Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

РЕФЕРАТ

Курсового проекта Павлюков С.И.

«Автоматизация  бухгалтерского учета в ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

Объем работы: 47 с., в том числе 14 рис., 19 наим. лит.         

Ключевые слова: автоматизированные системы управления, 1:С предприятие, тенденции, бухгалтерский учет, функциональная модель, бзнесс-процессы.

Цель  данного курсового проекта: исследование возможностей автоматизации бухгалтерского учета в условиях ОАО «Белорусский металлургический завод» и выявление путей совершенствования бухгалтерского учета на предприятии. В ходе проектирования конфигурации для ОАО «Белорусский металлургический завод» выделены шесть сущностей и проанализированы связи между ними.

Приложение  реализовано по технологии «тонкого»  клиента, что подтверждает его соответствие современным требованиям.

Размер  папки с файлами конфигурации «Клиенты» составляет  
187 Мбайт. Эта папка содержит файл для объединения с базой клиента и отчет в виде внешней обработки.

В результате тестирования конфигурации «Клиенты»  в реальных условиях производства установлено, что она в полном объеме удовлетворяет  требованиям заказчика.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ                                         БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 7

1.1 Особенности обработки бухгалтерской информации                                             в условиях автоматизированной бухгалтерии 7

1.2 Тенденции развития систем автоматизации                                                бухгалтерского учета 13

1.3 Возможности «1С: предприятия 7.7» в обеспечении гибкости бухгалтерского учета 14

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  В ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД» 19

2.1 Анализ организации бухгалтерского учета  в ОАО «Белорусский металлургический завод» 19

2.2 Используемые ИТ-решения в организации бухгалтерского учета в ОАО «Белорусский металлургический завод» 21

2.3 Функциональная модель документооборота в бухгалтерии  в стандарте IDEF0 23

3 ДОРАБОТКА КОНФИГУРАЦИИ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕДЛЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД» 29

Выводы 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 41

ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ 41

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической  деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции. Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к такому методу учета как бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет является самым сложным и  трудоемким процессом учета, который обрабатывает информацию посредством компьютерных технологий. 

Таким образом, в процессе преобразования учетной  информации с помощью компьютеров  в системе бухгалтерского учета  решаются задачи обеспечения оперативной  обработки информации, автоматизации  синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного  формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого  информационного процесса требуются  соответствующие формы организации  работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия. 

Актуальность курсовой работы - необходимость автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии

Цель  данной курсовой работы: исследование возможностей автоматизации бухгалтерского учета в условиях ОАО «Белорусский металлургический завод» и выявление путей совершенствования бухгалтерского учета на предприятии. Исходя из поставленных целей были определены следующие основные задачи:

– проанализировать особенности обработки бухгалтерской информации в условиях автоматизированной бухгалтерии;

– рассмотреть тенденции развития систем автоматизации бухгалтерского учета;

– изучить возможности «1С: предприятия 7.7» в обеспечении гибкости бухгалтерского учета;

– провести анализ организации бухгалтерского учета в  
ОАО «Белорусский металлургический завод»

– изучить используемые ИТ-решения в организации бухгалтерского учета в ОАО «Белорусский металлургический завод»

– построить функциональную модель документооборота в бухгалтерии в стандарте IDEF0;

– доработать конфигурации «1С: предприятия 7.7» для ведения бухгалтерского учета в ОАО «Белорусский металлургический завод»

Объектом  исследования является ОАО «Белорусский металлургический завод», а предметом исследования - автоматизация бухгалтерского учета в современном мире.

В процессе выполнения курсовой работы, для решения  поставленных задач применены различные  методы и приемы экономических исследований: логический и расчетный; анализ, изучение и обработка научной и учебной  литературы по автоматизации бухгалтерского учета.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ                                         БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Особенности обработки бухгалтерской информации                                             в условиях автоматизированной бухгалтерии

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используют в определенной последовательности и определенном взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойной записи. Определенное сочетание хронологического и систематического учета, связи между учетными регистрами, способ и техника учетных записей – все это определяет форму бухгалтерского учета. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства учета весьма разнообразны.

В основу построения бумажных регистров бухгалтерского учета положен принцип избытка, т. е. все данные, которые могут  понадобиться, в них формируются  и фиксируются. Учетные регистры имеют многоцелевое назначение. В  них аккумулируется информация, необходимая  функциональным службам предприятия  для разных целей: проведения анализа  и выявления резервов, заполнения форм периодической и годовой  бухгалтерской отчетности, текущего и последующего контроля, выдачи справок  и пр. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета. Например, постоянное усовершенствование форм журналов-ордеров, их модификация  для больших и малых предприятий  не изменили сущности журналов-ордеров  и форму бухгалтерского учета, построенную  с их помощью, несмотря даже на то что эту форму иногда не совсем точно называют «журнальная» [9, с. 56].

Тем не менее в условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия «регистр бухгалтерского учета». При бумажных формах бухгалтерского учета система отражения данных в регистрах бухгалтерского учета объединена с системой их обобщения и полностью зависит от нее. Если при некомпьютеризированном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отражения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отражения учетной информации, т. е. предоставления систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации информации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной  информации в условиях применения современной  вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная  бухгалтерская информация накапливается  в базе данных компьютерной системы, потом обобщается и систематизируется  на счетах, которые представлены отдельными ячейками памяти компьютера и представляют собой идеальные с точки зрения теории бухгалтерского учета носители признаков группировки информации. Построение структуры компьютерных баз данных может быть разнообразным, а табличный принцип, по которому строятся бумажные регистры, не является единственным при построении компьютерных баз данных. Базы данных бывают также  иерархическими, сетевыми, реляционными [3, с. 44].

При компьютеризированном учете любой материальный носитель данных бухгалтерского учета теоретически можно рассматривать как регистр, поэтому любые электронные носители, с помощью которых накапливается  учетная информация, можно считать  регистрами учета. При применении компьютеров  учетный регистр объединяет три  составные части:

– компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенной для накопления и сохранения учетной информации на технических носителях;

– переменные величины, временно создаваемые в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных, – бухгалтерские счета;

– видеограммы и машинограммы, предназначенные для отражения сгруппированной и систематизированной учетной информации (рисунок 1.1).

Несмотря  на то что связи между регистрами имеют большое значение в бумажных формах бухгалтерского учета, они не являются главными в применении компьютеров. Например, может быть множество связей учетных регистров с документами, взаимосвязей хронологической и систематической записи, аналитического и синтетического учета, учетных записей в зависимости от вариантов технологического процесса обработки учетной информации. Отличие одной формы от другой определяется не только внешним видом учетных регистров и их взаимосвязью, но и системой записей, которые в них осуществляются.

 

Рисунок 1.1 – Структура  электронного учетного регистра

Технологический процесс обработки учетной информации на разных предприятиях неодинаков. Практика доказывает, что этот процесс зависит  от многих факторов, а именно: от состава  технических средств, квалификации и структуры бухгалтерского аппарата, технологии производства и т. п. Кроме  того, он постоянно совершенствуется, изменяются алгоритмы обработки  первичных данных, соответственно изменяется и получение итоговой информации. Таким образом, не может быть единой формы компьютеризированного учета, как не может быть и единой формы  учета для традиционных методов  ведения бухгалтерского учета на бумаге.

Автоматизированные  формы учета могут быть различными, что зависит главным образом  от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей  техники.

При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени  отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т. п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных  учетных регистров. При компьютеризации  устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей  в зависимости от алгоритмов обработки  первичной информации. Компьютерные формы учета реализуются с  помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний  вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что  они не существуют без конкретной компьютерной программы.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.

Первое  требование – возможность осуществления разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных. Благодаря программно-реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение  компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализации  аналитического учета и перечня  объектов аналитики нуждается в  росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники  есть возможность вести аналитический  учет с любым уровнем детализации  и широкой номенклатурой аналитических  объектов.

Проблема  оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров  автоматически. Если при бумажных формах учета операции накопления данных в  учетных регистрах, вычисления итогов и перенесения данных из регистра в регистр требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Технологический процесс обработки данных при  компьютерной форме учета можно  разделить на три этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере. При  введении информации в компьютерную информационную систему предприятия (КИСП) пользователь составляет учетные  фразы, по которым формируется единый электронный учетный регистр  – журнал хозяйственных операций, хотя большая часть программ для  компьютеризации бухгалтерского учета  позволяет проводить просмотр информации и в виде журналов-ордеров, ведомостей и т. п. [14, с. 96]

На втором этапе проводится формирование на электронных  носителях массивов учетных данных: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических  счетов, справочников аналитических  объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных.

Заключительным  этапом процесса является получение  результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических  таблиц, справок из бухгалтерских  счетов или отражения на экране дисплея  нужной информации.