Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Мая 2013 в 12:39, курсовая работа
Применение информационной системы на предприятии позволяет автоматизировать процессы, связанные с управлением производством, с делопроизводством и различными видами деятельности, что приводит к получению материальных выгод, так как:
время, которое затрачивается на оформление документации, уменьшается, вследствие чего сокращается цикл основного производства;
объем документооборота сокращается, и, следовательно, снижаются расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
ускоряется и упрощается процесс принятия управленческих решений, что в свою очередь благоприятно сказывается на всей деятельности предприятия.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 5
1.1 Определение информационной системы 5
1.2 Жизненный цикл ИС 7
1.2.1 Этапы жизненного цикла ИС 7
1.2.2 Модели жизненного цикла ИС 9
1.2.2.1 Каскадная модель 9
1.2.2.2 Спиральная модель 12
1.2.3 Процессы жизненного цикла информационной системы 13
2. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 18
2.1 Обоснование необходимости внедрения ИС 18
2.2 Сдерживающие силы изменения 21
2.3 Стратегии по преодолению сопротивления изменению 22
2.4 Этапы внедрения ИС 24
2.4.1 Этап 1. Подготовка 24
2.4.2 Этап 2. Размораживание 25
2.4.3 Этап 3. Изменение 26
2.4.4 Этап 4. Замораживание 27
3. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ВНЕДРЕНИЯ ИС 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33
Очень важно понять, при использовании каких инструментов, алгоритмов и объектов информационной системы достигаются такие результаты. Тогда значительно легче обосновать инвестиции в информационные технологии и, по сути, «продать идею» проекта внедрения спонсору, разъяснив, какие цели при этом могут быть достигнуты.
Снижение уровня запасов можно объяснить тем, что управление запасами предприятия происходит с помощью алгоритмов, которые позволяют оперативно отслеживать уровень запасов. В процессе внедрения программного продукта такой результат обычно возникает во время инвентаризации запасов организации.
Снижение производственного брака обусловлено тем, что для повышения качества продукции, которую выпускает предприятие, необходимо использование определенных методов контроля техпроцесса. Во время разработки бизнес-процессов очень часто выделяют определенный этап, на котором будет осуществляться контроль качества продукции. Переход на другие этапы бизнес-процесса становится возможным только после того, как данный обязательный этап полностью завершен.
С улучшением качества всех действий, направленных на обслуживание клиентов напрямую связано увеличение объема продаж. Высокое качество можно достигнуть за счет автоматизации приема и выполнения заказов и сокращения сроков доставки.
Снижение транспортно-заготовительных расходов обусловлено тем, что информационная система автоматизирует процессы, связанные с анализом и построением различных схем доставки, а так же предоставляет необходимую для принятия управленческих решений информацию.
Сокращение производственных затрат достигается при помощи существующих в ИС алгоритмов прогнозирования, основывающихся на хранящейся в системе информации о деятельности предприятия, которые позволяют улучшить прогнозирование спроса и оптимизировать использование всех производственных активов.
В результате того, что организация использует современные средства моделирования, которые основываются на технологических данных системы, происходит сокращение производственного цикла и сокращение цикла разработки новой продукции.
Информационная система
предоставляет возможность
С помощью инструментов системы, которые используются для прогнозирования движения денежных средств компании увеличивается оборачиваемость средств в расчетах. Так же появляется возможность отслеживать дефицит или избыточность наличных денежных средств предприятия в оперативном режиме.
Помимо измеримых показателей отслеживают также качественные эффекты внедрения системы:
Внедрение программного продукта на предприятии, по сути, никогда не заканчивается, потому что информационная система должна все время совершенствоваться в процессе эксплуатациями наряду с прогрессом информационных технологий и методологий управления финансово-хозяйственной деятельностью компании.
Необходимым условием для повышения гибкости и эффективности системы управления предприятием является использование современных информационных систем. Требования, которые предъявляются к ИС и ПО, очень высоки, поэтому ключевые моменты процессов их разработки и внедрения нельзя оставлять без внимания. То же можно сказать и об уровне затрат на выполнение работ, так как затраты могут быть значительными, а это в свою очередь заставляет задуматься о том, насколько необходима разработка системы и во сколько обойдется каждый этап внедрения ИС.
Достижение высокого уровня управления компанией в рамках разработки программного продукта должно быть реализовано с использованием на предприятии всего комплекса информационных технологий, к которым относятся:
В ходе выполнения курсовой работы были подробно рассмотрены основные понятия, связанные с информационными системами, а так же этапы внедрения готовой ИС на предприятии.
Подводя общий итог можно сделать следующий вывод: в любой организации перед тем, как принять решение о создании и внедрении нового программного продукта должны быть четко сформулированы цели и задачи, определяющие те результаты, которых хочет достигнуть компания.