Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Декабря 2014 в 02:14, курсовая работа
Целью моей курсовой работы является разработать автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере: овса, гороха, сахарной свеклы, картофеля и многолетних трав на сено).
Исходя из цели, можно выделить следующие задачи работы:
- изучить понятие и виды современных корпоративных информационных систем;
- посмотреть преимущества и недостатки внедрения; подготовить пояснительную записку;
- спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;
Организация производства и управления определяются суммированием следующих элементов:
Незавершенное производство рассчитывается только по озимой пшенице по пару умножением площади посева на затраты по незавершенному производству (справочник 5 столбец 3)
Всего затрат равняется сумме следующих строк этой таблицы: итого основных затрат, затрат на организацию и управление и незавершенное производство.
Выручка от реализации основной продукции определяется перемножением строки производство основной продукции на цену реализации (справочник 1 столбец 3)
Затраты на 1 га определяются путём деления строки затраты на всю площадь и строки площадь посева.
Удельный вес определяется путём деления строки затраты на всю площадь на строку всего затрат.
Выходная форма 2. «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» рассчитывается по культурам в разрезе статей и элементов затрат, в шапке отражены коды культур, (которые выбираются из промежуточно-выходная форма1 (столбец 1)) и их название, которой выбирается на основании кода культуры из справочника 1 (столбец 2).
Выходная форма 3 « Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции». Она строится на основании Выходной формы 2 и показывает соотношение основной и побочной продукции различных культур. На основании этой формы можно заметить, что основная продукция преобладает над побочной, а по некоторым культурам побочная продукция вообще отсутствует (многолетние травы на сено)
Выходная форма 4 « График эффективности производства». Он строится на основании Выходной формы 2 и показывает соотношение затрат и выручки по культурам а также уровень рентабельности. На основании этой формы можно заметить, что по некоторым культурам выручка преобладает над затратами (сахарная свекла), а по некоторым выручки вообще нет, так как они не реализуются (многолетние травы на сено).
Выходная форма 5 «Структура затрат по культурам» рассчитываются как отношение отдельных статей затрат к общей сумме затрат (Выходная форма 2).
Выходная форма 6 « Гистограмма структуры затрат». Она строится на основании Выходной формы 5 и показывает соотношение некоторых статей и элементов затрат в общем количестве затрат по каждой культуре. На основании этой формы можно заметить что наибольший удельный вес по всем культурам составляют затраты на содержание ОС.
Выходная форма 7 «Затраты на 1 гектар посева по культурам» рассчитывается делением общих затрат по каждой статье на площадь посева (выходная форма 2.).
Выходная форма 8 «Помесячная потребность в денежных средствах» включает следующие статьи и элементы затрат:
Затраты текущего года выбираются аналогично затратам прошлого года.
Итого затрат определяется суммированием затрат прошлого и текущего годов.
Для расчёта экономического эффекта следует обосновать затраты на внедрение и использование разработанной АИС, в соответствии с её минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки. Затем нужно сравнить полученную сумму доходов с понесенными затратами и сделать вывод о целесообразности использования разработанной АИС.
ПОКАЗАТЕЛИ |
Название и основные характеристики составляющих |
Единица измерения |
Количество единиц |
Цена, руб./ед |
Стоимость, руб. |
РАЗОВЫЕ РАСХОДЫ (капитальные вложения), всего |
56 396 | ||||
Компьютерное оборудование и лицензионное программное обеспечение: |
38 396 | ||||
компьютерное оборудование |
9 951 | ||||
клавиатура |
Клавиатура A4 Tech KV-300H USB, Slim, USB2.0 hub 2*AF, серый-черный |
шт |
1 |
799 |
799 |
опт. мышь |
Мышь Microsoft Wheel Mouse Optical 1.1A ДВК USB+PS/2, 3 кнопки, колесо, оптическая, черный |
шт |
1 |
275 |
275 |
монитор |
Монитор ЖК 19" Acer V193WVCb TCO03, 1440*900, 16:10, 200кд, DC 10000:1, 5мс, TN, 90/65, черный |
шт |
1 |
4 323 |
4 323 |
системный блок в сборе: |
БП для корпуса ATX CoolerMaster GX 750W (RS750-ACAAD3-EU)
750Вт, P4 20+4pin, 4+4pin(CPU)/4*6+2pin(PCI-E)/3* |
шт |
1 |
4 554 |
4 554 |
программное обеспечение |
18 995 | ||||
системное ПО |
Программный продукт Microsoft Windows 7 Домашняя Расширенная Retail 32/64 bit, русская версия |
лицензия |
1 |
5 610 |
5 610 |
Антивирус Dr.Web для windows box |
лицензия |
1 |
135 |
135 | |
прикладное ПО общего назанчения |
Программный продукт Microsoft Office 2007 Профессиональный РЕТ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Русская версия |
лицензия |
1 |
8 250 |
8 250 |
специализированное прикладное ПО |
система "Техкарты" |
лицензия |
1 |
5 000 |
5 000 |
копировальная техника |
9 450 | ||||
принтер |
МФУ с факсом лазерное HP LaserJet Pro M1217nfw (CE844A) A4, 18стр/мин, 600dpi, копир 600*400dpi, Zoom 25..400%, автоподатчик, сканер 1200dpi, LAN, WiFi, USB, ЖК, 8000стр/мес |
шт |
1 |
9 450 |
9 450 |
услуги |
18 000 | ||||
установка оборудования и ПО |
системное и прикладное ПО |
комп. |
1 |
700 |
700 |
обучение персонала |
пользователь ПК |
чел |
1 |
2 300 |
2 300 |
консалтинг |
час |
10 |
250 |
2 500 | |
пользование Интернет |
2 ч * 250 дней |
час |
500 |
25 |
12 500 |
ЕЖЕГОДНЫЕ РАСХОДЫ ЗА ГОД, всего |
76 450 | ||||
заработная плата инженера-системотехника |
15000 руб. в месяц полная ставка |
ставка |
0,25 |
180 000 |
45 000 |
увеличение заработной платы экономиста за высокую квалификацию (проф. пользователь ПК) |
за повышение квалификации, % от оклада 10000 руб. в мес |
% |
20 |
120 000 |
24 000 |
электроэнергия для компьют. оборудования |
0,3 кВт в час * 8 ч * 250 дней |
кВт*ч |
600 |
2 |
1 200 |
обновление и продление лицензий на ПО |
обновление антивирусной базы в течении 1 года |
лицензия |
1 |
1 250 |
1 250 |
ремонт |
запасные части и устройства |
раз в год |
1 |
5 000 |
5 000 |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОХОДЫ за год, всего |
|||||
Прирост прибыли счет использования более высокоэффективных технологий и высокорентабельных культур, полученный от использования новых информационных технологий |
% |
2 |
|||
ГОДОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (прибыль (+) или убыток (–) : доходы - разовые затраты/5 (лет) – годовые затраты) |
|||||
Срок окупаемости, лет (разовые затраты / (доходы – годовые затраты)) |
|||||
Уровень доходности капитальных вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб. ((доходы – годовые затраты)/разовые затраты) |
|||||
Вся система по планированию затрат в отрасли растениеводства работает в табличном процессоре Microsoft Excel 2003 и открыта для изменений.
На современном этапе развития информационных технологий основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами, является табличный процессор MS Excel. Именно эта компьютерная программа позволяет экономисту и агроному, провести и автоматизировать все свои расчеты без особых знаний по программированию.
Но для эффективной расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь практические навыки использования табличного процессора MS Excel на уровне пользователя.
Система полностью открыта для изменений, т.е. пользователь может вносить любые изменения: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.
Автоматизированная система состоит из взаимосвязанных таблиц. Все таблицы можно разделить на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных параметров (показателей) системы.
Чтобы добавить культуры в Промежуточно-входных формах 1-6 необходимо скопировать из имеющихся строк необходимое количество и, воспользовавшись функцией контекстного меню «вставить скопированные ячейки», вставить на выделенный диапазон.
Таким образом, поле таблицы увеличится ровно на количество копируемых ячеек. Необходимо будет только указать входную информацию по добавляемым культурам. В случае, удаления культур из расчетов, необходимо будет удалить соответствующие строки во всех таблицах.
После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.
Повышение внутренней управляемости, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям увеличивает эффективность компании, её конкурентоспособность, а, в конечном счёте - прибыльность. Вследствие внедрения КИС увеличиваются объёмы продаж, снижается себестоимость, уменьшаются складские запасы, сокращаются сроки выполнения заказов, улучшается взаимодействие с поставщиками. Поэтому необходимо внедрять корпоративные информационные системы.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Данная система позволяет оперативно делать расчеты.
В ходе работы были рассчитаны объёмы производства основной и побочной продукции растениеводства, нормы внесения, потребность и стоимость удобрений вносимых под культуры. Определены нормы высева, потребность и стоимость семян. Установлены нормы протравливания, потребность и стоимость протравливателей семян, нормы внесения и потребность, а также стоимость СЗР. Составлена технологическая карта сельскохозяйственных культур. Также была построена информационно-логическая модель. В процессе ее построения был проведён анализ информационных потоков и показана взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.
В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции. В выходных формах 1-3 рассчитаны статьи затрат, структура затрат, размер затрат на 1 га посева по данным культурам. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).
В результате апробации получается, что наибольшей себестоимостью основной продукции среди представленных культур обладают картофель(2617 руб/т), горох (2464 руб/т) и овес (2040 руб/т).
Наивысшей рентабельностью и наибольшей выручкой с 1 га обладает сахарная свёкла (72 % и 25000 руб) и картофель (129% и 150000 руб), наименьшей рентабельностью овес (3 %). Наименьшая выручка с 1 га у многолетних трав на сено−3000 руб, а рентабельность наивысшая – 73 %.
Наибольший удельный вес в структуре затрат приходится на семена, амортизацию, средства защиты растений и на организацию производства и управления.
Наибольшая часть финансовых затрат приходится на апрель. Это можно объяснить тем, что именно в этом месяце проводят основные полевые работы.
Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:
Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов
Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.