Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работни

В наиболее сложных системах АРМ  могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых АРМ в  значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Информационное обеспечение АРМ  ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

Программное обеспечение прежде всего  ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно.

В последнее время создаются  унифицированные АРМ, обслуживающие  несколько предметных областей. Например, комплекс «Экспресс-анализ при заключении договоров, заказов, контрактов» обеспечивает процесс управления аналитической информацией о себестоимости, цене, возможных объемах производства отдельных видов продукции. Комплексы «Анализ формирования, распределения и использования прибыли», «Анализ материально-технического и финансового состояния предприятия», «Анализ труда, оплаты и социального развития», «Анализ выполнения госзаказов и хозяйственных договоров» соответствуют структуре действующего законодательства о предприятии. Комплексы «Анализ и прогнозирование динамических рядов», «Корреляционно-регрессионный анализ», «Выборочный метод» дают возможность автоматизированно осуществлять социально-экономический анализ с использованием статистиче­ских методов. Комплекс «Сервисные программы» позволяет получать обработанную информацию в виде графиков и схем, редактировать входную информацию, корректировать хранящиеся в файлах АРМ данные [5].

2. Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы (по 18-разрядной тарифной сетке)

1. Постановка задачи

Цель: Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, спроектировать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Задачи и  условия: Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4.

На основании исходных данных следует  спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром. ф.) следующих таблиц:

• «Месячный табель учета рабочего времени» (пром. ф.1);
• «Расчетно-платежная ведомость» (пром. ф.2).

Выходными формами (вых. ф.) будут:

• «Расчетный лист заработной платы работника» (вых. ф.1);
• «Ведомость выдачи заработной платы» (вых. ф.2);
• «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (вых. ф.3).

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце
Месяц	Количество рабочих  дней в месяце	Дата расчета
апрель	22	30.04.2008

 

Справочник 2.Тарифный справочник
Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	1,000
2	1,040
3	1,090
4	1,142
5	1,268
6	1,407
7	1,546
8	1,699
9	1,866
10	2,047
11	2,242
12	2,423
13	2,618
14	2,813
15	3,036
16	3,259
17	3,510
18	4,500
Справочник 3. Базовые  показатели для расчета заработной платы
Показатели		Значение
Размер мин. заработной платы, руб		2300
Процент подоходного  налога		13%
Процент профсоюзного взноса		1%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года		60%
стаж от 5 до 8 лет		80%
стаж свыше 8 лет		100%

 

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках
Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
3	Колчин Н.С.	01.11.2000	14	нет
6	Липатов С.И.	01.12.2002	14	нет
10	Осипова Э. Н.	20.11.2006	10	нет
11	Паршин В.Ю.	05.01.1999	13	да

 

Таблица 1 Годовой табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество  отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
апрель	3	Колчин Н.С.	9	11
апрель	6	Липатов С.И.	10	11	45%
апрель	10	Осипова Э. Н.	5	15	20%
апрель	11	Паршин В.Ю.	12	-

2. Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

В справочниках 1-4 и в находится вся необходимая информация для расчета заработной платы. Таблица 1 содержит информацию о количестве рабочих дней в месяце. Она представлена в виде таблицы, состоящей из 3 столбцов. Первый столбец содержит данные о месяце, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов, во втором столбце указано количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака, в третьем – дата расчета зарплаты, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Таблица 2. Количество рабочих дней в месяце

Месяц	Количество  рабочих дней в месяце	Дата расчета
1	2	3
8$	XX	ДД.ММ. ГГГГ

Таблица 3. Тарифный справочник содержит информацию о тарифах. Он состоит  из 2 столбцов, в первом представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака, во втором – соответствующие тарифным разрядам тарифные коэффициенты, формат данных столбца – вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

Таблица 3. Тарифный справочник

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
ХХ	ХХ,ХХ

Таблица 4. Базовые показатели для расчета заработной платы содержит базовые показатели для расчета заработной платы, показатели представлены в виде таблице содержащей два столбца и шесть строк. Первый столбец – это показатели, а второй – значения. Первый показатель – это размер мин. заработной платы в рублях, его значение представлено в формате целого числа длиной четыре знака, второй показатель – процент подоходного налога, формат данных – целое число длиной 2 знака. Третий показатель – процент профсоюзного взноса форматом целого числа, длина которого 1 знак. Четвертый, пятый, шестой показатели – это процент оплаты б/л: стаж до 5 года, стаж от 5 до 8 лет, стаж свыше 8 лет соответственно. Формат данных значений показателей – это целые числа, количество символов для четвертого и пятого – 2 знака, для шестого – 3 знака.

Таблица 4. Базовые показатели для  расчета заработной платы

Показатели	Значение
1	2
Размер мин. заработной платы, руб	ХХХХ
Процент подоходного  налога	ХХ%
Процент профсоюзного налога	Х%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	ХХ%
стаж от 5 до 8 лет	ХХ%
стаж свыше 8 лет	ХХХ%

Таблица 5. Учетные сведения о сотрудниках представляет учетные  сведения о сотрудниках в виде таблицы, состоящей из пяти столбцов. Первый столбец – табельные номера работников, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце находится информация о начале трудовой деятельности, она представлена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце содержится соответствующий тарифный разряд сотрудника, формат данных – целое число длиной 2 знака. В пятом столбце находится информация о членстве сотрудника в профсоюзе, формат данных – текстовой, максимальная длина символов 3 знака.

Таблица 5. Учетные сведения о сотрудниках

Табельный номер  работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
ХХ	20$	дд.мм.гггг	ХХ	3$

Таблица 6. Годовой табель учета  рабочего времени содержит данные о годовом учете рабочего времени сотрудников. В таблице – шесть столбцов. В первом указан месяц расчета зарплаты в формате дд.мм.гггг, во втором столбце – табельный номер работника в формате целого числа максимальной длины 2 знака. Фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длины 20 символов находятся в третьем столбце. В четвертом столбце – количество отработанных дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака, а в пятом – количество дней по болезни, такого же формата данных. Наконец, шестой столбец содержит процент выданного аванса, формат – целое число, количество символов – 2 знака.

Таблица 6 Годовой табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
1	2	3	4	5	6
8$	ХХ	20$	ХХ	ХХ	ХХ%

На основании данных, которые содержит необходимо сформировать промежуточную форму 1: «Месячный табель учета рабочего времени». Для этого составим сводную таблицу, которая включает в себя данные по количеству отработанных дней, количеству дней по болезни, а также процент выданного аванса. Столбцами сводной таблицы являются табельные номера сотрудников, соответствующие варианту проекта, поле страница содержит месяц, соответствующий варианту.

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблице, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.