Система автоматизации делопроизводства органов государственного управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Декабря 2012 в 12:40, курсовая работа

Описание работы

Документирование является одной из составляющих частей делопроизводства, напрямую связанных с процессом создания документации. Понятие «документооборот», в свою очередь, объединяет все вопросы, связанные с учетом и движением документов. Область делопроизводства, направленная на создание и поддержание функционирования системы учреждения и хранения документов, называется архивное дело. Деятельность человека в сфере управления всегда сопровождается разработкой и движением различной документации; в связи с этим делопроизводство сегодня может упоминаться и под названием ДОУ, что означает документационное обеспечение управления.

Содержание работы

Введение 3
Глава 1. Современная система организации делопроизводства 5
1.1 Общая характеристика организации документооборота 5
1.2 Особенности современного рынка систем электронного документооборота 16
Глава 2. Пути совершенствования организации документооборота в территориальном управлении росимущества Санкт-Петербурга 32
2.1 Разработка и внедрение автоматизированных систем электронного документооборота в территориальном управлении Росимущества Санкт-Петербурга 32
2.1.Преимущества для служб документационного обеспечения 33
Заключение 38
Список использованной литературы 42

Скачать архив (229.46 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

1.docx

— 233.85 Кб (Скачать файл)

Организацией делопроизводства и документооборота занимается организационный  отдел и делопроизводство. В ходе проведенного анализа было установлено, что в организации делопроизводства, необходимо совершенствовать области  приема и отправки документации с  помощью автоматизированных систем, а также методологию обеспечения  делопроизводства и архива территориального управления Росимущества Санкт-Петербурга, а также в области контроля и проверки исполнения, при этом осуществлять анализ состояния исполнительской  дисциплины с выявлением причин неисполнения поручений в установленный срок.

Что касается вопроса безбумажного документооборота в территориальном  управлении Росимущества Санкт-Петербурга, то в настоящее время в учреждении используются различные информационные системы, среди которых нет автоматизированной системы по ведению безбумажного документооборота.

На основании проведенного анализа автором было предложено усовершенствовать организацию  документооборота с помощью внедрения  современной автоматизированной системы  «ДЕЛО». Данная программа в настоящее  время занимает лидирующие позиции  на рынке современных автоматизированных систем по документационному обеспечению  управления.

Данный вариант предлагается рассматривать как наиболее весомый  в ходе выбора автоматизированной системы, соответствующей всем заданным в  учреждении параметрам в области  безопасного и эффективного электронного документооборота. На основании предложенного  проекта была произведена оценка эффективности от реализации данного  проекта. Исходя из приведенных расчетов, был сделан вывод, что мероприятия  по созданию и внедрению автоматизированной системы документооборота являются эффективными и окупятся в течение 1,3 лет, при этом годовой экономический  эффект будет составлять 38598,21 рублей.

Внедрение предложенных мероприятий  позволит добиться желаемого результата в краткосрочный период и в долгосрочной перспективе, при условии дальнейшего развития и анализа эффективности внедрения проводимых мероприятий.

Список  использованной литературы

 

 

1. Источники

1.1.Опубликованные источники

  1. Конституция Российской Федерации (1993): Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
  2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»
  4. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  5. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011)
  6. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 13.05.2008)
  7. Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».//Собрание законодательства Российской Федерации от 02. 08.2004 №31,ст.3215
  8. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184 ФЗ «О техническом регулировании» ( с изменениями на 28.07.12)
  9. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
  10. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

1.2. Нормативно-методическая  литература

  1. ГОСТ Р. 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
  2. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
  3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

1.3. Сетевые источники

  1. Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2011 г. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru/
  2. Босс-референт [Электронный ресурс] – Режим доступа : http://www.tadviser.ru/index.php/Продукт:БОСС-референт
  3. Информатизация в регионах России [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)
  4. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.delo-press.ru/.
  5. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:www.termika.ru/.
  6. Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].-

1Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2008.- С.32.

2 Конституция РФ от 12.12.1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)

3 Конституция РФ от 12.12.1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)

4 Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ //Опубликовано: 8 апреля 2011 г. в «РГ» - Федеральный выпуск №5451

5 Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

6Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Издательство «Индекс Медиа», 2011. - С.92.

7Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006. - С.65.

8 Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления : учеб. для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. –С.105.

9 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

10 Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184 ФЗ «О техническом регулировании» (в ред. ФЗ от 30.12.2010 № 385-ФЗ, от 28.07.12 № 133-ФЗ)

11 Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие - 2-е изд. /Панасенко Ю.А. ИНФРА-М. 2010. - С.84.

12 Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие - 3-е изд.,табл - ("Библиотека высшей школы") /Сологуб О.П. Омега-Л. 2008. – С.74.

13 Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. - С.204.

14 Барышников А.А. Делопроизводство - без проблем // Кадровое дело. 2011. - №6. – С.8.

15 Бушуева, Е. В. Внедрение системы электронного документооборота в высших учебных заведениях России // Е. В. Бушуева // Ректор вуза. – 2012. - № 3. – С. 38.

16 Бушуева, Е. В. Внедрение системы электронного документооборота в высших учебных заведениях России // Е. В. Бушуева // Ректор вуза. – 2012. - № 3. – С. 40.

17 Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютера» 2004. - № 3. – С.10.

18 Электронный документооборот. Технологии и внедрение. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.escom-bpm.com/products/applied_solution.php?ID=88

19 Электронный документооборот. Технологии и внедрение. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.escom-bpm.com/products/applied_solution.php?ID=88

20 Информатизация в регионах России . [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)

21 Globus PROFESSIONAL, IRM DOC, LanDocs, NauDoc, OPTiMA-WorkFlow, PayDox и ЕВФРАТ с совокупной долей реализованных проектов менее 1%

22 Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2011г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru/

23 Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2011г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru/

24 Термика. [Электронный ресурс ]. – Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/po/delo/

25 Официальный сайт системы электронного документооборота и автоматизации управления документами DIRECTUM. [Электронный ресурс ]. – Режим доступа: http://directum.tanais.ru/

26 Босс-референт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.tadviser.ru/index.php/Продукт:БОСС-референт

27 Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.eos.ru

28 Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.eos.ru

29 Храмцовская Н.А. Ваш вопрос: Смена корпоративной системы электронного документооборота  Секретарь-референт. -  2012. - № 6. - С.43-44


Информация о работе Система автоматизации делопроизводства органов государственного управления