Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА

ПЕТРА I»

 

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

И МОДЕЛИРОВАНИЯ АГРОЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

 

 

Курсовой проект

на тему:  
«Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции(на примере овса, гороха, сахарной свеклы, картофеля и многолетних трав на сено)»

 

 

 

Выполнил: студент ЭМ-2-2а

Иванов Иван Иванович

Проверил: к.э.н., доц.

Толстых А. А.

 

 

 

Воронеж 2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Успех компании на современном рынке очень во многом определяется тем, насколько качественно и быстро она проводит необходимые аналитические работы и формирует требуемые предупреждающие и корректирующие мероприятия на всех структурных уровнях.

Современные корпоративные системы могут автоматизировать бизнес-процессы всех уровней управления компании, от стратегического управления компанией в целом, до управления технологическим оборудованием, все структурные подразделения, от компании в целом, до всех самостоятельных структурных подразделений, включая подразделения самых низлежащих уровней. Поэтому особую актуальность приобретает изучение и внедрение корпоративной информационной системы. Предприятия получают вместе с ней соответствующую технологию управления.

Автоматизированные информационные системы становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, финансиста и их труд приобретает характер автоматизированного труда. АИС дают возможность принимать обоснованные своевременные управленческие решения. Поэтому особую актуальность приобретает изучение существующих и разработка собственной автоматизированной информационной системы для финансово-экономического анализа и бизнес - планирования.

Целью моей курсовой работы является разработать автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере: овса, гороха, сахарной свеклы, картофеля и многолетних трав на сено).

Исходя из цели, можно выделить следующие задачи работы:

- изучить понятие и виды современных корпоративных информационных систем;

- посмотреть преимущества и недостатки внедрения; подготовить пояснительную записку;

- спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

- построить информационно-логическую модель;

- разработать алгоритм функционирования системы;

- определить предварительный экономический эффект;

- составить инструкцию для пользователя;

- разработать в табличном процессоре Excel расчетную систему по планированию себестоимости;

- апробировать разработанную систему на конкретном примере.

Объектом исследования является информационная система по планированию себестоимости.

При выполнении курсового проекта применялись следующие методы научного исследования: исторический, монографический, расчетно-конструктивный, метод моделирования.

Техническое и программное обеспечение, используемое при разработке данного курсового проекта: ПК марки «Packard Bell» (процессор AMD Turion(tm) II P540 Dual-Core Processor 2.40 GHz; ОЗУ – 3,00 Гб; 64-разрядная ОС), а также пакет прикладных программ: MS Windows 7 Домашняя базовая; MS Excel 2007; MS Word 2007; браузер Opera; поисковая система Яндекс.

Источниками информации при подготовке работы послужили книги, газеты и журналы на техническую и компьютерную тематику, а также материалы по программному и аппаратному обеспечению, размещенные в глобальной сети Internet.

 

 

1. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1. Сущность корпоративных информационных систем

 

«Корпоративность» в терминах КИС означает соответствие системы нуждам крупной фирмы, имеющей сложную территориальную структуру.

Корпоративные информационные системы, (ERP – Enterprise requirements planning) – автоматизированные информационные системы, реализующие комплексное информационное обеспечение управления и охватывающие в комплексе большинство функций управления: учет, планирование, контроль и анализ, принятие решений [3].

КИС - комплекс программ или программная система, обеспечивающая основные бизнес-процессы в компании [7].

 

Рисунок 1. Упрощенная схема корпоративной информационной системы (КИС)

 

Характерными чертами КИС являются:

• открытая архитектура построения ИС;
• распределенная система обработки данных;
• развитая коммуникационная подсеть (интрасеть);
• многоплатформенность реализации приложений и БД;
• новые информационные технологии корпоративного типа.

Создание КИС обусловлено потребностью системы управления предприятием в реализации новых информационных технологий управления [3].

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата[2].

Применение КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая роль ответственности их руководителей. Происходит это потому, что руководители предприятия получают возможность непосредственного контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Приобретая и внедряя корпоративную информационную систему, предприятия получают вместе с ней соответствующую технологию управления. Построение современной системы корпоративного управления - процесс длительный, сложный и трудоемкий. И если предприятие решается на проект внедрения корпоративной информационной системы, то перед ним встает проблема выбора системы, наиболее соответствующей его роду деятельности, исторически сложившейся структуре и методам управления. Новая информационная система должна нести в себе позитивный заряд перемен, многократно усиливающих традиционно сильные стороны предприятия, оптимизирующих его структуру и методы управления, ликвидирующих устаревшие, тормозящие бизнес формы и методы руководства.

Корпоративные информационные системы имеют следующие общие свойства:

1. поддержка стандартов управления (MRP II, ERP, ERP II, ISO-9000);
2. корпоративные сетевые коммуникации. Все многообразие компьютерных сетей: локальные, ассоциация ЛВС, Интернет, Интранет, Экстранет, обеспечивает поддержку совместной работы территориально распределенных пользователей, совместное использование сетевого оборудования, данных и программ.
3. Многоплатформенность технологий. ИТ КИС ориентированы на использование вычислительной техники различных классов и разнородных ОС.
4. Обеспечение высокого качества информации для принятий управленческих решений, надежность и защищенность КИС.

КИС по своему составу - это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:

• Накапливать определенный опыт и формализованные знания;
• Постоянно совершенствоваться и развиваться;
• Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия.

Наиболее развитые корпоративные ИС (КИС) предназначены для автоматизации всех функций управления корпорацией: от научно-технической и маркетинговой подготовки ее деятельности до реализации ее продукции и услуг. В настоящее время КИС имеют в основном экономическую и производственную направленность.

Исторически сложился ряд требований к корпоративным информационным системам:

1. использование архитектуры клиент-сервер с возможностью применения большинства промышленных СУБД;
2. модульный принцип построения из оперативно-независимых функциональных блоков с расширением за счет открытых стандартов (API, COM+, CORBA и другие);
3. обеспечивать поддержку технологий Internet;
4. гибкость, способность к адаптации и дальнейшему развитию подразумевают возможность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия;
5. открытость и масштабируемость. Корпоративная информационная система - это не совокупность программ автоматизации бизнес-процессов компании (управления производством, ресурсами и компанией), это сквозная интегрированная автоматизированная система, в которой каждому отдельному модулю системы (отвечающему за свой бизнес-процесс) в реальном времени (или близком к реальному) доступна вся необходимая информация, вырабатываемая другими модулями;
6. надежность информационной системы подразумевает ее функционирование без искажения информации, потери данных по «техническим причинам». Требование надежности обеспечивается созданием резервных копий хранимой информации, выполнения операций протоколирования, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации, использованием современных программных и аппаратных средств. Сюда же следует отнести защиту от случайных потерь информации в силу недостаточной квалификации персонала;
7. эффективность. Система является эффективной, если с учетом выделенных ей ресурсов она позволяет решать возложенные на нее задачи в минимальные сроки. Эффективность системы обеспечивается оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных разработок, идей, методов проектирования (в частности, спиральной модели проектирования информационной системы. Спиральная модель определяет планирование, анализ риска (анализ вариантов и распознавание), конструирование (разработка продукта следующего уровня), оценивание (оценка заказчиком текущих результатов разработки);
8. безопасность. Под безопасностью, прежде всего, подразумевается свойство системы, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, кроме тех, которые для них предназначены, что достигается с помощью различных методов контроля и разграничения доступа к информационным ресурсам:

• парольная система разграничения доступа к данным и реализуемым функциям управления;

• многоуровневая система защиты данных (средства авторизации вводимой и корректируемой информации, регистрация времени ввода и модификации данных).

 

2. Преимущества и недостатки внедрения КИС

 

Данные независимых исследований, показывающие степень влияния различных факторов на успех законченных проектов автоматизации.

Таблица 1. Факторы успешного внедрения КИС

Фактор	%
Участие руководства во внедрении	20
Наличие и соблюдение плана внедрения	19
Наличие у менеджеров чётких целей и требований к проекту	16
Участие во внедрении специалистов компании - клиента	16
Качество КИС и команды поставщика решения	11
Проведение реинжиниринга бизнес-процессов до внедрения	8
Наличие у предприятия выработанной стратегии	8
Получение быстрой и ощутимой отдачи	2

 

Наиболее важным фактором, без которого фактически не следует начинать проект, является фактор поддержки внедрения со стороны высшего руководства, ещё лучше - собственников компании, а также управляемость компании в целом. Почему это так важно?

Внедрение КИС, как правило, сопровождается ломкой ряда взаимоотношений, исторически сформировавшихся в компании. Разумеется, в процессе такой ломки начинают страдать интересы отдельных сотрудников, причём порой - весьма высокопоставленных.

Важнейшим следствием поддержки проекта со стороны руководства компании служит состав группы внедрения. Проект идет существенно эффективнее, если в группе участвуют сотрудники функциональных подразделений - бухгалтерии, планового, производственного и других экономических отделов, отела закупок и продаж, отдела маркетинга и финансового анализа.

А препятствует успеху:

Фактор	%
Невнимание руководства компании к проекту	40
Отсутствие чётко сформулированных целей проекта	17
Неформализованность бизнес-процессов в компании	14
Неготовность компании к изменениям	12
Нестабильность законодательства	6
Коррупция в компаниях	5
Низкая квалификация кадров в компании	4
Недостаточное финансирование проектов	2