Нажмите
на клавишу со стрелкой "вниз" или
на клавишу Enter (резко, как стаккато на фортепьяно,
иначе выполнится первая команда меню
Избранное).
С тем чтобы выполнить
команду меню:
Откройте
нужную позицию меню (см. выше).
С помощью
клавиш со стрелками "вверх"/"вниз"
переместите синий курсор на строку с
командой.
Нажмите
на клавишу Enter.
После выполнения
команды меню закрывается!
Для того чтобы выйти
из меню (закрыть меню) без выполнения
команды:
повторно нажмите
на клавишу F10 (или Alt слева) или дважды нажмите клавишу Esc
(первый раз, чтобы убрать список команд,
а второй раз, чтобы выйти из меню).
Упражнение:
Откройте
меню Файл и закройте его с помощью мышки.
Откройте
меню Правка и закройте его с помощью клавиатуры.
Откройте
меню Переход мышкой и закройте с клавиатуры.
Откройте
меню Вид (любым способом). Потом закройте
клавишей Esc.
Клавиша F10 (или Alt слева) – войти или выйти
из меню с клавиатуры. А в меню "живут"
ВСЕ команды программы!
Если вдруг строка
меню исчезнет, вот тогда-то и пригодятся
эти клавиши!
Еще немного о командах
меню
Если в каком-либо
меню часть команд бледного цвета – значит,
эти команды временно не доступны (в данный
момент их нельзя выполнить).
Если в конце строки
команды находится:
Символ
, то после наведения на нее мышки слева
или справа "выползет" дополнительный
список команд.
Три
точки, то после выполнения команды появится
диалоговое окно (см. п. "Что такое диалоговое
окно").
Если слева от названия
команды стоит флажок ("галочка")
или переключатель (жирная точка), то именно
эта команда "работает" в данный момент.
Во избежание ошибок, читайте такую команду
правильно (!): "ДА, название команды".
Несколько слов о списках
Вот несколько примеров
разных типов списков:
Список
"Шрифт" |
Список
"Размер шрифта" |
Список
"Внешние границы" |
Список
"Цвет шрифта" |
|
|
|
|
Распознать список
очень просто: по кнопке с равнобедренным
треугольником, вершина которого направлена
вниз.
Где бы вы ни увидели
такую кнопку, знайте: щелкнув на ней, вы
ВСЕГДА раскроете список, поэтому она
и называется КРС – кнопка раскрытия списка.
Она всегда расположена
справа от поля списка, в котором что-нибудь
написано или нарисовано. Название списка
легко узнать, если замереть мышкой на
поле списка – тогда появится подсказка
(если этого не происходит, см. п. "Если
не появляется контекстная подсказка").
Итак, чтобы открыть
список, щелкните на кнопке раскрытия
списка.
Вот как могут выглядеть
открытые списки:
В открытом списке
выделена та строка, которая была выбрана
последней из списка. Текст этой строки,
как вы уже заметили, находится в поле
списка.
Для того чтобы закрыть
открытый список без выбора, повторно
щелкните на КРС.
Список закроется,
а выбор останется прежним, без изменений.
Не надо бояться открывать список (интересно
же узнать, что там еще есть), вы в любой
момент можете его закрыть, ничего не выбирая.
С тем чтобы сделать
новый выбор:
Щелкните
на интересующей вас строке.
После выбора список
закроется автоматически, а выбранный
вариант появится в поле списка!
Панель инструментов
Рис. 2.5.
Кнопки панели инструментов задачи "Мой
компьютер" можно менять в более поздних
версиях системы Windows
Откройте окно программы
Мой компьютер, если вы успели его закрыть.
Мы договорились, что
для примера работаем именно с этой задачей.
Итак, в меню программы
находятся все ее команды. Как вы убедились,
команд очень много. Ясно, что далеко не
каждый день требуются все команды программы.
Наиболее часто используемые команды
находятся на Панели инструментов, чтобы
наши рабочие инструменты всегда были
под рукой!
Обычно Панель инструментов
расположена сразу после строки меню.
В некоторых программах Панели инструментов
можно переместить к краю окна задачи.
Иногда Панель инструментов может находиться
прямо в окне задачи в виде маленького
окошечка, как показано на рис.
2.6:
Портфель (Briefcase) - это специализированная
системная папка Windows XP, позволяющая работать
с одной и той же группой файлов на нескольких
компьютерах без необходимости постоянно
заменять старые версии измененных файлов
новыми вручную. Портфель обозначается
в рабочей среде Windows в виде специального
значка, напоминающего своим внешним видом
небольшой кожаный дипломат для деловых
бумаг.
Для чего может понадобиться использование
Портфеля? Предположим, вы редактируете
свои документы на нескольких компьютерах:
настольном и переносном, либо, закончив
часть своей работы в офисе, хотите продолжить
ее дома, чтобы с началом нового рабочего
дня вновь заняться обработкой деловых
бумаг на офисной персоналке. В этом случае
вам достаточно скопировать файлы, с которыми
вам предстоит еще работать, в портфель
и «взять» его с собой домой. По «возвращении»
портфеля на базовый компьютер вы можете
выполнить синхронизацию документов -
Windows XP автоматически сравнит имеющиеся
на вашем основном диске и в Портфеле данные
и заменит старые файлы их новыми версиями,
даже если исходные файлы хранятся в разных
папках или даже в различных дисковых
разделах вашего компьютера. Удобно, не
правда ли?
Создание папки Портфель
Бу́фер обме́на (англ. clipboard) —
промежуточное хранилище данных, предоставляемое
программным обеспечением и предназначенное
для переноса или копирования между приложениями
или частями одного приложения через операции вырезать,
скопировать, вставить.
Как правило, приложения
используют буфер обмена, предоставляемый операционной
системой или другой средой через
определённый интерфейс.
Некоторые приложения могут использовать
свой собственный буфер обмена, доступный
только в них.
Приложение может
записывать в буфер обмена одну и ту же
информацию одновременно в нескольких
различных форматах. Наиболее информативный
формат помещается первым, за ним остальные
по убыванию информативности. При вставке
информации из буфера обмена обычно используется
первый распознанный приложением формат,
который будет наиболее информативен
для данного приложения. Например, если текстовый
процессор копирует в буфер обмена
текст: в формате RTF,
в виде рисунка WMF
и в виде текста без форматирования, этот
текст может быть вставлен в другой текстовый
процессор с сохранением разметки, в графический
редактор — рисунком и в простой текстовый
редактор — неформатированым текстом.
Операционная система может производить
некоторые преобразования форматов информации,
если запрошенный формат отсутствует
в буфере обмена, но может быть получен
из имеющегося, например, изменять кодировку
текста. [1]
Текстовый
процессор Word
8.1. Типы
документов
<pТекстовый
процессор – программа, предназначенная
для создания, редактирования и форматирования
текстовых документов. Современные текстовые
процессоры позволяют создавать документы
трех типов:
Печатные документы создаются и распечатываются
на одном рабочем месте. Дальнейшее движение
документа происходит только в бумажной
форме. Состав допустимых средств оформления
документа в данном случае определяется
только техническими возможностями печатающего
устройства.
Электронные документы создаются в электронном
виде в формате текстового процессора.
Электронный документ, как правило, не
является окончательным. В большинстве
случаев заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать
или использовать его компоненты для подготовки
своих документов, например, книг, журналов
и т.п. Набор разрешенных средств оформления
документа в данном случае определяется
заказчиком. Электронные документы передаются
заказчику в виде файлов.
Web-документы предназначены
для просмотра на экране компьютера средствами
Интернет, их преобразование в печатные
документы не планируется. Web-документы
оформляются без привязки к конкретному
носителю. Тип компьютера, на котором будет
осуществляться просмотр документа, его
операционная система, размер и разрешение
экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь
жесткого форматирования. Оформление
документа выполняется непосредственно
во время его воспроизведения на компьютере
клиента программой, выполняющей просмотр.
К основным этапам работы
с документом относятся следующие:
редактирование документа;
рецензирование документа;
форматирование документа;
Программа Microsoft Word – это
мощный текстовый процессор, являющийся
средством автоматизации авторской деятельности.
Он используется для создания и редактирования
документов, вставки в документ графических
изображений, а также для создания документов
специального назначения, например бланков
и серийных писем. Для электронных и печатных
документов используются различные средства
и приемы работы.
Текстовый процессор позволяет
создавать многостраничные документы,
которые могут содержать текст, таблицы,
графические рисунки, формулы. Имеется
возможность вставлять в документ отдельные
объекты, созданные с помощью других приложений,
например диаграммы Excel. В состав Word включен графический
редактор, позволяющий создавать простые
графические рисунки.
Основными структурными единицами
документа являются раздел, страница и
абзац.
Раздел – это часть документа,
в пределах которой сохраняются основные
настройки редактора, прежде всего такие,
как размер и ориентация страницы. Раздел
заканчивается вставкой в текст невидимого
символа конца раздела. Любой документ
содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа
является страница. Конец
страницы отмечается вставкой невидимого
символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей
текста является абзац. Ниже будут
рассмотрены основные параметры абзаца.
Абзац заканчивается вставкой невидимого
символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает
несколько режимов отображения документа
на экране монитора.
В обычном режиме
представляется только содержательная
часть документа без элементов оформления
(колонтитулы, подстраничные сноски и
т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах
работы с документом (ввод текста, редактирование,
рецензирование). В этом режиме операции
с объемными документами выполняются
быстрее.
В режиме разметки страницы
на экране монитора имитируется лист бумаги,
на котором создается документ. В этом
режиме представление документа на экране
полностью соответствует печатному. Этот
режим удобен для форматирования документа
при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа
на экран в упрощенном виде выводится
структура документа. Под структурой документа
понимается разбивка его на главы, параграфы
и другие структурные единицы. Этот режим
удобен при работе с большими документами,
например при подготовке к изданию рукописи
книги.
В режиме Web-документа
экранное изображение не совпадает с печатным.
Это характерно для электронных публикаций
в Интернет, поскольку заранее не известно,
какими средствами просмотра и на каком
оборудовании будет отображаться документ.
Поэтому понятие печатной страницы для
электронных документов не имеет смысла.
8.2. Создание документа
В текстовом процессоре Word используются два метода
создания нового документа – на основе
существующего документа и на основе готового
шаблона.
При создании документа на
основе существующего открывают готовый
документ, сохраняют его под новым именем,
а затем удаляют все его содержимое. В
результате получается новый пустой документ,
сохраняющий все настройки, принятые для
исходного документа.
Шаблон представляет собой
набор настроек, таких как тип и размер
шрифта, параметров абзаца и других, хранимый
в отдельном файле. При создании нового
документа может быть использован один
из имеющихся шаблонов.
Запуск Word осуществляется
через Главное меню
или с помощью значка на рабочем столе.
Новый документ создается с помощью команды
менюФайл / Создать.
При создании нового пустого документа
ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь
имеет возможность изменить имя на любой
другое.
Работа с текстовым процессором
начинается с задания параметров печатной
страницы. Параметры страницы задаются
командой Файл / Параметры
страницы
Параметры страницы включают
в себя:
её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
размеры полей сверху, снизу,
справа и слева;
тип колонтитулов (если они
нужны).
Колонтитулом называется постоянный текст,
размещаемый вверху или внизу страницы,
например, название главы.
Настройку параметров страницы
следует выполнять в соответствии с тем
типом принтера, который предполагается
использовать. Выбор принтера выполняется
кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся
списке принтеров приведены все модели
принтеров, на которые настроена конфигурация
данного компьютера.