Знакомство с Microsoft Word. Основные возможности программы

При использовании  группы «Установленные шаблоны»для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы «Мои шаблоны» для  создания документа или пользовательского  шаблона открывается окно Создать, в котором можно выбрать пустой «Новый документ» или «пользовательские шаблоны».

При создании документы или пользовательского  шаблона на основе группы «Из существующего  документа», открывается окно «Создание  из имеющегося документа», в котором  требуется выбрать существующий документ для образца.

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернете можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно  сохранять их в папке Надёжные шаблоны в формате .dotx .

По умолчанию  новый документ в Word 2007 создаётся на основе базового шаблона, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта – Calibri (основной текст), кегль (размер) шрифта – 11 пт., выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт.

Но в  настоящее время в документации в основном применяются шрифты с  засечками типа Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки – 12,5 мм, межстрочный интервал – Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования, необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.

Для выхода из создавшегося положения можно  создать пользовательский шаблон с  требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые  документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке Office и выбрать команду Создать, откроется окно Создание документа.

В окне Создание документа надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога Создать, в котором отображается шаблон Новый документ.

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щёлкнуть на кнопке ОК. откроется окно приложения с пустым шаблоном Шаблон1.

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта – 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть окно диалога Абзац и установить параметры: отступ первой строки – 12,5 мм, интервал перед и после абзаца – 0, межстрочный интервал – 1,5 строки.

После изменения  параметров форматирования надо сохранить  шаблон, для этого необходимо щёлкнуть мышью на кнопке Office и выбрать команду Сохранить как, откроется окно диалога сохранения документа.

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Шаблоны для сохранения шаблона, тип файла – Шаблон Word, ввести имя файла и щёлкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щёлкнуть мышью на кнопке Office и выбрать команду Создать. В открывшемся окне создания документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить нужный шаблон, установить переключатель в положение документ, а затем щёлкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся  окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Работа с таблицами в текстовом  процессоре Microsoft Word

Таблица документа Microsoft Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание  новой таблицы в Microsoft Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Вставка и создание таблиц в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он объект будет находиться.

 

При нажатии  кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц.

Рассмотрим  методы Вставка и Создание таблиц:

• Вставка таблиц – первый способ.

Для того, чтобы быстро вставить таблицу, необходимо в области Вставка таблицы выделить нужное количество столбцов и строк, и щёлкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

• Вставка таблиц – второй способ.

Этот способ осуществляется с помощью  окна диалога Вставка таблицы. Для применения этого метода надо выбрать из списка команду Вставить таблицу. Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

• Вставка таблиц – третий способ.

Вставка таблицы из коллекции с помощью  окна диалога Встроенный. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога Встроенный требуемы шаблон (стиль) таблицы.

Создание или рисование таблиц – первый способ.

Создание  таблицы можно осуществить с  помощью указателя мыши, который  принимает вид карандаша после  щелчка на команде Нарисовать таблицу. Рисование (создание) в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов.

Чтобы удалить  линию в нарисованной таблице, нажмите  кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы и щёлкнуть на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик,  нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.

Создание таблиц – второй способ.

Этот  способ создания таблиц позволяет преобразовать  текст в таблицу. Преобразование текса в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

В документе  Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц сначала создаётся таблица с двумя ячейками, а затем в эти ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы  на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием Работа с таблицами, которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка.

После вставки  или создание таблицы щёлкните на одной из её ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещённые на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установки курсора в одну из её ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щёлкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду Создать стили таблицы. Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное  меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисление  в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице  Word 2007, можно создать формулу. Окно диалога Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Чтобы сложить  два числа, надо установить курсор в  ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUF(LEFT). Для применения других функций надо щёлкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию, и выбрать требуемую функцию.

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щёлкнув на команде Таблица Excel. В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

 

 

 

Работа  с графическими объектами в Microsoft Word 2007.

Для создания документов Word могут быть использованы два типа графических изображений: рисунки и графические объекты.

Рисунки не создаются в документе Word, они импортируются в документ из файлов, созданных другими программами, а графические объекты можно самостоятельно создавать в документе Word с помощью встроенного редактора графических объектов.

Графическим объектом является любой нарисованный или вставленный графический объект, который можно редактировать и форматировать в Word с помощью панели инструментов рисования. Графические объекты являются частью текстового документа. К графическим объектам относятся: объекты Надпись и WordArt, автофигуры.

Работа  с графиков в документах Word 2007

Графика – это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов – растровая и векторная.

Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла или из другой программы. Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств.

В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.

Кроме того, графические объекты или векторную  графику Надпись и WordArt можно вставить из группы Текст на вкладке Вставка. После вставки графики в документ Word 2007, на ленте появятся контекстнозависимые инструменты под общим названием,  которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделённые на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определённого типа:

• Формат в группе Работа с рисунками
• Формат в группе Средства рисования
• Конструктор, формат в группе Работа с рисунками SmartArt
• Конструктор, макет, формат в группе Работа с диаграммами
• Формат в группе Работа с надписями
• Формат в группе Работа с объектами WordArt

Растровые рисунки и клипы можно вставлять  или копировать в документ из множества  различных источников. Растровые  рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами и вставляются в документ Word 2007 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2007 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

Вставка растрового рисунка из файла в  документ Word 2007

Вставка рисунка осуществляется следующим  образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив  там курсор, затем щёлкнуть на кнопке Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щёлкнуть на нём, рисунок будет вставлен в документ. На ленте окна приложения Word 2007 появятся контекстные инструменты с названием работа с рисунками, которые помещены на контекстной вкладке Формат.

Использую контекстные инструменты, имеющиеся  в группах, на вкладке формат  можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать, форматировать, упорядочивать, изменять размеры.

Если  необходимо восстановить измененный рисунок  в исходное состояние, надо щёлкнуть на команде Сброс параметров рисунка. Для выполнения любых операций над рисунками его надо предварительно выделить.

Вставка клипа в документ Word 2007

Клип  вставляется щёлчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый клип в текстовом поле искать или выбрать его из списка коллекций, щёлкнув на команде Упорядочить клипы. Действия над клипами выполняются контекстными инструментами, расположенными на контекстной вкладке Формат.

Вставка в документ готовых фигур (векторную  графику)

Вставку готовых фигур в документ Word 2007 выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты Средства рисования, помещённые на вкладке Формат, которые появляются после вставки фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.