Роль информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе

Сравнивая интерфейс  программ, можно отметить, что в Corel Draw упор делается на удобство и скорость редактирования примененных эффектов. Это достигается благодаря использованию специальных интерактивных инструментов. В то же время в Illustrator редактирование любых эффектов довольно затруднительно, поскольку они статичны. Интерактивность позволяет редактировать эффекты прямо на объекте, без использования диалоговых окон: оценить результат можно сразу же и, если нужно, тут же подправить его.

Также, к преимуществам Adobe Illustrator можно отнести компактные панели инструментов, занимающие гораздо меньше места, чем аналогичные у Corel Draw, хорошо продуманный дизайн всех элементов. Но в Illustrator нет интерактивности и универсальной панели. В Corel Draw интерактивны организация переходов, градиентная заливка объектов, управление прозрачностью, искажение объектов, вписывание их в шаблон, создание контура и иллюзии объемности, подкладка тени под объект и др. Многие из этих инструментов вообще не имеют аналогов в Illustrator.

В отличие от обычного метода организации интерфейса, когда для доступа к разным эффектам необходимо держать под рукой множество специальных панелей, в Corel Draw применен новый, очень эффективный способ – доступ через панель свойств. Эта панель расширяет возможности интерактивных инструментов, предоставляя органы управления объектами и эффектами.

Единственный недостаток в интерфейсе Corel Draw заключается в перегруженности окон диалога кнопками и опциями. С одной стороны, это хорошо, так как обеспечивает максимальную настраиваемость, но, с другой, это иногда мешает логически отделить главные параметры настройки от второстепенных.

В работе с текстом  возможности обеих программ равны: в каждой имеется набор основных операций по форматированию абзацев и отдельных символов, обтеканию иллюстраций. Однако в Corel Draw межстрочное расстояние или кернинг текста регулируются быстрее в силу интерактивности этих операций, что позволяет достичь нужного результата намного быстрее. Достаточно удобно в Corel Draw и манипулировать отдельными буквами в тексте. Кроме того, можно вставить в текст любой другой объект, при этом он будет вести себя как обычная буква.

Итак, резюмируя все  вышесказанное, мы выяснили, что современные  информационные технологии оказали  огромное влияние на все этапы  редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

Изучив особенности  издательских программ можно с уверенностью сказать, что влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Все программы, предлагаемые пакетом Adobe, имеют свои особенности.

Программа Photoshop отличается возможностью внесения изменений в фотоснимок и другие картинки; ретушированим изображения и добавлением спецэффектов, а также переносом деталей одного снимка на другой и возможностью добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета.

InDesign привлекает набором команд, позволяющих создавать и редактировать макеты, выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества и упрощающих процесс редактирования и верстки материала.

Illustrator отличается компактными панелями инструментов, эта программа имеет набор операций по форматированию абзацев и обтеканию иллюстраций, а также акцентирована на редактирование пиксельной графики.

Corel Draw – мощный редактор с профессиональными функциями, позволяющими вставлять растровые рисунки в документ и быстро редактировать различные эффекты.

В целом, комплекс перечисленных программ значительным образом упростил работу участников современного редакционно-издательского процесса, результатом чего стало сокращение сроков выполнения заказов и, как следствие этого, увеличение прибыли издательства.

 

 

 

3 РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПРОЦЕССЕ

ООО «ПРОСВЕЩЕНИЕ - ЮГ»

 

 

3.1 Структура издательства «Просвещение-Юг»

 

ООО «Просвещение-Юг» было создано в 1995 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной, научно-популярной и учебной литературы малыми и средними тиражами. За время существования предприятия выпущено в свет около 2000 книг общим тиражом более полутора миллионов экземпляров. Среди авторов, сотрудничающих с издательством, – ученые, врачи и инженеры; доктора наук и академики; поэты и прозаики. Качество работы ООО «Просвещение-Юг» отмечено Грамотами администрации Краснодарского края. Благодаря грамотному руководству, предприятие сумело не только закрепиться на рынке, но существенно расширить ассортимент своих услуг.

Производственная база ООО «Просвещение-Юг» позволяет  выпускать книги и брошюры  всех форматов, буклеты, визитки и другую полиграфическую продукцию высокого качества. Направление деятельности предприятия определяет его структуру, все составляющие которой имеют свои конкретные обязанности и задачи: управленческий аппарат, издательский отдел, наборный, печатно-сборочный, офсетный и переплетный цеха и вспомогательное подразделение.

Главным в организации  работы любого издательства является учет специфики самого издательского процесса, его стадий, к числу которых следует отнести: планирование выпуска; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа в цехах, контроль и приемка тиража; реализация готовой продукции.

Специфика малого предприятия  подразумевает ограничение штата  работников и возможность взаимозаменяемости и совмещения некоторых должностей, однако как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствует о том, что имеется определенный необходимый круг специалистов, без которых сегодня нельзя обойтись при подготовке изданий. ООО «Просвещение-Юг» не является исключением в данном вопросе.

Общее руководство  деятельностью ООО «Просвещение-Юг»  осуществляет директор, в непосредственном подчинении у которого находятся заместитель директора по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Кроме того, директор является и главным редактором издательства, в обязанности которого входит работа с авторами.

Заместитель директора по юридическим вопросам и производству обеспечивает необходимый уровень издательско-полиграфического оформления продукции, контролирует качество работ. Он же отслеживает сроки выполнения заказов, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует их расходование.

Бухгалтерия - традиционное структурное подразделение каждого предприятия, отвечающее за учет денежных средств и материальных ценностей. В ООО «Просвещение-Юг» бухгалтерия, состоящая из двух человек, отслеживает движение издательских портфелей, себестоимость выпускаемой продукции, ведет расчеты по договорам с авторами, сотрудниками предприятия, поставщиками оборудования, бумаги, краски и других расходных материалов.

Издательский отдел  ООО «Просвещение-Юг» - подразделение, выполняющее весь комплекс работ по подготовке издания к печати. Технический редактор ведет разработку технического оформления книги, подготавливает ее к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение всех технических правил набора и верстки, соблюдение нормативных требований к наборному оформлению; дизайнер занимается художественным оформлением и художественным редактированием издания; корректор выполняет вычитку оригиналов, отслеживает внесение корректуры в тексты.

Производственные подразделения - основа любого предприятия. В структуре ООО «Просвещение-Юг» к производственным подразделениям относятся:

• цех электронного набора, верстки и цветоделения, оснащенный современным компьютерным оборудованием, позволяющим выполнить набор и верстку с последующей передачей информации на печатную машину с высоким качеством и минимальными временными затратами;
• печатно-сборочный цех, выполняющий работы по печати малотиражной продукции и сборке книжных блоков;
• офсетный цех, техническое оснащение которого позволяет выполнять полный комплекс полиграфических работ по изготовлению книжной и рекламной продукции большими тиражами;
• переплетный цех, в котором наравне с цехом машинным используется ручной труд, обеспечивающий высокое качество работ по завершению изготовления книжной продукции.

Нельзя недооценивать  и роль вспомогательной службы ООО  «Просвещение-Юг»: труд мастера-наладчика, подсобных рабочих является важным вкладом в процесс выпуска качественной продукции.

Таким образом, изучив издательство ООО «Просвещение-Юг» мы пришли к выводу, что это предприятие имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Директор ООО «Просвещение-Юг» лично работает с авторами. В целом, ООО «Просвещение-Юг» является динамично развивающимся издательством, которое имеет широкие перспективы развития на рынке издательской отрасли Краснодарского Края.

 

3.2 Использование информационных технологий

в редакционно-издательском процессе ООО «Просвещение-Юг»

 

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

Рентабельность (от нем. rentabel – доходный, прибыльный) – показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов [25, с.155]. Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства – показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Критерием величины норматива рентабельности могут быть ставка рефинансирования, установленная Центральным банком, внутренняя норма рентабельности, приемлемая для полиграфического предприятия и уровень рентабельности по аналогичным заказам.

Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Расчет показателей  часовой стоимости эксплуатации оборудования осуществляется по основному  работающему оборудованию. Как мы знаем, к основному оборудованию относится оборудование, соответствующее следующим требованиям:

1. на нем производятся основные технологические операции;
2. на нем планируется выпуск продукции;
3. оно используется в постоянных, характерных для данного предприятия схемах технологического процесса [27, с. 16].

Показатель часовой  стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

В составе затрат, включаемых в показатели часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места, учитывают:

• расходы основного производства (расходы на основные материалы; расходы на оплату труда производственных рабочих;
• отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда производственных рабочих.);
• расходы на эксплуатацию и содержание машин и оборудования (амортизационные отчисления на полное восстановление по основному и вспомогательному оборудованию;
• отчисления в ремонтный фонд по основному и вспомогательному оборудованию;
• расходы на вспомогательные материалы;
• расходы на электроэнергию;
• расходы на оплату труда вспомогательных рабочих;
• отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда вспомогательных рабочих;
• износ инвентаря;
• расходы на услуги вспомогательных цехов;
• общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Сумма расходов в расчете  на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов.

Итак, для расчета затрат на информационные технологии издательства ООО «Просвещение-Юг» потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

Конечно, учитывая специфику  нашей российской действительности можно задаться вопросом о том, почему именно лицензированное программное обеспечение используется в производстве? Оно же на порядок дороже нелицензионного? Однако в настоящее время этот вопрос очень актуален. Компьютерное пиратство наносит ущерб уважающим закон конечным пользователям, индустрии программного обеспечения, и, как следствие, экономике страны и отдельных регионов.