Роль информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе

Термин «компьютерное пиратство» обозначает нарушение авторских прав на программное обеспечение. Такие нарушения классифицируются законом как нарушение авторских и смежных прав. В соответствии с ч. 2  
и 3 ст. 146 УК РФ, за использование нелицензионного программного обеспечения в коммерческих целях руководитель предприятия может быть наказан лишением свободы на срок от 2 до 5 лет со штрафом в размере до 500 тысяч рублей.

Производители программ обеспечивают качество своих продуктов: диски с дистрибутивами гарантированно читаются на любом компьютере, на них  записан полный оригинальный код программ и не содержится вирусов.

Кроме того, среди преимуществ  лицензионных программ одно из главных  – возможность без дополнительных затрат получать профессиональную информационную и техническую поддержку от производителя.

Издательство ООО «Просвещение-Юг» в отношении программного обеспечения сотрудничает с ООО «СофтИнсайд» уже третий год. ООО «СофтИнсайд» – организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту ООО «СофтИнсайд» предоставляет издательству ООО «Просвещение-Юг» скидку 20% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для издательства ООО «Просвещение-Юг» (см. табл. 1).

Таблица 1 - Прайс стоимости программного обеспечения для здательства ООО «Просвещение-Юг»

Microsoft OLP (Лицензии)	Цена, р.	Цена, р. (Скидка -20%)
Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL	9071	7256,80
Word 2007 RUS OLP NL	1100	880
Excel 2007 RUS OLP NL	1100	880

 

Kaspersky   (BOX and License Pack)	Кол-во лицензий, шт	Подписка на 1 год, цена за 1 шт	Продление лицензии на 1 год, цена за 1 шт
Kaspersky Anti-Virus 2010, Box	1	1200/960	720/576

 

1С	Цена, р. / -20%
1С:Бухгалтерия ПРОФ версия 7.7	7800/6240

 

 

окончание таблицы 1

Adobe	Цена, р. / -20%
Photoshop CS4	2512 / 2009,6
InDesign	2225 / 1780
Illustrator	1800 / 1440
Acrobat PRO	1200 / 960
Corel Draw Graphics Suite 12 RU	1950 / 1560

 

Так как ООО «СофтИнсайд» предоставляет скидку в 20% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе буду снижены на 20%, что приведет к значительной экономии средств для издательства ООО «Просвещение-Юг»:

Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL:

9071 руб.–20%=7256, 80 руб.

Word 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.–20%= 880 руб.

Excel 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.–20%= 880 руб.

Kaspersky Anti-Virus 2010, Box: 1200 руб.–20%= 960 руб.

1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7: 7800руб.–20%=6240 руб.

Photoshop CS4: 2512 руб.–20%=2009,6

InDesign: 2225 руб.–20%=1780 руб.

Acrobat PRO: 1200 руб.–20%=960 руб.

Corel Draw Graphics Suite 12 RU: 1950 руб.–20%=1560 руб.

Исходя из того, кто и какие  выполняет функции в издательстве ООО «Просвещение-Юг», будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор издательства ООО «Просвещение-Юг» руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу издательства и всех его подразделений, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. С учетом этого осуществляет руководство разработкой перспективных и годовых тематических и производственных планов издания литературы и осуществляет контроль за сроками представления рукописей и их прохождением в издательстве, работой полиграфических предприятий, выполняющих заказы издательства. В ООО «Просвещение-Юг» директор лично контролирует правильность подготовки договоров с авторами и учреждениями, утверждает номиналы и тиражи изданий и организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, ход выполнения заключенных договоров.

Поэтому, директору издательства ООО «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» – 880 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2720 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2720:365=7,45 руб.

Редакторскую ветвь ООО «Просвещение-Юг» возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор — руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Главный редактор возглавляет  разработку проектов перспективных  и годовых тематических планов издания  литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционно-подготовительных работ. Осуществляет контроль за приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет.

Контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы  для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

Поэтому, главному редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Acrobat PRO», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1560 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» – 960 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 4360 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 4360:365=11,95 руб.

Технический редактор ООО  «Просвещение-Юг» участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания. В соответствии с характером изданий уточняет построение рукописи, проверяет правильность ее структуры (разбивку на разделы, части, главы и т. п.) и соподчинения заголовков в оглавлении. Определяет техническую пригодность оригинала к набору. Производит разметку оригинала издания, указывает технику набора, порядок расположения иллюстраций и элементов оформления изданий. Подготавливает макеты художественного и технического оформления сложных изданий. Проверяет авторские подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Составляет технические издательские спецификации и контролирует выполнение указаний по полиграфическому исполнению печатного издания. Проверяет и обрабатывает корректурные оттиски, оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота. Контролирует соблюдение полиграфическими предприятиями издательских требований, дает указания по исправлению допущенных при наборе ошибок и недостатков технического оформления. Обрабатывает корректуру пробных оттисков иллюстраций, проверяет правильность построения заголовков и их шрифтового оформления, размечает вклейки. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет и заполняет выходные данные издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных