Шпаргалка з "Інформатики"

19.Робота з файлами  HTML.

Створюємо у Ворді  новий документ, зберігаємо його у форматі HTML. Для створення списків: <ul>….</ul>- початок і кінець маркированого тексту, <ol>…</ol>-нумерований список.<li>..</li>-елемент списку. Для створ.таблиці - <TABLE>…</TABLE>-початок і кінець таблиці, <TABLE BORDER>…</TABLE BORDER>- рамки таблиці,<TD>…<TD>-початок таблиці,<TR>… <TR>- початок\кінець рядка таблиці, <TH>…<TH>- заголовок стовця таблиці, <b>… </b> - форматуваня тексту у напівжирний шрифт, <l>… </l>- курсив, <u>… </u>- підкреслений шрифт,<font face=”Стиль шрифту”  Size=”Номер шрифту”Color= “Колір шрифту”>…</Font> -ну короче понятно.(1 – 0). Створення гіперпосилань: <a href=”Ім”я файлу, на якій посилаються” target=”Ім”я фрейму”>Текст гіперпосилання </a> - если вооще тупые, то хер поймёте.(2 – 0).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20.РОБОТА З  КНОПКАМИ ПАНЕЛІ “РИСОВАНИЕ”

Вид \ Панель инструментов \ Рисование. Кнопка Действия  містить такі команди:1) групування і розгрупування об’єктів.2) порядок розміщення графічного об’єкту відносно тексту( за текстом, над текстом)3) види вирівнювання, повертання. Кнопка Свободное вращение . Об’єкт виділяють і кнопка Свободное вращение ( маркери кінцевих меж виділяють іншим кольором). Кнопка  Добавить объект WORD ART, створює фігурні тексти, тінь,  об’ємний  вигляд  об’єкта.

 

Microsoft Excel

1.Побудова таблиці даних (копіювання і редагування значень комірок, виділення і вилучення комірок (діапазонів комірок), рядків і стовпців, використання команди Автоформат, зміна ширини стовпця і висоти комірки, форматування комірки).

Для копіювання значень комірки, блок комірок суміжний “мишу до нижнього правого кута комірки , миша стає “+”, тягнути. Для переміщення: мишу до рамки блоку і тягнути. Вилучення значень комірок, рядків, стовпців. Виділити стовпці, клацнути на його імені. Для стовпця: Правка- Удалить. Аналогічно в інших випадках.Редагування. Активізувати комірку, двічі клацнувши. Після цього клацнути на панелі формул. Для введення текстової інформації, що розміщена на декількох стовпцях, внести цю інформацію → виділити блок комірок, які вона займає → актив. кнопку “Центрировать по столбцам”. Для встановлення маркеру абзацу всередині комірки → Alt+Enter. Створену таблицю можна розділити на дві частини (коли таблиці більша ніж розмір екрану, заголовки потрібно зафіксувати).Маркери вікна, які розміщені над вертик. Лінією вікна (вказівник мишки до маркеру) → тягнути → ств-я 2 вікна і в кожному може бути своя лінійка прокручування. Для знищення цього розподілу маркери або команди “Окно → удалить разбиение”. Форматування комірок, діапазонів комірок. За умовчуванням – вся інф. в форматі “Общий”, стиль – обычный. Для зміни формату: виділити потрібний діапазон, акт. Формат/ ячейки. Вкладка Число містить перелік таких форматів: Общий; Числовой (для роботи з числами; кількість десяткових знаків); Фінансовий/ Денежный (для чисел з позначенням грош. одиниць); Дата; Время; Процент; Дробный. У вкладці Выравнивание – різні види вирівнювань (є параметр для об’єднання декількох комірок в єдине ціле). Вкладка Шрифт містить параметри розміру та виду шрифту. Вкладка Границы – встановлення рамки для комірок та їх діапазонів. Вид – заливка кольором. Для Автоформату команда Формат → Автоформат, з переліку вибираємо потрібний. Зміна ширини та висоти стовпця. Поставити курсор на вертик. Або гориз. Границю рядків і стовпців, тягнути.

 

2.Побудова діаграм (зміна типу діаграми, масштабу побудови д-м, додаваня назв вісей Х,У д-ми, легенди).

Для побудови д-ми  треба виділити значення, на основі яких буде побудована д-ма. Вставка → Діаграма: у вікні  вибираємо тип д-ми з переліку → Далее; визначаємо, де розміщені значення (у рядках або в стовпцях) → Диапазон значень, на базі яких будується д-ма → Далее; якщо необхідно, створюється назва д-ми (осей Х, У) → Далее; визначити розташування д-ми (на окремому листі чи на поточному) → Готово. Цю д-му можна редагувати: клацнути правою кнопкою миші, у меню вибираєш потрібний напрямок редагування (тип, назва, легенда, текстове пояснення до кожного об’єкту д-ми).

3. Створення і робота  з макросами. 

Макрос – це записана в модулі Visual Basic послідовність дії. Макрос може бути виконаний за доп. Ком. Меню, за доп. Комбінації клавіш, і Кнопки. Для створення – Сервіс → Макрос → Начать запись; у вікні вказуємо ім’я макроса, під яким він буде зберігатися (перший символ – літера, без пробелів); з’являється панель, що називається “Остановка макроса” (містить дві кнопки: Остановить запись, Относительная ссылка, яка за умовчуванням активна); ком., які хочемо записати у макрос → Сервіс → Запись → Остановить запись. Макрос створено, для активізації потрібно: комб. Клавіш; Сервис → Макрос → Макросы, де у переліку вибираємо потрібний макрос → Выполнить; створюється кн. Панель інструментів → Формы → кн. ■ → змінюємо вказівник мишки і на роб. Полі створюємо кнопку. Цій кнопці можна надати ім’я. Для вик-я макросу – клацнути на цій кнопці. м.

4. Використання  функцій: Автосума, Счет, Счетесли, Срзнач, Макс, Суммесли, Если (функція із складною умовою), Округл, Произвед.

Автосуму можна виконати по стовпцю чи рядку за доп. Кнопки ∑. Для цього ставимо курсор вкінці рядка чи стовпця і натискаємо ∑ → Enter. Всі інші функції розраховуються за доп. Мастера функції. Счет: розраховує кількість непустих комірок з чисельним значенням у заданому діапазоні. Счетесли: кількість непустих, але тих, що задовольняють поставлені умови. Ф-я матиме вигляд: встановлюємо діапазон у вільну комірку, акт. Кнопку “Вставка”, ф-ї – перелік категорії, Счетесли. Срзнач: розраховує середнє значення чисел у виділеному діапазоні. Макс: повертає макс. Значення із списку аргументів. Суммесли розраховує суму комірок, які задовольняють умову. Округл: округлює число до вказаної кількості десяткових знаків. Произвед: розраховує добуток чисел у вказаному діапазоні. Если: використовується для розрахування значень в залежності від виконання однієї із декількох поставлених умов. Если (умова, дія1, дія2).В дії 2 може бути побудована ф-я Если. Если (умова1, дія1, (Если (умова2, дія2, дія3)).Може бути 9 ф-ій. Ф-я повертає одне значення, якщо подана умова діє- значення “Истина” і інше знач., якщо “ложь”.

 

5. Використання абсолютної та відносної адресацій.

При внесенні формул і  ф-й у комірки вони мають тільки адресу комірок (відносна адресація  – яка змінюється при копіюванні), абсолютні адреси (адреса, яка при  копіюванні не змінюється) або вбудовані  функції. Якщо на комірці клацнути, то у вікні можна побачити адресу комірки. Для того, щоб зробити адресу А1 абсолютною треба виділити значення і натиснути F4. Адреса змінює свій вигляд на А$1$ або просто записати А$1$.

6. Робота з матрицями.

Матриця- це чисельний  масив з однаковою кількістю рядків і стовпців. Напр., існує матриця А в діапазоні комірок А2:С4.Множення матриці на число3. Виділяємо область вільних комірок розміром, аналогічним поданій матриці. У рядку Формули вводиться формула: А2:С4*3, натискаємо Ctrl+Shift+Enter. Множення матриці на вектор. Використовуємо ф-ю МУМНОЖ. Умова: кількість стовбців першого масиву повинна бути така, як кількість рядків масиву2.Результати множення матриці на вектор: масив з такою ж кількістю рядків як в 1 масиві і стовбців як в 2 масиві.Множення матриці А на вектор має розмірність вектора 3*1. Ств. Вектор  в діапазоні G2:G4 → виділяють діапазон комірок, де буде створена нова матриця А7:А9 → ф-я МУМНОЖ (А2:С4;G2:G4), кн. Ctrl+Shift+Enter.Переглянути ф-ю Сервіс → Параметри. Створення обернених матриць. Фія МОБР. Виділяємо діапазон вільних комірок, який відповідає діапазону первинної матриці. Акт. Ф-ю МОБР і вносять діапазон матриці → Ctrl+Shift+Enter. Створення транспонованої матриці. Створити транспоновану матрицю із значень матриці А. Ф-ія ТРАНСП і вносять діапазон матриці А. Для перевірки вірності розрахувань → МУМНОЖ.

7.Використання  функцій: Автофильтр, Расширенный  фильтр.

Автофільтр. За доп. Цієї ф-ії викон. Пошук і виведення на екран лише тих значень, які задовольняють умові. Для викон.: курсор у БД, ком. Данные → Фильтр → Автофильтр. Зверху кожного стовпця з’являються кн. Списків. Якщо треба створити умову тільки в одному стовпці, його попередньо виділяють. Для того, щоб зазначити умови філ-ня, треба розкрити списки в потрібному стовпці. З відфільтрованими зн-ми можна вик. Розрахунки. Для відміни дії команди Автофільтр: ком. Данные → Фильтр → Автофильтр.

Расширенный фильтр. Ф-ція дозволяє з існуючої БД створити іншу, зн-ня якої задовольняють умові. Для цього спочатку створюють критерії, який розміщений поза зн-ми БД. Критерій складається з назви поля і умови, розміщеної під відповідною назвою поля. Копіюють назви полів у вільний рядок; під потрібною назвою пишуть умову (=, <, >); встановлюють курсор у БД; ком.  Данные → Фильтр → Расширенный Фильтр, у вікні актив. параметр “Скопировать рез-т в другое место”. У полі “Исходный диапазон”, зазначають діапазон всієї БД, включаючи назви полів. У полі “Диапазон условий” зазначають діапазон комірок, в яких створено критерій. У полі “Поместить рез-ты в диапазон”  ОК. З’являється нова БД.

8.Розрахування проміжних  підсумків у БД.

Проміжні підсумки використовуються для розрах. Значень, які повторюються. Такими підсумками можуть бути ф-ції: Сума, К-сть зн-нь, Мін, Макс. Перед викон. Такої ф-ції БД має бути відсортована по значенням поля, які повторюються.Знайти б-я ф-цію для певного поля. Курсор у БД; Ком. Данные → Сортировка. Ком. Данные → Итоги; В полі “При каждом изменении в” вказують те поле, в якому відбувається сортування, яке має повторююче зн-ня. У полі “Операція” актив. відповідну ф-цію. У полі “Добавить итоги по” перемикачі (зліва) тих полів, зн-ня яких потрібно розрахувати. Перемикач “Заменить текущие итоги” активний, коли треба розрахувати лише 1 ф-цію. Коли декілька підсумків - він неактивний. Після ОК з’являється  БД, в якій після кожної групи однакових значень виводиться підсумок. У лівій частині екрану  з’являється структура вкладеності рівнів зн-нь. Кн. 1, 2, 3 … дозволяють згортати (розгортати) перегляд зн-нь. Для вилучення Ф-ції (не значень) – курсор у БД  → Данные → Итоги → кн. Убрать все.

 

9. Використання  функцій пошуку рішень

Цей засіб застосовується в випадках, коли необхідно знайти значення, яке залежить від цілого ряду значень. При цьому на змінення деяких значень можна накласти певні  обмеження. Для реалізації треба ств. Цільову комірку, визначити діапазон комірок, які змінюються і діапазон обмежень. Цільова комірка – така, в якій містяться формули з посиланням на всі комірки діапазону, які включені до розрахунку. В цільову комірку встановлюємо курсор, ком. Сервіс – пошук рішення. У полі изменение ячейки вводимо діапазон комірок, що змінюються. Створюємо обмеження в групі ограничение, акт. Кн. Добавить. В вікні, що відкрилось, у полі Установление цели вводимо адресу комірки, на яку ми накладаємо обмеження. В інших полях встан. Умову. При ОК активізується попереднє вікно, при натисканні Добавить ств-ся інші обмеження: ком. Виполнить. з’являється вікно з повідомленням, що рішення знайдено або може бути. У переліку Тип отчета можна ств. Звіт за результатами: перемикач Результат, в якому виведені попередні і нові значення комірок, які змінююься.

10.Застосування  принципів впропадження та зв’язування  об’єктів.

2 основні шляхи: принципи OLE і DDE. DDE – це динамічний обмін даних (Dynamic Data Exchange). Дозволяє вставити частину іншого файлу у поточний додаток із встановленням зв’язку між даними. Наприклад, додати частину БД EXCEL (часто – відфільтровану) у WORD. Для цього виділяють потрібну частину таблиці EXCEL; копіюють в буфер обміну; встановлюють курсор у визначене місце дока WORD, далі активізують ком. Правка → Специальная вставка. У вікні, що з’являється – встановити зв’язок між значеннями 2-х додатків. Після внесення змін у додаток – джерело EXCEL, такі ж зміни відбуваються у WORD. Для редагування необхідно двічі клацнути на встановленому об’єкті; автоматично завантажується EXCEL. Абсолютно аналогічно відбувається і вставлення частини дока WORD у EXCEL. OLE (Object Link Edit) – ці ф-ції виконують вставлення цілих файлів інших документів. Пр.: вставити у таблицю EXCEL док, створений у WORD. Для цього у потрібну комірку EXCEL встановлюємо курсор, ком. Вставка → Объект, вкладка “Создание из файла”, кн. Обзор. Серед переліку вибираємо док WORD, кн. Вставить. У наступному вікні актив. параметр “Связь с файлом”, ОК. Вставляється цілий документ у EXCEL. Для редагування – двічі клацнути мишею на вставленому файлі. Активізується додаток-джерело. Аналогічно можна вставити таблицю EXCEL у WORD.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.Використання функцій  ДМИН, ДСРЗНАЧ, БДСУММ, БДСЧЕТ, БДПРОИЗВЕД при роботі з базами даних.

Ф-ції БД використовуються при розрахунку значень, які задовольняють  певній умові. В Microsoft Excel є 12 функцій. Всі  ф-ції мають три аргумента: БД (діапазон БД разом з назвами полів); поле (визначає те поле, для зн-нь якого відбувається розрахунок – номер поля, назва, або адреса, де знаходиться назва); критерій (інтервал комірок, який складається з назви поля та умови. Його потрібно створити перед початком розрахунку). Ф-ція ДМИН – для знаходження найменшого зн-ня заданого діапазону ячейок; ДСРЗНАЧ – сер. зн-ня; БДСУММ – загальна сума з-нь виділеного діапазону ячейок; БДСЧЕТ – підраховує к-сть всіх зн-нь у діапазоні; БДПРОИЗВЕД – добуток усіх зн-нь. Приклад: макс зн-ня поля. Для цього – створити критерій (назви 1-го рядку БД у вільний, під потрібною назвою - умову); курсор у вільну комірку; активізують Мастер Функций, у переліку категорій – “работа с БД”, вибрати ДМАКС.

12. Створення зведених таблиць.

Зведені таблиці використовуються для групування значень таблиці  і виведення підсумкових значень по групах. Для створення необхідно: 1.встановити курсор в будь-яку комірку таблиці і активізувати Данные \ Свободная таблица. 1 вікно: визначають який діапазон значень активізує перемикач. “В списке или БД Microsoft excel”. Кнопка Далее. 2 вікно: вводять або перевіряють діапазон комірок для створення зведеної таблиці. Далее. 3 вікно: визначають стовпці, які буде мати зведена таблиця. Для цього перетягують із переліку кнопок  в потрібну частину зведеної таблиці. В частину « Данные» перетягують назву стовпця, який розраховується. В полі « Операция» вміщено перелік всіх функцій , де вибираємо потрібну. Далее. Наступне вікно : активізуємо перемикач Новый лист  або Существующий лист . при виборі Существующий лист визначають адресу комірки, з якої починається зведена таблиця.

ACCESS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Робота з таблицями,  типи даних, умова для значень  поля. Функція Мастер Подстановки,формати  Вводу-Виводу.

В Access є три способи створення таблиць: шляхом вводу даних; за допомогою “конструктора” таблиць; за допомогою “мастера створення таблиць”.

Якщо ви не відображаєте ярлики нових об’єктів у вікні  бази даних, то для сворення нової  таблиці необхідно відкрити список таблиць натиснувши на ярлик “Таблицы”, а потім натиснути кнопку “Создать”, тоді з’являється діалогове вікно “Новая таблица” де ви і маєте вибрати спосіб створення таблиці.