Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

«1С: Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С: Предприятие», позволяющее организовать работу с  базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер»  существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного  числа пользователей с информационными  базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все  изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям  системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к  информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс  для быстрого доступа к часто  используемым функциям и режимам.

Новая компонента «1С:Предприятия 7.7» позволяет:

– объединить возможности системы «1С:Предприятие» в реализации

– бизнес-логики прикладных решений и средства интернет-технологий для организации удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;

– создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С: Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интранет-решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет-решения).

Для организации единой системы  автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные  подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление  распределенными информационными  базами». Возможности, предоставляемые  этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Пользователи, подписавшиеся на информационно-технологическое  сопровождение (ИТС), регулярно и  оперативно получают комплекс методических материалов, консультаций, ответов  на вопросы, обновления программ и конфигураций, новые формы документов для программ семейства «1С:Предприятие», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «1С:Гарант» и многое другое.

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 
В ОАО «БЕЛОРУССКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

2.1 Анализ организации бухгалтерского учета 
в ОАО «Белорусский металлургический завод»

ОАО «БМЗ»  спроектирован и построен «под ключ»  фирмами «Фест-Альпине» (Австрия) и «Даниели» (Италия). 19 марта 1982г. был заключен контракт на проектирование и строительство завода и всей необходимой инфраструктуры. 10 сентября 1982г. Был заложен «первый камень» под строящимися сталеплавильным цехом. Строительство осуществлялось в 4 очереди. 1ая сдана в эксплуатацию в ноябре 1984г., 2 – 1987г., 3я-в 1991г, 15 сентября 2000г. Введен в эксплуатацию новый прокатный стан. В результате окончательно  сформировался технологический профиль и специализация БМЗ, определились направления его стратегического развития на перспективу.

В настоящее  время компания ОАО «Белорусский металлургический завод» является крупнейшим производителем металлопродукции не только в Беларуси, но и во всей Европе. Здесь одновременно с крупносортным, мелкосортным металлопрокатом и литой заготовкой производят металлокорд и проволоку различного назначения.

Cферой деятельности предприятия является: производство непрерывнолитой и горячекатаной заготовки, проката фасонного, сортового, арматурного для железобетонных конструкций, заготовки трубной, катанки стальной, металлокорда, проволоки стальной различного назначения, горячедеформированных бесшовных труб, стальной фибры.

По объему товарной продукции «БМЗ» входит в число пяти крупнейших предприятий республики. Доля завода в валютной выручке, поступающей в страну из-за рубежа, составляет около 15%. За последние пять лет предприятием инвестировано средств на техническое перевооружение, реконструкцию и новое строительство на сумму более 685,4 млн.долл. США (ежегодно не менее 100 млн.долл. США).

Металлопродукция  БМЗ поставлялась в 107 стран мира, это  Австралия,  Европа  – 35 стран, Северная Америка -5 стран, Южная Америка – 3 страны, Ближний Восток и Африка – 38 стран,  ЮВА – 12 стран, СНГ- 10 стран.

В 2013г. завод  продолжил мероприятия по диверсификации поставок продукции, в результате были освоены дополнительные рынки сбыта  таких стран как Македония,  Судан, Чад.  Возобновились поставки арматуры в Габон и Кот д Ивуар, Камерун,  Мавританию и Буркина-Фасо, проволоки РМЛ в Японию   и   Бразилию , а также   труб бесшовных в Венесуэлу.

Основной  целью деятельности общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

За организацию  бухгалтерского учета и создание необходимых условий для его  правильного ведения возлагается  на руководителя предприятия.

Руководитель  обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления документов и сведений.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер  назначается на должность и освобождается  от должности руководителем организации  в соответствии с учредительными документами.  Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его  компетенции обязательны для  всех структурных подразделений  и работников организации.

В случае возникновения разногласий между  руководителем организации и  главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных  операций документы принимаются  к исполнению главным бухгалтером  по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю  полноту ответственности за последствия  совершения таких операций.

В компетенцию  главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии; формирование учетной политики предприятия; составление  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. Указания и распоряжения главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для  учета документов и сведений, обязательны  для всех структурных подразделений  и работников предприятия.

Обязанности между работниками бухгалтерии  распределяются согласно должностным  инструкциям, утвержденными главным  бухгалтером.

Под способами  ведения бухгалтерского учета понимаются способы группировки и   оценки   фактов   хозяйственной   деятельности,   погашения   стоимости  активов, оценки производственных запасов, товаров и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг), организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Оперативный учет и контроль внутрипроизводственной, торгово-закупочной и иной хозяйственной  деятельности и вверенного имущества  обеспечивают руководители подразделений  Предприятия в установленном  порядке.

Учетная политика обязательна для применения всеми структурными подразделениями  предприятия.

Бухгалтерский учет и оценка имущества, финансовых вложений, обязательств и хозяйственных  операций ведется в белорусских  рублях.

Хозяйственные операции в сплошном порядке фиксируются  в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской  отчетности в тех периодах, к которым  они относятся, независимо от времени  проведения денежных или не денежных расчетов, связанных с этими операциями (допущение временной определенности хозяйственных операций).

Первичные бухгалтерские документы поступают  в бухгалтерию от исполнителей в  соответствии с графиком движения первичных  учетных документов предприятия.

Предприятие использует в своей финансово-хозяйственной  деятельности бланки строгой отчетности, которые соответствуют типовым  формам, утвержденным Министерством  финансов Республики Беларусь, или  формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством.

На предприятии  разработан и утвержден директором  Перечень профессий и должностей, для которых необходимо заключение договора о материальной ответственности.

2.2 Используемые ИТ-решения в организации бухгалтерского учета в ОАО «Белорусский металлургический завод»

В качестве автоматизированной информационной системы  бухгалтерского учёта на данном предприятии используется программный продукт "1С: Предприятие".

Один  из программных пакетов - "1С: Бухгалтерия", который разработан фирмой "1С".

"1С:  Бухгалтерия" предназначена для  учета наличия и движения средств  предприятия. "1С: Бухгалтерия"  позволяет автоматизировать выполнение  практически полного состава  задач бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполнение работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

Охват полного  состава задач сочетается с возможностями  гибкого учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно;
• многоуровневые планы счетов;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет;
• количественный учет;
• многовалютный учет по неограниченному числу валют;
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
• ведение консолидированного учета.

Возможно  выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:

• платежных поручений;
• счетов на оплату и счетов-фактур;
• приходных и расходных кассовых ордеров;
• актов, накладных, требований, доверенностей.

На технологическом  уровне средства работы с документами  позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

"1С:  Бухгалтерия" включает набор  стандартных отчетов, позволяющих  получить информацию за произвольный  период, в различных разрезах  и с необходимой степенью детализации:

• отчеты по синтетическому учету;
• отчеты по аналитическому учету;
• отчеты по разделам учета.

При составлении  отчетности программа выполняет  следующие функции:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• в "Ручном режиме" заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в "Автоматическом режиме" программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Гибкость  и настраиваемость "1С: Бухгалтерия" проявляется в том, что это  готовое решение, позволяющее вести  учет без дополнительных доработок  и настроек. Кроме того, пакет  может быть адаптирован к любым  особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации  программ "Конфигуратор".

2.3 Функциональная модель документооборота в бухгалтерии 
в стандарте IDEF0

Графический язык IDEF0 удивительно прост и гармоничен. В основе методологии лежат четыре основных понятия.