скидкой и какой товар продан по данному счету. На данной форме так же расположены кнопки добавления записи, выхода из формы и печати данной формы. Для упрощения ввода данных использован Мастер подстановок, реализующий выбор номера при помощи всплывающего списка с набором данных.
Рисунок 2.9 – Внешний вид формы «Счета»
Товар
Данная форма (Рисунок 2.10) предназначена для ввода информации о товаре: Номер товара – однозначный идентификатор товара в БД, Номер производителя (вводится при помощи всплывающего списка), Номер названия (вводится при помощи всплывающего списка), модель, дата выпуска, срок гарантии, цена, номер партии (вводится при помощи всплывающего списка), количество на складе – первоначальное количество товара на складе, Изображение товара. На данной форме так же расположены кнопки добавления записи, выхода из формы и печати данной формы.
Рисунок 2.10 – Внешний вид формы «Техника»
Партии товара
Данная форма (Рисунок 2.11) предназначена для ввода информации о партиях товара. Номер партии – однозначный идентификатор партии в БД; Номер поставщика вводится при помощи всплывающего списка и представляет собой наименование поставщика данной партии. Дата представляет собой дату поставки партии. На данной форме так же расположены кнопки выхода из формы и печати данной формы.
Рисунок 2.11 – Внешний вид формы «Партии товара»
Руководство пользователя
Для использования БД необходимо ввести данные. Для добавления записи на формах представлены кнопки добавления записи . Для выхода из формы служит кнопка .
Для работы необходимо ввести базисные данные (формы Названия товара, Поставщики и Производители).
После ввода базисных данных необходимо ввести основные данные при помощи форм Партии товара и Покупатели, открываемых одноименными кнопками на форме Ввод данных
После ввода данных необходимо заполнить таблицу Товары. Выполняется данная операция при помощи одноименной формы, открываемой кнопкой Товары в Главной кнопочной форме. После выполнения всех описанных операций можно приступать к торговле.
Для продажи товара продавцу необходимо:
Убедиться, что данный товар присутствует на складе при помощи одного из отчетов: Количество товара на складе, Количество товара на складе (по модели) и Количество товара на складе (по названию). Для открытия одного из данных отчетов необходимо выполнить следующую последовательность действий: Главная кнопочная форма ® Отчеты ® Склад, и в открывшейся кнопочной форме выбрать необходимый отчет. При этом отчеты по модели и по названию выводят только ту технику, название или модель которой указали при открытии отчета.
Проверить наличие покупателя в списках покупателей, и при необходимости добавить его при помощи формы Покупатели.
Открыть форму Продажа. Так как данная форма представляет собой основное средство для работы магазина, разрешено только добавление записи. Заполнить данную форму.
Для анализа эффективности работы магазина был разработан ряд отчетов: