Способы обработки информации средствами программы Microsoft Word

Оглавление

 

Введение 2

§1. Общие  сведения о текстовом процессоре Microsoft Word 5

1.1. Первые  шаги становления Microsoft Word 5

1.2. Особенности  текстового  редактора Word-2003 7

§2. Текстовый  редактор Word-2007 и его возможности 14

2.1. Лента 14

2.2. Вкладки 16

2.3. Элементы  управления 22

2.4. Панель  быстрого доступа 28

2.5.  Мини-панели  инструментов 29

2.6. Дополнительные  возможности программы Microsoft Word-2007. 32

§3. Microsoft Word как  инструментарий учителя 35

Заключение 38

Литература 40

Приложения 42

 

 

Введение

 

В последние 10-15 лет в связи  с бурным развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией общества практически во всех сферах жизни получили самое широкое  применение прикладные программы общего назначения. К самым востребованным и постоянно изменяющимся и развивающимся приложениям относится группа текстовых редакторов. Работать с текстами, создавать текстовые документы – это наиболее распространённый вид деятельности пользователей всего мира. Умения обрабатывать текстовую информацию с помощью компьютерной техники сегодня являются необходимыми для представителей самых разных профессий. Используют компьютер для работы с текстами и люди, не связанные с профессиональной деятельностью. Создать с помощью прикладных программ текстовый документ для отправки его по электронной почте, подготовить визитку, праздничную открытку и выполнить целый ряд других видов работы с текстом – один из признаков наличия у человека компьютерной грамотности.

Программисты всего мира постоянно работают над задачей  улучшения текстовых редакторов как с позиции предоставления пользователям наибольшего удобства при их использовании, так и с позиции расширения возможностей приложений, их функциональности. Появление всё более современных новых версий текстовых редакторов ставит пользователя в условия выбора, требующие умений ориентироваться в мире приложений. Какое приложение выбрать, как оценить их с точки зрения эффективности и эргономики, это вопросы, которые рано или поздно задают себе пользователи. В своей работе я попытаюсь разобраться с этими вопросами.

Текстовые редакторы –  это программы для создания и  редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и  внешней (оформительской) работе над  текстом.

Основы современных текстовых  редакторов были заложены в операционной системе MS-DOS. При необходимости создания текстового файла в режиме командной строки MS-DOS прописывалась специальная команда Type, которая переводила курсор в начало новой строки. Именно с этой позиции курсора можно было начинать ввод текста. Для завершения ввода следовало нажать F6. Текстовые файлы, созданные в среде MS-DOS, считаются простейшими текстовыми файлами, так как ни одной из операций форматирования текста в этой среде не предполагалось.

С появлением в конце 70-х  годов прошлого века операционной системы  Windows пользователям была представлена стандартная программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначенный для создания небольших, объемом до 50 килобайт, документов. Эта программа располагает минимальным числом приёмов форматирования текстов. К таким приёмам относятся изменение типа, размера и начертания символов. При этом форматирование отдельных фрагментов текста выполнить невозможно.

Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в  текстовом процессоре WordPad, который вошёл в число стандартных программ, встроенных в операционные системы Windows-90-х. Он не располагает широкими возможностями форматирования, не поддерживает даже выравнивание текста по обоим краям. Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.

Сегодня для работы с текстами применяют более совершенные  и многофункциональные программы, к которым, безусловно, можно отнести текстовый процессор Microsoft Word.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией  обработки текстовой информации, технологией применения текстовых редакторов для создания комплексных документов, которые помимо текста могут включать в себя графические объекты, таблицы, формулы и т.д.

Целью данной работы является рассмотрение возможных на сегодняшний день способов обработки информации средствами программы Microsoft Word.

Задачи исследования:

1. Познакомиться с историей развития текстовых редакторов.
2. Сравнить интерфейс и возможности текстовых процессоров Microsoft Word до появления версии 2007 и, собственно, программы Microsoft Word 2007.
3. Рассмотреть возможности текстового редактора как инструмента школьного учителя.

Объект исследования: текстовый редактор Microsoft Word и его модификации.

Предмет исследования: способы обработки информации средствами текстового редактора Microsoft Word.

Методы исследования:

теоретические:

анализ и синтез; изучение литературы по информационным технологиям,  литературы по разработке дидактических материалов для обучения и материалов воспитательной направленности; реферирование; аннотирование.

практические:

разработка материалов учебной и воспитательной направленности средствами текстового редактора.

Структура: курсовая работа состоит из введения, объясняющего актуальность темы и касается исторических аспектов вопроса, трёх параграфов, в которых раскрываются особенности двух, наиболее применяемых пользователями, версий текстового редактора Microsoft Word, а также исследуется применение текстовых редакторов в деятельности учителя. Присутствуют также заключение, список литературы и приложение с примерами текстовых документов, создаваемых учителем в качестве дидактических материалов.

 

§1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

 

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа известного во всем мире пакета Microsoft Office. Пакет офисных приложений Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.  Эта программа установлена практически на каждом ПК и стала стандартом в обработке текста.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.

1.1. Первые шаги становления Microsoft Word

Программа Microsoft Word развивалась, как и всё системное ПО, достаточно быстро. Первая версия программы, появившись в конце 70-х годов XX века, по своим возможностям почти не превосходила стандартный Блокнот. В середине 80-х появляется версия Word 5.0, основным преимуществом которой, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом). Версия Microsoft Word for Windows (Word 6.0) позволила осуществить принцип WYSIWYG, благодаря которому значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word-95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows-95. С её появлением текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним  важным нововведением седьмой версии стала возможность настраивать взаимодействие текста со встроенными объектами, что значительно расширило имеющийся до этого набор приёмов при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России принесли встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверки орфографии и грамматики).

Восьмая версия программы Microsoft Word-97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft Office-97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.

Важной  вехой в процессе развития линии  текстовых редакторов Microsoft Word стало появление пакета Office-2003 и в его составе программы Word-2003. Эта версия редактора завоевала наибольшее число пользователей во всём мире. Многие пользователи и сегодня предпочитают именно эту программу, что объясняется её простотой, удобством, функциональностью, надёжностью.

1.2. Особенности текстового  редактора Word-2003

Основу интерфейса Word-2003 составляют Меню команд редактора и панели: стандартная и форматирования. В главном Меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскрывается в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора (рис. 1.2.1).

 

Рис. 1.2.1 Меню команд редактора и панели.

 

 

Рис. 1.2.2. Меню файл

 

В меню Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимые параметры страницы Microsoft Word, заполнить «карточку свойств» готового документа (рис. 1.2.2).

С помощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагментами текста (вырезать, копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста (рис. 1.2.3).

 

Рис. 1.2.3 Меню правка

 

С помощью меню Вид можно изменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окна Microsoft Word в целом. Можно добавить или убрать элементы интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее (рис. 1.2.4).

Рис. 1.2.4 Меню вид.

 

С помощью меню Вставка можно добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц. Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так далее – созданного в другом приложении Windows (рис. 1.2.5).

Рис. 1.2.5 Меню вставка.

 

 В меню Формат заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками (рис. 1.2.6).

Рис. 1.2.6 Меню формат

Меню Сервис содержит очень важный элемент – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word (рис. 1.2.7).

Рис. 1.2.7 Меню сервис

В меню Таблица сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word (рис. 1.2.8).

 

Рис. 1.2.8 Меню таблица

 

 Меню Окно. Как уже было сказано выше, с Word можно работать в многооконном режиме. В частности, этот режим используется при открытии в Word несколько документов подряд. Данное меню пригодится для переключения между открытыми окнами-документами (рис. 1.2.9).

 

Рис. 1.2.9  Меню окно.

На стандартную (кнопочную) Панель Операций вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом. Функции этих кнопок дублируют функции, заключенные в описанных выше меню. Такое решение позволяет экономить время при работе с документом.

Панель форматирования –  совершенно необходимый объект, если целью работы является создание документа, оформленного различными шрифтами, включающего выделение цветом, с различным положением фрагментов текста на странице.