Знакомство с Microsoft Word. Основные возможности программы

Необходимо  отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура/Новое полотно), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.

Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием Работа с рисунками SmartArt разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

Вставка диаграммы в документ Word 2007

Диаграмма (векторная графика) используется для  наглядного представления и сравнения  данных. После вставки диаграммы  на ленте появляются контекстные  инструменты Работа с диаграммами, разделенные на вкладки Конструктор, Макет, Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

Лента Конструктор состоит из четырёх панелей: Тип, Данные, Макет диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида и типа диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформлении внешнего вида отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Вставка объекта Надпись в документ Word 2007

Вставка предварительно отформатированных  объектов Надпись (векторная графика) применяется для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты Работа с надписями вкладки Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между несколькими объектами Надпись и применения других объектов.

Вставка WordArt в документ Word 2007

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе. Контекстные инструменты Работа с объектами WordArt на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого  графического объекта в перемещаемый необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне Обтекание текста на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный текст, рисунок надо выбрать в окне Обтекание текста команду В тексте.

Графические объекты Word 2007

Графические объекты Word 2007

Инструменты для работы с графикой находятся  на панели Иллюстрации ленты Вставка.

Создание  графического примитива

  Кнопка Фигуры служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мышки с нажатой левой клавишей. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный  инструмент Средства рисования с лентой Формат.

Как правило, графический примитив имеет по краям  синие угловые маркеры, потянув  за которые, можно изменить размеры  фигуры.

Жёлтый  квадратик внутри примитива также  служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру  можно вращать. Для этих целей служит зелёный кружок, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движение мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование  графического объекта

Окно  панели Стили фигур содержит расширенные параметры форматирования Формат автофигуры. В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Наиболее  часто встречающиеся настройки  вынесены на ленту Формат.

Панель Стили фигур содержат набор уже готовых стилей.

А также  три кнопки: Заливка фигуры, Контур фигуры, Изменить фигуру. Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка Эффекты тени служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной  настройки тени служат кнопки, расположенные  в правой части панели Эффекты тени.

Кнопка Объём позволяет применить трёхмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: цвет объемной фигуры, глубина, направление, освещение, поверхность.

Для интерактивной  настройки объема служат кнопки, расположенные  в правой части панели Объём. Инструменты, расположенные на панели Упорядочить, предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка Положение задаёт расположение графического объекта на странице.

Для настройки  обтекания фигуры текстом служит кнопка Обтекание текстом. Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок На передний план и На задний план.

Кнопка Выровнять служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. При помощи кнопки Повернуть фигуру можно вращать. Точный размер фигуры можно задать на панели Размер.

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе  размещены несколько объектов и  с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки  фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки Выделить на ленте Главная.

Чтобы выделить нужные объекты, необходимо щёлкать  на них левой кнопкой мыши при  нажатой клавише Shift.

После этого  надо перейти на панель Упорядочить и воспользоваться кнопкой Группировать.

Все выделяемые объекты становятся, как бы, одним  объектом, о чём свидетельствуют  угловые маркеры.

Теперь  можно производить с ним все  необходимые действия. После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа  с надписями

Особым  видом графического примитива является Надпись.

Этот  примитив может содержать в себе текст. Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В этом случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно.

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе. Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.

После этого  на панели Текст воспользоваться кнопкой Создать связь.

Курсор  примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной, и нажать левую кнопку мыши.

Теперь  текст будет перетекать из одной  надписи в другую.

Обратите  особое внимание на этот графический  примитив. При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Вставка объектов в текстовом процессоре MS Word 2007

Вставка символов

Осуществляется  при помощи команды Символ, находящейся в группе команд Символы.

С помощью  этих команд этой группы можно вставлять  символы и математические формулы. Команда Символы позволяет вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.

Буквица

При оформлении текстов иногда используется такой  приём: первая буква каждой главы  имеет высоту в несколько строк. Такое оформление называется буквицей.

 

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или web-страницы

Чтобы создать  связь с местом в документе  или на веб-странице, созданных в Word, необходимо отметить местоположения или адресуемый объект гиперссылки и затем добавить к нему связь.

Указать местоположение гиперссылки

Отметить  местоположение гиперссылки можно  с помощью закладки или стиля  заголовка в Word.

Закладка

Для поиска определённых фрагментов текста или  других объектов в документе удобно использовать закладки. Закладка указывает на фрагмент текста или объект.

Вставка формул с использованием Microsoft Equation

C помощью команды Формула в Word 2007 удобно вставлять математические формулы. Но при сохранении документа в формате, совместимом с Word 97-2003, эти формулы преобразуются в рисунок и возможность их редактирования теряется. Если необходима полная совместимость с Word 97-2003, то вместо команды Формула лучше пользоваться редактором формул MSEquation 3.0

Ввод  матриц

Проще всего  матрицу можно ввести так: выбрать  на панели инструментов Формула кнопку Шаблоны матриц и там – шаблон с точками. В возникшем окне задать необходимые параметры.